Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление Администрации Тындинского муниципального округа Амурской области от 21 апреля 2022 г. N 416 "О дистанционной (удаленной) работе в администрации Тындинского муниципального округа"
В целях установления единого порядка организации дистанционной (удаленной) работы и регулирования трудовых отношений в администрации Тындинского муниципального округа, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, администрация Тындинского муниципального округа
постановляет:
1. Утвердить Положение о дистанционной (удаленной) работе в администрации Тындинского муниципального округа (далее - Положение).
2. Утвердить Порядок расчета размеров компенсации на 2022 год расходов муниципальных служащих (работников) в администрации Тындинского муниципального округа, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (далее - Порядок).
3. Руководителям отделов и секторов в трехсуточный срок ознакомить под подпись всех подчиненных муниципальных служащих (работников) с настоящим постановлением и предоставить в отдел кадровой службы администрации Тындинского муниципального округа лист ознакомления.
4. Признать утратившим силу постановление администрации Тындинского района от 13.07.2021 N 395 "О дистанционной (удаленной) работе в администрации Тындинского района".
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального обнародования в соответствии с Уставом Тындинского муниципального округа Амурской области и подлежит размещению в сетевом издании "Официальный сайт Тындинского округа" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Тындинского муниципального округа Старченко Л.А.
|
Глава Тындинского муниципального округа |
Т.А. Лысакова |
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
Тындинского муниципального округа
от 21 апреля 2022 г. N 416
Положение
о дистанционной (удаленной) работе в администрации Тындинского муниципального округа
Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс), другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными актами администрации Тындинского муниципального округа, устанавливает правила взаимодействия администрации Тындинского муниципального округа (Представитель нанимателя; Работодатель) и муниципального служащего (работника) при выполнении дистанционной (удаленной) работы, в том числе в связи с выполнением трудовой функции, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам Представителя нанимателя (Работодателя), а также эффективного применения информационно-коммуникационных технологий в трудовых отношениях.
2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
Представитель нанимателя (Работодатель) - глава Тындинского муниципального округа, наделенный соответствующими правами и обязанностями согласно Уставу Тындинского муниципального округа Амурской области, и иные уполномоченные им лица;
дистанционный муниципальный служащий (работник) - муниципальный служащий (работник), заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение этим муниципальным служащим (работником) трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно, а также муниципальный служащий (работник), выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с нормативным актом, принятым Представителем нанимателя в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации;
дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно - выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения Представителя нанимателя (Работодателя), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Представителя нанимателя (Работодателя), при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Представителем нанимателя (Работодателем) и муниципальным служащим (работником) по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования;
дистанционное рабочее место - рабочее место, расположенное в квартире, доме или ином помещении, где муниципальный служащий (работник) постоянно или преимущественно проживает и где обязан находиться в рабочее время при выполнении своей трудовой функции дистанционно;
стационарное рабочее место - рабочее место муниципального служащего (работника), которое находится под контролем Представителя нанимателя (Работодателя) и за которым муниципальный служащий (работник) выполняет свою трудовую функцию;
электронный образ документа - копия электронного документа или документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования либо фотографирования с сохранением его реквизитов.
3. Дистанционная работа может устанавливаться:
1) по соглашению между муниципальным служащим (работником) и Представителем нанимателя (Работодателем):
а) на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
б) временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения муниципальным служащим (работником) трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте);
2) по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) в исключительных случаях, предусмотренных статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации (временно, на период действия указанных обстоятельств или случая).
4. Дистанционная работа устанавливается Представителем нанимателя (Работодателем) в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации с учетом необходимости обеспечения устойчивости функционирования Тындинского муниципального округа, возможности обеспечения муниципального служащего (работника) необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, а также при условии, что специфика работы допускает выполнение муниципальным служащим (работником) трудовой функции вне стационарного рабочего места.
5. Действие настоящего Положения распространяется на лиц, поступающих на дистанционную работу, муниципальных служащих (работников) администрации Тындинского муниципального округа.
6. На дистанционных муниципальных служащих (работников) в период выполнения ими трудовых функций дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса Российской Федерации.
7. Представитель нанимателя (Работодатель) вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными муниципальными служащими (работниками) правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22.1 - 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
8. Оплата труда дистанционных муниципальных служащих (работников) осуществляется в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, Положением об оплате труда администрации Тындинского муниципального округа.
Установление дистанционной работы не изменяет условия оплаты труда, предоставления льгот, гарантий, исчисления трудового стажа и другие права муниципальных служащих (работников).
I. Порядок взаимодействия Представителя нанимателя (Работодателя) и лица, поступающего на дистанционную работу, или дистанционного муниципального служащего (работника)
9. Для выполнения трудовой функции дистанционно и осуществления взаимодействия между Представителем нанимателя (Работодателем) и дистанционным муниципальным служащим (работником) по вопросам, непосредственно связанным с оформлением трудовых отношений, выполнением трудовой функции дистанционно, в том числе передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам Представителя нанимателя (Работодателя), используются информационные системы, серверное оборудование и программные средства администрации Тындинского муниципального округа.
Доступ к информационным системам, серверному оборудованию и программным средствам администрации Тындинского муниципального округа осуществляется с использованием сетей связи общего пользования ("Интернет") через специализированные узлы удаленного доступа администрации Тындинского муниципального округа.
Для осуществления взаимодействия между Представителем нанимателя (Работодателя) и лицом, поступающим на дистанционную работу, по вопросам, непосредственно связанным с оформлением трудовых отношений, используются информационно-телекоммуникационные сети, в том числе сеть "Интернет", и сети связи общего пользования.
10. При передаче информации, содержащей персональные данные работников, для обеспечения их защиты, допускается использование передачи сведений по электронной почте Тындинского муниципального округа с применением механизмов кодирования передаваемых файлов паролями перед их отправкой.
Пароль должен доводиться до сведения получателя почтового сообщения его отправителем любым удобным способом, не связанным с непосредственной пересылкой закодированных паролями файлов (в телефонном сообщении, путем направления электронных писем, сообщений и др.).
11. Взаимодействие между Представителем нанимателя (Работодателя) и лицом, поступающим на дистанционную работу, или дистанционным муниципальным служащим (работником), в том числе в части обработки информации ограниченного доступа, должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных актов администрации Тындинского муниципального округа по вопросу о защите информации.
12. Взаимодействие между Представителем нанимателя (Работодателя) и лицом, поступающим на дистанционную работу, или дистанционным муниципальным служащим (работником) осуществляется путем обмена электронными документами, электронными образами документов, документами на бумажном носителе и их копиями, в том числе нотариально заверенными, сообщениями и другой информацией в порядке, установленном настоящим Положением.
