Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 12
к приказу
Департамента средств
массовой информации
и рекламы города Москвы
от 18 марта 2022 г. N 02-02-67/22
Приложение 15
к приказу
Департамента средств
массовой информации
и рекламы города Москвы
от 18 января 2022 г. N 02-02-5/22
Форма договора
о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в связи с уплатой арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы
ДОГОВОР N _____
о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в связи с уплатой арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы
г. Москва |
"___"___________ 20__ г. |
Департамент средств массовой информации и рекламы города Москвы, которому как получателю средств бюджета города Москвы доведены лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидии в соответствии с пунктами 1 - 5 статьи 78 Бюджетного кодекса РФ, именуемый в дальнейшем "Департамент", в лице (должность (руководитель Департамента либо иное уполномоченное на подписание договора лицо), фамилия, имя, отчество), действующего на основании Положения, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 22 февраля 2011 г. N 45-ПП "О Департаменте средств массовой информации и рекламы города Москвы" либо иного документа, уполномочивающего лицо на подписание договора, с одной стороны, и (полное наименование получателя субсидии), именуемый в дальнейшем "Получатель", в лице (должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя Получателя), действующего на основании (указывается утвержденный в установленном порядке документ, определяющий полномочия уполномоченного представителя Получателя), с другой стороны, далее именуемые "Стороны", в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом города Москвы (указываются реквизиты закона города Москвы о бюджете города Москвы и а соответствующий год и плановый период), постановлением Правительства Москвы от 29 ноября 2021 г. N 1849-ПП "О предоставлении субсидий, грантов в форме субсидий из бюджета города Москвы юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам", Порядком предоставления субсидий из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в связи с уплатой арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 19 января 2012 г. N 11-ПП (далее - Порядок), протоколом Отраслевой комиссии Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы по рассмотрению заявок на предоставление субсидии из бюджета города Москвы (указывается дата и номер протокола), заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет Договора
1.1. Предметом настоящего Договора является предоставление в (указывается финансовый год, бюджет которого (которых) предусматривает финансирование затрат по Договору; например [в 2018 году] Получателю Департаментом, в соответствии с приказом Департамента (указывается дата и номер приказа Департамента о предоставлении субсидии, издаваемого на основе протокола Отраслевой комиссии), субсидии из бюджета города Москвы (далее - Субсидия) в максимальном размере (указывается сумма цифрами (прописью) рублей в целях финансового обеспечения (возмещения) части затрат Получателя на уплату арендной платы за пользование объектом нежилого фонда, находящимся в собственности города Москвы и используемым для производства и (или) распространения на постоянной основе социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции, а именно: (указывается наименование, адрес, площадь объекта, кадастровый номер) (далее - объект), (реквизиты договора аренды (дата заключения, дата, дата регистрации) в период (указывается календарный период возмещения затрат, например, с 01.01.2018 по 30.06.2018). Количество дней использования объекта в (указывается финансовый год) году составляет (указываются данные в соответствии с заявкой Получателя, с учетом уточнений (корректировок) Департамента, в календарных днях).
1.2. Субсидия предоставляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных Департаменту из бюджета города Москвы на (указать календарный год).
1.3. Расчет размера субсидии приведен в приложении 4 к настоящему Договору.
1.4. Субсидия предоставляется Получателю и используется Получателем с соблюдением требований к Получателям субсидии, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
1.5. Размер субсидии, указанный в пункте 1.1 настоящего Договора, является максимальным и подлежит корректировке в случаях, предусмотренных настоящим Договором, исходя из фактически понесенных затрат и полноты исполнения обязательств по настоящему Договору.
2. Условия и порядок предоставления Субсидии
2.1. Субсидия имеет строго целевое назначение и не может быть использована в целях, не предусмотренных пунктом 1.1 Договора.
2.2. Субсидия предоставляется при соблюдении Получателем следующих условий:
- согласия Получателя на осуществление Департаментом и органом государственного (муниципального) финансового контроля проверок соблюдения Получателем условий, целей и порядка предоставления Субсидии;
- включения Получателем в условия сделок, заключаемых им в целях исполнения обязательств по настоящему Договору (в части финансового обеспечения затрат на субсидируемую деятельность) с поставщиками (подрядчиками, исполнителями и иными аналогичными лицами, за исключением государственных (муниципальных) унитарных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах, а также коммерческих организаций с участием таких товариществ и обществ в их уставных (складочных) капиталах) условий, предоставляющих Департаменту и органу государственного (муниципального) финансового контроля право на осуществление проверок соблюдения поставщиками (подрядчиками, исполнителями и иными аналогичными лицами) условий, целей и порядка предоставления Субсидии;
- ведения Получателем аналитического учета затрат, возмещенных за счет средств Субсидии;
- запрета приобретения за счет полученных средств субсидии иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации при закупке (поставке) высокотехнологичного импортного оборудования, сырья и комплектующих изделий, а также связанных с достижением целей предоставления этих средств иных операций, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, регулирующими предоставление субсидий;
- иных условий и требований, предусмотренных Порядком и настоящим Договором.
2.3. Субсидия перечисляется Получателю на расчетный счет, указанный в разделе 11 настоящего Договора, в нижеследующем порядке.
Примечание. Пп. 2.3,1 и 2.3.3 могут быть исключены из текста Договора в случае отсутствия плановых (авансовых) платежей; п. 2.3.2 может быть исключен из текста Договора при отсутствии платежа, осуществляемого после представления Получателем итогового отчета. При применении одного из указанных выше условий нумерация пунктов Договора требует уточнения.
2.3.1. [указать сумму авансового предоставления субсидии] рублей перечисляется плановыми (авансовыми) платежами в соответствии со следующим графиком платежей:
Срок платежа |
Сумма платежа |
(в графе могут указываться как точные сроки платежей, так и ссылки на определенные события, например: (в течение 15 банковских дней после утверждения Департаментом финансового отчета за I квартал 2018 года), (не позднее 20 октября 2018 года) |
|
|
|
Итого |
|
2.3.2. (указать сумму субсидии, предоставляемую субсидии после предоставления итогового отчета (по фактическим затратам) рублей перечисляется единовременно в течение 25 (двадцати пяти) банковских дней после представления в Департамент в полном объеме соответствующих условиям Договора отчетности и документов, подтверждающих полное выполнение Получателем условий настоящего Договора (п. 3.3.6). При этом установление факта соответствия отчетности и документов условиям Договора осуществляется Департаментом в вышеуказанный срок.
Департамент, для целей выполнения обязательств по оплате, не вправе ссылаться на недостатки отчетности и документов, если им до истечения предельного срока, установленного для окончательной оплаты, не были направлены в адрес Получателя мотивированные замечания по представленным отчетности и документам либо запрос по представлению Получателем дополнительных сведений (материалов) к отчетности.
В случае выявления Департаментом фактов, указывающих на нарушения условий Договора, предусматривающих ответственность Получателя в виде уменьшения размера предоставленной субсидии (отказа Департамента предоставить субсидию (часть субсидии), выплата оставшейся части субсидии и (или) установление размера взаимной задолженности производится после проведения Департаментом соответствующих контрольных мероприятий, о чем Получатель уведомляется Департаментом.
