Приложение N 1. Положение о Департаменте по организационной работе аппарата администрации города Южно-Сахалинска

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением администрации
города Южно-Сахалинска
от 31.05.2022 N 372-р

Положение о Департаменте по организационной работе аппарата администрации города Южно-Сахалинска

1. Общие положения

1.1. Департамент по организационной работе аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту - Департамент) является структурным подразделением аппарата администрации города Южно-Сахалинска и создан с целью обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий администрации города Южно-Сахалинска в документационном, информационном и организационно-технического сопровождения деятельности мэра, первых вице-мэра, вице-мэров по исполнению ими должностных полномочий.

1.2. Полное наименование: Департамент по организационной работе аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Сахалинской области, правовыми актами Губернатора и Правительства Сахалинской области и иных органов исполнительной власти Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее по тексту - городского округа), решениями Городской Думы города Южно-Сахалинска, постановлениями и распоряжениями администрации города Южно-Сахалинска, а также настоящим Положением о Департаменте (далее по тексту - Положение).

1.4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Сахалинской области, структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами администрации города Южно-Сахалинска, предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, средствами массовой информации, общественными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

1.5. Департамент создается распоряжением администрации города Южно-Сахалинска, в своей деятельности непосредственно подчиняется Управляющему делами, не имеет печати с изображением герба города и названием Департамента, содержится за счет средств бюджета городского округа.

1.6. Структура и штатная численность Департамента утверждаются распоряжением администрации города Южно-Сахалинска.

1.7. Департамент имеет необходимые для его деятельности бланки с наименованием: "Администрация города Южно-Сахалинска. Департамент по организационной работе".

1.8. В состав Департамента входят:

- директор Департамента;

- референт;

- общий отдел.

1.9. Департамент возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Южно-Сахалинска по представлению управляющего делами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Работники Департамента назначаются и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации города по представлению директора Департамента, согласованному с управляющим делами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации,

В период временного отсутствия директора Департамента исполнение обязанностей возлагается на начальника общего отдела либо на референтов, по представлению директора Департамента, согласованному с управляющим делами.

1.10. Департамент не обладает правами юридического лица, не имеет печать.

1.11. Департамент находится по адресу: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 173, телефоны: 8 (4242) 300-585, 300-581, 300-821; e-mail: s.kuraspediany@yuzhno-sakh.ru.

2. Основные задачи

Основными задачами Департамента являются:

2.1. Обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий администрации города Южно-Сахалинска в документационной, информационной, организационно-технической сфере деятельности.

2.2. Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением распоряжений, поручений мэра, первых вице-мэров, вице-мэров.

2.3. Обеспечение бесперебойной деятельности и организации работы приемной мэра города, первых вице-мэров, вице-мэров.

2.4. Обеспечение организации проведения совещаний, заседаний, встреч при мэре города, первых вице-мэров, вице-мэров.

2.5. Подготовка аналитических материалов для совещаний мэра города.

3. Функции

Для выполнения возложенных задач Департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Разработка проектов нормативных правовых актов, программ, планов в установленной сфере деятельности.

3.2. Мониторинг исполнения принятых нормативных правовых актов, программ, планов в установленной сфере деятельности.

3.3. Организация временного хранения документов муниципального архивного фонда городского округа, относящихся к установленной сфере деятельности.

3.4. Осуществление подготовки совещаний, проводимых мэром, первыми вице-мэрами и вице-мэрами города Южно-Сахалинска, оформление протоколов поручений и контроля их исполнения.

3.5. Методическая помощь структурным подразделениям аппарата и отраслевым (функциональным) органам администрации города в вопросах организации мероприятий мэра города, первых вице-мэров, вице-мэров, администрации города и контроля за исполнением управленческих решений.

3.6. Организация доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска в установленной сфере деятельности.

3.7. Обеспечение безопасности персональных данных в установленной сфере деятельности.

4. Права

Для исполнения возложенных функций в установленной сфере деятельности Департамент имеет право в пределах компетенции:

4.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности информацию и материалы, необходимые для решения вопросов (в том числе формирования необходимой отчетности), входящих в компетенцию Департамента.

4.2. Получать иные нормативные, информационные, справочные материалы, включая специальную и справочную литературу, периодические издания, необходимые для выполнения возложенных функций и задач, пользоваться электронной почтой и банком данных автоматизированной информационной системы (АИС) администрации города, создавать собственные информационные базы и банки данных по вопросам, входящих в компетенцию Департамента.

4.3. Взаимодействовать с государственными контролирующими органами, органами исполнительной власти Сахалинской области по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

4.4. Участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.6. Организовывать и проводить семинары, совещания и другие мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

5. Ответственность

5.1. Директор Департамента в пределах своих полномочий несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Департамент настоящим Положением задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

5.2. Специалисты Департамента в пределах своих полномочий несут ответственность за: неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей; несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; необеспечение или ненадлежащее обеспечение сохранности сведений, относящихся к конфиденциальной информации.

6. Реорганизация и ликвидация

6.1. Реорганизация и ликвидация Департамента производится в установленном порядке распоряжением администрации города Южно-Сахалинска, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. При реорганизации и ликвидации Департамента работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и действующим законодательством о муниципальной службе.