13. В случаях, требующих фиксации факта получения муниципальным служащим (работником) и (или) Представителем нанимателя (Работодателем) информации в электронном виде, взаимодействие между Представителем нанимателя (Работодателем) и дистанционным муниципальным служащим (работником) осуществляется следующими способами:
1) обмен и (или) направление электронных образов документов, сообщений и иной информации, а также ознакомление с ними - посредством электронной почты администрации Тындинского муниципального округа;
2) обмен и (или) направление документов и их копий, в том числе нотариально заверенных, на бумажном носителе, а также ознакомление с ними - лично с отметкой о вручении или по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
14. В случаях, не требующих фиксации факта получения муниципальным служащим (работником) и (или) Представителем нанимателя (Работодателем) информации в электронном виде, осуществление взаимодействия возможно посредством телефонной связи, мессенджеров, мобильных и (или) веб-сервисов с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов администрации Тындинского муниципального округа по вопросу о защите информации. Передача информации ограниченного доступа по данным каналам связи запрещается.
15. Дистанционный муниципальный служащий (работник) обязан направлять Представителю нанимателя (Работодателю) подтверждение получения документов, сообщений и (или) иной информации, поступившей от Представителя нанимателя (Работодателя) на электронную почту администрации Тындинского муниципального округа и в другие информационные системы, одним из способов, установленных пунктом 13 настоящего Положения, в следующем порядке:
а) при поступлении документов, сообщений и (или) иной информации не позднее одного часа до окончания рабочего дня - в течение одного часа с момента получения;
б) при поступлении документов, сообщений и (или) иной информации менее чем за один час до окончания рабочего дня - в течение первого часа следующего рабочего дня.
Подтверждение дистанционным муниципальным служащим (работником) получения документов с пометками "Срочно", поступивших в рабочее время, должно направляться незамедлительно.
Подтверждение получения документов, сообщений и (или) иной информации осуществляется путем направления Представителю нанимателя (Работодателю) с использованием электронной почты администрации Тындинского муниципального округа сообщения следующего содержания: "Получение документа от (указать дату и номер) подтверждаю", либо "Получение Вашего сообщения (поручения) от (указать дату) подтверждаю".
16. При возникновении ситуаций, влияющих на выполнение муниципальным служащим (работником) трудовой функции, в том числе при невозможности взаимодействия с Представителем нанимателя (Работодателем), дистанционный муниципальный служащий (работник) должен уведомить Представителя нанимателя (Работодателя) об этом в течение часа после возникновения данной ситуации одним из способов, установленных пунктами 13 или 14 настоящего Положения.
17. При установлении муниципальному служащему (работнику) дистанционного характера работы он обязан сообщить Представителю нанимателя (Работодателю) свои контактные данные для взаимодействия с ним, в частности почтовый адрес (для получения заказной корреспонденции) и адрес электронной почты, а также номера домашнего и мобильного телефонов (для переадресации звонков со стационарного телефона при технической возможности).
18. С целью обеспечения контроля за исполнением поставленных перед дистанционным муниципальным служащим (работником) задач в соответствии с его трудовыми обязанностями Представитель нанимателя (Работодатель) может использовать следующие способы коммуникации и инструменты контроля:
1) организация информирования муниципальными служащими (работниками) ежедневно в начале рабочего дня о присутствии на дистанционном рабочем месте, планах на текущий день или о текущем состоянии выполнения поставленных задач одним из способов, установленных пунктами 13 и 14 настоящего Положения;
2) направление дистанционному муниципальному служащему (работнику) информации, необходимой для выполнения трудовой функции, и служебных заданий (посредством информационных систем администрации Тындинского муниципального округа и/или электронной почты);
3) представление дистанционным муниципальным служащим (работником) отчетов о выполнении объема работ или стадии их выполнения (при этом формы отчетов, порядок и сроки их представления устанавливаются нормативными актами администрации Тындинского муниципального округа);
4) организация дистанционных совещаний, аудио- или видеоконференций с определенной периодичностью в течение рабочего дня.
19. При нахождении на своем дистанционном рабочем месте в рабочее время муниципальный служащий (работник) обязан:
иметь возможность удаленного подключения к персональному компьютеру, расположенному на его стационарном рабочем месте;
знакомиться с документами, в том числе непосредственно связанными с оформлением трудовых отношений, поступившими от Представителя нанимателя (Работодателя) на ознакомление, в течение одного рабочего дня с даты их поступления, если иной срок не установлен трудовым законодательством или нормативными актами администрации Тындинского муниципального округа;
исполнять поручения Представителя нанимателя (Работодателя), данные в рамках трудовых обязанностей муниципального служащего (работника), в установленные сроки;
отвечать на сообщения в электронной почте и телефонные звонки, поступающие от непосредственного руководителя и от иных лиц по рабочим вопросам;
направлять своему непосредственному руководителю отчеты о выполненной работе и о нахождении по адресу своего дистанционного рабочего места (в начале и в конце рабочего дня, а также по запросу непосредственного руководителя в любой момент в течение рабочего времени) посредством электронной почты (при необходимости продублировав посредством мобильной связи). При этом формы указанных отчетов и порядок их представления устанавливаются непосредственным руководителем.
II. Порядок обмена документами, связанными с оформлением трудовых отношений
20. С приказами и распоряжениями, муниципальными нормативными актами администрации Тындинского муниципального округа, уведомлениями, требованиями и иными документами, непосредственно связанными с оформлением трудовых отношений, оформление которых предусмотрено на бумажном носителе, в том числе под роспись, дистанционный муниципальный служащий (работник) должен быть ознакомлен Представителем нанимателя (Работодателем) в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между Представителем нанимателя (Работодателем) и муниципальным служащим (работником).
При отсутствии технической возможности ознакомления муниципальных служащих (работников) с документами, непосредственно связанным с оформлением трудовых отношений, путем обмена электронными документами допускается осуществление ознакомления муниципальных служащих (работников) путем обмена электронными образами документов по электронной почте с соблюдением требований о защите передаваемой информации в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения.
Обмен кадровыми электронными документами между муниципальным служащим (работником) и Представителем нанимателя (Работодателем), непосредственно связанными с оформлением трудовых отношений, осуществляется по электронной почте с соблюдением требований о защите передаваемой информации в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения.
21. Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации, может осуществляться путем обмена электронными документами или образами электронных документов.
22. При подаче дистанционным муниципальным служащим (работником) заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации), Представитель нанимателя (Работодатель) не позднее, чем в течение 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному муниципальному служащему (работнику) эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении муниципального служащего (работника).
23. В случае если ознакомление дистанционного муниципального служащего (работника) с распоряжением (приказом) о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим муниципальным служащим (работником) трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, Представитель нанимателя (Работодатель) обязан в течение 3 рабочих дней со дня издания указанного распоряжения (приказа) направить дистанционному муниципальному служащему (работнику) по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения оформленную надлежащим образом копию указанного распоряжения (приказа) на бумажном носителе.
24. О наступлении временной нетрудоспособности или об иных обстоятельствах, влияющих на учет рабочего времени, дистанционный муниципальный служащий (работник) сообщает Представителю нанимателя (Работодателю) любым доступным способом не позднее 1 рабочего дня с даты их наступления, а при отсутствии такой возможности - сообщает указанную информацию незамедлительно при ее появлении.