2.3.3. Суммы платежей, определенные в п. 2.3.1 настоящего Договора и выплачиваемые Департаментом после представления Получателем финансовых отчетов (п. 3.3.5 настоящего Договора), подлежат уменьшению на сумму денежных средств, не использованных Получателем в течение последнего закрытого финансовым отчетом договорного этапа (общая сумма уменьшения платежей по п. 2.3.1 Договора, в соответствии с условиями настоящего пункта, именуется далее по тексту как "Корректировка").
Корректировка суммы платежа, в соответствии с условиями настоящего пункта, не лишает Получателя права на получение субсидии в размере, определенном п. 1.1 Договора.
При подтверждении Получателем в итоговом отчете (п. 3.3.6) фактически понесенных затрат в полном размере (п. 1.1), включая покрытие размера Корректировки, и при надлежащем исполнении Получателем иных обязательств, установленных Договором, платеж, предусмотренный п. 2.3.2 Договора, увеличивается на размер Корректировки. В случае если размер Корректировки покрывается фактически понесенными затратами частично, платеж, предусмотренный п. 2.3.2 Договора, увеличивается на соответствующую часть Корректировки.
2.3.4. Выплаты средств субсидии могут быть приостановлены Департаментом в случае возникновения обстоятельств, предусмотренных пунктом 17 статьи 241 Бюджетного кодекса РФ, до устранения соответствующих обстоятельств (подтверждения их устранения Получателем).
2.3.5. В иных случаях, не предусмотренных настоящим разделом, расчеты производятся в дополнительно согласованные Сторонами сроки.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Департамент обязан:
3.1.1. Предоставить Получателю Субсидию в размере, предусмотренном Договором, и на цели, указанные в пункте 1.1 настоящего Договора.
3.1.2. Осуществить перечисление средств Субсидии при соблюдении условий, в порядке и в сроки, предусмотренные разделом 2 настоящего Договора.
3.1.3. Сформировать Сведения о настоящем Договоре посредством автоматизированной системы управления городскими финансами города Москвы (далее - АСУ ГФ) по форме, утвержденной Департаментом финансов города Москвы, в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении Субсидии.
3.1.4. Направить сведения (п. 3.1.3), подписанные Департаментом с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, с приложением электронного образа настоящего Договора посредством АСУ ГФ в Департамент финансов города Москвы в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня подписания Сторонами настоящего Договора.
3.1.5. Принять и утвердить отчеты Получателя (пп. 3.3.5 и 3.3.6 настоящего Договора), при отсутствии претензий к ним.
3.1.6. Сформировать и направить с использованием АСУ ГФ в Департамент финансов города Москвы:
- сведения о денежном обязательстве, подписанные Департаментом с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, с приложением электронных образов отчетов-оснований, не позднее 3 рабочих дней со дня принятия к учету денежных обязательств по настоящему Договору;
сведения об использовании Субсидии по форме, утвержденной Департаментом финансов города Москвы, подписанные Департаментом с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, с приложением электронного образа отчетов (пп. 3.3.5 и 3.3.6 настоящего Договора), в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня утверждения Департаментом указанных отчетов.
3.1.7. Направить Получателю уведомление о возврате остатка субсидии, содержащее реквизиты банковского счета, на который должен быть осуществлен возврат остатка Субсидии, в случае отсутствия согласованного в установленном порядке с Департаментом финансов города Москвы решения Департамента о наличии потребности в остатке Субсидии, не использованном в отчетном финансовом году.
3.1.8. Представлять по требованию Получателя имеющуюся информацию, связанную с исполнением обязательств по настоящему Договору.
3.2. Департамент вправе:
3.2.1. Изменять в одностороннем порядке сроки предоставления и объем Субсидии при изменении в установленном порядке сроков доведения и размера лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований, предусмотренных Департаменту на определенные Договором цели, с последующим направлением Получателю соответствующего письменного уведомления, а также с заключением дополнительного соглашения к настоящему Договору (при необходимости).
3.2.2. Запрашивать у Получателя документы, необходимые для исполнения настоящего Договора, а также для проведения проверок (контрольных мероприятий).
3.2.3. Проводить проверки и контрольные мероприятия, связанные с исполнением Получателем условий настоящего Договора, достоверности представляемых Получателем информации и документов о понесенных затратах, их соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы. В случае выявления по результатам проведенных контрольных мероприятий нарушений со стороны Получателя требований настоящего Договора и применимых нормативных правовых актов, использовать права и меры ответственности, предусмотренные настоящим Договором.
Указанные контрольные мероприятия могут быть осуществлены Департаментом в течение трех лет с момента утверждения итогового отчета по Договору. Никакое условие настоящего Договора и (или) действие Получателя не может трактоваться как сокращающее период действия права Департамента на проведение контрольных мероприятий по проверке соблюдения Получателем требований настоящего Договора и, в случае выявления нарушений, на применение соответствующих мер ответственности.
Нарушения, выявленные в ходе контрольных мероприятий, оформляются актом Департамента и подлежат устранению Получателем в срок, указанный в акте. В случае неустранения выявленных нарушений в установленный срок, сумма предоставленной субсидии (или ее часть) подлежит возврату в бюджет.
3.2.4. Принимать согласованное в срок не позднее 20 марта текущего финансового года с Департаментом финансов города Москвы решение о наличии потребности в остатке Субсидии, не использованном в отчетном финансовом году.
3.2.5. Приостановить предоставление субсидии (до устранения нарушения Получателем) в случаях:
- неисполнения Получателем обязанности, установленной п. 3.3.7 настоящего Договора;
- непредставления (несвоевременного представления) отчетности по Договору;
- неисполнения Получателем требований настоящего Договора, в том числе в случае неподтверждения понесенных затрат, неисполнения требования Департамента о представлении документов и (или) пояснений, подтверждающих понесенные затраты и источники их финансирования;
- выявления Департаментом случаев искажения данных в представленных Получателем отчетах.
В случае приостановления предоставления субсидии, сроки платежей, определенные в разделе 2 настоящего Договора, не применяются до устранения Получателем выявленных нарушений или до окончания проведения Департаментом соответствующих контрольных мероприятий.
3.2.6. Отказаться от обязанности предоставить субсидию полностью или частично в случаях:
- прекращения Получателем производства и (или) распространения социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции;
- объявления Получателя несостоятельным (банкротом) в порядке, установленном законодательством;
- принятия решений о ликвидации Получателя;
- приостановления деятельности Получателя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- выявления иных действующих договоров о предоставлении субсидий из бюджета города Москвы, предусматривающих финансовое обеспечение (возмещение) части затрат на уплату арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы;
- прекращения действия договора аренды объекта нежилого фонда, находящегося в собственности города Москвы, указанного в п. 1.1 настоящего Договора;
- неисполнения Получателем требований настоящего Договора, в том числе требований Департамента о представлении отчетности по Договору, требований о представлении документов и пояснений, подтверждающих возмещаемые затраты и источники финансирования затрат;
- выявления в ходе контрольных мероприятий (проверок), проводимых Департаментом, случаев искажения Получателем данных отчетности по Договору, неподтверждения Получателем заявляемых к возмещению затрат, выявления фактов нарушения пп. 1.1, 2.2, 3.3.1, 3.3.5 - 3.3.10, 3.3.12 настоящего Договора;
- выявления фактов представления в Департамент Получателем недостоверных сведений и документов в составе заявки на получение субсидии;
- ограничения Получателем любым путем доступа Департамента к существенной информации и документам, касающимся подтверждения исполнения обязательств по Договору и (или) подтверждения надлежащего несения соответствующих затрат;
- уменьшения в установленном порядке (недостаточности) лимитов бюджетных обязательств.
