Приложение N 4. Порядок проведения проверок наличия оборудования у претендентов на получение субсидии (получателей субсидии)

Приложение N 4
к Положению о Предоставлении
субсидий на возмещение части
затрат, в связи с осуществлением
на территории городского поселения
приоритетного вида деятельности"

Порядок
проведения проверок наличия оборудования у претендентов на получение субсидии (получателей субсидии)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организует работу Комиссии при проведении проверок наличия и работоспособности оборудования, заявленного к возмещению в рамках настоящего Положения, претендентов на получение субсидии (получателей субсидии).

1.2. Проведение проверок является формой контроля за соблюдением претендентами на получение субсидии (получателями субсидии) настоящего положения и соглашения о предоставлении субсидии.

1.3. Контроль осуществляется комиссией по предоставлению субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - комиссия).

1.4. Члены комиссии при проведении проверок руководствуются настоящим положением, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными и краевыми (муниципальными) законами и нормативными правовыми актами.

1.5. Проведение проверок осуществляется исключительно на основании распоряжения администрации городского поселения "Рабочий поселок Чегдомын".

1.6. Проведение проверки осуществляется членами комиссии, в составе не менее 3-х человек (далее - проверяющие члены комиссии).

1.7. Проверки могут проводиться не чаще одного раза за период проведения конкурса на получение субсидии среди участников - претендентов на получение субсидии и среди получателей субсидии, не чаще одного раза в течение срока действия договора о предоставлении субсидии.

2. Планирование проведения проверок

2.1. На подготовительном этапе организатор мероприятий:

а) изучает представленные претендентами документы для получения субсидий;

б) создает выборку оборудования представленного претендентами на получение субсидии (получателями субсидии);

в) разрабатывает и утверждает график проведения проверок, в котором определены сроки проведения проверок;

г) уведомляет претендентов на получение субсидии (получателей субсидии) о проверке с указанием цели, срока проведения и возможного состава комиссии не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала проверки.

3. Проведение проверки

3.1. Проверка на предприятиях претендентов на получение субсидии начинается с представления проверяющих членов комиссии руководителю проверяемой организации или его представителю распоряжения на проведение проверки.

3.2. Общение с СМСП и их представителями должно быть доброжелательным и корректным, в полном соответствии со служебным поведением муниципального служащего. При негативном отношении и оказании препятствий в работе комиссии, проверяющие члены комиссии обязаны поставить в известность руководителя проверяемого предприятия о фиксировании данного факта в акте проверки.

3.3. В присутствии руководителя проверяемого предприятия или его представителя проверяющие члены комиссии приступают к проведению проверки.

3.4. При проведении проверки проверяющие члены комиссии:

а) проводят осмотр помещений, зданий, сооружений, в которых осуществляется деятельность, заявленная к субсидированию на предмет наличия оборудования, заявленного к возмещению затрат и его работоспособности;

б) сверяют фактическое наличие оборудования с представленными для возмещения документами и проверяют его работоспособность;

в) по результатам проведенной проверки составляют акт.

4. Документальное оформление результатов проверок

4.1. Акт составляется проверяющими членами комиссии в письменной форме.

4.2. Акт должен содержать следующую информацию: дата проведения проверки; состав проверяющих членов комиссии с указанием должностей и ФИО; наименование организации/ИП (ФИО руководителя (представителя) организации) у которых проводилась проверка, наименование проверяемого оборудования с отметкой "в наличии" или "отсутствует" и "в рабочем состоянии" или "в нерабочем состоянии"; графа "С актом ознакомлен, экземпляр акта получил"; подписи проверяющих членов комиссии и руководителя проверяемой организации (индивидуального предпринимателя) или его представителей.

В случае если проверяемое оборудование отсутствует по причине нахождения в ремонте или произведен обмен данного оборудования на аналогичное, руководителем проверяемой организации (индивидуальном предпринимателем) или его представителем должны быть представлены подтверждающие документы, о чем делается соответствующая запись в акте и прилагаются копии данных документов.

