Приложение. Порядок взаимодействия Департамента культуры города Севастополя и подведомственных ему государственных учреждений культуры города Севастополя с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 8 июля 2022 г. - Приказ Департамента культуры г. Севастополя от 8 июля 2022 г. N 218

См. предыдущую редакцию

Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом Департамента культуры
города Севастополя
от 19.04.2022 N 136
(в редакции приказа Департамента
культуры города Севастополя
от 8 июля 2022 года N 218)

Порядок взаимодействия Департамента культуры города Севастополя и подведомственных ему государственных учреждений культуры города Севастополя с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями

С изменениями и дополнениями от:

8 июля 2022 г.

1. Настоящий Порядок определяет правила взаимодействия Департамента культуры города Севастополя и подведомственных ему государственных учреждений культуры города Севастополя с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями (далее соответственно - Порядок, Департамент, государственные учреждения, организаторы добровольческой деятельности, добровольческие организации, добровольческая деятельность), процедуру заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом, подведомственными ему государственными учреждениями с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями (далее - соглашение), и урегулирования разногласий, возникающих в процессе заключения соглашения, в следующих целях:

- содействия укреплению мира, дружбы и согласия между народами, предотвращению социальных, национальных, религиозных конфликтов;

- содействия укреплению престижа и роли семьи в обществе;

- содействия защите материнства, детства и отцовства;

- содействия деятельности в сфере культуры, искусства и духовному развитию личности;

- содействия добровольческой (волонтерской) деятельности;

- участия в деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- содействия развитию научно-технического, художественного творчества детей и молодежи;

- содействия патриотическому, духовно-нравственному воспитанию детей и молодежи.

2. В целях осуществления взаимодействия организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация направляет в государственное учреждение предложение о намерении взаимодействовать в части организации добровольческой деятельности (далее - предложение).

3. Предложение направляется почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

4. Предложение содержит следующую информацию:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии), если организатором добровольческой деятельности является физическое лицо;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) и контакты руководителя организации или ее представителя (телефон, электронная почта, адрес), если организатором добровольческой деятельности является юридическое лицо;

в) государственный регистрационный номер, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц;

г) сведения об адресе официального сайта или официальной страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии);

д) идентификационный номер, содержащийся в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) (при наличии);

е) перечень предлагаемых к осуществлению добровольцами видов работ (услуг) в целях, предусмотренных пунктом 1 статьи 2 Федерального закона Российской Федерации от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)";

ж) описание условий оказания работ (услуг), возможные сроки и объемы работ (оказания услуг);

з) уровень подготовки, компетенции, уровень образования и профессиональные навыки добровольцев (волонтеров);

и) наличие опыта соответствующей деятельности организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и иных требований, установленных законодательством Российской Федерации.

5. Государственное учреждение рассматривает предложение в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня его поступления.

6. В случае, если необходимо запросить дополнительную информацию у организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации, срок рассмотрения предложения может быть увеличен на 10 рабочих дней, о чем сообщается организатору добровольческой деятельности, добровольческой организации почтовым отправлением или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" в соответствии со способом направления предложения.

7. По результатам рассмотрения предложения государственное учреждение выносит решение о принятии предложения или об отказе в принятии предложения, с указанием причин, послуживших основанием для такого решения.

8. Государственное учреждение информирует организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о принятом решении почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" в соответствии со способом направления предложения в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня истечения срока рассмотрения предложения.

9. В случае принятия предложения государственное учреждение информирует организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию об условиях осуществления добровольческой деятельности:

а) об ограничениях и о рисках, в том числе вредных или опасных производственных факторах, связанных с осуществлением добровольческой деятельности;

б) о правовых нормах, регламентирующих работу государственного учреждения;

в) о необходимых режимных требованиях, правилах техники безопасности и других правилах, соблюдение которых требуется при осуществлении добровольческой деятельности;

г) о порядке и сроках рассмотрения (урегулирования) разногласий, возникающих в ходе взаимодействия сторон;

д) о сроке осуществления добровольческой деятельности и основаниях для досрочного прекращения ее осуществления;

е) об иных условиях осуществления добровольческой деятельности.

10. В случае принятия решения об одобрении предложения государственное учреждение заключают с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организации соглашение.

11. Споры (разногласия) между государственным учреждением с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией, возникающие в процессе согласования проекта соглашения, разрешаются путем проведения переговоров и консультаций для достижения приемлемых решений с оформлением соответствующих протоколов или иных документов.

12. Срок заключения соглашения с государственным учреждением не может превышать 14 рабочих дней со дня получения организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией решения об одобрении предложения.

13. Соглашение должно предусматривать следующие положения:

а) перечень видов работ (услуг), осуществляемых организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона Российской Федерации от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)";

б) условия осуществления добровольческой деятельности;

в) сведения об уполномоченных представителях, ответственных за взаимодействие со стороны организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и со стороны государственного учреждения, для оперативного решения вопросов, возникающих при взаимодействии;

г) порядок, в соответствии с которым государственное учреждение информирует организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о потребности в привлечении добровольцев;

д) возможность предоставления государственным учреждением мер поддержки, предусмотренных статьи 2 Федерального закона Российской Федерации от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", помещений и необходимого оборудования;

е) возможность учета деятельности добровольцев в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства);

ж) обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев о рисках, связанных с осуществлением добровольческой деятельности (при наличии), с учетом требований, устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

з) обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных у них инфекционных заболеваниях, препятствующих осуществлению добровольческой деятельности, а также учитывать указанную информацию в работе;

и) иные положения, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

14. В течении 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения соглашения государственное учреждение уведомляет ГАУК города Севастополя "Центр народного творчества" о заключении соглашения с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией и направляет копию указанного соглашения.

15. Должностное лицо ГАУК города Севастополя "Центр народного творчества", ответственное за взаимодействие с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями, ведет учет заключенных соглашений.