3.2.7. Уменьшить размер предоставляемой субсидии в случаях:
- если размер фактически понесенных затрат меньше их планового значения, установленного Договором;
- документального неподтверждения Получателем заявляемых к возмещению затрат (или их части);
- завышения Получателем технических (количественных, качественных, иных) характеристик арендных обязательств (затрат на аренду), относящихся к объектам нежилого фонда, используемым для осуществления деятельности, определенной п. 1.1 настоящего Договора;
- выявления в ходе контрольных мероприятий (проверок), проводимых Департаментом, случаев искажения Получателем данных отчетности по Договору, фактов нецелевого и (или) неэффективного расходования части бюджетных средств, нарушения Получателем условий, установленных пп. 1.1, 2.2, 3.3.1, 3.3.5 - 3.3.9, 3.3.11 - 3.3.12, 4.1 - 4.3 настоящего Договора.
3.3. Получатель обязан:
3.3.1. Использовать Субсидию в соответствии с ее целевым назначением, на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.
3.3.2. Обеспечить достижение показателей результативности, установленных настоящим Договором.
3.3.3. Оказывать полное содействие Департаменту и органу государственного финансового контроля при осуществлении ими, в пределах установленной компетенции, контрольных мероприятий по проверке соблюдения Получателем условий, целей и порядка предоставления Субсидии, исполнения условий настоящего Договора, предоставлять необходимую информацию и документы по запросу указанных органов.
3.3.4. Перечислить в бюджет города Москвы в срок до 31 марта текущего финансового года остаток Субсидии, не использованный в предыдущем финансовом году, в случае отсутствия согласованного с Департаментом финансов города Москвы решения Департамента о наличии потребности в указанных средствах.
3.3.5. Представлять в Департамент финансовый отчет за каждый полный (или неполный) календарный квартал, включенный в состав полного календарного периода возмещения затрат (п. 1.1), не позднее чем через 20 (двадцать) календарных дней после завершения каждого из указанных календарных кварталов.
Финансовый отчет не предоставляется:
- за последний календарный квартал (в том числе - неполный) периода возмещения затрат (п. 1.1);
- за период с момента заключения Договора (или начала периода возмещения затрат) и до получения первого планового (авансового) платежа.
Финансовый отчет за договорный этап представляется в двух экземплярах (по форме, приведенной в приложении N 5 к настоящему Договору), он должен быть сброшюрован, пронумерован, скреплен подписями уполномоченных лиц и печатью Получателя.
Одновременно с финансовым отчетом за договорный этап Получатель обязан представить в Департамент электронные (сканированные) копии с оригиналов платежных и иных документов, подтверждающих факт оплаты денежных средств по договорам с арендодателями (иными контрагентами) в рамках осуществления деятельности, указанной в п. 1.1 настоящего Договора, а также электронные копии договоров с арендодателями (иными контрагентами) и (или) других документов, на основании которых Получателем формировались вышеуказанные документы, подтверждающие факт оплаты денежных средств. Электронные копии документов должны быть сформированы в соответствии с Правилами формирования электронных копий документов (приложение N 2 к настоящему Договору).
3.3.6. Представить в Департамент в срок не позднее чем через 35 (тридцать пять) календарных дней после фактического завершения деятельности, предусмотренной п. 1.1 настоящего Договора, единым пакетом следующие документы и материалы:
3.3.6.1. Итоговый отчет об использовании субсидии и выполнении условий и требований, установленных при ее предоставлении. Итоговый отчет составляется за полный период осуществления субсидируемой деятельности, представляется в Департамент в двух экземплярах (по форме, приведенной в приложении N 1 к настоящему Договору), должен быть сброшюрован, пронумерован, скреплен подписями уполномоченных лиц и печатью Получателя.
3.3.6.2. Электронные (сканированные) копии с оригиналов первичной учетной (оправдательной) документации Получателя, подтверждающей возмещаемые затраты и выполнение иных обязательств Получателя, предусмотренных настоящим Договором (сформированные в соответствии с Правилами формирования электронных копий документов (приложение N 2 к настоящему Договору).
3.3.6.3. Электронные (сканированные) копии с оригиналов платежных и иных документов, подтверждающих погашение задолженности (оплату) по договорам с арендодателями (иными контрагентами) в рамках осуществления деятельности, указанной в п. 1.1 настоящего Договора и выполнения иных обязательств, предусмотренных Договором, включая погашение (оплату), осуществленное Получателем после отчетной даты (сформированные в соответствии с Правилами формирования электронных копий документов (приложение N 2 к настоящему Договору).
3.3.7. Исключен.
3.3.8. Вести раздельный (в том числе - аналитический) учет (применять раздельные учетные регистры) посредством предоставленной субсидии и по возмещаемым затратам (недополученным доходам), позволяющий получить достоверную информацию обо всех показателях, включаемых в отчетность (пп. 3.3.5 - 3.3.6) по настоящему Договору.
Обеспечить документальное подтверждение понесенных затрат и сохранность учетной документации, подтверждающей исполнение обязательств по настоящему Договору, в течение 3 лет с даты утверждения Департаментом итогового отчета.
3.3.9. Представлять по требованию Департамента, в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения соответствующего требования, дополнительные документы, необходимые пояснения к отчетным документам и материалам, иную информацию, необходимую для осуществления контроля за исполнением Получателем обязательств по настоящему Договору.
3.3.10. Информировать Департамент обо всех ставших ему известными случаях и обстоятельствах, которые могут поставить под угрозу исполнение обязательств по настоящему Договору (оказать негативное воздействие на исполнение Получателем своих обязательств).
В случае возникновения обстоятельств, делающих невозможным полное и своевременное исполнение Получателем обязательств по настоящему Договору, Получатель обязан незамедлительно приостановить расходование средств субсидии, проинформировать о возникновении указанных обстоятельств Департамент в срок, установленный п. 3.3.6, представить в Департамент отчет об использованной им части субсидии (форма и содержание отчета аналогичны установленным в п. 3.3.6) и в срок, установленный п. 6.5 Договора, возвратить полученную и неиспользованную часть субсидии.
3.3.11. Возвратить в бюджет города Москвы остаток неиспользованной субсидии при отсутствии потребности Получателя в указанной субсидии, а равно как и в иных случаях, предусмотренных настоящим Договором, нормативными актами Российской Федерации и города Москвы.
