Приложение. Оформление машинного носителя данных

Приложение
к Положению
о единой цифровой
топографической основе
масштаба 1:500 на
территорию города Хабаровска

Оформление
машинного носителя данных

1. Этикетка машинного носителя данных

1.1. На каждый машинный носитель данных наклеивается этикетка. Этикетка машинного носителя данных должна содержать следующие общие сведения:

- сокращенное наименование организации, выполнившей запись данных на машинный носитель. Пример: ОАО "ДальТИСИЗ"; ООО "Дальстройкомплекс";

- объем записей, Мб;

- дата записи;

- подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за качество записи;

- гриф данных. Примеры: ДСП;

- инвентарный или учетный номер машинного носителя данных.

Вышеперечисленные сведения могут быть указаны в специальном штампе, проставляемом на этикетке.

2. Ведомость машинного носителя данных

2.1. Ведомость машинного носителя данных является машинописным сопроводительным документом каждого машинного носителя и должна содержать следующие сведения:

- сведения, содержащиеся на этикетке;

- перечень файлов с указанием включающих их папок, полного имени, размера в байтах и даты его создания.

2.2. Ведомость подписывается лицом, ответственным за полноту и качество записи, с указанием должности, фамилии и даты составления ведомости.

2.3. Ведомость машинного носителя данных составляется в двух идентичных экземплярах. Первый экземпляр остается в ОГГС ДАСиЗ вместе с машинным носителем и закладывается в картотеку. Второй экземпляр передается изготовителю файловой копии цифрового плана.