Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области

Приложение N 2
к приказу агентства по обеспечению
деятельности мировых судей
Сахалинской области
от "22" июня 2022 года N 3.15-8/22

Положение о Благодарственном письме агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области

1. Благодарственное письмо агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области (далее - агентство).

2. Благодарственным письмом поощряются государственные гражданские служащие агентства, работники агентства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - работники агентства), директор и работники подведомственного агентству ОГКУ "Учреждение по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области" (далее - работники ОГКУ), государственные гражданские служащие органов исполнительной власти Сахалинской области, судебных органов, работники органов исполнительной власти Сахалинской области, судебных органов, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, муниципальные служащие муниципальных образований Сахалинской области, служащие территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Сахалинской области и органов государственных внебюджетных фондов, а также государственных и общественных организаций, их представители, иные работодатели и их представители:

- за высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд;

- за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу;

- за большой личный вклад в решение задач, возложенных на агентство;

- за содействие в выполнении агентством полномочий по реализации государственной политики в сфере мировой юстиции, функционирования и развития государственной системы бесплатной юридической помощи, осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий по формированию и обеспечению деятельности административных комиссий на территории Сахалинской области;

- за активную общественную, спортивную и информационно-просветительскую деятельность;

- в связи с празднованием профессиональных, государственных и муниципальных праздников, памятных и юбилейных дат;

- при подведении итогов работы за отчётный период.

3. За достижение выдающихся и исключительных результатов и заслуг допускается повторное поощрение Благодарственным письмом.

4. Благодарственное письмо имеет символику Сахалинской области, подписывается руководителем агентства, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности. Подпись скрепляется печатью агентства.

5. Материальное поощрение к Благодарственному письму не предусматривается.

6. Представления (ходатайства) о поощрении Благодарственным письмом вносят:

6.1. заместители руководителя агентства;

6.2. начальники управлений агентства;

6.3. руководители органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Сахалинской области;

6.4. руководители государственных и общественных организаций, иных организаций, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Сахалинской области, органов государственных внебюджетных фондов;

6.5. работодатели;

6.6. директор подведомственного учреждения;

6.7. мировые судьи Сахалинской области.

7. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом на имя руководителя агентства готовятся следующие документы:

7.1. представление (ходатайство) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, занимаемой должности, места работы представляемого для награждения лица, стажа работы, краткого изложения его конкретных достижений и заслуг;

7.2. представление (ходатайство) одного из руководителей, перечисленных в пунктах 6.2 - 6.../../Документы/Доки Н.В./Поощрения/2022/Почетная грамота минцифры.docx - Par575 настоящего Положения, согласовывается с заместителем руководителя агентства по курирующим направлениям деятельности.

8. Представление (ходатайство) вносится для рассмотрения в агентство не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты поощрения Благодарственным письмом.

Представление (ходатайство), поступившее в агентство с нарушением установленных настоящим Положением требований и (или) срока предоставления, возвращается без рассмотрения.

9. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается руководителем агентства, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.

10. Поощрение Благодарственным письмом оформляется приказом агентства.

11. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке руководителем агентства или другим должностным лицом по его поручению.

12. Управление государственной службы и кадров обеспечивает редактирование текста Благодарственного письма.

13. Изготовление бланков Благодарственных писем обеспечивает управление организационно-аналитической работы, делопроизводства и материально-технического обеспечения.

14. Дубликат Благодарственного письма в случае его утраты не выдается, по письменному обращению может быть выдана копия приказа агентства о поощрении.