Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Департамента инвестиционного развития Смоленской области от 20 ноября 2020 г. N 234/01-01 "О создании комиссии по уничтожению защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, и утверждении Порядка уничтожения персональных данных при достижении целей обработки и (или) при наступлении иных законных оснований"
- Приложение N 2. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки и (или) при наступлении иных законных оснований
Приложение N 2. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки и (или) при наступлении иных законных оснований
Приложение N 2
Утвержден
приказом и.о. начальника
Департамента инвестиционного развития
Смоленской области
от 20.11.2020 N 234/01-01
Порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей обработки и (или) при наступлении иных законных оснований
Настоящий порядок регулирует организацию и осуществление уничтожения информации, содержащей персональные данные, при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
Документы, дела, книги и журналы учета, содержащие персональные данные (далее - материалы), при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (например, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения) подлежат уничтожению.
Уничтожение материалов производится в присутствии председателя комиссии и членов комиссии по уничтожению защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте документов (акт составляется в свободной форме).
Отобранные к уничтожению материалы измельчаются механическим способом до степени, исключающей возможность прочтения текста или сжигаются.
После уничтожения материальных носителей материалов председатель комиссии и члены комиссии по уничтожению защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, подписывают акт в двух экземплярах, а в номенклатурах и описях дел проставляется отметка "Уничтожено. Акт N ___ (дата)".
Уничтожение информации на цифровых носителях необходимо осуществлять путем ее стирания с использованием сертифицированного программного обеспечения, установленного на автоматизированных рабочих местах с гарантированным уничтожением (в соответствии с заданными характеристиками для установленного программного обеспечения с гарантированным уничтожением).