Раздел III. Функции отдела

Раздел III. Функции отдела

8. Отдел осуществляет следующие функции:

1) в целях обеспечения решения задач по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета хозяйственных операций, осуществляемых департаментом, отдел осуществляет следующие функции:

а) проверка оформления первичных учетных документов, принимаемых к учету;

б) отражение хозяйственных операций, совершаемых от имени департамента, на соответствующих балансовых счетах;

в) совершение кассовых операций в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации;

г) принятие денежных обязательств в соответствии с договорами, контрактами, соглашениями, другими документами, подтверждающими решение руководителя о принятии денежных обязательств;

д) осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение материальных ценностей;

е) обеспечение сверки взаимных расчетов с оформлением соответствующего акта с поставщиками и подрядчиками товаров, работ, услуг;

ж) организация автоматизированного бюджетного (бухгалтерского) учета и представление предложений по его совершенствованию;

з) обеспечение сохранности денежных средств;

и) проведение инвентаризации денежных обязательств;

к) обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

л) подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

м) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций;

н) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) в целях обеспечения решения задач по осуществлению бюджетных полномочий департамента в части обеспечения результативности, адресности и целевого характера использования департаментом бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, доведенными получателям бюджетных средств, главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам (администраторам) доходов, отдел осуществляет следующие функции:

а) предоставление муниципальным учреждениям (далее - учреждения), частным и некоммерческим организациям (далее - организации) средств субсидий из бюджета города Иркутска, а также средств субвенций и субсидий бюджета Иркутской области в установленном законодательством порядке на соответствующий финансовый год в сроки и в порядке, установленные в соглашении, заключенном между департаментом и учреждениями (организациями);

б) принятие отчетов, сведений от учреждений и организаций об использовании средств субсидий из бюджета города Иркутска, а также средств субвенций и субсидии из бюджета Иркутской области в сроки и в порядке, установленные в соглашении, заключенном между департаментом и учреждениями (организациями);

в) прием и проверка регламентированной месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности от муниципальных учреждений - получателей бюджетных средств, администраторов доходов;

г) консолидация сводной месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности и представление ее в установленные сроки в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;

д) обеспечение сбора от муниципальных учреждений информации, сведений, относящихся к вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, необходимых внутренним и внешним пользователям отчетности;

е) обеспечение учета полученных доходов;

ж) обеспечение сверки расчетов по доходам с отделом доходов департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;

з) осуществление обмена информацией, электронными документами с органами Федерального казначейства по доходам (межбюджетным трансфертам, средствам субвенции из бюджета Иркутской области) посредством программного обеспечения СУФД (Системы удаленного финансового документооборота);

3) в целях обеспечения решения задач по формированию сводной бухгалтерской отчетности подведомственных муниципальных бюджетных и автономных учреждений города Иркутска отдел осуществляет следующие функции:

а) прием и проверка месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности от муниципальных учреждений - получателей средств субсидий из бюджета города Иркутска, а также средств субвенции и субсидий из бюджета Иркутской области;

б) консолидация сводной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и представление ее в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;

в) обеспечение сбора от муниципальных учреждений информации, сведений, относящихся к вопросам бухгалтерского учета и отчетности, необходимых внутренним и внешним пользователям отчетности;

г) оказание методической и методологической помощи муниципальным учреждениям по вопросам составления бухгалтерской и налоговой отчетности;

д) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

4) в целях обеспечения решения задач по определению перечней особо ценного движимого имущества муниципальных бюджетных и автономных учреждений отдел осуществляет следующие функции:

а) подготовка приказов по формированию перечней особо ценного движимого имущества по муниципальным учреждениям, внесение изменений в них;

б) подготовка обращений в комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска о закреплении на праве оперативного управления за муниципальными учреждениями особо ценного движимого имущества;

в) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

5) в целях решения задачи по осуществлению контроля, предусмотренного для главного администратора бюджетных средств в пределах компетенции отдела, отдел осуществляет следующие функции:

а) мониторинг качества финансового менеджмента подведомственных получателей бюджетных средств в установленном порядке;

б) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.