Приложение N 9

Приложение N 9
к распоряжению Губернатора
Хабаровского края
от 10 июня 2022 г. N 294-р

"Приложение N 17
к подпункту 12.11

Форма описи дел постоянного хранения
структурного подразделения администрации
__________________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения администрации)

ОПИСЬ N ____
дел постоянного хранения
за _________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела

    В данный раздел описи внесено ______________________________ дел

                                       (цифрами и прописью)

с N _______________________ по N _____________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________,

пропущенные номера: _______________________________________________.

Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

    Передал ____________________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и __________________________________________________ регистрационно-

               (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам.

Наименование должности сотрудника структурного подразделения администрации
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

    Принял _____________________________________________________ дел

                       (цифрами и прописью)

и __________________________________________________ регистрационно-

               (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам.

Наименование должности специалиста отдела делопроизводства и архива
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

Приложение N 17.1
к пункту 12.11

              Форма описи электронных дел, документов

             структурного подразделения администрации

____________________________________________________________________

                   (наименование организации)

____________________________________________________________________

     (наименование структурного подразделения администрации)

ОПИСЬ N ____
электронных дел, документов

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Объем, Мб	Примечание
1	2	3	4	5	6

    В данный раздел описи внесено ______________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _____________________________ по N _____________________________

объемом _______________________________________________________ Мб.

Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

    Передал ____________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и __________________________________________________ регистрационно-

               (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам объемом ______________________ Мб.

Наименование должности сотрудника структурного подразделения администрации
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

    Принял _____________________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и __________________________________________________ регистрационно-

                    (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам объемом _______________________ Мб.

Наименование должности специалиста отдела делопроизводства и архива
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _________

электронных дел, документов

________________________

Реестр документов (контейнеров электронных документов)  электронного

дела:*

N ед. хр. по описи _________________ Индекс дела ___________________

Заголовок дела _____________________________________________________

Дата документа	Рег. N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

___________

*Составляется на каждое электронное дело."