Приложение. Инструкция по работе с формой "Учёт граждан льготных категорий"

Приложение
к порядку ведения республиканского
сегмента Федерального регистра граждан,
имеющих право на обеспечение лекарственными
препаратами, медицинскими изделиями
и специализированными продуктами лечебного питания
утвержденный приказом Минздрава РБ
от 30 мая 2022 г. N 425-ОД

Льгота-РБ

Инструкция по работе с формой "Учёт граждан льготных категорий"

Содержание

Перечень терминов и сокращений

1. Введение

1.1. Область применения

1.2. Роли и функции

2. Работа с формой "Учёт граждан льготных категорий"

2.1. Регистрация и обеспечение доступа

2.2. Добавление и редактирование льготополучателя в Регистре

2.2.1. Отсутствие льготополучателя в Регистре

2.2.2. Наличие льготополучателя в Регистре

2.3. Просмотр и обработка заявок на изменение сведений о льготополучателе

2.3.1. Просмотр заявок Исполнителем

2.3.2. Просмотр и обработка заявок от МО Сотрудником МЗ РБ 10

Перечень терминов и сокращений

N п/п	Термин/сокращение	Определение/расшифровка
1	ИС Льгота-РБ	Информационная система Льгота-РБ
2	Исполнитель	Ответственный исполнитель медицинской организации за ведение регистра
3	Сотрудник МЗ РБ	Сотрудник Министерства здравоохранения Республики Бурятия
4	Электронная карта льготника	Необходимые сведения льготополучателя для его идентификации и обеспечения необходимыми лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания
5	Регистр	Республиканский сегмент Федерального регистра граждан, имеющих право на обеспечение лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания

1. Введение

1.1. Область применения

В ИС Льгота-РБ реализована возможность учёта граждан льготных категорий имеющие право на обеспечение лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания.

Учёт граждан льготных категорий в ИС Льгота-РБ включает в себя электронную карту льготника, для единого методического подхода к ведению Регистра и осуществление эффективного оказания первичной медико-санитарной помощи за счёт средств федерального и республиканского бюджета.

1.2. Роли и функции

В связи с вариативностью взаимодействия с формой "Учёт граждан льготных категорий" и распределению функций в ИС Льгота-РБ, выделено несколько основных ролей:

- "Исполнитель" - выполняет функциональность, связанную с ведением электронной карты льготополучателя и направлением заявки сотруднику МЗ РБ на изменение сведений о льготополучателе при выявленном несоответствие или обновления;

"Сотрудник МЗ РБ" - выполняет функциональность, связанную с принятием решения по заявкам от исполнителя на изменение сведений о льготополучателе.

Для детализации этапов работы с формой "Учёт граждан льготных категорий" доступны функции в зависимости от роли пользователя.

Таблица 1. Функции ролей для работы с формой "Учёт граждан льготных категорий"

N	Функция	Исполнитель	Сотрудник МЗ РБ	Ссылка на пункт инструкции
1	Создание и редактирование электронной карты льготника	Доступен	Не доступен	2.2
2	Просмотр заявок на изменение сведений о льготополучателе	Доступен	Доступен	2.3.1
3	Принятие решения по заявкам на изменение сведений о льготополучателе	Не доступен	Доступен	2.3.2

2. Работа с формой "Учёт граждан льготных категорий"

2.1. Регистрация и обеспечение доступа

Для работы с формой "Учёт граждан льготных категорий" участнику с ролью Исполнитель необходимо создать учётную запись нажав на кнопку "Создание учётной записи врача" в форме "Авторизация". После завершения ввода всех полей в форме "Создание учётной записи врача" необходимо нажать на кнопку "Создать пользователя и войти" после чего будет создана учётная запись и выполнен автоматический вход. Созданная учётная запись привязывается к сведениям врача из регистра врачей, которые имеет право выписки льготных рецептов. В дальнейшем при авторизации необходимо вводить логин и пароль созданной учётной записи.

Рисунок 1. Форма "Создание учётной записи врача"

Для работы с формой "Учёт граждан льготных категорий" необходимо при запуске ИС Льгота-РБ при авторизации ввести созданный логин и пароль, который был введён при создании учётной записи в форме "Создание учётной записи врача".