3.3.12. Осуществлять производство и (или) распространение на постоянной основе социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции согласно перечню (приложение N 3 к настоящему Договору).
3.3.13. Не переуступать или не отчуждать иным образом свои права и обязанности по настоящему Договору.
3.4. Получатель вправе:
3.4.1. Получить субсидию из бюджета города Москвы при выполнении условий настоящего Договора и нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы.
3.4.2. Обращаться в Департамент за разъяснениями по вопросам исполнения настоящего Договора.
4. Использование средств Субсидии и признание понесенных затрат
4.1. Для целей настоящего Договора расходование средств признается целевым (надлежащим) использованием, если затраты, предъявляемые для их возмещения за счет субсидии, документально подтверждены, были понесены Получателем в течение периода, установленного Договором и расчетом размера субсидии (приложение N 4 к Договору), с целью осуществления деятельности, предусмотренной п. 1.1 Договора, а также с соблюдением дополнительных требований, предусмотренных настоящим Договором.
При несении соответствующих затрат Получатель, для целей настоящего Договора, должен исходить из принципа эффективности расходования бюджетных средств, то есть необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (экономности) и (или) достижения наилучшего результата с использованием определенного Договором объема средств (результативности).
4.2. Для целей настоящего Договора, возмещаемые затраты (расходы) Получателя формируются и признаются по правилам, установленным Договором, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации", нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, Трудовым кодексом Российской Федерации (в части расходов на оплату труда), иными применимыми актами с учетом требований, установленных настоящим Договором. При этом специальные правила (требования), установленные Договором, являются приоритетными по отношению к иным правилам (требованиям).
В случаях, если нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета и положения Договора не содержат необходимых правил, применяются правила главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации.
4.3. Оправдательные документы (их электронные копии) должны соответствовать требованиям, установленным Правилами формирования электронных копий документов (приложение N 2 к настоящему Договору).
4.4. Затраты, осуществленные с нарушением требований пп. 4.1 - 4.3 Договора, возмещению за счет средств субсидии не подлежат.
4.5. Для целей настоящего Договора затраты, относящиеся одновременно к нескольким видам деятельности Получателя и (или) к временным периодам, выходящим за пределы сметного периода, определенного Договором, могут быть отнесены к возмещаемым затратам исключительно в распределенной части, пропорционально приходящейся на субсидируемую деятельность и (или) сметный период, с учетом фактической потребности в указанных затратах при осуществлении деятельности, определенной п. 1.1 Договора.
5. Порядок изменения и расторжения Договора
5.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.
5.2. Настоящий Договор может быть прекращен досрочно по взаимному соглашению Сторон.
5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по требованию Департамента в одностороннем порядке при письменном извещении Получателя с указанием причины расторжения в следующих случаях:
5.3.1. Невозможности реализации проекта или невозможности осуществления деятельности Получателем в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Договором.
5.3.2. Наступления одного или нескольких обстоятельств, предусмотренных п. 3.2.6 настоящего Договора.
5.3.3. В иных случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
6. Порядок и сроки возврата Субсидии
6.1. В случае выявления нарушения условий предоставления Субсидии и (или) Договора, допущенных Получателем, Департамент составляет акт (далее - Акт), в котором указываются допущенные Получателем нарушения и сроки их устранения, и направляет Акт в течение 7 (семи) рабочих дней с момента его подписания Получателю для устранения нарушений.
6.2. В случае неустранения нарушений в сроки, указанные в Акте, Департамент в срок, установленный Порядком, принимает решение о возврате в бюджет города Москвы средств Субсидии, использованных с нарушением условий предоставления Субсидии и иных требований, установленных Договором.
6.3. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения о возврате в бюджет города Москвы средств субсидии, Департамент направляет его Получателю вместе с требованием о возврате средств Субсидии в бюджет города Москвы, использованных с нарушением условий предоставления Субсидии и иных требований, установленных Договором, с указанием суммы Субсидии, подлежащей возврату, и реквизитов банковского счета для зачисления указанных средств в бюджет города Москвы.
6.4. Получатель осуществляет возврат средств Субсидии, использованных с нарушением условий предоставления Субсидии и иных условий, установленных Договором, в срок, не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения им вышеуказанного требования (п. 6.3).
В случае невозврата Субсидии сумма, израсходованная с нарушением условий ее предоставления и иных условий, установленных Договором, подлежит взысканию в бюджет города Москвы в установленном порядке.
6.5. Получатель обязан возвратить в бюджет города Москвы остаток неиспользованной субсидии в течение 10 (десяти) рабочих дней после наступления более раннего из следующих событий: представления Получателем итогового отчета, в соответствии с которым сумма фактически полученных Получателем средств превышает размер понесенных затрат, возмещаемых за счет средств субсидии, либо истечения установленного Договором срока представления итогового отчета, при условии, что сумма фактически полученных Получателем средств превышает размер понесенных затрат, возмещаемых за счет средств субсидии.
6.6. В случае расторжения настоящего Договора по основанию, предусмотренному в п. 5.3.1, Получатель обязан возвратить предоставленную субсидию в полном размере в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения от Департамента извещения о расторжении настоящего Договора, если не докажет, что невозможность осуществления деятельности в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Договором, обусловлена обстоятельствами непреодолимой силы. При наличии указанных доказательств Получатель обязан подтвердить понесенные им затраты на осуществление субсидируемой деятельности путем представления отчетности и дополнительных материалов, предусмотренных п. 3.3.6 настоящего Договора, и возвратить неиспользованную часть субсидии в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения от Департамента извещения о расторжении настоящего Договора.
6.7. В случае расторжения настоящего Договора по основанию, предусмотренному в п. 5.3.2, Получатель обязан:
6.7.1. Возвратить субсидию в полном объеме в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения от Департамента извещения о расторжении настоящего Договора, если в ходе контрольных мероприятий (проверок) Департамента выявлены существенные искажения данных в представленных Получателем отчетах, выявлены существенные факты нецелевого расходования бюджетных средств, нарушения Получателем условий, установленных пп. 2.2, 3.3.1, 3.3.5 - 3.3.10, 3.3.12 настоящего Договора.
6.7.2. Возвратить неиспользованную часть субсидии в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения от Департамента извещения о расторжении настоящего Договора, при отсутствии обстоятельств, указанных в п. 6.7.1 настоящего Договора.
6.8. В случае расторжения настоящего Договора по взаимному соглашению, Стороны до заключения соглашения о расторжении настоящего Договора согласовывают размер фактически осуществленных и возмещаемых за счет средств субсидии затрат (объем и стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, иных возмещаемых затрат, с учетом долевого финансирования) по Договору и размер неиспользованной части субсидии, подлежащей возврату Получателем. Неиспользованная часть субсидии подлежит возврату Получателем в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента заключения соглашения о расторжении настоящего Договора.
7. Ответственность Сторон и обстоятельства непреодолимой силы
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
7.2. В случае нецелевого использования Субсидии она подлежит взысканию в доход бюджета города Москвы в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
7.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если указанное неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.