4.3. Составление актов производится с применением компьютерной техники, а также ручкой (синего или черного цвета) в 2 экземплярах одним проверяющим членом комиссии. Отметки "в наличии" или "отсутствует", "в рабочем состоянии" или "в нерабочем состоянии", а также графа "С актом ознакомлен, экземпляр акта получил", заполняются только (шариковой или гелиевой) ручкой.

4.4. Формулировки акта должны быть четкими, не допускающими двоякого толкования, и содержать указания о конкретных нарушениях требований и условий настоящего положения (договора о предоставлении субсидии) со ссылкой на соответствующие пункты этих документов. Сокращение слов при заполнении не допускается, кроме общепринятых.

4.5. При внесении исправлений и дополнений в текст последние заверяются подписями проверяющего члена комиссии, заполняющего акт и руководителя предприятия или его представителя.

4.6. Заполненный акт подписывается всеми проверяющими членами комиссии.

4.6.1. Заполненный и подписанный всеми проверяющими членами комиссии акт передается руководителю проверяемой организации (индивидуальному предпринимателю) или его представителю для ознакомления и заверения своей подписью и печатью факта ознакомления с содержанием акта и получения его экземпляра.

4.6.2. При отсутствии печати в акте руководителем проверяемой организации (индивидуальном предпринимателем) или его представителем делается следующая запись: "Печать отсутствует".

4.6.3. При наличии возражений по содержанию акта руководитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель) или его представитель может изложить их в виде заявления, которое прилагается к акту, о чем в нем делается соответствующая запись в графе "Примечание".

4.7. Второй экземпляр акта с оригинальными подписями вручается руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) или его представителю.

4.8. В случае отказа руководителя организации в заверении подписью фактов ознакомления с содержанием акта, получения 2-го экземпляра акта в графах "С актом ознакомлен, экземпляр акта получил" делается запись: "От подписи отказался" и заверяется подписью членов комиссии. В этом случае 2-й экземпляр акта, предписания или уведомления направляется руководителю объекта или его представителю в трехдневный срок заказным письмом о его вручении.

4.9. В случае препятствий, создаваемых в процессе работы проверяющих членов комиссии, в акт проверки вносятся следующие записи:

- "Члены комиссии не были допущены (кем) на предприятие";

- "Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) его представитель отказался предоставить оборудование, заявленное к возмещению для проверки".

4.10. Срок проведения проверок, включая исполнение всех вышеназванных процедур не должен превышать 10 календарных дней.

5. Использование результатов проверки

5.1. Результаты проведенной проверки докладываются председателю комиссии. Заполненные акты регистрируются в журнале учета контрольных проверок, который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и содержать следующие графы:

- дату регистрации и регистрационный номер акта;

- регистрационный номер и дату принятия распоряжения администрации городского поселения "Рабочий поселок Чегдомын" о проведении контрольной проверки;

- наименование проверяемой организации с указанием ФИО руководителя проверяемой организации (индивидуальный предпринимателя) или его представителя;

- ФИО проверявших членов комиссии.

5.2. На основании акта комиссией принимается решение:

- об оказании поддержки претенденту на получение субсидии, в случае если в результате проверки оборудование, заявленное к возмещению, полностью было в наличии и в рабочем состоянии;

- об отказе в оказании поддержки претенденту на получение субсидии, в случае если в результате проверки оборудование, заявленное к возмещению, полностью либо частично отсутствовало или находилось в нерабочем состоянии;

- о возврате в бюджет городского поселения "Рабочий поселок Чегдомын" всей выданной суммы субсидии получателем субсидии, в случае если оборудование, за которое произведено возмещение на момент проверки полностью либо частично отсутствовало, за исключением случаев, если проверяемое оборудование отсутствовало по причине нахождения в ремонте или было обменено на аналогичное, а в акте проверки были сделаны соответствующие записи и приложены копии подтверждающих документов.