Приложение N 1. Порядок представления в министерство финансов Тульской области годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности, сводной бухгалтерской отчетности и иной регламентированной отчетности в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи средствами ПК "WEB-консолидация"

Приложение N 1
к приказу
министерства финансов Тульской области
от 30 декабря 2019 г. N 198

Порядок
представления в министерство финансов Тульской области
годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности,
сводной бухгалтерской отчетности и иной регламентированной
отчетности в электронном виде с использованием квалифицированной
электронной подписи средствами ПК "WEB-консолидация"

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует представление годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности, сводной бухгалтерской отчетности и иной регламентированной отчетности (далее - бухгалтерская (финансовая) отчетность) в министерство финансов Тульской области (далее - Министерство) главными администраторами средств бюджета Тульской области, финансовыми органами администраций муниципальных образований Тульской области, Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Тульской области в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи средствами ПК "WEB-консолидация".

2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется в Министерство в электронном виде путем заполнения установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности в единой базе данных средствами ПК "WEB-консолидация" через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" с использованием квалифицированной электронной подписи (далее - КЭП).

Каждый отчет, сведения или таблица, предусмотренные в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности, создаются в виде отдельного документа, подписанного КЭП руководителя и главного бухгалтера либо лицами, их замещающими, в соответствии с распределением полномочий.

3. Ввод данных в формы бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется Субъектом отчетности вручную при установке статуса "Редактируется" либо путем импорта форм, созданных в других информационных системах или программных комплексах в форматах, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации или Федеральным казначейством Российской Федерации.

После завершения процесса ввода данных Субъекту отчетности необходимо проверить корректность внесенных данных путем использования пункта меню: "Проверить КС" (Проверить отчет на соответствие контрольным соотношениям), при этом в ПК "WEB-консолидация" формируются протоколы проведенных контролей.

4. Субъект отчетности по окончании проведения соответствующих контролей каждой формы бухгалтерской (финансовой) отчетности при отсутствии недопустимых отклонений подписывает ее КЭП руководителя и главного бухгалтера и устанавливает статус "На проверке". Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и (или) аналитические (управленческие) показатели, кроме того, подписываются КЭП руководителя финансово-экономической службы и (или) лицом, ответственным за формирование аналитической (управленческой) информации.

В случае если одно ответственное лицо в составе организации осуществляет полномочия главного бухгалтера и руководителя финансово-экономической службы, то в соответствии с указанными выше положениями данное лицо должно осуществить подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности дважды.

Установка статуса "На проверке" свидетельствует о представлении форм бухгалтерской (финансовой) отчетности в Министерство и готовности их к камеральной проверке. Статус "На проверке" устанавливается только после проведения всех контролей и подписания формы бухгалтерской (финансовой) отчетности КЭП.

5. Датой представления Субъектом отчетности бухгалтерской (финансовой) отчетности признается дата перевода субъектом отчетности в ПК "WEB-консолидация" форм отчетности в статус "На проверке".

6. Отдел организации исполнения бюджета области и контроля департамента бюджетной политики министерства финансов Тульской области, ответственный за принятие соответствующих форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, в случае выявления нарушения порядка представления отчетности, допущенное Субъектом отчетности, за которое КоАП РФ предусмотрена административная ответственность, подготавливает заключение в форме служебной записки и направляет на имя руководителя Министерства или его заместителя в соответствии с полномочиями, с информацией о выявленном нарушении и с приложением документов, подтверждающих наличие события административного нарушения.

7. Решение о передаче в контрольный отдел министерства финансов Тульской области материалов по факту допущенных Субъектом отчетности нарушений порядка представления бюджетной отчетности принимается руководителем Министерства или его заместителем в соответствии с полномочиями.

8. Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, имеющие статус "На проверке", проверяются ответственными сотрудниками Министерства на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н, Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н (далее - Инструкции), и иными правовыми актами и письмами Министерства финансов Российской Федерации, требованиям, установленным правовыми актами и письмами Министерства, а также на соответствие установленным Министерством финансов Российской Федерации контрольным соотношениям показателей форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - контрольные соотношения).

Формирование консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется на основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, представленной Субъекту консолидированной отчетности, включаемых по результатам проверки такой отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, путем выверки показателей представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности по установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации контрольным соотношениям (далее - камеральная проверка отчетности).

9. По факту проведения камеральной проверки Министерство уведомляет Субъект отчетности, представивший бухгалтерскую (финансовую) отчетность, о результатах камеральной проверки путем установки на каждой форме бухгалтерской (финансовой) отчетности статуса "На доработке" либо "Принят".

Статус "На доработке" является уведомлением о выявленных в ходе камеральной проверки несоответствий требованиям к ее составлению и представлению, установленным нормативными правовыми актами, регулирующими ведение учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности и настоящего порядка, с указанием при необходимости причин в поле "Комментарий" или во вкладке "Добавить визу" (добавить к отчету текстовый комментарий или прикрепленный файл).

Субъект отчетности в течение рабочего дня обязан внести исправления и представить новую версию соответствующей формы отчета, удалять подписи и вносить исправления в представленные ранее формы отчетов не допускается.

В случае получения положительного результата по факту проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности проверенной форме устанавливается статус "Принят". В случае возникновения необходимости внесения изменений в представленную бухгалтерскую (финансовую) отчетность Субъект отчетности направляет в Министерство для согласования обращение через систему электронного документооборота АСЭД с указанием, в какие формы, по какой причине и какие изменения необходимо внести. При получении согласования создается новая форма, которой присваивается новый номер версии.

10. После принятия консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности Тульской области и Территориального фонда обязательного медицинского страхования Тульской области Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства Министерством в ПК "WEB-консолидация" для каждого Субъекта отчетности формируется "Уведомление о принятии бухгалтерской (финансовой) отчетности".

2. Переходные положения

11. Если у Субъекта отчетности при представлении месячной бухгалтерской (финансовой) отчетности на 01.01.2020 отсутствует возможность ее подписания КЭП руководителя и (или) КЭП главного бухгалтера и (или) КЭП руководителя финансово-экономической службы либо лиц, их замещающих, в соответствии с распределением полномочий, субъект отчетности представляет бухгалтерскую (финансовою) отчетность в электронном виде в ПК "WEB-консолидация" с одновременным представлением в Министерство отчетности на бумажных носителях в установленный срок.

Месячная и квартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность в 2020 году и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2019 год (за исключением отчетности, указанной в абзаце первом пункта 11) представляется в Министерство в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи средствами ПК "WEB-консолидация".