7.4. К обстоятельствам непреодолимой силы в контексте настоящего Договора относятся стихийные бедствия, война или военные действия, принятие нормативного правового акта, делающего невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору, непредставление или несвоевременное предоставление Департаменту средств на цели, определенные п. 1.1 настоящего Договора, предусмотренные в бюджете города Москвы на соответствующий финансовый год.
7.5. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны письменно, в срок не более 14 (четырнадцати) календарных дней с момента их наступления, информировать друг друга.
7.6. В случаях наступления обстоятельств, указанных в п. 7.4 Договора, срок исполнения Сторонами обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства.
7.7. Если обстоятельства, перечисленные в п. 7.4 Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят переговоры для определения альтернативных способов исполнения Договора.
7.8. В случае использования полученных средств Субсидии (полностью или частично) с нарушением условий настоящего Договора, Получатель обязан возвратить средства Субсидии в соответствующей части, в порядке, определенном настоящим Договором, а также выплатить Департаменту проценты в порядке, предусмотренном статьей 395 Гражданского кодекса РФ.
7.9. Департамент не несет ответственности за действия третьих лиц, связанные с ограничением доступа Получателя к средствам субсидии, после исполнения Департаментом обязательств по оплате в соответствии с требованиями раздела 3 настоящего Договора.
8. Срок действия Договора
8.1. Срок действия Договора устанавливается с даты его подписания и до [указать срок действия Договора].
Настоящий Договор действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
[в случае, если имеются основания для применения норм пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт дополняется абзацем в следующей редакции:
[условия настоящего Договора применяются к правоотношениям Сторон, возникшим с [указать дату возникновения правоотношений Сторон, в соответствии с нормами пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации].
8.2. В части обязательств Получателя, установленных пп. 3.3.5 - 3.3.6, 3.3.9, 3.3.11, разделом 6, Договор действует до полного и должного исполнения обязательств Получателем.
В части прав Департамента на проведение контрольных мероприятий по проверке исполнения Получателем обязательств по настоящему Договору и обязанностей Получателя, связанных с обеспечением контрольных мероприятий (в том числе, установленных пп. 3.2.2, 3.2.3, 3.2.5 - 3.2.7, 3.3.3, 3.3.9, 6.1 - 6.4 настоящего Договора), Договор действует в течение 3 лет с даты утверждения Департаментом итогового отчета.
В части обязательств Департамента по оплате, установленных разделом 2, Договор действует до полного перечисления Департаментом Получателю установленной Договором суммы субсидии, с учетом особенностей, установленных пп. 3.2.5 - 3.2.7, разделами 5 и 6 настоящего Договора.
8.3. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.
9. Порядок рассмотрения споров
9.1. Споры (разногласия), возникающие между Сторонами в связи с исполнением настоящего Договора, разрешаются путем проведения переговоров с оформлением соответствующих протоколов или иных документов.
В случае невозможности урегулирования путем переговоров споры (разногласия) подлежат разрешению в Арбитражном суде города Москвы.
10. Заключительные положения
10.1. В случаях, не предусмотренных Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации и города Москвы.
10.2. Любое уведомление или иное сообщение, направляемое Сторонами друг другу по Договору, должно быть совершено в письменной форме. Такое уведомление или сообщение считается направленным надлежащим образом, если оно доставлено адресату посыльным или заказным письмом по адресу, указанному Стороной при заключении настоящего Договора, и за подписью уполномоченного лица.
Получатель обязан обеспечить получение любой корреспонденции по настоящему Договору в течение 7 (семи) рабочих дней с момента ее поступления по адресу, указанному в Договоре. По истечении указанного срока, корреспонденция считается полученной Получателем.
10.3. В случае изменения наименования, места нахождения, почтового адреса, платежных реквизитов у одной из Сторон Договора указанная Сторона обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней уведомить об этом другую Сторону.
Получатель обязан уведомлять Департамент о смене руководителя Получателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
10.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Договор состоит из [указывается количество страниц в Договоре цифрами и прописью] заверенных Сторонами страниц.
10.5. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются:
- приложение 1 "Форма отчета об исполнении обязательств по договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в целях возмещения части затрат на уплату арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы";
- приложение 2 "Правила формирования электронных копий документов";
- приложение 3 "Перечень социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции";
- приложение 4 "Расчет размера субсидии";
- приложение 5 "Форма финансового отчета за отчетный квартал об использовании средств субсидии по договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы".
11. Реквизиты и подписи Сторон
Департамент средств массовой информации и рекламы города Москвы |
[наименование Получателя] |
Место нахождения: 121099, г. Москва,ул. Новый Арбат, д. 36. Почтовый адрес: 121099, г. Москва,ул. Новый Арбат, д. 36. ОГРН: 1117746153480 ИНН/КПП: 7704776811/770401001 Банковские реквизиты: Департамент финансов города Москвы (Департамент СМИ и рекламы, л/с 0381311000451193) БИК получателя 004525988. ГУ Банка России по ЦФО//УФК по г. Москве г. Москва Счет банка получателя: 40102810545370000003 Счет получателя 03221643450000007300 Тел./факс: (495) 633-61-65/620-27-37 Электронная почта: dsmir@mos.ru. Интернет-сайт: http://www.mos.ru/dsmir |
[указываются необходимые реквизиты, в том числе: Место нахождения, Почтовый адрес, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, Расчетный счет, наименование банковского учреждения, корреспондентский счет, БИК. Телефон, телефакс. Электронная почта. Интернет-сайт] |
[должность представителя Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы] |
[должность представителя Получателя] |
__________________ [И.О. Фамилия] |
__________________ [И.О. Фамилия] |
М.П. |
М.П. |
Приложение 1
к Договору
о предоставлении субсидии
из бюджета города Москвы редакциям
средств массовой информации и издателям
средств массовой информации в связи
с уплатой арендной платы за пользование
объектами нежилого фонда, находящимися
в собственности города Москвы
от "__" _______ 20__ г. N ___
Форма отчета
об исполнении обязательств по договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в связи с уплатой арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы
Итоговый отчет
об исполнении обязательств по договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в связи с уплатой арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы [указывается номер и дата договора] за [указывается отчетный период (например: III квартал 2018 года)]
Город Москва |
[дата составления отчета] |
|
Номер корректировки |
|
[Полное наименование получателя субсидии], именуемый в дальнейшем "Получатель", сообщает нижеследующие существенные сведения об исполнении обязательств по Договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы [указывается номер и дата договора].
1. Получателю за отчетный период (указывается отчетный период) по Договору [указывается номер и дата договора] (далее - Договор) предоставлены средства субсидии из бюджета города Москвы в размере (указывается размер субсидии по Договору), из них фактически получено Получателем [указывается общая сумма полученных средств за договорный период].
2. Субсидия предоставлена в целях финансового обеспечения (возмещения) части затрат Получателя по аренде объекта нежилого фонда, находящегося в собственности города Москвы (далее - Объект), а именно: [указывается наименование, адрес, площадь Объекта, реквизиты договора аренды], при условии использования Объекта для производства и (или) распространения на постоянной основе социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции.
