Приложение 1. Положение о Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном письме Главы администрации муниципального района "Мещовский район"

Приложение 1
к Постановлению
администрации МР
"Мещовский район"
от 29.04.2022 г. N 280

Положение
о Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном письме Главы администрации муниципального района "Мещовский район"

1. Общие положения

1.1. Глава администрации муниципального района "Мещовский район" (далее по тексту - администрация) имеет право поощрять коллективы организаций, предприятий независимо от организационно-правовой формы, работников органов местного самоуправления муниципальных образований Мещовского района, отдельных граждан на территории муниципального района "Мещовский район" (далее - награждаемые) следующими видами поощрений:

- Почетной грамотой;

- Благодарностью;

- Благодарственным письмом.

1.2. Инициатива о поощрении принадлежит:

- Главе администрации муниципального района "Мещовский район";

- заместителям Главы администрации муниципального района "Мещовский район";

- руководителям структурных подразделений администрации муниципального района "Мещовский район";

- руководителям организаций и предприятий различных организационно-правовых форм, расположенных на территории муниципального района "Мещовский район";

- общественным объединениям;

- первичным профсоюзным организациям;

- общему собранию трудового коллектива.

1.3. С ходатайствами о поощрении в администрацию муниципального района "Мещовский район" обращаются субъекты, которым принадлежит инициатива, и представляют следующие документы (приложение 2):

- архивную справку о дате основания организации, предприятия (при награждении в связи с юбилеем организации или предприятия);

- характеристику коллектива организации и граждан, представленных к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенную печатью предприятия, организации;

- кадровую справку о трудовой деятельности представляемого к награждению установленного образца, заверенную печатью кадровой службы (печатью предприятия, организации в случае отсутствия печати кадровой службы) (приложение 3);

- выписку из протокола заседания общего собрания коллектива организации, предприятия (органа), возбудившего ходатайство о награждении, заверенную печатью предприятия, организации;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования на территории Российской Федерации в отношении представляемого к награждению;

- согласие на обработку персональных данных, заверенное подписью руководителя и печатью предприятия, организации (приложение 4).

Решение о награждении или поощрении принимается Главой администрации муниципального района "Мещовский район" и оформляется постановлением.

Вручение Почетной грамоты, Благодарности или Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой администрации или по его поручению заместителем Главы администрации.

Все документы представляются в администрацию муниципального района "Мещовский район" не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения.

Повторное награждение Почетной грамотой и Благодарностью не допускается.

Коллективы организаций и граждане, поощренные Благодарственным письмом, могут быть представлены к награждению Благодарностью, Почетной грамотой не ранее чем через 2 года после предыдущей награды.

Документы, оформленные с нарушением установленных требований, возвращаются без рассмотрения.

Учет награжденных осуществляет администрация муниципального района "Мещовский район".

2. Награждение Почетной грамотой

2.1. Почетная грамота Главы администрации муниципального района "Мещовский район" (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за особый вклад в социально-экономическое, культурное развитие и просвещение, здравоохранение, физическую культуру и массовый спорт, за заслуги в сфере укрепления законности и правопорядка, воспитания молодежи, благотворительной деятельности и развития местного самоуправления в районе, а также в связи с юбилейными и праздничными датами или профессиональными праздниками.

2.2. Почетной грамотой награждаются:

- коллективы организаций и предприятий независимо от организационно-правовой формы за достигнутые успехи и в связи с юбилеями. Юбилейными датами предприятий следует считать 50 лет, 100 лет и далее каждые 50 лет;

- отдельные граждане, проработавшие в определенной отрасли не менее 10 лет и внесшие значительный вклад в ее развитие.

2.3. Инициаторами ходатайства о награждении Почетной грамотой вправе выступить коллективы организаций и предприятий независимо от их организационно-правовой формы, органы местного самоуправления муниципального района, территориальные органы федеральных органов государственной власти, расположенные на территории муниципального образования.

