Приложение N 4. Порядок доступа в помещения, в которых размещена ИСПДн

Приложение N 4
утверждено приказом
и. о. начальника Департамента
инвестиционного развития
Смоленской области
от 20.11.2020 г. N 240/01-01

Порядок
доступа в помещения, в которых размещена ИСПДн

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру доступа работников Департамента в помещения, в которых размещена ИСПДн и разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.2. Целью настоящего Порядка является обеспечение исключения неправомерного или случайного доступа к ИСПДн, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Порядок доступа в помещения, в которых размещена ИСПДн

2.1. Доступ работников Департамента в помещения, в которых размещена ИСПДн, осуществляется согласно перечню должностей работников Департамента, допущенных к обработке персональных данных, утвержденным приказом начальника Департамента.

2.2. Пребывание посторонних лиц в кабинетах, в которых размещена ИСПДн, допускается только в присутствии работников, указанных в перечне должностей, допущенных в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2.3. Работники контролирующих органов допускаются в помещение (отделения), в котором размещена ИСПДн, при наличии соответствующего предписания на проведение контрольных мероприятий с разрешения начальника Департамента (лица, его замещающего) в его присутствии или лица, его замещающего.

2.4. Работники иных организаций, прибывшие в помещение, в котором размещена ИСПДн, допускаются в помещение с разрешения начальника Департамента (лица его замещающего) на основании информации, полученной от ответственного за организацию и выполнение работ по государственному контракту (договору). При проведении таких работ работники Департамента обязаны принять меры по исключению ознакомления работников сторонних организаций с персональными данными.

3. Порядок вскрытия и сдачи под охрану помещений, в которых размещена ИСПДн

3.1. Помещения, в которых размещена ИСПДн, по окончании рабочего дня должны закрываться на ключ.

Ключи от замков передаются и находятся на ответственном хранении у сотрудников Департамента, работающих в служебных помещениях, а также у сотрудника, уполномоченного хранить резервные ключи от замков всех помещений.

3.2. Вскрытие и закрытие помещения осуществляют сотрудники Департамента, допущенные в данное помещение.

3.3. Сотрудники, вскрывающие помещение, в котором размещена ИСПДн, обязаны выполнить следующие мероприятия:

- проверить целостность входной двери помещения;

- вскрыть помещение;

- проверить целостность сейфа (шкафа, тумбочек), наличие и

- целостность компьютерной и оргтехники;

- при обнаружении нарушения целостности двери, сейфа, шкафа, тумбочек, отсутствии или нарушении целостности вычислительной техники, других нарушениях сотрудник, вскрывающий помещение, в котором ведется обработка персональных данных, обязан прекратить вскрытие помещения, доложить о выявленных нарушениях своему непосредственному руководителю.

4. Запреты при работе в помещениях, в которых размещена ИСПДн

4.1. Запрещается оставлять помещения, в которых размещена ИСПДн, без присмотра работников, имеющих допуск в помещения, где размещена ИСПДн.

4.2. Запрещается оставлять без присмотра находящихся в помещении, в которых размещена ИСПДн, посторонних лиц, а также, работников, не имеющих допуск в помещения, в которых размещена ИСПДн.