Приложение N 2. Положение о коллегии Департамента образования и науки города Севастополя

Приложение N 2
к приказу
Департамента образования
и науки города Севастополя
от 16 февраля 2022 г. N 203-П

Положение о коллегии Департамента образования и науки города Севастополя

I. Общие положения

1.1. Коллегия Департамента образования и науки города Севастополя (далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим координацию деятельности Департамента образования и науки города Севастополя (далее - Департамент) в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на Департамент и реализацию основных направлений региональной государственной политики в области образования.

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при Департаменте.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства просвещения Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.4. Коллегия осуществляет свою работу во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, государственной власти города Севастополя, общественными организациями, другими заинтересованными организациями, включая проведение совместных заседаний Коллегии.

1.5. Коллегия рассматривает на своих заседаниях и принимает решения по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента.

II. Состав Коллегии

2.1. Состав Коллегии утверждается и изменяется приказом Департамента.

2.2. Коллегия состоит из председателя Коллегии, его заместителей, ответственного секретаря и членов Коллегии.

2.3. Председателем Коллегии является директор Департамента.

2.4. Заместителями председателя Коллегии являются первый заместитель директора Департамента, заместитель директора Департамента.

2.5. Ответственным секретарем Коллегии является начальник Административно-организационного управления Департамента.

2.6. Председатель Коллегии председательствует на заседаниях Коллегии, определяет направления работы Коллегии, организует ее работу и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений.

2.7. В отсутствие либо по поручению председателя Коллегии его обязанности исполняет один из заместителей председателя Коллегии.

2.8. Члены Коллегии:

участвуют в заседании Коллегии, а при невозможности присутствовать на заседании Коллегии обязаны заблаговременно известить об этом ответственного секретаря Коллегии;

вправе предлагать для рассмотрения на заседании Коллегии внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения Коллегии;

вправе получать от соответствующих структурных подразделений Департамента необходимые для рассмотрения на заседании Коллегии материалы и информацию;

имеют право вносить на рассмотрение Коллегии свой вариант проекта решения по обсуждаемому вопросу.

2.9. Члены Коллегии в случае отсутствия на заседании, а также в случае несогласия с принятыми на заседании Коллегии решениями вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания Коллегии.

2.10. Члены Коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

2.11. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку заседания Коллегии.

III. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

3.1. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе годового плана работы Коллегии, утверждаемого председателем Коллегии.

3.2. Проект плана работы Коллегии подготавливается на основе предложений структурных подразделений Департамента, которые должны быть согласованы с курирующими заместителями директора Департамента.

3.3. Структурные подразделения Департамента не позднее чем за один месяц до начала формирования плана работы Коллегии представляют предложения (по основным направлениям своей деятельности), содержащие наименование вопроса и обоснование необходимости его обсуждения на заседании Коллегии, состав ответственных исполнителей и соисполнителей, дату рассмотрения вопроса на заседании Коллегии.

3.4. Сформированный проект плана работы Коллегии представляется на утверждение председателю Коллегии и в трехдневный срок со дня его утверждения направляется членам Коллегии и в структурные подразделения Департамента.

3.5. Внесение изменений в план работы Коллегии и рассмотрение на заседаниях Коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляются по решению председателя Коллегии.

3.6. Основной формой деятельности Коллегии является заседание.

3.7. Проект повестки заседания Коллегии формируется ответственным секретарем Коллегии на основе плана работы Коллегии.

3.8. Заместители директора Департамента, руководители структурных подразделений Департамента, на которых возложена подготовка материалов к заседаниям Коллегии, несут персональную ответственность за качество их подготовки и своевременность представления указанных материалов.

3.9. Перенос обсуждения вопроса, включенного в план работы Коллегии, на другое заседание Коллегии или снятие вопроса с рассмотрения могут быть осуществлены по решению председателя Коллегии на основании докладной записки руководителя структурного подразделения, завизированной курирующим заместителем директора Департамента и ответственным секретарем Коллегии, представленной не позднее чем за 1 месяц до назначенной даты проведения заседания Коллегии.

3.10. Представляемые для рассмотрения на Коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Структурное подразделение Департамента, ответственное за подготовку материалов к заседанию Коллегии (далее - ответственный исполнитель), представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 20 календарных дней до даты, определенной планом заседаний Коллегии, следующие документы:

1) проект решения Коллегии, содержащий мотивировочную и резолютивную части, завизированный руководителем ответственного исполнителя и курирующим его заместителем директора Департамента, а также согласованный с соисполнителями, которым даются поручения;

2) справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения Коллегии, подписанную руководителем ответственного исполнителя и завизированную курирующим его заместителем директора Департамента (далее - справка).

Объем справки (без приложений), как правило, не должен превышать 10 страниц текста, напечатанного через полуторный интервал.