Ходатайства организаций от награждении согласовываются с заместителями Главы администрации муниципального района "Мещовский район", курирующими данную отрасль на территории района.

2.4. С ходатайством о награждении Почетной грамотой представляются:

- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем);

- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к награждению, заверенная печатью кадровой службы (печатью организации, предприятия в случае отсутствия печати кадровой службы);

- протокол общего собрания коллектива организации (органа), возбудившего ходатайство о награждении Почетной грамотой, совета организации или собрания участников в случае выступления инициатором ходатайства о награждении Почетной грамотой коллектива организации (органа);

- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования на территории Российской Федерации в отношении представляемого к награждению;

- согласие на обработку персональных данных (подпись награждаемого заверяется подписью руководителя и печатью организации, предприятия).

2.5. Под надписью "Почетная грамота" размещается текст: "награждается", наименование организации либо фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для награждения Почетной грамотой в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения.

2.6. Подпись Главы администрации удостоверяется гербовой печатью. Ниже по центру обозначается дата награждения.

2.7 Дубликат Почетной грамоты не выдается. В случае утраты Почетной грамоты администрация района выдает выписку из постановления о награждении, заверенную печатью.

3. Объявление Благодарности

3.1. Благодарность Главы администрации муниципального района "Мещовский район" (далее - Благодарность) является формой поощрения коллективов организаций, предприятий, органов местного самоуправления района, граждан за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с юбилеями и профессиональными датами. Юбилейными датами для граждан следует считать 50 лет и далее каждые 5 лет.

3.2. Инициаторами ходатайства об объявлении Благодарности вправе выступить коллективы организаций и предприятий независимо от их организационно-правовой формы, органы местного самоуправления района, а также территориальные органы федеральных органов государственной власти, расположенные на территории района.

Ходатайства организаций об объявлении Благодарности согласовываются с заместителями Главы администрации муниципального района "Мещовский район", курирующими данную отрасль на территории района.

3.3. С ходатайством об объявлении Благодарности представляются:

- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к объявлению Благодарности, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к объявлению Благодарности, заверенная печатью кадровой службы;

- протокол общего собрания коллектива организации (органа), возбудившего ходатайство об объявлении Благодарности, совета организации или собрания участников в случае выступления инициатором ходатайства об объявлении Благодарности коллектива организации (органа);

- согласие на обработку персональных данных (подпись награждаемого заверяется подписью руководителя и печатью организации, предприятия).

3.4. Под надписью "Благодарность" размещается текст: наименование организации либо фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для поощрения Благодарностью в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Положения. Ниже по центру обозначается дата награждения.

3.5. Подпись Главы администрации удостоверяется гербовой печатью.

3.6. Дубликат Благодарности Главы администрации не выдается. В случае утраты Благодарности Главы администрации район выдает выписку из постановления о вручении, заверенную печатью.

4. Поощрение Благодарственным письмом

4.1. Благодарственное письмо Главы администрации (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за заслуги в развитии муниципального района "Мещовский район".

4.2. Благодарственное письмо вручается коллективам организаций независимо от организационно-правовых форм, гражданам различных отраслей и сфер деятельности, общественным организациям, отдельным гражданам, работникам органов местного самоуправления:

- за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности;

- за активное участие и содействие в развитии муниципального района "Мещовский район".

4.3. Инициаторами ходатайства о поощрении Благодарственным письмом вправе выступить коллективы организаций независимо от их организационно-правовой формы, органы местного самоуправления, а также территориальные органы федеральных органов государственной власти, расположенные на территории муниципального образования.

4.4. С ходатайством о поощрении Благодарственным письмом представляется характеристика коллектива организации, гражданина с изложением заслуг кандидата на награждение.

4.5. Под надписью "Благодарственное письмо" размещается текст: наименование организации либо фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для поощрения Благодарственным письмом в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Положения. Ниже по центру обозначается год награждения.

4.6. Подпись Главы администрации удостоверяется гербовой печатью.

4.7 Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма администрация района выдает выписку из постановления о вручении, заверенную печатью.