Для предоставления обязательного страхового обеспечения в рамках обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный муниципальный служащий (работник) направляет Представителю нанимателя (Работодателю) оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения, либо представляет Представителю нанимателя (Работодателю) сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа с приложением заявления для оплаты листка нетрудоспособности.
25. По желанию дистанционного муниципального служащего (работника) сведения о его трудовой деятельности вносятся Представителем нанимателя (Работодателем) в трудовую книжку дистанционного муниципального служащего (работника) при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом трудовая книжка муниципального служащего (работника) не ведется).
26. При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
27. При изменении муниципальным служащим (работником) своих персональных данных и появлении у него документов, которые муниципальный служащий (работник) обязан предъявить Представителю нанимателя (Работодателю) в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и муниципальными нормативными актами администрации Тындинского муниципального округа, муниципальный служащий (работник) направляет Представителю нанимателя (Работодателю) копии этих документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения в 2-х недельный срок после наступления соответствующих обстоятельств и электронные образы этих документов любым из способов, установленным настоящим Положением, не позднее следующего рабочего дня после наступления соответствующих обстоятельств с применением необходимых действий для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными нормативными актами администрации Тындинского муниципального округа.
При необходимости изменения существенных условий трудового договора, в том числе адреса дистанционного рабочего места, муниципальный служащий (работник) обязан незамедлительно уведомить об этом Представителя нанимателя (Работодателя) путем направления электронных образов документов по электронной почте администрации Тындинского муниципального округа.
III. Порядок перевода на дистанционную работу
28. Перевод на дистанционную работу осуществляется в следующем порядке:
1) муниципальный служащий (работник) подает на имя Представителя нанимателя (Работодателя) соответствующее заявление по одной из форм, приведенных в приложениях NN 1, 2 (на бумажном носителе, в виде электронного образа документа), одним из способов, установленных пунктом 13 настоящего Положения;
2) заявление подлежит согласованию в установленном порядке непосредственным руководителем;
3) Представитель нанимателя (Работодатель) и муниципальный служащий (работник) подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, приведенному в приложениях NN 3, 4.
29. Перевод на дистанционную работу по инициативе муниципального служащего (работника) без согласия Представителя нанимателя (Работодателя) не осуществляется. При этом Представитель нанимателя (Работодатель) вправе отказать в переводе муниципального служащего (работника) на дистанционную работу без обоснования причин.
30. В случае если инициатором перевода на дистанционную работу является Представитель нанимателя (Работодатель), (кроме случаев временного перевода муниципальных служащих (работников) на дистанционную работу по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) по основаниям, предусмотренным статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации), данный перевод осуществляется в следующем порядке:
1) Представитель нанимателя (Работодатель) предлагает муниципальному служащему (работнику) перейти на дистанционную работу и согласовывает с муниципальным служащим (работником) ее условия;
2) при согласии муниципального служащего (работника) перейти на дистанционную работу оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору согласно приложениям NN 3, 4;
3) Представитель нанимателя (Работодатель) и муниципальный служащий (работник) подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
31. Перевод на дистанционную работу по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя), (кроме случаев временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации) без согласия муниципального служащего (работника) не производится. При этом муниципальный служащий (работник) вправе отказаться от перевода на дистанционную работу без обоснования причин.
32. Временный перевод муниципального служащего (работника) на дистанционную работу по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) по основаниям, предусмотренным статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется в следующем порядке:
1) Представитель нанимателя (Работодатель) издает распоряжение (приказ) о временном переводе муниципального служащего (работника (муниципальных служащих/работников) на дистанционную работу, оформленный в соответствии с требованиями статьи 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации;
2) муниципальный служащий (работник) знакомится с распоряжением (приказом) о временном переводе муниципального служащего (работника) (муниципальных служащих/работников) на дистанционную работу одним из способов, установленных пунктом 13 настоящего Положения.
33. Распоряжение (приказ) о временном переводе муниципального служащего (работника) (муниципальных служащих/работников) на дистанционную работу по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) должен содержать:
указание на обстоятельство (случай) из числа указанных в части первой статьи 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, послужившее основанием для принятия Представителем нанимателя (Работодателем) такого решения;
список муниципальных служащих (работников);
срок временного перевода;
иные положения, связанные с организацией труда муниципальных служащих (работников).
34. При временном переводе на дистанционную работу по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) по основаниям, предусмотренным статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, внесение изменений в трудовой договор и согласие муниципального служащего (работника) на такой перевод не требуются.
IV. Оформление трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, устанавливающих дистанционную работу
35. При трудоустройстве (назначении, приеме) на работу условие о ее дистанционном характере устанавливается в трудовом договоре, подписываемом Представителем нанимателя (Работодателем) и лицом, поступающим на работу.
36. При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, могут быть предъявлены Представителю нанимателя (Работодателю) лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию Представителя нанимателя (Работодателя) данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
37. В течение срока действия трудового договора установление дистанционной работы по соглашению сторон оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (кроме случаев временного перевода муниципальных служащих (работников) на дистанционную работу по инициативе Работодателя по основаниям, предусмотренным статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации).
38. Обязательными для включения в трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающими дистанционную работу, помимо предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации, являются следующие условия:
характер работы (дистанционная работа);
срок дистанционной работы;
адрес дистанционного рабочего места;
контактные данные муниципального служащего (работника) и Представителя нанимателя (Работодателя) для их применения при взаимодействии;
порядок и сроки обеспечения дистанционного муниципального служащего (работника) оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо порядок, сроки и размеры компенсации дистанционному муниципальному служащему (работнику) возникающих расходов в связи с использованием с согласия Представителя нанимателя (Работодателя) принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
обязанность дистанционного муниципального служащего (работника) и Представителя нанимателя (Работодателя) соблюдать требования настоящего Положения;
права и обязанности сторон трудовых отношений в ходе взаимодействия при выполнении дистанционной работы;
обязанность дистанционного муниципального служащего (работника) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям трудового договора или дополнительного соглашения к нему, предусматривающих выполнение муниципальным служащим (работником) трудовой функции дистанционно;
обязанность принимать меры по обеспечению передачи данных в пределах рабочего времени по информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе сети "Интернет", и сетям связи общего пользования, работоспособности мобильного телефона и нахождению его во включенном состоянии в зоне доступа сети, следить за его исправностью;
право Представителя нанимателя (Работодателя) требовать от дистанционного муниципального служащего (работника) исполнения правил внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям трудового договора или дополнительного соглашения к нему, предусматривающих выполнение муниципальным служащим (работником) трудовой функции дистанционно.
39. В качестве стационарного рабочего места указывается адрес фактического места работы, прямо или косвенно находящегося под контролем Представителя нанимателя (Работодателя).
В случае заключения дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении дистанционной работы адрес стационарного рабочего места, указываемый в этом дополнительном соглашении, должен совпадать с адресом фактического места работы, указанным в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему, установившим иной адрес фактического места работы.
