Приложение N 1. Порядок отбора коллективов либо отдельных(-ого) участников(-ка) для осуществления финансирования за счет средств бюджета города Севастополя на организацию участия в фестивалях, конкурсах и других культурно-массовых мероприятиях в других регионах Российской Федерации и за пределами Российской Федерации

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
приказом Департамента
культуры города Севастополя
от 11.03.2022 N 85

Порядок отбора коллективов либо отдельных(-ого) участников(-ка) для осуществления финансирования за счет средств бюджета города Севастополя на организацию участия в фестивалях, конкурсах и других культурно-массовых мероприятиях в других регионах Российской Федерации и за пределами Российской Федерации

1. Порядок отбора коллективов или отдельных (-ого) участников (-ка) города Севастополя для оказания финансовой поддержки на участие в международных и всероссийских культурных акциях, конкурсах и фестивалях (далее - Порядок) разработано в целях:

- реализации мероприятий, предусмотренных государственной программой города Севастополя "Развитие культуры города Севастополя", утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 29.12.2021 N 710-ПП (далее - Программа);

- создание условий для сохранения и приумножения культурного потенциала города Севастополя, поддержки традиционных и развития новых форм деятельности в сферах культуры, искусства;

- оказания поддержки творческим коллективам или отдельных (-ого) участников (-ка), представляющим город Севастополя на международных и всероссийских конкурсах, фестивалях и других культурно-массовых мероприятиях;

- содействия развитию международных и межнациональных культурных связей;

- формирования положительного образа города Севастополя как города с высоким уровнем развития духовной и материальной культуры.

2. Отбор коллективов либо отдельных (-ого) участников (-ка) для осуществления финансирования за счет средств бюджета города Севастополя на организацию участия в фестивалях, конкурсах и других культурно-массовых мероприятиях в других регионах Российской Федерации и за пределами Российской Федерации (далее - мероприятие, отбор) проводит Департамент культуры города Севастополя (далее - Департамент).

3. Коллектив либо отдельный(-ые) участник(-и), участвующие в отборе, должен быть в составе учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Департамент (далее - учреждение).

Финансирование на организацию участия в международных и всероссийских конкурсах и фестивалях также может оказываться отдельным(-ому) профессиональным(-ому) и самодеятельным(-ому) исполнителям(-ю).

4. Организация участия в мероприятии включает в себя следующие направления расходов:

- оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно;

- оплата провоза багажа (инструментов);

- оплата провоза реквизита, декораций:

- оплата проживания, питания;

- взносы за участие в мероприятии.

В случае направления для участия в мероприятиях несовершеннолетних, предусматривается финансирование для их сопровождения непосредственного руководителя, а также при необходимости концертмейстера.

5. Заявки от учреждений на финансирование их коллектива либо отдельного (-ых) участника (-ов) рассматриваются комиссией по отбору государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Севастополя, для осуществления финансирования за счет средств бюджета города Севастополя на организацию участия коллективов либо отдельных (-ого) участников (-ка) в фестивалях, конкурсах и других культурно-массовых мероприятиях в других регионах Российской Федерации и за пределами Российской Федерации (далее - Комиссия) в срок не более 30 (тридцати) дней с даты подачи заявок организациями.

6. Заявки на получение финансирования подаются Учреждениями в течении текущего финансового года и рассматриваются комиссией по мере поступления, но не чаще одного раза в течении месяца.

7. Заявка на получение финансирования на мероприятия, подается не позднее чем за 60 дней до начала мероприятия и должна содержать следующие документы и материалы:

7.1. Сопроводительное письмо на имя директора Департамента;

7.2. Заявку на получение финансирования по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

7.3. Приглашение от организаторов мероприятия;

7.4. Положение о мероприятии; ссылку на официальный сайт организаторов мероприятия с информацией о мероприятии;

7.5. Финансово-экономическое обоснование получения финансирования (перечень затрат, с предоставлением расчета средней цены по каждому направлению расходов на основании не менее трех коммерческих предложений);

7.6. Результаты участия в фестивалях, конкурсах или культурно-массовых мероприятиях за предыдущие периоды (премии, награды и т.д.) при наличии;

7.7. Приглашение от организаторов мероприятия.

8. Комиссия вправе принять заявку от учреждения в другие сроки, если приглашение от организаторов мероприятия поступило позднее срока, установленного пунктом 7 настоящего Порядка.

9. Секретарь Комиссии проводит прием и регистрацию представленного учреждением комплекта документов и материалов к заявке по адресу Департамента: г. Севастополь, ул. Терещенко, 12, каб. 5.

10. Показатели отбора получателей финансирования на организацию участия коллективов либо отдельных (-ого) участников (-ка) в мероприятиях в других регионах и за пределами Российской Федерации:

10.1. Участие коллектива учреждения, либо отдельных (- ого) участников (- ка) в заявленном мероприятии поднимет рейтинг города Севастополя в сфере культуры и искусства;

10.2. Опыт участия в фестивалях, конкурсах и других культурно-массовых мероприятиях;

10.3. Размер и обоснованность запрашиваемой суммы финансирования;

10.4. Соответствие заявленного для участия коллектива либо отдельных (-ого) участников (-ка) учреждения требованиям, установленным Положением о мероприятии.

11. Заявки от отдельных профессиональных или самодеятельных исполнителей рассматриваются в том же порядке, что и от учреждений.

12. Основанием для отказа в предоставлении финансирования являются:

а) некомплектность и неправильность оформления документов, предусмотренных настоящим Порядком;

б) наличие в документах, предусмотренных настоящим Порядком, неполных и (или) недостоверных сведений;

в) недостаток лимитов бюджетных обязательств, утвержденных в установленном порядке Департаменту на цели, предусмотренные пунктом 1 настоящего Порядка;

г) заявка учреждения, отдельного профессионального или самодеятельного исполнителя набрала оценку менее десяти баллов по показателям отбора заявки на получение финансирования согласно критерием оценки (приложение N 2 к настоящему Порядку).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8. Документы и материалы, представленные учреждениями или отдельным профессиональными и самодеятельными исполнителями, претендующими на получение финансирования, не рецензируются и не возвращаются; мотивы отклонения заявок отражаются в итоговых протоколах заседаний Комиссии. Какие-либо ходатайства или отзывы, способные повлиять на оценку его членами Комиссии, не принимаются.

Департамент не вступает в переписку и переговоры с учреждениями или отдельным профессиональными и самодеятельными исполнителями, заявки которых отклонены, по вопросам касающимся настоящего Порядка и результатов отбора.

9. На основе решений Комиссии, Департамент формирует приказ о выделении целевой субсидии Государственному автономному учреждению культуры города Севастополя "Центр народного творчества" с указанием объема финансирования на организацию участия коллектива, отдельных (-ого) участников (-ка) или профессиональных или самодеятельных исполнителей, являющимися победителями отбора.