3. Данные о производстве и (или) распространении Получателем на постоянной основе социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции, осуществленном с использованием арендованного Объекта, приведены в приложении N 1 к настоящему отчету.
4. Данные о размере возмещаемых затрат, исходя из фактических показателей деятельности Получателя, приведены в приложении N 2 к настоящему отчету.
5. Затраты Получателя по аренде Объекта подтверждаются подтверждающими документами, перечень которых приведен в приложении N 3 к настоящему отчету.
Оригиналы подтверждающих и иных документов, подтверждающих осуществление Получателем фактических затрат в соответствии с Договором, будут храниться у Получателя в течение не менее 3 лет с момента утверждения Департаментом настоящего отчета и, в случае необходимости, незамедлительно будут предоставлены в Департамент (или иным контролирующим органам (в порядке определенном действующим законодательством РФ) по соответствующему запросу.
Подтверждающая (первичная учетная и иная) документация в виде электронных копий документов прилагается к настоящему отчету [указать вид носителя: DVD/CD, флэш-накопитель USB].
6. Департамент вправе осуществить контрольные мероприятия по Договору в течение 3 лет с момента утверждения итогового отчета, а в случае его неутверждения - в течение 3 лет с момента соответствующего уведомления, если срок, превышающий указанный, не установлен применимыми актами Российской Федерации и города Москвы.
Нарушения, выявленные в ходе контрольных мероприятий, оформляются актом Департамента и подлежат устранению Получателем в срок, указанный в акте. В случае неустранения выявленных нарушений, сумма предоставленной субсидии (или ее часть) подлежит возврату в бюджет.
7. Утверждение настоящего отчета предусматривает, что:
- отчет составлен по установленной Договором форме;
- содержит финансовые и количественные показатели, соответствующие Договору;
- имеет все необходимые реквизиты.
В случае несоответствия фактических финансовых и (или) количественных показателей субсидируемой деятельности к их плановому значению, установленному Договором, отчет может быть утвержден с уменьшением (при наличии оснований) фактического размера субсидии, исходя из фактических показателей исполнения обязательств по Договору, и соответствующей оговоркой.
В случае существенного отклонения показателей субсидируемой деятельности к их плановому значению, установленному Договором, отчет утверждению не подлежит до окончания проведения Департаментом соответствующих контрольных мероприятий и принятия руководителем Департамента решения по их результатам.
Утверждение отчета не означает, что Департаментом проведены необходимые контрольные мероприятия, подтверждающие указанные Получателем в отчете сведения об исполнении Договора, а также целевое использование средств субсидии.
8. Настоящий отчет составлен в двух идентичных экземплярах, которые передаются в Департамент для утверждения отчета в установленном порядке.
9. Приложения к отчету:
приложение N 1 "Перечень произведенной и (или) распространенной на постоянной основе социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции";
приложение N 2 "Расчет размера субсидии исходя из фактических показателей деятельности";
приложение N 3 "Перечень подтверждающих документов".
10. Подписи ответственных лиц Получателя и контактная информация:
Руководитель Получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
|
|
М.П. |
|
Главный бухгалтер Получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
Контактные телефоны |
|
________________________ |
Электронная почта |
|
________________________ |
11. Сведения о представлении отчета в Департамент и его утверждении (раздел заполняется Департаментом)
11.1. Сведения о дате предоставления отчета в Департамент и его регистрации (заполняется ответственным лицом Департамента):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
11.2. Выявленные расхождения параметров отчета и Договора (приводятся ссылки на документы Департамента): __________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
11.3. Сведения об утверждении отчета:
Утверждаю: ________________________________________________________
(должность уполномоченного лица от Департамента)
___________________________________________________________________.
(подпись уполномоченного лица от Департамента и ее расшифровка)
Дата утверждения: ______________ 20__ года
Приложение N 1
Перечень произведенной и (или) распространенной на постоянной основе социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции к отчету по договору [указывается номер и дата договора]
Наименование продукции, краткое содержание |
Дата производства |
Место производства |
Дата распространения (выхода в эфир) |
Формат |
Объем продукции (в натуральном выражении) |
Ед. измер. объема |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель Получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
|
|
М.П. |
|
Главный бухгалтер получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
Приложение N 2
Расчет
размера возмещаемых затрат за счет средств субсидии исходя из фактических показателей деятельности к отчету по договору [указываются дата и номер договора]
Показатель |
Единица измерения |
Данные по фактической деятельности |
Справочно: Плановые (договорные) показатели |
1. Начало полного расчетного периода, за который производится возмещение затрат по аренде объекта |
календарная дата |
|
|
2. Окончание полного расчетного периода, за который производится возмещение затрат по аренде объекта |
календарная дата |
|
|
3. Количество календарных дней аренды объекта за период, всего |
дни |
|
|
В т.ч. |
|
|
|
3.1. Количество дней аренды, соответствующее условиям договора и целевому назначению предоставленной субсидии |
дни |
|
|
4. Площадь арендуемого объекта, всего |
кв. метры |
|
|
В т.ч. |
|
|
|
4.1. Площадь арендуемого объекта, фактически используемая для осуществления деятельности, предусмотренной договором |
кв. метры |
|
|
5. Затраты на аренду объекта за период, указанный в п. 3 |
рубли |
|
|
В т.ч. |
|
|
|
5.1. Арендная плата, приходящаяся на площадь, указанную в п. 4.1 за период, указанный в п. 3.1 |
рубли |
|
|
6. Ставка арендной платы за 1 кв. метр объекта, приведенная к году (365 дням) |
рубли |
|
|
7. Минимальная ставка арендной платы за 1 кв. метр нежилых помещений, находящихся в имущественной казне города Москвы, в год (величина Р2 согласно пункту 2.10 Порядка предоставления субсидий из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в целях возмещения части затрат на уплату арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 19.01.2012 N 11-ПП) |
рубли |
|
|
8. Расчетная величина субсидии на 1 кв. метр площади объекта (п. 6 минус п. 7), рубли |
рубли |
|
|
9. Возмещаемая часть затрат за счет средств субсидии (п. 8 x п. 4.1 x п. 3.1 / 365), рубли |
рубли |
|
|
10. Получено средств субсидии на возмещение затрат за отчетный период |
|
|
|
11. Избыток (+) полученных средств (п. 10 минус п. 9); если п. 10 < п. 9, значение равно "0" |
|
|
|
[Примечание: В случае если в течение договорного периода размер площади объекта, используемой для осуществления деятельности, предусмотренной Договором, не постоянен, в п. 4.1 по графе "Факт" указывается средневзвешенное значение используемой площади.]
