Приложение. Положение о пресс-службе администрации города Хабаровска

Приложение
к распоряжению администрации
города Хабаровска
от 31 мая 2022 г. N 333-р

Положение
о пресс-службе администрации города Хабаровска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, организацию деятельности и компетенцию пресс-службы администрации города Хабаровска (далее - пресс-служба).

1.2. Пресс-служба является структурным подразделением администрации города Хабаровска, созданным в целях проведения единой информационной политики администрации города Хабаровска, реализации интернет-проектов и организации информационного сопровождения деятельности администрации города Хабаровска.

1.3. Пресс-служба создана на основании распоряжения администрации города Хабаровска. В своей деятельности пресс-служба подчиняется заместителю мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации.

1.4. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов представительной и исполнительной власти, правовыми актами Хабаровского края и города Хабаровска.

2. Основные задачи пресс-службы

2.1. Проведение единой информационной политики администрации города Хабаровска.

2.2. Обеспечение доступа населения к информации о деятельности мэра города Хабаровска и органов местного самоуправления города Хабаровска (далее - органов местного самоуправления).

2.3. Регулярное и оперативное информирование средств массовой информации о деятельности мэра города Хабаровска и органов местного самоуправления.

2.4. Формирование благоприятного имиджа города Хабаровска и содействие росту его инвестиционной привлекательности.

3. Основные функции пресс-службы

3.1. Системное и оперативное информирование средств массовой информации о деятельности мэра города Хабаровска, органов местного самоуправления.

3.2. Оперативное информирование:

3.2.1. Мэра города Хабаровска о позиции средств массовой информации в отношении проводимой администрацией города Хабаровска информационной политики.

3.2.2. Вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам, первого заместителя мэра города по городскому хозяйству, заместителя мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации, иных заместителей мэра города, а также руководителей структурных подразделений администрации города Хабаровска о позиции средств массовой информации в отношении проводимой администрацией города Хабаровска политики по курируемым направлениям деятельности.

3.3. Обеспечение опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов органов местного самоуправления.

3.4. Оперативное предоставление ответов на сообщения жителей города Хабаровска, поступающих через социальные сети, а также системы "Контакт-центр" и "Инцидент Менеджмент".

3.5. Организация проведения пресс-конференций, брифингов, круглых столов с участием мэра города Хабаровска, вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам, первого заместителя мэра города по городскому хозяйству, заместителя мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации, иных заместителей мэра города, руководителей и сотрудников структурных подразделений администрации города Хабаровска.

3.6. Осуществление взаимодействия в установленном законодательством Российской Федерации порядке со средствами массовой информации, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

3.7. Отслеживание и анализ публикаций в средствах массовой информации о социально-экономической ситуации в городе Хабаровске, деятельности администрации города Хабаровска, муниципальных предприятий и учреждений города Хабаровска, принятие мер по реагированию на критические публикации в средствах массовой информации.

3.8. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации города Хабаровска, муниципальным предприятиям и учреждениям города Хабаровска по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы.

3.9. Информационное сопровождение и продвижение официальных страниц администрации города Хабаровска в социальных сетях.

3.10. Формирование и ведение планов-графиков на очередной финансовый год и плановый период с учетом требований к закупаемым товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат, принятие решения о способе закупок, участие в работе комиссии по осуществлению закупок, по итогам закупки осуществление исполнения муниципального контракта, в части работы с поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

3.11. В области мобилизационной подготовки:

3.11.1. Обеспечивает исполнение нормативных правовых актов в области мобилизационной подготовки и мобилизации в установленной сфере деятельности.

3.11.2. Выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке и переводу пресс-службы на работу в условиях военного времени.

3.12. Участие в пределах компетенции в организации, обеспечении и осуществлении полномочий администрации города Хабаровска в области гражданской обороны и территориальной обороны, защиты населения и территории города Хабаровска от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, безопасности людей на водных объектах, обеспечения первичных мер пожарной безопасности.

3.13. Информирование населения через средства массовой информации о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также в области гражданской обороны и безопасности людей на водных объектах.

3.14. Осуществление мер по противодействию коррупции в границах города Хабаровска.

3.15. Участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах города Хабаровска.

3.16. Информационное обеспечение выборов и референдумов в пределах полномочий органов местного самоуправления в период избирательных кампаний, кампаний референдумов.

3.17. Мониторинг работы органов местного самоуправления других городов Российской Федерации в целях обеспечения информационно-аналитической деятельности администрации города Хабаровска, выполнения задач и функций, возложенных на пресс-службу.

3.18. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города Хабаровска.

3.19. Предоставление доступа к информации жителям города Хабаровска о деятельности администрации города Хабаровска в сети Интернет путем размещения информации на официальном сайте администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовым актами, согласно перечню информации о деятельности администрации, подлежащей опубликованию в сети Интернет.

4. Права пресс-службы

Пресс-служба имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений администрации города Хабаровска, муниципальных предприятий и учреждений города Хабаровска, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

4.2. В соответствии с Уставом городского округа "Город Хабаровск" вносить предложения заместителю мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации по изменению структуры, штатного расписания, функций пресс-службы.

4.3. Пользоваться другими правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

Сотрудники пресс-службы несут ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Хабаровска в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе.

5.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальной информации, персональных данных, сведений ограниченного доступа.

6. Организация деятельности пресс-службы

6.1. Структура, штатное расписание, положение о пресс-службе, а также изменения в него утверждаются распоряжением администрации города Хабаровска.

6.2. Кадровая работа в отношении сотрудников пресс-службы ведется управлением кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска.

6.3. Пресс-службой руководит начальник пресс-службы, который непосредственно подчиняется заместителю мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации.

6.4. Начальник пресс-службы:

6.4.1. Руководит пресс-службой по принципу единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на пресс-службу задач и осуществление функций, рациональную организацию труда сотрудников, осуществление мер по предупреждению коррупции в пределах компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4.2. Издает приказы по вопросам деятельности пресс-службы, дает письменные и устные указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками пресс-службы.

6.4.3. Организует работу по разработке положений об отделах, входящих в состав пресс-службы, и своевременному внесению изменений в них, должностных инструкций сотрудников пресс-службы.

6.4.4. Подписывает, согласовывает и утверждает положения об отделах, секторах, входящих в состав пресс-службы, должностные инструкции сотрудников пресс-службы в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

6.4.5. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками пресс-службы трудовой дисциплины, вносит предложения мэру города Хабаровска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников пресс-службы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4.6. Распределяет обязанности между заместителем, руководителями подразделений и сотрудниками пресс-службы, организует контроль за их исполнением.

6.4.7. Вносит предложения мэру города Хабаровска об изменении структуры, функций пресс-службы, штатного расписания администрации города Хабаровска, о назначении и увольнении сотрудников пресс-службы с согласования Заместителя мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4.8. Ведет прием граждан, должностных лиц и представителей юридических лиц, рассматривает их обращения по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы.

6.4.9. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэру города Хабаровска проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции пресс-службы.

6.4.10. Осуществляет иные полномочия на основании доверенности, выданной мэром города Хабаровска, муниципальных нормативных правовых актов.

6.5. Ликвидация и реорганизация пресс-службы производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании правового акта администрации города Хабаровска.