В качестве дистанционного места работы указывается адрес, по которому располагается квартира, дом или иное помещение, где муниципальный служащий (работник) постоянно или преимущественно проживает и где он обязан находиться в рабочее время. При этом следует учитывать возможность своевременного прибытия дистанционного муниципального служащего (работника) на стационарное рабочее место в случае его вызова Представителем нанимателя (Работодателем).
40. Трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение муниципальным служащим (работником) трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между Представителем нанимателя (Работодателем) и муниципальным служащим (работником) (лицом, поступающим на работу) электронными документами.
41. При заключении трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, определяющих условия дистанционной работы, в качестве места их заключения указывается место нахождения Представителя нанимателя (Работодателя).
42. По письменному заявлению дистанционного муниципального служащего (работника) Представитель нанимателя (Работодатель) не позднее чем в течение 3 рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному муниципальному служащему (работнику) оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему на бумажном носителе.
43. Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору могут определяться иные условия дистанционной работы.
V. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного муниципального служащего (работника)
44. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного муниципального служащего (работника) устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Представителя нанимателя (Работодателя), а также может быть предусмотрен иной режим рабочего времени дистанционного муниципального служащего (работника), который определяется трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.
45. Дистанционный муниципальный служащий (работник), в том числе переведенный на дистанционную работу временно по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) по основаниям, предусмотренным статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, должен находиться на своем дистанционном рабочем месте в рабочее время и не покидать его без согласования с Представителем нанимателя (Работодателем).
46. Допускается вызов Представителем нанимателя (Работодателем) дистанционного муниципального служащего (работника), выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выход такого муниципального служащего (работника) по его инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.
47. Вызов Представителем нанимателя (Работодателем) дистанционного муниципального служащего (работника), выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте, осуществляется путем издания соответствующего распоряжения (приказа) по форме согласно приложению N 5 и ознакомления муниципального служащего (работника) с ним.
48. Муниципальный служащий (работник) может быть вызван на стационарное рабочее место не менее чем за 1 рабочий день до указанной в распоряжении (приказе) даты выхода на стационарное рабочее место, но не позднее чем за 3 часа до окончания рабочего дня, предшествующего дню выхода на стационарное рабочее место, либо в срок, установленный по соглашению между Представителем нанимателя (Работодателем) и муниципальным служащим (работником). Датой вызова дистанционного муниципального служащего (работника) на рабочее место считается дата поступления распоряжения (приказа) дистанционному муниципальному служащему (работнику) одним из способов, установленных пунктом 13 настоящего Положения.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение дистанционным муниципальным служащим (работником) указанного распоряжения (приказа) является дисциплинарным проступком, за которое Представитель нанимателя (Работодатель) имеет право применить дисциплинарное взыскание.
49. Дистанционный муниципальный служащий (работник) обязан направить Представителю нанимателя (Работодателю) подтверждение получения распоряжения (приказа) о вызове на стационарное рабочее место.
50. Выход дистанционного муниципального служащего (работника), выполняющего дистанционную работу временно, по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации) на стационарное рабочее место допускается по согласованию с Представителем нанимателя (Работодателем) после оформления соответствующего распоряжения (приказа) по форме согласно приложению N 5 и ознакомления муниципального служащего (работника) с ним.
51. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков дистанционному муниципальному служащему (работнику) осуществляется в порядке, предусмотренном главой 19 "Отпуска" Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.
52. Ведение табеля учета рабочего времени на дистанционного муниципального служащего (работника) осуществляются в установленном порядке.
VI. Обеспечение труда дистанционных муниципальных служащих (работников)
53. Представитель нанимателя (Работодатель) обеспечивает дистанционного муниципального служащего (работника) необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный муниципальный служащий (работник) вправе с согласия или с ведома Представителя нанимателя (Работодателя) и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие муниципальному служащему (работнику) или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
54. Передача дистанционному муниципальному служащему (работнику) необходимых для выполнения им трудовой функции оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств осуществляется с оформлением акта приема-передачи.
55. В случае расторжения трудового договора или прекращения действия дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении дистанционного характера работы не позднее последнего рабочего дня дистанционной работы муниципальный служащий (работник) обязан вернуть Представителю нанимателя (Работодателю) оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные Представителем нанимателя (Работодателем). Возврат указанного имущества осуществляется с оформлением соответствующего акта приема-передачи.
VII. Особенности охраны труда дистанционных муниципальных служащих (работников)
57. В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных муниципальных служащих (работников) в период выполнения ими трудовой функции дистанционно Представитель нанимателя (Работодатель) исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, а также осуществляет ознакомление дистанционных муниципальных служащих (работников) с требованиями охраны труда при работе с персональным компьютером, другим оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Представителем нанимателя (Работодателем). Другие обязанности Представителя нанимателя (Работодателя) по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных муниципальных служащих (работников) в период выполнения ими трудовой функции дистанционно не распространяются, если иное не предусмотрено муниципальным нормативным актом администрации Тындинского муниципального округа, а также трудовым договором и дополнительным соглашением к трудовому договору.
VIII. Прекращение дистанционной работы и дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным муниципальным служащим (работником)
58. Прекращение дистанционной работы допускается:
по окончании периода дистанционной работы, указанного в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору;
по соглашению между Представителем нанимателя (Работодателем) и муниципальным служащим (работником) (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации) - по инициативе любой из сторон трудового договора;
по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (изменениями при структурной реорганизации, в связи с другими причинами), без изменения трудовой функции - по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя).
59. При окончании периода дистанционной работы, указанного в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору, оформления каких-либо документов не требуется.
60. При досрочном окончании перевода на дистанционную работу оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору по форме согласно приложениям NN 6, 7.
61. Помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, трудовой договор с дистанционным муниципальным служащим (работником) может быть расторгнут по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно муниципальный служащий (работник) без уважительной причины не взаимодействует с Представителем нанимателя (Работодателем) по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса от Представителя нанимателя (Работодателя).
62. Трудовой договор с муниципальным служащим (работником), выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения муниципальным служащим (работником) местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения муниципальным служащим (работником) обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
IX. Ответственность
63. Дистанционный муниципальный служащий (работник) несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Положения, условий трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, несоблюдение требований муниципальных нормативных актов администрации Тындинского муниципального округа, в том числе по вопросу о защите информации и за сохранность имущества, предоставленного Представителем нанимателя (Работодателем).
64. В случае если дистанционный муниципальный служащий (работник) не был ознакомлен с настоящим Положением в установленном порядке, муниципальный служащий (работник) не может быть привлечен к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение его требований.
Приложение N 1
к Положению
о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского
муниципального округа
Форма заявления работника
о переводе на дистанционную работу на постоянной основе
Главе Тындинского
муниципального округа
______________________________
(ФИО)
от __________________________
(должность, отдел, сектор)
_____________________________
(ФИО)
Заявление
Прошу перевести меня на дистанционную работу на постоянной основе с
____________ 20__ г. и установить график работы ______________________
В дополнительном соглашении к моему трудовому договору прошу
указать адрес моего дистанционного рабочего места: ____________________.
