Приложение 2. Положение о межведомственном совете по вовлечению в добровольческую (волонтерскую) деятельность граждан, проживающих на территории города Ярославля

Приложение 2
к постановлению мэрии
от 12.05.2022 N 421

Положение
о межведомственном совете по вовлечению в добровольческую (волонтерскую) деятельность граждан, проживающих на территории города Ярославля

1. Общие положения

1.1. Межведомственный совет по вовлечению в добровольческую (волонтерскую) деятельность граждан, проживающих на территории города Ярославля (далее - Совет) является совещательным органом, созданным в целях:

- обеспечения согласованной деятельности органов городского самоуправления, муниципальных учреждений, образовательных организаций, представителей добровольческого (волонтерского) движения города Ярославля в вопросах развития добровольчества (волонтерства) в городе Ярославле;

- информирования широких слоев общественности о возможности участия в волонтерских проектах и площадках, вовлечения граждан в добровольческую деятельность;

- выработки предложений по поддержке добровольчества (волонтерства) на территории города Ярославля;

- эффективной реализации мероприятий, направленных на включение граждан в добровольческую (волонтерскую) деятельность.

1.2. Члены Совета участвуют в его работе на общественных началах.

2. Задача Совета

Основной задачей Совета является проработка вопросов, направленных на развитие на территории города Ярославля добровольческой (волонтерской) деятельности граждан.

3. Функции Совета

Совет осуществляет следующие функции:

- анализирует состояние дел в сфере организации добровольческой (волонтерской) деятельности граждан;

- организует обсуждение наиболее актуальных вопросов и проблем в сфере добровольческой (волонтерской) деятельности граждан;

- направляет предложения в органы городского самоуправления по результатам обсуждения проектов муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы развития добровольческой (волонтерской) деятельности.

4. Права Совета

Совет имеет право:

- разрабатывать и вносить на рассмотрение органов городского самоуправления предложения и рекомендации по вопросам развития добровольческой (волонтерской) деятельности на территории города Ярославля;

- взаимодействовать с органами власти, общественными организациями, организациями города Ярославля;

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений мэрии города Ярославля и других организаций города Ярославля необходимую для работы информацию.

5. Состав Совета

5.1. Совет формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Совета.

5.2. Председатель Совета:

- осуществляет общее руководство работой Совета;

- назначает дату заседания Совета и председательствует на заседаниях;

- выносит на утверждение план работы Совета;

- подписывает протоколы и иные документы Совета.

5.3. Заместитель председателя Совета исполняет обязанности председателя Совета на период его отсутствия.

5.4. Секретарь Совета осуществляет:

- подготовку проекта плана работы и материалов для заседаний Совета, обеспечение материалами членов Совета;

- информирование членов Совета и приглашенных лиц о месте, дате, времени и повестке дня очередного заседания любым доступным способом (в том числе по телефону, по электронной почте);

- оформление протоколов заседаний Совета;

- доведение решений Совета до сведения заинтересованных органов, организаций в течение 5 рабочих дней со дня оформления протокола заседания Совета.

5.5. Для предварительной проработки вопросов, подготовки заседаний, проведения экспертиз и аналитических работ Совет может организовывать рабочие группы под руководством одного из членов Совета по решению Совета.

6. Порядок работы Совета

6.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

6.2. На заседании Совета его члены могут вносить свои предложения по повестке дня следующего заседания.

6.3. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от его состава.

6.4. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании и в течение 5 рабочих дней со дня заседания Совета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Совета.

При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Совета является решающим.

Протоколы заседаний Совета подлежат размещению на сайте управления по молодежной политике мэрии города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://yarmp.ru) в течение 3 рабочих дней со дня заседания Совета.

6.5. Протоколы заседания Совета и иные материалы, касающиеся его деятельности, хранятся у секретаря Совета в течение 3 лет и по истечении указанного срока подлежат передаче в муниципальный архив города Ярославля.

6.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляется управлением по молодежной политике мэрии города Ярославля.