Распоряжение Администрации Псковской области от 13 мая 2022 г. N 286-р "О бланках документов, используемых в Правительстве Псковской области, и о внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Псковской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации Псковской области от 13 мая 2022 г. N 286-р
"О бланках документов, используемых в Правительстве Псковской области, и о внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Псковской области"

С изменениями и дополнениями от:

28 января 2025 г.

В соответствии с Уставом Псковской области, Законом Псковской области от 28 декабря 2018 г. N 1915-ОЗ "О Гербе Псковской области":

1. В структурных подразделениях Правительства Псковской области документы создаются в форме электронных документов на электронных шаблонах бланков, предусмотренных настоящим распоряжением.

2. В Правительстве Псковской области используются электронные шаблоны следующих видов бланков:

1) бланк письма Губернатора Псковской области с угловым расположением реквизитов;

2) бланк письма Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

3) бланк письма первого заместителя Губернатора Псковской области с продольным расположением реквизитов;

4) бланк письма заместителя Губернатора Псковской области с продольным расположением реквизитов;

5) бланк указа Губернатора Псковской области с продольным расположением реквизитов;

6) бланк распоряжения Губернатора Псковской области с продольным расположением реквизитов;

7) бланк постановления Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

8) бланк распоряжения Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

9) бланк приказа по Аппарату Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

10) бланки писем структурных подразделений Аппарата Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

11) бланк письма первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Псковской области - начальника Правового управления Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

12) бланк письма первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Псковской области - начальника Управления внутренней политики Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

13) бланк письма заместителя Руководителя Аппарата Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

14) бланк письма главного архитектора Псковской области - начальника Управления архитектуры и градостроительства Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов;

Информация об изменениях:

Пункт 2 дополнен подпунктом 15 с 28 января 2025 г. - Распоряжение Правительства Псковской области от 28 января 2025 г. N 63-Р

15) бланк письма заместителя Руководителя Аппарата Правительства Псковской области - начальника Управления проектной деятельности Правительства Псковской области с продольным расположением реквизитов.

3. Образцы бланков приведены в приложении N 1 к настоящему распоряжению.

4. В Правительстве Псковской области допускается использование бланков, изготовленных типографским способом или иным способом.

5. Типографским способом изготавливаются бланки, указанные в подпунктах 1 - 8 пункта 2 настоящего распоряжения.

6. К бланкам, изготовленным иным способом, относятся бланки, изготавливаемые должностными лицами Правительства Псковской области в рамках служебной деятельности с использованием офисной техники.

7. Иным способом изготавливаются бланки, указанные в подпунктах 2 - 4, 9 - 14 пункта 2 настоящего распоряжения.

8. Письма на бланках письма Правительства Псковской области подписываются Губернатором Псковской области, первым заместителем Губернатора Псковской области, заместителями Губернатора Псковской области, Руководителем Аппарата Правительства Псковской области и исполняющим обязанности Руководителя Аппарата Правительства Псковской области.

9. Герб Псковской области в многоцветном варианте или одноцветном варианте помещается на верхнем поле бланка.

10. При подготовке электронных документов в Правительстве Псковской области используются электронные шаблоны бланков документов, содержащие изображение Герба Псковской области в многоцветном варианте.

11. В Правительстве Псковской области ведется учет бланков, изготовленных типографским способом, раздельно по видам бланков в журналах учета выдачи бланков.

12. Форма журнала учета выдачи бланков приведена в приложении N 2 к настоящему распоряжению.

13. Учет бланков писем Губернатора Псковской области, изготовленных типографским способом, ведется в Секретариате Губернатора Псковской области. Указанные бланки выдаются под роспись в журнале учета выдачи бланков.

14. Учет бланков писем Правительства Псковской области, первого заместителя Губернатора Псковской области, заместителя Губернатора Псковской области, указов Губернатора Псковской области, распоряжений Губернатора Псковской области, постановлений Правительства Псковской области, распоряжений Правительства Псковской области, изготовленных типографским способом, ведется в отделе распорядительных документов Управления документационного обеспечения Правительства Псковской области (далее - отдел распорядительных документов).