При выполнении трудовой функции дистанционно планирую использовать
собственное/предоставленное администрацией Тындинского муниципального
округа оборудование, программно-технические средства, средства защиты
информации и иные средства.
Для взаимодействия со мной при дистанционной работе прошу
использовать адрес электронной почты_____________________________
номер(а) мобильного(-ых) телефона(-ов)_____________________________,
номер(а) иного(-ых) телефона(-ов) ______________________________________.
Дата Подпись
Приложение N 2
к Положению
о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского
муниципального округа
Форма заявления
работника о переводе на дистанционную работу (временно)
Главе Тындинского
муниципального округа
______________________________
(ФИО)
от __________________________
(должность, отдел, сектор)
_____________________________
(ФИО)
Заявление
Прошу перевести меня на дистанционную работу временно с
____________ 20__ г. по ____________20__г., с графиком работы _________
В дополнительном соглашении к моему трудовому договору прошу
указать адрес моего дистанционного рабочего места: ____________________.
При выполнении трудовой функции дистанционно планирую использовать
собственное/предоставленное администрации Тындинского муниципального
округа оборудование, программно-технические средства, средства защиты
информации и иные средства.
Обязуюсь прибыть в установленный администрацией Тындинского
муниципального округа срок на свое стационарное рабочее место (в
пределах рабочего времени) при получении от непосредственного
руководителя распоряжения (приказа) о необходимости прибытия.
Для взаимодействия со мной при дистанционной работе прошу
использовать адрес электронной почты ___________________________,
номер(а) мобильного (-ых) телефона(-ов) ________________________________.
Дата Подпись
Приложение N 3
к Положению
о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского
муниципального округа
Форма дополнительного соглашения
к трудовому договору о дистанционной работе
(муниципальные служащие)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
"О прохождении муниципальной службы"
от "__"_______________________ г. N __________
"__"_______________________ г. г. Тында N __________
Представитель нанимателя: администрация Тындинского муниципального
округа Амурской области, именуемый в дальнейшем "Работодатель", в лице
главы Тындинского муниципального округа Лысаковой Тамары Александровны,
действующего на основании Устава Тындинского муниципального округа
Амурской области, с одной стороны, и
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем "Муниципальный служащий", с другой
стороны, вместе именуемые "Стороны", в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации заключили настоящее Дополнительное соглашение к
Трудовому договору от _______ N ______ о нижеследующем:
1. Внести в Трудовой договор от ________ N ____ следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2. раздела 1. "Предмет Трудового договора": адрес
фактического места работы исключить.
1.1.1. Дополнить пункт 1.2. раздела 1. "Предмет Трудового договора"
абзацем следующего содержания:
"Муниципальный служащий выполняет трудовую функцию вне места
расположения Работодателя (дистанционно) по месту своего фактического
нахождения".
1.1.2. Дополнить раздел 1. "Предмет Трудового договора" пунктами
следующего содержания:
"1.7. Характер работы - дистанционная работа.".
"1.8. Для взаимодействия между Муниципальным служащим и
Работодателем (его ответственными лицами) в связи с выполнением трудовой
функции дистанционно, в том числе передачей результатов работы и отчетов
о выполненной работе по запросам Работодателя, используются:
- адрес(а) электронной почты Работодателя, непосредственного
руководителя: tynokrug@yandex.ru;
- номер(а) мобильного(-ых) телефона(-ов): ________, ___________;
- номер(а) иного(-ых) телефона(-ов) _____________, ___________;
- информационные системы Работодателя.
"1.9. Стороны договорились (согласились, признают), что:
1) на Муниципального служащего и Работодателя в полном объеме
распространяется действие Положения о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского муниципального округа и возмещении расходов,
связанных с дистанционной работой, (далее - Положение), обязательного
для соблюдения Сторонами;
2) могут осуществлять электронное взаимодействие Сторон при
выполнении Муниципальным служащим трудовой функции, в том числе в период
ее выполнения на стационарном рабочем месте;
3) в случае изменения действующего законодательства противоречащие
ему условия Дополнительного соглашения не подлежат применению.".
1.2. В разделе 2. "Права и обязанности Муниципального служащего":
1.2.1. Подпункт 4) пункта 2.1 после слов "соблюдать правила
внутреннего трудового распорядка" дополнить словами "в части, не
противоречащей условиям настоящего Трудового договора,
предусматривающего выполнение Муниципальным служащим трудовой функции
дистанционно".
1.2.2. Дополнить пункт 2.2. в части установления обязанностей
Муниципального служащего абзацами следующего содержания:
"соблюдать требования Положения;
выполнять трудовую функцию в рабочее время в месте (местах),
определенном (определенных) настоящим Дополнительным соглашением;
не покидать в рабочее время место (места) выполнения трудовой
функции, установленное (установленные) настоящим Дополнительным
соглашением, без согласования с Работодателем;
находиться на своем дистанционном рабочем месте в режиме
доступности для связи с Работодателем в пределах рабочего времени,
установленного правилами внутреннего трудового распорядка;
прибыть в установленный срок Работодателем на стационарное рабочее
место, указанное в настоящем Дополнительном соглашении (в пределах
рабочего времени), при получении от Работодателя либо своего
непосредственного руководителя распоряжения (приказа) о необходимости
прибытия. При выезде на стационарное рабочее место Муниципальный
служащий обязан предварительно сообщить Работодателю либо своему
непосредственному руководителю о времени выезда;
использовать при выполнении трудовой функции дистанционно
предоставленные Работодателем по акту приема-передачи оборудование,
программно-технические средства, средства защиты информации, иные
средства и сервисы. При получении от Работодателя указанного имущества
Муниципальный служащий несет материальную ответственность в соответствии
с главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации;
представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в следующие
сроки:
1) по поручениям и документам, направленным по электронной почте -
не позднее установленных в этих поручениях и (или) документах сроков
исполнения;
2) отчет о выполненной работе не позднее _____;
качественно и своевременно выполнять как устные, так и письменные
поручения, приказы, распоряжения, задания и указания Работодателя;
изучить и соблюдать требования по защите информации, установленные
в муниципальных нормативных актах Тындинского муниципального округа о
защите информации и персональных данных;
не допускать появления в компьютерной среде компьютерных вирусов и
программ, направленных на ее разрушение;
при обнаружении вредоносного кода в электронном документе известить
об этом Работодателя;
не разглашать свои логины и пароли, предназначенные для доступа к
информационным ресурсам Тындинского муниципального округа, а также
обеспечивать условия для их безопасного ввода (при отсутствии
визуального контроля со стороны иных лиц);
блокировать доступ к операционной системе своего персонального
компьютера в случае временного оставления рабочего места;
проверять электронную почту, на предмет поступления новых входящих
документов и иной информации в течение всего рабочего дня;
реагировать на запросы Работодателя, связанные с выполнением своей
трудовой функции, направлять подтверждение получения документов,
сообщений и (или) иной информации, поступившей от Работодателя на
электронную почту и другие информационные системы одним из способов,
установленных пунктом 13 Положения, в следующем порядке:
отвечать в рабочее время на телефонные звонки Работодателя
немедленно либо перезванивать ему не позднее 2 часов с момента
осуществления Работодателем телефонного вызова;
незамедлительно уведомлять Работодателя о фактах, влияющих на
выполнение своей трудовой функции, в том числе об утрате возможности
взаимодействия с ним;
обеспечить и соблюдать безопасные условия труда на рабочем месте,
требования к рабочим местам дистанционных муниципальных служащих, а
также инструкций изготовителя оборудования и средств, применяемых в
работе;
выполнять трудовую функцию лично, участвовать лично в очных либо
дистанционных совещаниях, аудио- и видеоконференциях и иных мероприятиях
Работодателя на основании соответствующих поручений;
иметь возможность использования для выполнения трудовой функции
дистанционно и для осуществления взаимодействия с Работодателем по
вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных
сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования;
принимать меры к обеспечению передачи данных в пределах рабочего
времени по информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе сети
Интернет, и сетям связи общего пользования, работоспособности мобильного
телефона и нахождению его во включенном состоянии в зоне доступа сети,
следить за его исправностью;
не использовать информационные ресурсы и имущество, предоставленное
Работодателем в целях, не связанных с выполнением трудовой функции;
не осуществлять в пределах рабочего времени любую другую работу, не
относящуюся к выполнению трудовой функции, или аналогичную деятельность,
связанную со своей должностью, которая вступает в конфликт с интересами
Работодателя; в случае расторжения трудового договора или прекращения
действия дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении
дистанционного характера работы не позднее последнего рабочего дня
дистанционной работы вернуть Работодателю оборудование,
программно-технические средства, средства защиты информации и иные
средства, предоставленные Работодателем. Возврат указанного имущества
осуществляется с оформлением соответствующего акта приема-передачи".