Рисунок 2. Поля для ввода учетных данных

2.2. Добавление и редактирование льготополучателя в Регистре

Исполнитель имеет возможность добавления льготополучателя, льготы, исключение льготы, исключение льготополучателя из Регистра и редактирование сведений льготополучателя. Для добавления льготополучателя или редактирования его сведений необходимо нажать кнопку "Учёт граждан льготных категорий" перейдя в вкладку "Работа" и в форме "Введите СНИЛС льготника" ввести СНИЛС льготополучателя.

Рисунок 3. Форма "Введите СНИЛС льготника"

2.2.1. Отсутствие льготополучателя в Регистре

В случае если льготополучатель отсутствует в Регистре будет выведено информирующее окно "Поиск льготника" с выбором действия "Добавить" или "Отменить".

Рисунок 4. Окно "Поиск льготника" с сообщением "льготник не найден"

При нажатии на кнопку "Отменить" операция на добавление будет отменена. При нажатии на кнопку "Добавить" откроется электронная карта льготника, в которой необходимо внести все требуемые сведения согласно п. 2.4. "Порядок ведения Регистра" настоящего приказа и нажать кнопку "Добавить". При наличии ошибок в электронной карте льготника система уведомит соответствующим сообщением.

Рисунок 5. Электронная карта льготника для заполнения

2.2.2. Наличие льготополучателя в Регистре

Если льготополучатель присутствует в Регистре, то будет выведено информирующее окно "Поиск льготника" с выбором действия "Редактирование электронной карты" или "Отменить".

Рисунок 6. Окно "Поиск льготника" с сообщением "льготник имеется в регистре"

При нажатии на кнопку "Отменить" операция на редактирование будет отменена. При нажатии на кнопку "Редактирование электронной карты" откроется электронная карта льготника, которая будет отображать персональные сведения о льготополучателе.

Рисунок 7. Электронная карта льготника с перс, сведениями

- Для редактирования сведений необходимо выбрать поле, в котором будут меняться сведения и изменить;

- Для добавления льготы или документа уд. личность необходимо в соответствующей таблице нажать на кнопку "Добавить" и заполнить все необходимые поля в новой строке;

- Для исключения документа уд. личность необходимо указать дату окончания;

- Для исключения льготы необходимо указать конец льготы. В случае исключения по причине "Смерть" или "Переезд в другой регион" необходимо нажать на кнопку "Закрыть все льготы" и указать причину исключения с дополнительной требуемой информацией.

После редактирования сведений необходимо нажать на кнопку "Применить изменения". В случае если персональные сведения льготополучателя изменились, то в отображаемой форме "Обоснование на изменение" указать причину изменения сведений для отправки заявки Сотруднику МЗ РБ. Если были добавлены, исключены льготы или документы, то система выведет информационное диалоговое окно с описанием.

2.3. Просмотр и обработка заявок на изменение сведений о льготополучателе

После применения изменений в сведениях о льготополучателе, заявка направляется на проверку Сотруднику МЗ РБ с статусом "В обработке".

2.3.1. Просмотр заявок Исполнителем

Для просмотра заявок необходимо открыть форму "Заявки" нажав на кнопку "Изменения сведений о льготополучателях" перейдя в вкладку "Работа". Детальный просмотр доступен по двойному нажатию левой клавишей мыши по выбранной заявке. Заявка имеет 3 статуса ("В обработке", "Принят", "Отклонён"). Причина отклонённой заявки указывается в поле "Обоснование отклонения заявки" при детальном просмотре.

Рисунок 8. Список заявок мед. организации

Рисунок 9. Детальная информация запроса мед. организации

2.3.2. Просмотр и обработка заявок от МО Сотрудником МЗ РБ

Для просмотра заявок необходимо открыть форму "Заявки" нажав на кнопку "Изменение сведений о льготополучателях" перейдя в вкладку "АРМ МЗ". Детальный просмотр доступен по двойному нажатию левой клавишей мыши по выбранной заявке.

Рисунок 10. Список заявок от мед. организаций

При детальном просмотре заявки с статусом "В обработке" имеется возможность применение изменений или отклонения. Для применения изменений необходимо нажать на кнопку "Принять", где далее система уведомит об успешном применении. Для отклонения изменений необходимо нажать на кнопку "Отклонить" и в форме "Обоснование отмены заявки" указать причину, где далее система уведомит об успешной обработке заявки.

Рисунок 11. Детальная информация заявки от мед. организации с статусом "В обработке"