15. Бланки писем Правительства Псковской области, первого заместителя Губернатора Псковской области, заместителя Губернатора Псковской области, изготовленные типографским способом, выдаются в отделе распорядительных документов работникам Секретариата первого заместителя Губернатора Псковской области, секретариатов заместителей Губернатора Псковской области, Секретариата Руководителя Аппарата Правительства Псковской области под роспись в журнале учета выдачи бланков.

16. Испорченные и невостребованные бланки писем Губернатора Псковской области, изготовленные типографским способом, возвращаются в Секретариат Губернатора Псковской области, где уничтожаются.

17. Испорченные и невостребованные бланки писем Правительства Псковской области, первого заместителя Губернатора Псковской области, заместителя Губернатора Псковской области, изготовленные типографским способом, возвращаются работниками Секретариата первого заместителя Губернатора Псковской области, секретариатов заместителей Губернатора Псковской области, Секретариата Руководителя Аппарата Правительства Псковской области в отдел распорядительных документов, где уничтожаются.

18. Бланки, изготовленные типографским способом, должны использоваться строго по назначению.

Иным исполнительным органам Псковской области бланки, изготовленные типографским способом, предоставляются для подготовки документов с их использованием в соответствии с настоящим распоряжением.

Передача бланков, изготовленных типографским способом, другим организациям и гражданам запрещается.

19. Не печатаются на бланках (оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) заявления, отчеты, соглашения, договоры и иные подобные документы.

20. Управление документационного обеспечения Правительства Псковской области организует изготовление в необходимом количестве бланков писем Правительства Псковской области, первого заместителя Губернатора Псковской области, заместителя Губернатора Псковской области, изготовленных типографским способом, обеспечивает их учет, хранение и выдачу по мере необходимости работникам соответствующих секретариатов под роспись в журнале учета выдачи бланков.

21. Управление документационного обеспечения организует также изготовление в необходимом количестве бланков указа Губернатора Псковской области, распоряжения Губернатора Псковской области, постановления Администрации Псковской области, распоряжения Администрации Псковской области, изготовленных типографским способом, обеспечивает их учет и хранение.

22. Секретариат Губернатора Псковской области организует изготовление в необходимом количестве бланков письма Губернатора Псковской области, изготовленных типографским способом, обеспечивает их учет, хранение, выдачу по мере необходимости под роспись в журнале учета выдачи бланков.

23. Бланки, изготовленные типографским способом, хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

24. Ответственность за надежность хранения, законность использования бланков, изготовленных типографским способом, возлагается на руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства Псковской области.

25. О возвращении и уничтожении бланков, изготовленных типографским способом, в отделе распорядительных документов, в Секретариате Губернатора Псковской области в журналах учета бланков делаются соответствующие отметки.

26. Иные исполнительные органы Псковской области при подготовке документов на бланках, используемых в Правительстве Псковской области, руководствуются настоящим распоряжением.

27. Установить, что по вопросам использования бланков, не урегулированным настоящим распоряжением, применяются положения Инструкции по делопроизводству в Администрации Псковской области, утвержденной распоряжением Администрации Псковской области от 29 декабря 2018 г. N 617-р.

28. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Псковской области, утвержденную распоряжением Администрации Псковской области от 29 декабря 2018 г. N 617-р (далее - Инструкция), следующие изменения:

1) подраздел "Бланки документов" раздела II "Создание документов в Администрации области" признать утратившим силу;

2) раздел VIII "Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков" признать утратившим силу;

3) приложение N 2 к Инструкции признать утратившим силу;

4) приложение N 3 к Инструкции признать утратившим силу;

5) приложение N 3.1 к Инструкции признать утратившим силу.

29. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01 июня 2022 г.

30. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Руководителя Аппарата Правительства Псковской области Дмитриева С.С.

Губернатор Псковской области

М. Ведерников