1.3. В разделе 3. "Права и обязанности Работодателя":
1.3.1.Дополнить подпункт 3) пункта 3.1 словами "соблюдения правил
внутреннего трудового распорядка, в части, не противоречащей условиям
настоящего Трудового договора, предусматривающего выполнение
муниципальным служащим трудовой функции дистанционно".
1.3.2. Пункт 3.2. дополнить в части установления обязанностей
Работодателя абзацами следующего содержания:
"соблюдать требования Положения;
предоставить Муниципальному служащему по акту приема-передачи
необходимые для выполнения им трудовой функции дистанционно
оборудование, программно-технические средства, средства защиты
информации, техническую документацию, иные средства и сервисы;
выплачивать Муниципальному служащему компенсацию за расходы,
связанные с выполнением трудовой функции дистанционно в порядке, сроки и
размере, установленными Положением;
реагировать на запросы Муниципального служащего, связанные с
выполнением им своей трудовой функции, направлять подтверждение
получения сообщения и (или) иной информации от Муниципального служащего
одним из способов, установленных в пункте 13 Положения, в пределах,
установленных в поручениях и (или) документах сроков исполнения, но не
позднее одного рабочего дня с момента их отправления Муниципальным
служащим;
своевременно уведомлять Муниципального служащего о фактах, влияющих
на выполнение им своей трудовой функции;
предоставлять Муниципальному служащему информацию, необходимую для
выполнения им трудовой функции, и служебные задания;
знакомить Муниципального служащего с непосредственно связанными с
его трудовой деятельностью муниципальными нормативными актами, приказами
(распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными
документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской
Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или)
ознакомление с ними Муниципального служащего в письменной форме, в том
числе под роспись.".
1.4. Раздел 4. "Режим рабочего времени и времени отдыха" дополнить
пунктом следующего содержания:
"4.6. Муниципальный служащий выполняет трудовую функцию:
по адресу дистанционного рабочего места. Допускается посещение
стационарного рабочего места по согласованию с Работодателем в иные дни
по вопросам, касающимся выполнения трудовой функции.".
1.5. Раздел 6. "Изменение и расторжение Трудового договора,
разрешение споров" изложить в следующей редакции:
"6.1. Каждая из сторон настоящего Трудового договора вправе ставить
перед другой стороной вопрос о его изменении. Изменения определенных
Сторонами условий Трудового договора осуществляются путем обмена
электронными документами".
2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным
соглашением, сохраняют действие условия Трудового договора от _____ N __.
3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
Трудового договора от _____ N _____, составлено в двух экземплярах,
имеющих одинаковую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном
деле Муниципального служащего, второй - у Муниципального служащего.
4. Адреса сторон: ____________________
Приложение N 4
к Положению
о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского
муниципального округа
Форма дополнительного соглашения
к трудовому договору о дистанционной работе
(работников, не являющихся муниципальными служащими)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
от "__"_______________________ г. N __________
"__"_______________________ г. г. Тында N __________
Администрация Тындинского муниципального округа Амурской области,
именуемая в дальнейшем "Работодатель", в лице главы Тындинского
муниципального округа Лысаковой Тамары Александровны, действующего на
основании Устава Тындинского муниципального округа, с одной стороны, и
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе
именуемые "Стороны", в соответствии с Трудовым кодексом Российской
Федерации заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому
договору от ____________ N ______ о нижеследующем:
1. Внести в Трудовой договор от ________ N ____ следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2. раздела 1. "Предмет Трудового договора": адрес
фактического места работы исключить.
1.1.1. Дополнить пункт 1.2. раздела 1. "Предмет Трудового договора"
абзацем следующего содержания:
"Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения
Работодателя (дистанционно) по месту своего фактического нахождения".
1.1.2. Дополнить раздел 1. "Предмет Трудового договора" пунктами
следующего содержания:
"1.7. Характер работы - дистанционная работа.".
"1.8. Для взаимодействия между Работником и Работодателем (его
ответственными лицами) в связи с выполнением трудовой функции
дистанционно, в том числе передачей результатов работы и отчетов о
выполненной работе по запросам Работодателя, используются:
- адрес(а) электронной почты Работодателя, непосредственного
руководителя: tynokrug@yandex.ru;
- номер(а) мобильного(-ых) телефона(-ов): ________, ___________;
- номер(а) иного(-ых) телефона(-ов) _____________, ___________;
- информационные системы Работодателя.
"1.9. Стороны договорились (согласились, признают), что:
4) на Работника и Работодателя в полном объеме распространяется
действие Положения о дистанционной (удаленной) работе в администрации
Тындинского муниципального округа и возмещении расходов, связанных с
дистанционной работой, (далее - Положение), обязательного для соблюдения
Сторонами;
5) могут осуществлять электронное взаимодействие Сторон при
выполнении Работником трудовой функции, в том числе в период ее
выполнения на стационарном рабочем месте;
6) в случае изменения действующего законодательства противоречащие
ему условия Дополнительного соглашения не подлежат применению.".