Руководитель Получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
|
|
М.П. |
|
Главный бухгалтер получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
Приложение N 3
Перечень
подтверждающих документов к отчету по договору [указывается номер и дата договора]
Документы, подтверждающие понесенные затраты (наименование, номер, дата, сумма по документу) |
Размер понесенных затрат |
Документы, подтверждающие погашение обязательств (оплату): наименование, номер, дата, сумма по документу |
Размер оплаты по понесенным затратам |
1. Договор (наименование, номер, дата заключения) и все приложения к нему. 2. Акт приемки-передачи арендованного имущества (наименование, номер, дата составления, сумма по документу). 3. Акт передачи-приемки арендованного имущества (наименование, номер, дата составления, сумма по документу). 4. Акт об исполнении обязательств по договору (наименование, номер, дата составления, сумма по документу). 5. Документы, подтверждающие государственную регистрацию аренды недвижимого имущества. 6. Другие документы, в силу закона, особенностей сделки, требуемые при совершении и исполнении сделки |
|
1. Платежное поручение (наименование, номер, дата составления, сумма по документу).2. Выписка банковского учреждения |
|
Итого затрат |
|
Итого оплата |
|
[Примечание. В графе "Размер понесенных затрат" суммы указываются в соответствии с документами, подтверждающими исполнение обязательств.]
Руководитель Получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
|
|
М.П. |
|
Главный бухгалтер получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
[Должность представителя Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы] |
[Должность руководителя получателя] |
|
|
________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
__________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
Приложение 2
к Договору
о предоставлении субсидии
из бюджета города Москвы редакциям
средств массовой информации и издателям
средств массовой информации в связи
с уплатой арендной платы за пользование
объектами нежилого фонда, находящимися
в собственности города Москвы
от "__" _______ 20__ г. N ___
Правила формирования электронных копий документов
1. Во исполнение требований Договора, электронные копии документов в виде файлов могут быть представлены получателем в Департамент на следующих электронных носителях:
- оптическом носителе (CD/DVD);
- флэш-накопителе USB.
2. Записанные на электронный носитель файлы должны быть сгруппированы по директориям (папкам), каждая из которых именуется исходя из состава включаемых в нее документов: "Затраты по аренде", "Регистры бухгалтерского учета", "Дополнительные документы".
3. Все документы должны быть отсканированы и записаны в файлы в формате Adobe Acrobat с расширением PDF или в формате Joint Photographic Experts Group (JPEG) с расширением jpg; иные форматы графического представления документов не допускаются.
Сканирование должно быть произведено в полном цвете, при этом должно быть обеспечено сохранение всех аутентичных признаков подлинности. Качество (разрешение) сканированного изображения должно быть не менее 200 точек на дюйм при исходном формате изображения.
4. Наименование файлов должно позволить идентифицировать документ и количество страниц в документе.
В наименовании файла должны быть учтены следующие сведения:
Наименование сканированного документа (если документ является дополнением, приложением к основному документу, указать принадлежность к основному документу), дата составления (в формате ДД.ММ.ГГГГ), номер документа, количество страниц в документе.
Например, "Договор 15 от 22.03.2015, 5 стр. pdf", "Акт приемки-передачи к договору 15 от 22.03.2015,2 от 28.03.2015, 2 стр. pdf".
Одностраничные документы в формате Joint Photographic Experts Group должны дополнительно содержать указание на текущую страницу документа. Например, "Акт приемки-передачи к договору 15 от 22.03.2015, 2 от 28.03.2015, 1 из 2 стр. jpg".
5. При формировании файлов с электронными копиями документов не допускается:
- создание электронных копий с неполной площади исходной страницы документа;
- любые действия, направленные на несоответствие электронной копии документа оригиналу, включая оптические искажения, вывод из-под сканирования части документа, редактирование сканированного документа, микширование содержимого нескольких документов и т.п.;
- любая последующая (постсканерная, программная) обработка файлов, содержащих сканированные документы.
6. В корневую директорию (папку) электронного носителя помещается реестр электронных копий документов, представленных на носителе (в формате Microsoft Word или Microsoft Excel), а в дополнительно создаваемую директорию (папку) "Регистры бухгалтерского учета" помещаются электронные копии регистров бухгалтерского учета (журналов-ордеров, ведомостей и прочих) по всем используемым получателем балансовым и забалансовым счетам бухгалтерского учета, по которым предусмотрен учет имущества и обязательств получателя при осуществлении деятельности, предусмотренной Договором.
7. Используемый электронный носитель должен отвечать следующим требованиям:
- не иметь механических повреждений;
- не содержать программы (скрипты и т.п.), позволяющие получать неправомерный доступ к охраняемой законом информации на машинном носителе, в электронно-вычислительной машине, системе электронно-вычислительных машин или их сети, и (или) программы, заведомо приводящие к несанкционированному уничтожению, блокированию, модификации, копированию информации, нарушению работы электронно-вычислительной машины, системы электронно-вычислительных машин или их сети;
- содержать проверенные получателем файлы, не имеющие повреждений оригинального программного кода;
- не содержать файлов, не имеющих отношения к реализации субсидируемого проекта.
8. Получатель обязан представить в Департамент исчерпывающий комплект документов (их электронных копий), подтверждающих понесенные затраты (договоры; приложения дополнительные соглашения к договорам; правоустанавливающие документы (свидетельства, лицензии и т.п.), документы, непосредственно подтверждающие исполнение обязательств (акты (включая акты приема-передачи имущества, отчеты) и т.п.) и подтверждающие погашение задолженности (оплату) по договорам с арендодателями (иными контрагентами получателя) по арендным обязательствам (платежные документы) и (или) подтверждающих выполнение иных обязательств, предусмотренных Договором.
Документы (их электронные копии), ссылки на которые содержатся в представляемых первичных учетных документах, должны быть раскрыты и дополнительно представлены получателем в Департамент.
9. Передаваемый в Департамент электронный носитель должен быть предварительно проверен получателем на предмет его исправности и отсутствия ошибок чтения информации.
[Должность представителя Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы] |
[Должность представителя получателя] |
|
|
________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
__________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
Приложение 3
к Договору
о предоставлении субсидии
из бюджета города Москвы редакциям
средств массовой информации и издателям
средств массовой информации в связи
с уплатой арендной платы за пользование
объектами нежилого фонда, находящимися
в собственности города Москвы
от "__" _______ 20__ г. N ___
Перечень
социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции
N |
Наименование продукции |
Тираж (количество и единица измерения) |
Формат |
Дата выпуска, в том числе планируемая |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[Должность представителя Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы] |
[Должность представителя получателя] |
|
|
________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
__________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
Приложение 4
к Договору
о предоставлении субсидии
из бюджета города Москвы редакциям
средств массовой информации и издателям
средств массовой информации в связи
с уплатой арендной платы за пользование
объектами нежилого фонда, находящимися
в собственности города Москвы
от "__" _______ 20__ г. N ___
Расчет размера субсидии
Наименование получателя: [полное наименование получатели субсидии]
Наименование и местонахождение объекта нежилого фонда (далее - Объект):
[указывается наименование, адрес Объекта нежилого фонда, используемого для производства и (или) распространения на постоянной основе социально ориентированной и общественно значимой печатной продукции, социально ориентированной продукции средств массовой информации, социально ориентированной аудиовизуальной продукции].
