Приложение N 2. Соглашение о намерениях включения в состав Архивного фонда Республики Алтай документов личного происхождения

Приложение N 2
к Инструкции по личным фондам

Форма
Соглашения о намерениях

Соглашение
о намерениях включения в состав Архивного фонда Республики Алтай документов личного происхождения

г. Горно-Алтайск

"__" _________ 2022 г.

Казенное учреждение Республики Алтай "Государственный архив Республики Алтай" в лице ______________________, действующего на основании _______________, именуемое в дальнейшем "Архив", с одной стороны, и гр. _________________________________, паспорт: серия, N, выданный, проживающий по адресу:, именуемый в дальнейшем "Владелец", с другой стороны, при совместном наименовании "Стороны", а по отдельности - "Сторона", заключили между собой настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является намерение Сторон о проведении архивных работ по включению документов личного происхождения Владельца в состав Архивного фонда Российской Федерации (Республики Алтай) без каких-либо ограничений использования.

1.2. Взаимодействие Сторон будет осуществляться на основе Конституции Российской Федерации, Федеральных законов Российской Федерации, Указов и Распоряжений Российской Федерации, Постановлений Правительства Российской Федерации, законов и правовых актов Республики Алтай.

1.3. В ходе взаимодействия Стороны действуют в пределах своей компетенции, определяемой нормативно-правовыми актами и учредительными документами Архива.

1.4. Результатом взаимодействия является заключение договора документов личного происхождения в собственность Республики Алтай.

2. Взаимодействие сторон

2.1. В рамках действующего законодательства Российской Федерации и в пределах своей компетенции Стороны договорились предпринимать совместные действия по следующим направлениям:

2.1.1. Взаимодействие при проведении предварительной экспертизы ценности документов личного происхождения, проверки физико-химического, технического и биологического состояния и первичного упорядочения (формирования условных единиц хранения) документов личного происхождения.

2.1.2. Оказание Архивом консультативно-методической помощи Владельцу по вопросам отбора документов на государственное хранение.

2.2. Стороны согласились периодически проводить встречи Владельца и специалистов Архива для обсуждения хода выполнения настоящего Соглашения, координации и выработки совместных действий.

3. Организация сотрудничества

3.1. Для развития основных направлений сотрудничества Сторон в рамках настоящего Соглашения Владелец в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в пределах своей компетенции намерен осуществлять:

3.1.1. Подготовку и первичное упорядочения документов (формирование условных единиц хранения).

3.1.2. Составление сдаточной описи.

3.1.3. Уведомление Архива о возможных проблемах, возникающих при подготовке и первичном упорядочении документов личного происхождения.

3.1.4. Регулярную передачу только в Госархив РА документов по отдельным договорам дарения или по актам приема-передачи.

3.2. В ходе развития основных направлений сотрудничества Сторон в рамках настоящего Соглашения Архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в пределах своей компетенции намерено осуществлять:

3.2.1. Оказать консультационно-методическую помощь Владельцу.

3.2.2. Определить перечень уполномоченных лиц по взаимодействию с Владельцем.

4. Срок действия соглашения

4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания представителями обеих Сторон и действует бессрочно.

4.2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто в любой момент по инициативе одной из Сторон при условии письменного уведомления об этом другой Стороны не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения Соглашения. При этом прекращение действия настоящего Соглашения не является основанием для расторжения договоров дарения, заключенных Сторонами в целях реализации настоящего Соглашения.

5. Разрешение споров

5.1. Споры и разногласия между Сторонами, возникающие в связи с выполнением настоящего Соглашения, подлежат разрешению путем переговоров.

6. Прочие условия

6.1. Стороны не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.2. Все изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.3. Соглашение составлено на русском языке в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6.4. Стороны договорились, что переписка Сторон о предмете настоящего Соглашения и иных его существенных условиях, а также об изменении, дополнении или исполнении условий настоящего Соглашения может осуществляться с использованием электронных писем.

6.5. Электронные письма направляются по следующим адресам электронной почты:

Архив: ______________________________;

Владелец: ___________________________.

Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Соглашения.

7. Подписи сторон

Казенное учреждение Республики Алтай "Государственный архив Республики Алтай"
Директор
"__" _____________		"__" ____________
М.П.		М.П.