Приложение N 6. Перечень документов, не подлежащих хранению в фондах личного происхождения

Приложение N 6
к Инструкции по личным фондам

Перечень
документов, не подлежащих хранению в фондах личного происхождения *

N п/п	Название групп документов	Примечание
1	2	3
I. Рукописи деятелей литературы и искусства
1	Машинописные и фотографические копии без пометок и правки или с правкой, идентичной правке на оставленном на хранение экземпляре	Дублетные экземпляры, не имеющие помет и правки автора, дарственные надписи
2	Варианты романов, повестей, рассказов и других неопубликованных произведений с правкой и без правки автора	При наличии первоначального и последнего вариантов
3	Варианты и черновики отдельных глав романов, повестей, рассказов, очерков и других неопубликованных произведений	При наличии полной рукописи
4	Варианты неопубликованных статей и исследований в фондах критиков, литературоведов, искусствоведов	При наличии полного текста статей и исследований
5	Черновые записи, наброски статей и исследований в фондах критиков, литературоведов, искусствоведов
6	Разрозненные листы рукописей с правкой и без правки автора	При невозможности идентификации произведения
7	Планы произведений, характеристики персонажей
8	Записи отдельных слов и фраз, по которым нельзя установить, к какому произведению они относятся, отрывочные библиографические записи
9	Разрозненные подсобные черновые (библиографические или другие) картотеки фондообразователей, не имеющие научного и справочного значения
10	Подстрочные переводы, транскрипции и схемы стихотворений в фондах поэтов-переводчиков
11	Стихотворения классиков, переписанные переводчиками для переводов с русского языка на иностранный и наоборот, за исключением алтайского и казахского языка
12	Книги или отдельные листы-расклейки, подготовленные к переизданию	В том случае, если на них нет правки автора
13	Гранки и верстка произведений фондообразователя с правкой и без правки	В том случае, если произведение опубликовано
14	Записи лекций, прослушанных фондообразователем	В том случае, если лектор не является выдающимся деятелем культуры
15	Конспекты общественно-политической литературы
16	Выписки и конспекты выступлений на семинарских занятиях, программы семинарских занятий	В том случае, если фондообразователь не является автором программ
17	Записи известных афоризмов, пословиц, а также цитат из опубликованных произведений	В том случае, если фондообразователь не занимался их собиранием
18	Копии изданных произведений классиков	В том случае, если они не являются библиографической редкостью
19	Упражнения по элементарной теории музыки, гармонии, контрапункту и инструментовке
20	Ученические тетради по чистописанию, грамматике, иностранным языкам, закону божьему, естественным наукам; записи в школьных альбомах
21	Записи молитв канонического содержания
22	Копии архивных документов и выписки из них, сделанные по другим фондам, хранящимся в том же государственном архиве	В том случае, если они не являются тематическими подборками
23	Выписки и вырезки из книг и периодической печати без помет фондообразователя	В том случае, если они не являются тематическими подборками
24	Разрозненные экземпляры журналов и газет	В том случае, если они не являются редкими изданиями
II. Переписка фондообразователя
25	Конверты от несохранившихся писем без почтового штемпеля, обратных адресов и фамилий корреспондентов; от писем читателей, зрителей, начинающих писателей	Могут быть выделены конверты и от имеющихся в фонде писем, если на этих конвертах нет сведений, дополняющих письма
26	Неподписанные письма и телеграммы малоизвестных корреспондентов с поздравлениями по случаю праздников и семейных торжеств, с выражением соболезнования; поздравительные письма и телеграммы учреждений фондообразователю в связи с календарными праздниками
27	Письма родственников, не содержащие сведений о фондообразователе и сведений историко-литературного характера	В том случае, если они сами не являются выдающимися деятелями литературы и искусства
28	Сопроводительные письма редакций к письмам читателей	Сопроводительные письма остаются на хранении в фонде, если они подписаны известным лицом или письмо читателя не датировано
