Приложение 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению Городского исторического форума

Приложение 2
к решению
Пермской городской Думы
от 24.05.2022 N 128

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению Городского исторического форума

I. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению Городского исторического форума (далее - Оргкомитет, Форум) образуется в целях организационного сопровождения мероприятий, посвященных истории города Перми.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, иными правовыми актами Российской Федерации, законодательством и иными правовыми актами Пермского края, Уставом города Перми, решениями Пермской городской Думы (далее - Дума), а также настоящим Положением.

1.3. Срок деятельности Оргкомитета определяется председателем Думы.

II. Состав и структура Оргкомитета

2.1. Оргкомитет формируется из депутатов Думы, представителей аппарата Думы, Молодежного парламента города Перми.

По согласованию в состав Оргкомитета могут быть включены представители администрации города Перми, муниципальных и государственных учреждений в сферах образования, культуры, некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность в сферах образования, культуры, патриотического воспитания граждан, государственных и муниципальных архивов, физические лица - историки и краеведы.

2.2. Оргкомитет состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Оргкомитета.

2.3. Председателем Оргкомитета является председатель Думы.

2.4. Состав Оргкомитета утверждается председателем Думы.

III. Основные задачи Оргкомитета

Оргкомитет:

3.1 осуществляет подготовку и внесение предложений о проведении мероприятий в рамках Форума;

3.2 утверждает план подготовки и проведения мероприятий Форума;

3.3 осуществляет общую координацию проведения мероприятий Форума.

IV. Полномочия Оргкомитета

Оргкомитет для решения возложенных на него задач в установленном порядке имеет право:

4.1 взаимодействовать с администрацией города Перми и организациями, участвующими в подготовке Форума;

4.2 приглашать на свои заседания и заслушивать представителей участников (участников) Форума, в том числе не включенных в состав Оргкомитета, если их могут затрагивать решения по вопросам, рассматриваемым Оргкомитетом, либо их мнение может быть учтено при решении вопросов, возникающих в процессе работы Оргкомитета;

4.3 формировать планы работы, иные документы, необходимые для достижения цели создания Оргкомитета;

4.4 приглашать коммерческие и некоммерческие организации к участию в подготовке и проведении мероприятий Форума.

V. Формы деятельности Оргкомитета

5.1. Формой деятельности Оргкомитета являются заседания.

5.2. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

5.3. Заседания Оргкомитета ведет председатель Оргкомитета либо по его поручению заместитель председателя Оргкомитета.

5.4. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Оргкомитета.

5.5. Решение Оргкомитета принимается большинством голосов присутствующих на заседании Оргкомитета членов Оргкомитета и оформляется протоколом, который подписывает председательствующий на заседании и секретарь.

Если при принятии решения голоса разделились поровну, голос председательствующего является решающим.

5.6. Оргкомитет самостоятельно определяет порядок организации своей работы.

VI. Особенности взаимодействия членов Оргкомитета

Члены Оргкомитета вправе:

принимать участие в планировании работы Оргкомитета и подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение Оргкомитета,

принимать участие в заседаниях Оргкомитета,

представлять мнение по обсуждаемому вопросу (в том числе в письменном виде, если не имеет возможности принять участие в заседании Оргкомитета),

знакомиться с планом работы, повесткой, материалами по вносимым на рассмотрение очередного заседания Оргкомитета вопросам,

выступать с докладами, содокладами, вносить и обосновывать предложения, давать пояснения, задавать вопросы, отвечать на вопросы других членов Оргкомитета на заседаниях Оргкомитета,

лично присутствовать на заседаниях Оргкомитета. В случае невозможности присутствия член Оргкомитета своевременно направляет на имя председателя Оргкомитета извещение об этом с указанием причин,

при необходимости обеспечивать представление на заседание Оргкомитета соответствующих информационно-аналитических материалов.