1.2. В разделе 2. "Права и обязанности Работника":
4.2.1. Подпункт 2) пункта 2.2 после слов "соблюдать правила
внутреннего трудового распорядка" дополнить словами "в части, не
противоречащей условиям настоящего Трудового договора,
предусматривающего выполнение Работником трудовой функции дистанционно".
1.2.2. Дополнить пункт 2.2. в части установления обязанностей
Работника абзацами следующего содержания:
"соблюдать требования Положения;
выполнять трудовую функцию в рабочее время в месте (местах),
определенном (определенных) настоящим Дополнительным соглашением;
не покидать в рабочее время место (места) выполнения трудовой
функции, установленное (установленные) настоящим Дополнительным
соглашением, без согласования с Работодателем;
находиться на своем дистанционном рабочем месте в режиме
доступности для связи с Работодателем в пределах рабочего времени,
установленного правилами внутреннего трудового распорядка;
прибыть в установленный срок Работодателем на стационарное рабочее
место, указанное в настоящем Дополнительном соглашении (в пределах
рабочего времени), при получении от Работодателя либо своего
непосредственного руководителя распоряжения (приказа) о необходимости
прибытия. При выезде на стационарное рабочее место Работник обязан
предварительно сообщить Работодателю либо своему непосредственному
руководителю о времени выезда;
использовать при выполнении трудовой функции дистанционно
предоставленные Работодателем по акту приема-передачи оборудование,
программно-технические средства, средства защиты информации, иные
средства и сервисы. При получении от Работодателя указанного имущества
Работник несет материальную ответственность в соответствии с главой 39
Трудового кодекса Российской Федерации;
представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в следующие
сроки:
1) по поручениям и документам, направленным по электронной почте -
не позднее установленных в этих поручениях и (или) документах сроков
исполнения;
3) отчет о выполненной работе не позднее _____;
качественно и своевременно выполнять как устные, так и письменные
поручения, приказы, распоряжения, задания и указания Работодателя;
изучить и соблюдать требования по защите информации, установленные
в муниципальных нормативных актах Тындинского муниципального округа о
защите информации и персональных данных;
не допускать появления в компьютерной среде компьютерных вирусов и
программ, направленных на ее разрушение;
при обнаружении вредоносного кода в электронном документе известить
об этом Работодателя;
не разглашать свои логины и пароли, предназначенные для доступа к
информационным ресурсам Тындинского муниципального округа, а также
обеспечивать условия для их безопасного ввода (при отсутствии
визуального контроля со стороны иных лиц);
блокировать доступ к операционной системе своего персонального
компьютера в случае временного оставления рабочего места;
проверять электронную почту, на предмет поступления новых входящих
документов и иной информации в течение всего рабочего дня;
реагировать на запросы Работодателя, связанные с выполнением своей
трудовой функции, направлять подтверждение получения документов,
сообщений и (или) иной информации, поступившей от Работодателя на
электронную почту и другие информационные системы одним из способов,
установленных пунктом 13 Положения, в следующем порядке:
отвечать в рабочее время на телефонные звонки Работодателя
немедленно либо перезванивать ему не позднее 2 часов с момента
осуществления Работодателем телефонного вызова;
незамедлительно уведомлять Работодателя о фактах, влияющих на
выполнение своей трудовой функции, в том числе об утрате возможности
взаимодействия с ним;
обеспечить и соблюдать безопасные условия труда на рабочем месте,
требования к рабочим местам дистанционных работников, а также инструкций
изготовителя оборудования и средств, применяемых в работе;
выполнять трудовую функцию лично, участвовать лично в очных либо
дистанционных совещаниях, аудио- и видеоконференциях и иных мероприятиях
Работодателя на основании соответствующих поручений;
иметь возможность использования для выполнения трудовой функции
дистанционно и для осуществления взаимодействия с Работодателем по
вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных
сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования;
принимать меры к обеспечению передачи данных в пределах рабочего
времени по информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе сети
Интернет, и сетям связи общего пользования, работоспособности мобильного
телефона и нахождению его во включенном состоянии в зоне доступа сети,
следить за его исправностью;
не использовать информационные ресурсы и имущество, предоставленное
Работодателем в целях, не связанных с выполнением трудовой функции;
не осуществлять в пределах рабочего времени любую другую работу, не
относящуюся к выполнению трудовой функции, или аналогичную деятельность,
связанную со своей должностью, которая вступает в конфликт с интересами
Работодателя; в случае расторжения трудового договора или прекращения
действия дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении
дистанционного характера работы не позднее последнего рабочего дня
дистанционной работы вернуть Работодателю оборудование,
программно-технические средства, средства защиты информации и иные
средства, предоставленные Работодателем. Возврат указанного имущества
осуществляется с оформлением соответствующего акта приема-передачи".
1.3. В разделе 3. "Права и обязанности Работодателя":
1.3.1.Дополнить подпункт 3) пункта 3.1 словами "соблюдения правил
внутреннего трудового распорядка, в части, не противоречащей условиям
настоящего Трудового договора, предусматривающего выполнение Работником
трудовой функции дистанционно".
1.3.2. Пункт 3.2. дополнить в части установления обязанностей
Работодателя абзацами следующего содержания:
"соблюдать требования Положения;
предоставить Работнику по акту приема-передачи необходимые для
выполнения им трудовой функции дистанционно оборудование,
программно-технические средства, средства защиты информации, техническую
документацию, иные средства и сервисы;
выплачивать Работнику компенсацию за расходы, связанные с
выполнением трудовой функции дистанционно в порядке, сроки и размере,
установленными Положением;
реагировать на запросы Работника, связанные с выполнением им своей
трудовой функции, направлять подтверждение получения сообщения и (или)
иной информации от Работника одним из способов, установленных в
пункте 13 Положения, в пределах, установленных в поручениях и (или)
документах сроков исполнения, но не позднее одного рабочего дня с
момента их отправления Работником;
своевременно уведомлять Работника о фактах, влияющих на выполнение
им своей трудовой функции;
предоставлять Работнику информацию, необходимую для выполнения им
трудовой функции, и служебные задания;
знакомить Работника с непосредственно связанными с его трудовой
деятельностью муниципальными нормативными актами, приказами
(распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными
документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской
Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или)
ознакомление с ними Работника в письменной форме, в том числе под
роспись.".
1.4. Раздел 4. "Режим рабочего времени и времени отдыха" дополнить
пунктом следующего содержания:
"4.6. Работник выполняет трудовую функцию:
по адресу дистанционного рабочего места. Допускается посещение
стационарного рабочего места по согласованию с Работодателем в иные дни
по вопросам, касающимся выполнения трудовой функции.".
1.5. Раздел 6. "Изменение и расторжение Трудового договора,
разрешение споров" изложить в следующей редакции:
"6.1. Каждая из сторон настоящего Трудового договора вправе ставить
перед другой стороной вопрос о его изменении. Изменения определенных
Сторонами условий Трудового договора осуществляются путем обмена
электронными документами".
