Раздел III. Функции отдела

Раздел III. Функции отдела

7. В целях обеспечения решения задачи по организации единого делопроизводства в департаменте в соответствии с регламентом работы администрации города Иркутска и осуществлению контроля за его исполнением отдел осуществляет следующие функции:

1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции департамента, приказов начальника департамента, контроль за исполнением документов специалистами департамента, организация учета документов, обеспечение их хранения;

2) хранение, комплектование (формирование), учет архивных документов и архивных фондов департамента;

3) ведение документации по работе и подготовке заседаний совещательных органов: Совета руководителей муниципальных образовательных организаций и Коллегии департамента;

4) ведение номенклатуры дел департамента, установленной приказом начальника департамента;

5) представление начальнику департамента годовых и квартальных планов деятельности отдела и отчетов об их исполнении;

6) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций;

7) подготовка проектов решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, распоряжений и приказов заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

8) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

8. В целях обеспечения решения задачи по осуществлению контроля за организацией кадровой работы в муниципальных образовательных организациях, муниципальных учреждениях, оказанию содействия муниципальным образовательным организациям, муниципальным учреждениям в кадровой работе отдел осуществляет следующие функции:

1) контроль за ведением кадрового делопроизводства в муниципальных образовательных организациях и муниципальных учреждениях, за проведением в муниципальных образовательных организациях аттестации педагогических работников;

2) проведение плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных образовательных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3) внесение начальнику департамента предложений о назначении на должности руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, о применении к ним мер поощрения, а также мер дисциплинарной ответственности, подготовка проектов приказов начальника департамента о назначении, отпуске, привлечении к дисциплинарной ответственности, увольнении руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений;

4) организация аттестации руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, педагогических работников, формирование экспертных комиссий, формирование и направление в министерство образования Иркутской области заявок на аттестацию педагогических работников, документации по итогам аттестации;

5) ежеквартальное представление информации в министерство образования Иркутской области об имеющихся вакансиях в муниципальных образовательных организациях, работа с соискателями должностей педагогических работников по их трудоустройству в муниципальных образовательных организациях;

6) подготовка ходатайств в образовательные организации высшего и профессионального образования о выделении целевых мест для выпускников муниципальных образовательных организаций, представление информации о вакансиях в муниципальных образовательных организациях;

7) оказание руководителям муниципальных образовательных организаций и педагогическим работникам консультативной и методической помощи по порядку приема и увольнения работников, по порядку проведения аттестации педагогических работников, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;

8) подготовка проектов трудовых договоров с руководителями муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, дополнительных соглашений к ним, их согласование в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

9) подготовка уведомлений об истечении срочных трудовых договоров с руководителями муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, обеспечение вручения им указанных уведомлений в установленный трудовым законодательством срок;

10) ведение личных дел руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, а также учет, ведение и хранение их трудовых книжек;

11) формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, представление сведений о трудовой деятельности за период работы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

12) подготовка и направление ходатайств департамента по предоставлению сведений о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования в отношении руководителей и педагогических работников муниципальных образовательных организаций;

13) подготовка наградных материалов на поощрение руководителей и работников муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений Почетной грамотой Министерства просвещения Российской Федерации, Губернатора Иркутской области, министерства образования Иркутской области, мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, департамента;

14) проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, и лицами, замещающими данные должности;

15) обеспечение размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, и лицами, замещающими данные должности, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска;

16) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

9. В целях обеспечения решения задачи по организации и проведению мероприятий, связанных с улучшением жилищных условий работников муниципальных образовательных организаций и муниципальных учреждений, отдел осуществляет следующие функции:

1) предоставление муниципальной услуги "Формирование списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2008 года N 161-ФЗ "О содействии развитию жилищного строительства";

2) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

10. В целях обеспечения решения задачи по оказанию содействия муниципальным образовательным организациям по вопросам организации питания, создания безопасных условий в образовательных организациях отдел осуществляет следующие функции:

1) участие в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции отдела;

2) руководство и контроль за выполнением требований действующего законодательства, направленных на охрану труда и обеспечение безопасных условий образовательного процесса в муниципальных образовательных организациях;

3) методическое руководство планированием мероприятий гражданской обороны в муниципальных образовательных организациях;

4) контроль за организацией питания в муниципальных образовательных организациях, за соблюдением действующего законодательства, санитарных норм и правил, технических регламентов в сфере общественного обитания, в том числе за соблюдением технологии производства продукции общественного питания, условий ее хранения и сроков годности, за реализацией (подачей) блюд и изделий в муниципальных образовательных организациях путем проведения соответствующих проверок;

5) мониторинг организации питания в муниципальных образовательных организациях и представление результатов мониторинга начальнику департамента;

6) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.