Показатель |
Ед. измер. |
Значение показателя |
|
|
|
1. Начало полного расчетного периода, за который производится возмещение затрат по аренде объекта |
календ. дата |
|
2. Окончание полного расчетного периода, за который производится возмещение затрат по аренде объекта |
календ. дата |
|
3. Количество календарных дней аренды объекта за период, соответствующее условиям Договора и целевому назначению предоставленной субсидии |
дни |
|
4. Площадь арендуемого объекта, фактически используемая для осуществления деятельности, предусмотренной Договором |
кв. метры |
|
5. Ставка арендной платы за 1 кв. метр объекта, приведенная к году |
рубли |
|
6. Минимальная ставка арендной платы за 1 кв. метр нежилых помещений, находящихся в имущественной казне города Москвы, в год (величина Р2 согласно пункту 2.10 Порядка предоставления субсидий из бюджета города Москвы редакциям средств массовой информации и издателям средств массовой информации в целях возмещения части затрат на уплату арендной платы за пользование объектами нежилого фонда, находящимися в собственности города Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 19.01.2012 N 11-ПП) |
рубли |
|
7. Расчетная величина субсидии на 1 кв. метр площади объекта (п. 5 минус п. 6) |
рубли |
|
8. Планируемые затраты на аренду помещений объекта, фактически используемых для осуществления деятельности, предусмотренной Договором, за период, указанный в п. 3. |
рубли |
|
9. Максимальный размер субсидии по Договору (п. 7 x п. 4 x п. 3 /365) |
рубли |
|
[Должность представителя Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы] |
[Должность представителя получателя] |
|
|
________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
__________________ [И.О. Фамилия] М.П. |
Приложение 5
к Договору
о предоставлении субсидии
из бюджета города Москвы редакциям
средств массовой информации и издателям
средств массовой информации в связи
с уплатой арендной платы за пользование
объектами нежилого фонда, находящимися
в собственности города Москвы
от "__" _______ 20__ г. N ___
Форма финансового отчета
за отчетный квартал об использовании средств субсидии по договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы
Финансовый отчет
за [указывается номер и вид отчетного периода] об использовании средств субсидии по договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы (указывается номер и дата договора) за (указывается отчетный период)
Город Москва |
[дата составления отчета] |
|
Номер корректировки |
|
(Полное наименование получателя субсидии), именуемый в дальнейшем "Получатель", составил (-а, -о) настоящий финансовый отчет за (указывается номер этапа) этап субсидируемой деятельности об использовании средств субсидии по Договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы (указывается номер и дата договора) (далее - Отчет) о нижеследующем:
1. Получателю по Договору (указывается номер и дата договора) (далее - Договор) предоставлена субсидия из бюджета города Москвы в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат Получателя по (указать полное наименование субсидируемой деятельности в соответствии с Договором) в размере (указывается размер субсидии по Договору).
2. С момента заключения Договора на счета Получателя поступили средства субсидии в размере (указывается размер средств субсидии, поступивших Получателю по Договору), в том числе за отчетный этап (указывается размер средств субсидии, поступивших Получателю по Договору в рамках отчетного этапа).
3. Получателем, с целью исполнения обязательств по Договору, с момента заключения Договора произведены за счет полученных средств субсидии выплаты денежных средств арендодателю (арендодателям), в размере (указывается соответствующий размер выплат контрагентам), в том числе за отчетный этап (указывается соответствующий размер выплат контрагентам за отчетный этап).
Указанное свидетельствует о (указываются данные о полном/неполном использовании средств полученной субсидии; например: [полном использовании Получателем полученных средств субсидии] или [том, что остаток не использованных Получателем полученных средств субсидии (с начала осуществления субсидируемой деятельности) составляет (указывается остаток неиспользованных средств субсидии с момента заключения Договора)].
Данные о выплатах денежных средств за отчетный период приведены в приложении N 1 к настоящему Отчету.
4. Сведения о документах, подтверждающих выплаты денежных средств с целью исполнения обязательств по Договору арендодателям (иным контрагентам), приведены в приложении N 2 к настоящему Отчету.
Первичная учетная документация в виде электронных копий документов, подтверждающая сведения, указанные в приложениях N 1 - 2 к настоящему Отчету, прилагается к настоящему Отчету [указать вид носителя: DVD/CD, флэш-накопитель USB].
5. Настоящий Отчет составлен в двух идентичных экземплярах, которые передаются в Департамент для утверждения Отчета в установленном порядке.
6. Получатель настоящим подтверждает, что уведомлен о нижеследующем:
6.1. Утверждение Департаментом настоящего Отчета предусматривает, что Отчет составлен по установленной Договором форме, содержит финансовые и количественные показатели, соответствующие (не противоречащие) Договору и имеет необходимые реквизиты.
6.2. В случае несоответствия фактических финансовых и (или) количественных показателей субсидируемой деятельности к их плановому значению, установленному Договором, Отчет может быть утвержден с уменьшением фактического размера субсидии, исходя из фактических показателей исполнения обязательств по Договору, и с соответствующей оговоркой.
6.3. В случае существенного отклонения показателей субсидируемой деятельности от их планового значения, установленного Договором, возможность утверждения Отчета устанавливается по результатам соответствующих контрольных мероприятий.
6.4. Утверждение Отчета не означает, что Департаментом проведены необходимые контрольные мероприятия, подтверждающие указанные Получателем в Отчете сведения об исполнении Договора, а также целевое использование средств субсидии.
6.5. Департамент вправе осуществить контрольные мероприятия по Договору в течение 3 лет с момента утверждения итогового отчета, а в случае его неутверждения - в течение 3 лет с момента направления соответствующего уведомления Получателю Департаментом.
6.6. Нарушения, выявленные в ходе контрольных мероприятий, оформляются актом Департамента и подлежат устранению Получателем в срок, указанный в акте. В случае неустранения выявленных нарушений сумма предоставленной субсидии (или ее часть) подлежит возврату в бюджет.
7. Приложение к Отчету:
[указать перечень приложений к Отчету, например:
Приложение N 1 "Расходование денежных средств за период...".
Приложение N 2 Перечень документов к финансовому отчету, подтверждающих расходование денежных средств за период..."].
8. Подписи ответственных лиц Получателя и контактная информация:
Руководитель Получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
М.П.
Главный бухгалтер Получателя |
|
_______________ |
([И.О. Фамилия]) |
Контактные телефоны |
|
________________________ |
Электронная почта |
|
________________________ |
9. Сведения о представлении Отчета в Департамент и его утверждении (раздел заполняется Департаментом):
9.1. Сведения о дате предоставления Отчета в Департамент и его регистрации (заполняется ответственным лицом Департамента): _________________________________________
___________________________________________________________________.
9.2. Сведения об утверждении Отчета:
Утверждаю: ________________________________________________________
(должность уполномоченного лица от Департамента)
___________________________________________________________________.
(подпись уполномоченного лица от Департамента и ее расшифровка)
Дата утверждения: ________________ 20 года
<< Приложение 11 Приложение 11 |
Приложение 13 >> Приложение 13 |
|
Содержание Приказ Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы от 18 марта 2022 г. N 02-02-67/22 "О внесении изменений... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.