Приложение N 4. Положение о комиссии по представлению к награждению почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области и благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области

Приложение N 4

Утверждено
Постановлением
администрации
Немского муниципального округа
от 15.04.2022 N 70

Положение
о комиссии по представлению к награждению почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области и благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области

1. Общие положения

1.1. Комиссия по представлению к награждению Почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области и Благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - комиссия) создана для коллегиальной общественной оценки материалов о награждении, обеспечения объективного подхода к поощрению граждан Российской Федерации, иностранных граждан, юридических лиц, является постоянно действующим совещательным органом при администрации Немского муниципального округа Кировской области и работает на общественных началах.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, настоящим Положением о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области и Благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - Положение).

2. Функции комиссии

Комиссия для осуществления возложенной на нее задачи правомочна:

анализировать поступившие в комиссию документы и представлять решение комиссии, подписанное председателем и секретарем комиссии;

запрашивать дополнительно от государственных, общественных и иных организаций необходимые для ее работы справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

привлекать к работе, приглашать на заседания комиссии специалистов различных сфер деятельности, иных лиц;

проверять обоснованность представления ходатайств о награждении Почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - Благодарственное письмо), а также соответствие представления ходатайства с прилагающимися документами (далее - наградные документы) требованиям настоящего постановления;

возвращать для доработки наградные документы при несоответствии их пункту 3 Порядка представления документов о награждении Почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области, Благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - Порядок), утвержденного настоящим постановлением, повторно рассматривать наградные документы, представленные инициатором ходатайства, при этом представление к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом лица, в отношении которого комиссия повторно приняла решение о нецелесообразности награждения, возможно не ранее чем через год со дня принятия комиссией указанного решения и при наличии новых заслуг за этот период;

возвращать наградные документы, поданные в отношении лиц, не соответствующих пунктам 1 - 4, 9 Положения о Почетной грамоте администрации Немского муниципального округа Кировской области, пунктам 1 - 4, 8 Положения о Благодарственном письме администрации Немского муниципального округа Кировской области, утвержденных настоящим постановлением, а также наградные документы, поданные с нарушением срока, установленного пунктом 5 Порядка, утвержденного настоящим постановлением;

выполнять иные функции по вопросам награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом;

уведомлять инициаторов ходатайства о возврате наградных документов в случае принятия комиссией указанного решения.

3. Формирование и порядок работы комиссии

3.1. Состав комиссии утверждается распоряжением администрации Немского муниципального округа Кировской области.

3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и пять членов комиссии.

3.3. Комиссию возглавляет глава Немского муниципального округа Кировской области.

3.4. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии. Несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач и осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.5. Секретарь комиссии осуществляет организационное обеспечение работы комиссии. Отвечает за подготовку материалов на заседание комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний. Ведет и оформляет протокол заседания комиссии.

3.6. Члены комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах, участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам председателю комиссии.

3.7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

3.8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.

3.9. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

3.10. Решение комиссии оформляется протоколом и подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии.