Приложение N 2. Положение о коллегии Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 31 мая 2022 г. N 316

Положение
о коллегии Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) (далее - коллегия) является постоянно действующим совещательным органом.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Основные задачи коллегии

2.1. Обсуждение и принятие решений по вопросам разработки и реализации региональных программ развития образования и науки с учетом региональных социально-экономических, экологических, демографических, этнокультурных и других особенностей Республики Саха (Якутия), нормативной и информационно-аналитической деятельности Министерства.

2.2. Обсуждение проектов планов, программ по совершенствованию содержания образования, развитию кадрового потенциала, развитию и укреплению материально-технической базы, взаимодействию с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, а также межрегионального и международного сотрудничества в пределах полномочий Министерства.

2.3. Рассмотрение иных вопросов в сфере образования и науки.

2.4. Представление в установленном порядке работников образования и науки к государственным наградам, присвоению почетных званий, учреждение ведомственных наград, стипендий, премий и других форм поощрения обучающихся, педагогических и других работников системы образования и науки.

3. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

3.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом не реже одного раза в полугодие на основании приказа министра образования и науки Республики Саха (Якутия) (далее - министр) (или лица, его замещающего). При необходимости проводятся внеочередные заседания.

При введении чрезвычайного положения, чрезвычайной ситуации или режима повышенной готовности, или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, или в период осуществления ограничительных мероприятий (карантина) по инициативе председателя коллегии или лица, его замещающего, заседание коллегии может проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.

Подготовка места проведения заседания коллегии в дистанционной форме с использованием систем видео-конференц-связи, обеспечение каналом связи членов коллегии, а также должностных лиц, имеющих право присутствовать на заседании коллегии, ведение аудио- и видеозаписи заседания осуществляются ответственными лицами Министерства.

Ответственные лица организуют подготовку места проведения совещания, систем видео-конференц-связи, средств аудио-, видеозаписи (в случае необходимости), необходимых документов к совещанию, оповещение, обеспечение явки участников совещания.

3.2. Секретарь коллегии (далее - секретарь) формирует проект плана работы коллегии на основе предложений структурных подразделений Министерства, организаций, подведомственных Министерству, членов коллегии.

3.3. Согласованный (завизированный) заместителями министра проект плана работы коллегии представляется на утверждение министру.

3.4. Повестка дня заседания коллегии, подготовленная секретарем на основе плана работы коллегии и представленных материалов, вносится на утверждение министру и рассылается членам коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за три дня до заседания коллегии. При необходимости в повестку включаются для обсуждения другие вопросы, требующие оперативного решения.

3.5. Материалы к заседанию коллегии (информация, проект решения коллегии, презентации, списки выступающих и приглашенных на бумажном и электронном носителях) готовят ответственные за подготовку вопроса. Указанные материалы визируются курирующим руководителем структурного подразделения, курирующим заместителем министра и представляются секретарю не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии.

3.6. Заседания коллегии проводит министр или лицо, его замещающее. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.

3.7. Вопросы на заседании коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя министра или руководителем структурного подразделения, ответственного за рассматриваемый вопрос.

3.8. Член коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании коллегии по объективной причине, обязан уведомить об этом Секретаря.

3.9. Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании коллегии вопросов, вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.

3.10. Секретарь коллегии ведет протокол заседания коллегии, при необходимости - стенограмму.

3.11. В течение недели после проведения заседания коллегии секретарь и сотрудники структурных подразделений Министерства, ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса, дорабатывают проект протокола заседания коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его на подписание председательствовавшему на заседании коллегии.

3.12. Подписанный протокол заседания коллегии рассылается секретарем коллегии членам коллегии и приглашенным.

3.13. Решения коллегии носят рекомендательный характер, по наиболее важным в