В случае если в подготовке вопроса участвуют несколько структурных подразделений Департамента, проект решения Коллегии и справка визируются всеми руководителями ответственных исполнителей и курирующими их заместителями. При этом в случае возникновения разногласий между структурными подразделениями Департамента по проекту решения Коллегии составляется справка о разногласиях по проекту решения Коллегии, которая подписывается руководителем ответственного исполнителя и курирующим его заместителем директора Департамента;

3) предложения по составу выступающих на заседании Коллегии;

4) список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного (мобильного) телефона;

5) графические материалы, подготовленные в виде компьютерной презентации (набора слайдов) с использованием программы Power Point с учетом необходимых требований по цветовому и шрифтовому оформлению слайдов.

3.11. Для подготовки материалов к заседанию Коллегии при необходимости председателем Коллегии могут создаваться рабочие группы с включением в них работников соответствующих структурных подразделений Департамента.

3.12. Материалы, подготовленные к заседанию Коллегии, проект повестки заседания Коллегии ответственный секретарь Коллегии представляет (докладывает) председателю Коллегии не менее чем за 15 календарных дней до назначенной даты заседания Коллегии.

3.13. Одобренный председателем Коллегии проект повестки заседания Коллегии, а также соответствующие материалы к заседанию Коллегии ответственный секретарь Коллегии рассылает членам Коллегии (в электронном виде).

3.14. Ответственный секретарь Коллегии не позднее чем за 7 календарных дней до даты заседания Коллегии информирует членов Коллегии о дате, времени и месте его проведения.

3.15. Тезисы выступления председателя Коллегии по обсуждаемому вопросу, а также вопросы председателя Коллегии к докладчикам и выступающим готовятся ответственным исполнителем.

Доклады и выступления по вопросам, включенным в повестку, готовятся ответственными исполнителями и соисполнителями.

3.16. Повестка проведения заседания Коллегии формируется исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать одного часа, а максимальное общее время проведения заседания Коллегии - трех часов. При этом на заседании Коллегии может быть рассмотрено не более трех вопросов.

Время, отведенное для докладов (содокладов), устанавливается, как правило, в пределах 20-30 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут.

3.17. Повестка заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии.

3.18. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от числа лиц, входящих в состав Коллегии.

3.19. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от числа лиц, входящих в состав Коллегии и присутствующих на заседании Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Коллегии.

IV. Оформление решений, принятых на заседании Коллегии, и контроль за исполнением указанных решений

4.1. Принятые на заседании Коллегии решения оформляются протоколом.

4.2. Проект протокола составляется на основании проектов решений, оформленных ответственными исполнителями в соответствии с пунктом 3.10 настоящего Положения.

4.3. Ответственные исполнители при необходимости обеспечивают доработку проектов решения Коллегии и в недельный срок после заседания Коллегии представляют их ответственному секретарю Коллегии.

Контроль за соблюдением сроков доработки проекта решения Коллегии осуществляет ответственный секретарь Коллегии.

4.4. По итогам заседания Коллегии ответственный секретарь Коллегии в течение 10 календарных дней со дня заседания Коллегии оформляет протокол заседания Коллегии. В протоколе заседания Коллегии в краткой форме излагаются существо проблемы вопроса, принятые решения и конкретные поручения организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (структурных подразделений Департамента), ответственных за их исполнение.

Протокол заседания Коллегии визируется ответственным секретарем Коллегии, руководителями ответственных исполнителей и курирующими заместителями директора Департамента, согласовывается с соисполнителями, которым даются поручения либо к компетенции которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой решением Коллегии. Срок согласования не должен превышать 2 рабочих дней со дня поступления на согласование протокола, содержащего решение Коллегии.

4.5. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии и направляется членам Коллегии, в структурные подразделения Департамента согласно рассылке, а также размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Департамент).

4.6. Ответственность за реализацию решений Коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений Департамента, указанные в решениях Коллегии, а также курирующие эти структурные подразделения заместители директора Департамента.

4.7. Руководитель структурного подразделения, ответственный за реализацию решений Коллегии, обязан в течение 3 дней со дня истечения срока, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать о результате выполнения решения Коллегии председателя Коллегии.

В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Коллегии в представленной информации должны содержаться сведения о причинах неисполнения и предполагаемой дате исполнения решения.

4.8. Перенос срока исполнения решений Коллегии может быть осуществлен только решением председателя Коллегии на основании служебных записок руководителей структурных подразделений Департамента, ответственных за реализацию решений Коллегии. Служебная записка визируется руководителем структурного подразделения Департамента и курирующим его заместителем директора Департамента. Информация о соответствующих решениях председателя Коллегии представляется в Административно-организационное управление Департамента до истечения срока, указанного в решении Коллегии.

В случае необходимости возможно внесение изменений в решения Коллегии. Сведения о вопросах, по которым требуется внесение изменений в решения Коллегии, подготавливаются структурными подразделениями

Департамента и рассматриваются на заседании Коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.

4.9. Контроль за исполнением решений, принимаемых Коллегией, осуществляет Административно-организационное управление Департамента.

4.10. Административно-организационное управление Департамента подготавливает информацию председателю Коллегии о состоянии выполнения решений.