III. Материалы к биографии фондообразователя
29	Заявления и письма фондообразователя в учреждения по бытовым вопросам
30	Приказы, постановления и другие руководящие документы, присланные учреждениями и организациями для сведения
31	Справки, удостоверения и бюллетени о состоянии здоровья, клинические анализы и исследования, медицинские рецепты, электрокардиограммы, назначения на прием к врачу, рентгеновские снимки, санаторно-курортные книжки, пропуска в поликлинику, ежедневные записи о ходе болезни и уходе за больным
32	Доверенности на получение корреспонденции, грузов, переводов
33	Транспортные билеты, расписания движения поездов
34	Квитанции и расписки об уплате членских взносов	При наличии в фонде других сведений о его членстве в обществе
35	Квитанции на подписку газет, журналов, книг
36	Читательские билеты, требования в библиотеку на выдачу книг и журналов, извещения библиотеки о возврате книг и журналов, извещения книжных магазинов, абонементы на лекции
37	Театральные билеты, контрамарки, билеты в кино, цирк, на стадионы	Если фондообразователь не был заядлым театралом, официально приглашенным лицом и т.д.
38	Незаполненные бланки анкет, заявлений, договоров, соглашений
39	Повестки и пригласительные билеты на вечера, семейные торжества, концерты, беседы и т.д. в тех случаях, когда фамилия фондообразователя не указана в числе выступающих	Если документы не являются редкими
40	Дублетные экземпляры программ и афиш	В том случае, если на них нет автографов или дарственных надписей
41	Планы работы Домов творчества, издательств и т.п.; учебные программы, расписания занятий и другие документы, отложившиеся в архивах, приславших их учреждений
42	Папки от адресов, не представляющие художественной ценности и не имеющие надписей
IV. Материалы об имущественно-хозяйственном положении
43	Прейскуранты и рекламные объявления магазинов, торговых фирм, гостиниц и лечебных учреждений, счета, квитанции, накладные торговых фирм, магазинов, ателье, складов и других учреждений бытового обслуживания на покупку и доставку мебели, продуктов, строительных материалов	Документы, представляющие научный интерес, оставляют в фонде
44	Счета и квитанции об уплате страховых платежей, за квартиру, водопровод, телефон и другие коммунальные услуги; об уплате за движимое имущество
45	Бланки приходно-расходных ордеров, чековых книжек, квитанций, телеграфные и почтовые бланки, квитанции на заказную корреспонденцию, извещения о посылках, почтовых и телеграфных переводах
46	Письма торговых предприятий и учреждений бытового обслуживания о ремонте зданий, канализации, водопровода, телефона
V. Материалы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам и отложившиеся в фонде
47	Тексты ролей, перепечатки произведений классиков и советских писателей в фондах актеров и чтецов	В этом случае, если не имеют помет фондообразователя
VI. Материалы о фондообразователе
48	Счета, связанные с похоронами фондообразователя	Если дата смерти и сведения о месте захоронения устанавливаются на основании других документов
VII. Изобразительные материалы
49	Фотографии лиц, не представляющих интереса для изучения истории, литературы и искусства, а также быта эпохи; фотографии животных	Не имеющие описания или, которые невозможно идентифицировать
50	Многотиражные открытки с изображением актеров, писателей, поэтов, композиторов, ученых, общественных деятелей	Если они не входят в состав коллекций, собранных фондообразователем
51	Многотиражные репродукции и фоторепродукции с известных произведений живописи, скульптуры, архитектуры, цветные литографии, почтовые открытки	Тематические подборки художественных репродукций оставляют на хранение
52	Рекламные открытки, путеводители, табель-календари, многотиражные плакаты
53	Рисунки вышивок, выкройки	Если они представляют интерес с художественной стороны, то оставляют в фонде
VIII. Прочие материалы
54	Случайные, не относящиеся к фонду документы
55	Разрозненные подсобные черновые картотеки, не имеющие научного и справочного значения
56	Не представляющие ценности звукозаписи
57	Не представляющие ценности ксерокопии

* Практическое применение перечня предусматривает обязательный полистный просмотр документов.