Приложение N 2. Порядок приемки, распределения, выдачи антивирусных препаратов учреждениями здравоохранения Свердловской области, организации учета и отчетности за движением антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С

Приложение N 2
к приказу Министерства
здравоохранения Свердловской области
от 24 декабря 2019 г. N 2580-п

Порядок
приемки, распределения, выдачи антивирусных препаратов учреждениями здравоохранения Свердловской области, организации учета и отчетности за движением антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С

1. Порядок распределения лекарственных препаратов:

1) поставка антивирусных препаратов осуществляется поставщиками, определенными в результате аукционов на закуп антивирусных препаратов, на склад фармацевтической организации (далее - ФО), оказывающей услуги по приему от поставщиков, хранению, учету, отпуску учреждениям здравоохранения Свердловской области лекарственных препаратов для обеспечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С, в соответствии с условиями заключенных государственных контрактов. ФО в течение 2 рабочих дней со дня получения документов, подтверждающих передачу лекарственных препаратов, принимает лекарственные препараты на учёт, обеспечивает их сохранность и целевое использование;

2) отпуск антивирусных препаратов из ФО в учреждения здравоохранения Свердловской области, осуществляющие обеспечение антивирусными лекарственными препаратами для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитами В и С проводится согласно разнарядке, составленной ГБУЗ СО "ОЦ СПИД", согласованной с Министерством здравоохранения Свердловской области с учетом персональной потребности в лекарственных препаратах и средней курсовой дозы исходя из ежемесячной фактической потребности;

3) разнарядка для распределения и отпуска антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С, в учреждения здравоохранения Свердловской области формируется ГБУЗ СО "ОЦ СПИД" с учетом наличия и движения антивирусных препаратов, на основании заявок, отчетов учреждений здравоохранения Свердловской области и представляется на согласование в отдел организации медицинской помощи взрослому населению Министерства здравоохранения Свердловской области.

2. Приемка лекарственных препаратов по качеству и количеству осуществляется ответственными лицами ФО и учреждений здравоохранения Свердловской области в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и соответствующими контрактами.

Приемка антивирусных препаратов ответственными лицами ФО и учреждений здравоохранения Свердловской области включает в себя следующие этапы:

1) проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленных антивирусных препаратов;

2) контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки;

3) проверка наличия необходимых документов:

сертификат или декларацию о соответствии; копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат; товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона;

инструкция по применению на русском языке;

счет-фактура (счет), выставленная Заказчику, с указанием получателя;

товарно-транспортная (товарная) накладная в 4-х экз. (один экземпляр для Министерства здравоохранения Свердловской области, один экземпляр для получателя и два экземпляра для поставщика);

акт приема-передачи антивирусных препаратов от поставщика с отметкой ФО о приемке антивирусных препаратов.

По факту приемки антивирусных препаратов ответственное лицо ФО на накладной поставщика, акте приема-передачи делает отметку о получении, с указанием Ф.И.О. ответственного лица и даты приемки. Товарная (товарно-транспортная) накладная поставщика, акт приема-передачи оформляются в установленном порядке.

3. Приемка антивирусных препаратов ответственными лицами учреждений здравоохранения Свердловской области, осуществляющих обеспечение антивирусными лекарственными препаратами для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитами В и С, осуществляется по накладной, оформленной в установленном порядке.

В накладной указываются антивирусные препараты в соответствии с номенклатурой и количеством, указанных в плане распределения и отпуска антивирусных препаратов для соответствующего учреждения здравоохранения Свердловской области.

С момента получения антивирусных препаратов ответственными лицами учреждений здравоохранения Свердловской области, осуществляющих обеспечение антивирусными лекарственными препаратами для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитами В и С, все риски случайной гибели, утраты или повреждения антивирусных препаратов переходят к соответствующему учреждению здравоохранения Свердловской области.

4. Хранение антивирусных препаратов осуществляется в соответствии с установленными требованиями, в том числе для термолабильных лекарственных препаратов.

5. Выдача антивирусных препаратов лицам, инфицированным вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С, осуществляется ГБУЗ СО "ОЦ СПИД", учреждениями здравоохранения Свердловской области, осуществляющими обеспечение антивирусными лекарственными препаратами для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитами В и С на основании назначения врача-инфекциониста с обязательным проведением следующих мероприятий:

1) отметкой в амбулаторной карте гражданина;

2) оформлением "листа назначения" "корешок листа назначений" для пациента и "листа выдачи" (приложение N 4 к настоящему приказу);

3) включением персональных данных лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С, в соответствующий регистр;

4) ведения персонифицированного учета сведений о назначении и выдаче антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С.

6. ФО представляет:

1) в Министерство здравоохранения Свердловской области:

не позднее 3 рабочих дней с момента приемки антивирусных препаратов ФО от поставщиков следующие документы: счет-фактуру (счет), товарно-транспортную накладную (товарную накладную), акт приема-передачи товара от поставщика с отметкой ФО о приемке товара;

до 3 числа следующего за отчетным месяца отчет о движении лекарственных препаратов по установленной форме, прилагаемой к контракту; реестр товарно-транспортных накладных от поставщиков; реестр накладных об отпуске антивирусных препаратов учреждениям здравоохранения Свердловской области и накладные;

информацию о неисполненных контрактах в сроки, предусмотренные государственными контрактами;

2) в ГБУЗ СО "ОЦ СПИД":

не позднее следующего рабочего дня за днем приемки антивирусных препаратов, за исключением последнего календарного дня месяца, когда сведения подаются до конца рабочего дня, сканы товарной накладной от поставщика с отметкой ФО о приемке товара и свод данных о произведенных операциях в электронном виде, в формате, установленном ГБУЗ СО "ОЦ СПИД" для обеспечения совместимости данных с программным средством "Аптека ОЦ СПИД";

до 3 числа следующего за отчетным месяца копию отчета о движении антивирусных препаратов по установленной форме, прилагаемой к контракту;

ежеквартально оперативную информацию об учреждениях здравоохранения Свердловской области, не получивших антивирусные препараты в течение месяца с момента поступления плана распределения и отпуска антивирусных препаратов.

7. Учреждения здравоохранения Свердловской области, осуществляющие прием, хранение и выдачу антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов В и С, предоставляют главному врачу ГБУЗ СО "ОЦСПИД" до 2 числа следующего месяца за отчетным на электронных носителях отчет по формам 2 и 3 (приложения N 5 и N 6 к настоящему приказу).

8. Главный врач ГБУЗ СО "ОЦ СПИД" предоставляет обобщенную информацию, полученную от учреждений здравоохранения Свердловской области, по форме 3 в Министерство здравоохранения Свердловской области в отдел организации лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности до 4 числа следующего месяца за отчетным на электронных носителях (приложение N 6 к настоящему приказу).