Приложение N 3. Порядок представления документов о награждении почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области, благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области

Приложение N 3

Утвержден
постановлением
администрации
Немского муниципального округа
от 15.04.2022 N 70

Порядок
представления документов о награждении почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области, благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области

1. Общие положения.

1.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - Благодарственное письмо) инициируется лицами, указанными в пункте 4 Положения о Почетной грамоте администрации Немского муниципального округа Кировской области, в пункте 4 Положения о Благодарственном письме администрации Немского муниципального округа Кировской области (далее - инициаторы ходатайства), утвержденных настоящим постановлением, в соответствии с требованиями, определенными Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области, Благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области.

2. Подготовка и представление документов о награждении возлагаются на инициаторов ходатайства.

3. При представлении физических лиц к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом инициаторы ходатайства представляют следующие документы:

3.1. Письмо-ходатайство инициатора представления на имя главы Немского муниципального округа Кировской области;

3.2. Сведения об автобиографических данных, трудовой деятельности лица, представляемого к награждению (кадровая справка) по прилагаемой форме (Приложение N 1 к настоящему Порядку);

3.3. Сведения о производственных, научных и иных достижениях лица, представляемого к награждению (характеристика);

3.4. Письменное согласие лица, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных по прилагаемой форме N 2 (Приложение N 2 к настоящему Порядку);

3.5. При представлении к награждению руководителя (заместителя руководителя) либо группы лиц, приуроченному к профессиональному празднику или юбилею со дня основания организации, - справку о ее финансово-экономическом состоянии в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам (организации социальной сферы представляют сведения по основным направлениям деятельности и видам услуг, предоставляемых населению) по прилагаемой форме N 3 (Приложение N 3 к настоящему Порядку).

4. В случае выдвижения к награждению юридического лица представляются:

4.1. Ходатайство по прилагаемой форме N 4 (Приложение N 4 к настоящему Порядку).

4.2. Справка о его финансово-экономическом состоянии в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам (организации социальной сферы представляют сведения по основным направлениям деятельности и видам услуг, предоставляемых населению) по прилагаемой форме N 3.

4.3. При представлении к награждению в связи с предстоящим юбилеем со дня основания юридического лица - историко-архивная справка.

5. Документы о награждении представляются в администрацию муниципального округа в срок не позднее 15 рабочих дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма. Предварительно документы о награждении согласуются с заместителями главы администрации муниципального округа, курирующими соответствующую сферу деятельности, для подготовки в 3-дневный срок заключения о целесообразности награждения. После регистрации документы о награждении с визой главы муниципального округа поступают на рассмотрение комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой администрации Немского муниципального округа Кировской области и Благодарственным письмом администрации Немского муниципального округа Кировской области.

6. Отдел правовой и кадровой работы администрации муниципального округа обеспечивает подготовку проекта постановления администрации Немского муниципального округа Кировской области о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом, бланков Почетной грамоты, бланков Благодарственного письма на основании протокола заседания комиссии.

7. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются главой муниципального округа либо лицом, исполняющим обязанности главы муниципального округа.