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным
соглашением, сохраняют действие условия Трудового договора от _____ N __.
6. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
Трудового договора от _____ N _____, составлено в двух экземплярах,
имеющих одинаковую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личных
делах, второй - у Работника.
7. Адреса сторон: _____________
Приложение N 5
к Положению
о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского
муниципального округа
Форма Распоряжения
о выходе на стационарное рабочее место
[ГЕРБ]
АМУРСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЫНДИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Распоряжение
____________________20___ N _________
г. Тында
О выходе на стационарное рабочее место
Выйти _________ 20___ г. (или с _________20 __ г. по __________20 г.)
____________________ - ____________________ (таб. N ___) на стационарное
(фамилия, имя, отчество) (должность в родит. падеже)
рабочее место, установленное трудовым договором от _______20 __ г. N ____
(или дополнительным соглашением от __________20__ г. к трудовому договору
от _______20 __ г. N ____), для выполнения трудовой функции с соблюдением
режима рабочего времени.
Глава Тындинского
муниципального округа Подпись И.О. Фамилия
С распоряжением работник ознакомлен(а):
Дата Подпись И.О. Фамилия
Приложение N 6
к Положению
о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского
муниципального округа
Форма дополнительного
соглашения к трудовому договору о прекращении
дистанционной работы досрочно
(муниципальных служащих)
Представитель нанимателя: администрация Тындинского муниципального
округа, именуемая в дальнейшем "Работодатель", в лице главы Тындинского
муниципального округа Лысаковой Тамары Александровны, действующей на
основании Устава муниципального образования Тындинский муниципальный
округ Амурской области, с одной стороны, и
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем "Муниципальный служащий", с другой
стороны, вместе именуемые "Стороны", в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации заключили настоящее Дополнительное соглашение к
Трудовому договору от ________ N ____ о нижеследующем:
1. Изменения в Трудовом договоре от ________ N ____, определенные
дополнительным соглашением к нему от ________ N ____, прекращаются
досрочно с _____________ 20__ г.
2. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
Трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую
силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле
Муниципального служащего, второй - у Муниципального служащего.
Адреса Сторон: __________________________________________
Приложение N 7
к Положению
о дистанционной (удаленной) работе в
администрации Тындинского
муниципального округа
Форма дополнительного соглашения
к трудовому договору о прекращении
дистанционной работы досрочно
(работников, не являющихся муниципальными служащими)
Администрация Тындинского муниципального округа, именуемая в
дальнейшем "Работодатель", в лице главы Тындинского муниципального
округа Лысаковой Тамары Александровны, действующей на основании Устава
муниципального образования Тындинский муниципальный округ Амурской
области, с одной стороны, и
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе
именуемые "Стороны", в соответствии с Трудовым кодексом Российской
Федерации заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому
договору от ________ N ____ о нижеследующем:
3. Изменения в Трудовом договоре от ________ N ____, определенные
дополнительным соглашением к нему от ________ N ____, прекращаются
досрочно с _____________ 20__ г.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью
Трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую
силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личных делах, второй - у
Работника.
Адреса Сторон: __________________________________________
УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации
Тындинского муниципального округа
от 21 апреля 2022 г. N 416
Порядок
расчета размеров компенсации на 2022 год расходов муниципальных служащих (работников) администрации Тындинского муниципального округа, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно
Настоящий Порядок определяет расчет размеров компенсации на 2022 год расходов муниципальных служащих (работников), связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (далее - компенсация).
Расчет размеров компенсации произведен по двум вариантам в разрезе субъекта Российской Федерации - Амурская область (приложение N 8).
Выбор варианта, а также территория нахождения дистанционного (удаленного) рабочего места определяются на основании условий дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу, кроме случаев перевода на дистанционную работу по инициативе Представителя нанимателя (Работодателя) в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случаях, предусмотренных статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, выбор варианта определяется на основании условий, указанных в локальном нормативном акте о временном переводе муниципальных служащих (работников) на дистанционную работу. Территория осуществления трудовой функции дистанционно определяется Представителем нанимателя (Работодателем) по адресу фактического места жительства муниципального служащего (работника).
Компенсация расходов за использование муниципальным служащим (работником) имущества в служебных целях определена на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации.
Максимальный размер компенсации (вариант N 1) предусматривает возмещение муниципальному служащему (работнику) следующих понесенных им расходов:
износ (амортизация) принадлежащих муниципальному служащему (работнику) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (далее - технические средства) либо арендная плата за них;
электроэнергия на работу технических средств и на освещение рабочего места;
использование интернета;
использование телефонной связи;
иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.
Расчетная сумма износа (амортизации) компьютерной техники определена согласно коду ОКОФ 330.28.23.23 "Машины офисные прочие", включенную во вторую амортизационную группу, как имущество со сроком полезного использования свыше от 2-х лет до 3-х лет включительно.
Тариф на электроэнергию для целей расчета компенсации определен согласно утвержденным тарифам на электроэнергию для населения Амурской области, установленных Приказом Управления Государственного регулирования цен и тарифов Амурской области N 148-пр/э от 10.12.2021 "Об установлении цен (тарифов) на электрическую энергию для населения и приравненных к нему категорий потребителей Амурской области и понижающих коэффициентах при установлении цен (тарифов) на электрическую энергию (мощность) на 2022 год".
Расчетная сумма затрат на использование муниципальным служащим интернета и телефонной связи определена исходя из установленных местными операторами (в разрезе субъекта Российской Федерации - Амурская область) уровней тарифов на услуги безлимитного интернета и телефонной связи, обеспечивающих по своим характеристикам возможность беспрепятственно осуществлять трудовые функции в дистанционном режиме.
ГАРАНТ:
Нумерация приложения приводится в соответствии с источником
Приложение N 8
к Порядку расчета
размеров компенсации на 2022 год расходов
муниципальных служащих (работников) в
администрации Тындинского муниципального
округа, связанных с выполнением трудовой
функции дистанционно
Размеры компенсации на 2022 год расходов муниципальных служащих (работников), связанных с выполнением трудовой функции дистанционно
|
Наименование территории |
Размер компенсации, руб./день* |
|
|
Вариант N 1 |
Вариант N 2 |
|
|
Амурская область Тындинский округ |
29,90 |
21,84 |
* Размер компенсации определен исходя из использования муниципальным служащим (работником):
Вариант N 1: принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (далее - технических средств), расходов, связанных с их использованием, использование интернета и телефонной связи, и других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
Вариант N 2: предоставленных Представителем нанимателя (Работодателем) технических средств, расходов, связанных с их использованием, и других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно, за исключением расходов на интернет и телефонную связь.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации Тындинского муниципального округа Амурской области от 21 апреля 2022 г. N 416 "О дистанционной (удаленной) работе в администрации Тындинского муниципального округа"
Вступает в силу с 21 апреля 2022 г.
Текст постановления опубликован на официальном сайте муниципального образования "Тындинский район" (http://atrtynda.ru) 21 апреля 2022 г.