Раздел II

II. Порядок доступа в помещения

6. Обеспечение безопасности защищаемой информации от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении защищаемой информации достигается в том числе установлением правил доступа в Помещения.

7. Размещение ИС министерства, хранилищ материальных носителей защищаемой информации, а также рабочих мест сотрудников министерства, осуществляющих обработку информации без использования средств автоматизации, должно осуществляться в пределах контролируемой зоны, границы которой должны быть зафиксированы приказами министерства.

8. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей защищаемой информации, технических средств, средств защиты информации и средств обеспечения функционирования ИС министерства, эксплуатационной и технической документации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих Помещениях посторонних лиц и просмотра ведущихся там работ.

9. Для предотвращения просмотра извне Помещений защищаемой информации окна Помещений должны быть защищены шторами, жалюзи или иными средствами, ограничивающими возможность визуального ознакомления с защищаемой информацией извне Помещений.

10. Должны обеспечиваться контроль и управление физическим доступом в Помещения:

в Помещения допускаются сотрудники министерства и работники государственного автономного учреждения дополнительного профессионального образования Новосибирской области "Новосибирский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования" (далее - НИПКиПРО) в соответствии со Списком лиц, имеющих доступ в помещения, в которых размещены информационные системы министерства и ведется обработка информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (далее - Список лиц, имеющих доступ в Помещения), утвержденным Приложением к Порядку.

нахождение в Помещениях иных лиц возможно только в присутствии сотрудников министерства и работников НИПКиПРО, включенных в Перечень лиц, имеющих доступ в Помещения. Время нахождения в Помещениях ограничивается временем решения вопросов, в рамках которого возникла необходимость пребывания в Помещении;

в рамках внутреннего контроля должен проводиться контроль актуальности Перечня лиц, имеющих доступ в Помещения, контроль наличия ключей от Помещений, контроль соблюдения порядка доступа в Помещения.

11. Помещения должны быть оснащены входными дверьми с замками. Должно быть обеспечено постоянное закрытие дверей Помещений на замок и их открытие только для санкционированного прохода. Перед началом рабочего (служебного) времени работники министерства и работники НИПКиПРО берут ключи от Помещений у охраны Управления делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. В течение рабочего (служебного) времени ключи от Помещений хранятся у работников министерства или работников НИПКиПРО. По окончании рабочего (служебного) времени работники министерства или работники НИПКиПРО закрывают Помещения и сдают ключи на охрану Управления делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

12. Работники, занимающие кабинеты 3, 10, 12, 21, 22, 23, расположенные в здании по адресу: г. Новосибирск, ул. Чаплыгина, 29, кабинеты 201, 202, 206, расположенные в здании по адресу: г. Новосибирск, ул. Мичурина, 19, кабинеты 6, 103, 104, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, расположенные в здании по адресу: г. Новосибирск, ул. Блюхера, 40, получают (сдают) ключи от служебных помещений лично под подпись на посту охраны с записью в соответствующем журнале.

13. Уборка и техническое обслуживание Помещений допускаются только в присутствии работников министерства или работников НИПКиПРО.

14. Сотрудники министерства, допущенные к обработке защищаемой информации, не должны покидать Помещение, не убедившись, что доступ посторонних лиц к защищаемой информации невозможен. Запрещается оставлять материальные носители с защищаемой информацией без присмотра в незапертом Помещении.

15. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в Помещения, немедленно ставятся в известность непосредственный руководитель соответствующего структурного подразделения и министр образования Новосибирской области. При необходимости вызываются работники правоохранительных органов и принимаются меры по охране места происшествия до их прибытия (Помещения не вскрываются, сотрудники министерства и посетители в Помещения не допускаются). Дальнейшие действия определяются характером произошедшего инцидента.

16. В случае возникновения нештатной ситуации, событий чрезвычайного характера необходимо в обязательном порядке известить о случившемся министра образования Новосибирской области.

17. Сотрудники аварийно-спасательных служб, врачи "скорой помощи" и сотрудники правоохранительных органов допускаются в Помещения в сопровождении министра образования Новосибирской области, руководителя соответствующего структурного подразделения, сотрудников министерства, включенных в Перечень лиц, имеющих доступ в Помещения, или сотрудников службы охраны.