Приказ Министерства просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики от 19 апреля 2022 г. N 22/351 "Об утверждении Порядка формирования и хранения лицензионных дел и Порядка формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики"

В соответствии с федеральными законами от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2020 г. N 1490, Положением о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 января 2022 г. N 3, в целях формирования и хранения лицензионных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок формирования и хранения лицензионных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики;

Порядок формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики.

2. Отделу лицензирования и государственной аккредитации Министерства просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (Гонибова Ф.Л.):

обеспечить формирование и хранение аккредитационных дел и лицензионных дел в Минпросвещения КБР в соответствии с утвержденными Порядками;

разместить настоящий приказ и утвержденные Порядок формирования и хранения лицензионных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики и Порядок формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики на сайте Министерства просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Определить ответственным за получение бланков свидетельств о государственной аккредитации и приложений к свидетельствам о государственной аккредитации начальника отдела лицензирования и государственной аккредитации Министерства просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики Гонибову Ф.Л.

4. Признать утратившими силу:

приказ Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики от 12.02.2015 N 69 "Об утверждении Порядка формирования и хранения лицензионных дел и Порядка формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики";

приказ Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики от 28.08.2017 N 911 "О внесении изменений в приказ Минобрнауки КБР от 12.02.2015 N 69 "Об утверждении Порядка формирования и хранения лицензионных дел и Порядка формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики Жарикову Е.В.

Министр

А. Езаов

УТВЕРЖДЕН

приказом

Министерства просвещения,

науки и по делам молодежи

Кабардино-Балкарской Республики

от 19 апреля 2022 г. N 22/351

Порядок
формирования и хранения аккредитационных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения аккредитационных дел образовательных организаций, организаций, осуществляющих обучение, а также индивидуальных предпринимателей (далее - Организации), государственная аккредитация образовательной деятельности которых (далее - государственная аккредитация) осуществляется Министерством просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).

2. Формирование и хранение аккредитационных дел образовательных учреждений обеспечивает отдел лицензирования и государственной аккредитации Министерства (далее - Отдел).

3. Аккредитационное дело формируется главным специалистом-экспертом Отдела Министерства, ответственным за проведение государственной аккредитации, после принятия заявления Организации о государственной аккредитации и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

4. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе с учетом возможности свободного чтения текста документов и регистрируется главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за государственную аккредитацию, в журнале регистрации аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки папки (скоросшивателя) аккредитационного дела проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и дата начала формирования, являющаяся датой регистрации аккредитационного дела) и наименование Организации.

5. Аккредитационное дело включает в себя:

а) заявление о государственной аккредитации образовательной деятельности и прилагаемые к нему документы;

б) уведомление о приеме заявления и документов к рассмотрению по существу;

в) копию приказа Министерства о проведении аккредитационной экспертизы;

г) заключение экспертной группы по результатам аккредитационной экспертизы;

д) акт о результатах проведенной аккредитационной экспертизы;

е) отчеты экспертов об аккредитационной экспертизе;

ж) копии приказов Министерства о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации;

з) копию свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации с приложениями;

и) опись документов, включенных в аккредитационное дело.

6. Копии приказов Министерства о государственной аккредитации, копии свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации с приложениями, уведомления Министерства, включенные в аккредитационное дело, заверяются главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за государственную аккредитацию.

7. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 6 настоящего Порядка, осуществляется главным специалистом-экспертом Отдела с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.

8. В случае если взаимодействие Министерства и Организации осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также информационную систему, обеспечивающую автоматизацию контрольно-надзорной деятельности за органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполняющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования (ИС АКНДПП), аккредитационное дело формируется и ведется в электронной форме.

9. Аккредитационные дела хранятся в Отделе постоянно. Хранение аккредитационных дел обеспечивается главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за государственную аккредитацию, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение аккредитационных дел.

10. Главный специалист-эксперт Отдела, ответственный за государственную аккредитацию, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении.

11. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

наименование образовательного учреждения;

порядковый номер аккредитационного дела;

срок хранения аккредитационного дела;

даты заведения и окончания аккредитационного дела;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись главного специалиста-эксперта Отдела, ответственного за хранение аккредитационных дел;

дата передачи аккредитационного дела на хранение в ведомственный архив.

12. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

порядковый номер аккредитационного дела;

наименование Организации;

основание и дата выдачи аккредитационного дела;

дата возврата аккредитационного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, сдающего, получающего или возвращающего аккредитационное дело;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись главного специалиста-эксперта Отдела, ответственного за формирование и хранение аккредитационных дел.

13. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Кабардино-Балкарской Республики, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения министра просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики по актам.

14. В случае отзыва Организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации, принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в Отделе в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа Министерства.

УТВЕРЖДЕН

приказом

Министерства просвещения,

науки и по делам молодежи

Кабардино-Балкарской Республики

от 19 апреля 2022 г. N 22/351

Порядок
формирования и хранения лицензионных дел в Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии и лицензиатов, лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Министерством просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).

2. Формирование и хранение лицензионных дел обеспечивает отдел лицензирования и государственной аккредитации управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства (далее - Отдел).

3. Лицензионное дело формируется главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за организацию работы по лицензированию образовательной деятельности, после принятия к рассмотрению заявления соискателя лицензии о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия), а также прилагаемых к заявлению документов.

4. Лицензионное дело формируется в папке-скоросшивателе с учетом возможности свободного чтения текста документов и регистрируется главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за организацию работы по лицензированию образовательной деятельности, в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата начала формирования, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии.

5. Лицензионное дело включает в себя следующие документы, связанные с осуществлением лицензирования:

а) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата о внесении изменений в реестр лицензий, о прекращении действия лицензии, о предоставлении сведений о лицензии из реестра лицензий и прилагаемые к соответствующему заявлению документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

б) копии приказов Министерства о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о внесении изменений в реестр лицензий, о прекращении действия лицензии, о предоставлении сведений о лицензии из реестра лицензий;

в) копии выписок из реестра лицензий;

г) копии решений Министерства о проведении документарных оценок соответствия соискателя лицензии и (или) лицензиата лицензионным требованиям, копии актов оценок с оценочным листом, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других документов, связанных с осуществлением лицензионного контроля;

д) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии (при наличии);

е) решения, уведомления и другие документы, связанные с осуществлением лицензирования;

ж) ответы, полученные в рамках проведения межведомственных запросов по подтверждению представленных сведений;

з) опись документов лицензионного дела.

6. При взаимодействии Министерства и соискателя лицензии и (или) лицензиата с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также информационную систему, обеспечивающую автоматизацию контрольно-надзорной деятельности за органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполняющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования (ИС АКНДПП), лицензионное дело формируется и ведется в электронной форме.

7. Лицензионные дела действующих лицензий хранятся в Отделе постоянно. Хранение лицензионных дел обеспечивается главным специалистом-экспертом Отдела, ответственным за организацию работы по лицензированию образовательной деятельности, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение лицензионных дел.

8. Главный специалист-эксперт Отдела, ответственный за организацию работы по лицензированию образовательной деятельности, в том числе за прием, рассмотрение, формирование и хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведет перечень лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал движения лицензионных дел.

9. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:

порядковый номер лицензионного дела;

наименование соискателя лицензии или лицензиата;

дата заведения и окончания лицензионного дела;

дата передачи лицензионного дела на хранение;

срок хранения лицензионного дела;

дата передачи лицензионного дела на хранение в ведомственный архив;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

10. В журнале движения лицензионных дел указываются:

порядковый номер лицензионного дела;

наименование соискателя лицензии или лицензиата;

основание и дата выдачи лицензионного дела;

дата возврата лицензионного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, сдающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

11. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Кабардино-Балкарской Республики, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения министра просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики по актам.

12. Дополнение лицензионного дела документами, представленными лицензиатом и сформированными Министерством при рассмотрении вопросов о внесении изменений в реестр лицензий, о прекращении действия лицензии, осуществляется главным специалистом-экспертом Отдела в 10-дневный срок с внесением соответствующих сведений в опись лицензионного дела.

13. В случае принятия Министерством решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, прекращении действия лицензии, о предоставлении сведений о лицензии из реестра лицензий лицензионное дело хранится в течение пяти лет, после чего подлежит уничтожению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве в установленном порядке.