Приложение. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве природных ресурсов и экологии Новосибирской области, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

Приложение
к Положению об обработке, использовании,
хранении и защите персональных данных
в министерстве природных ресурсов
и экологии Новосибирской области

Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве природных ресурсов и экологии Новосибирской области, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

N п/п	Цели обработки персональных данных	Содержание обрабатываемых персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Сроки обработки и хранения персональных данных	Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
1	Реализация государственно-служебных отношений	1) фамилия, имя, отчество; 2) прежняя фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о гражданстве (подданстве), виде на жительство, иной информации, подтверждающей право на постоянное проживание на территории иностранного государства, в том числе на супругов; 5) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 6) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; 7) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 8) сведения о наличии (отсутствии) судимости; 9) сведения о допуске к государственной тайне; 10) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 11) сведения о награждении государственными наградами, иными наградами и знаками отличия, поощрении (кем награжден (поощрен) и когда); 12) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 13) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения), в том числе паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); 14) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 15) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 16) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 17) номер телефона (домашнего, мобильного и служебного); 18) адрес электронной почты; 19) сведения о пребывании за границей; 20) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 21) сведения об отношении к воинской обязанности; 22) сведения об аттестации гражданского служащего: 23) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва; 24) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 25) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи; 26) сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; 27) сведения об обязательном медицинском страховании гражданского служащего; 28) сведения о состоянии здоровья; 29) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица; 30) сведения из кредитной организации (номер банковского счета, номер карты "МИР"); 31) сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер	государственные гражданские служащие министерства природных ресурсов и экологии Новосибирской области	50 лет после увольнения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
2	Реализация трудовых отношений при замещении должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоенной ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номер телефона (домашнего, мобильного и служебного); 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о наличии (отсутствии) судимости; 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами, иными наградами и знаками отличия, поощрении (кем награжден (поощрен) и когда); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва; 20) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 21) сведения об обязательном медицинском страховании; 22) адрес электронной почты; 23) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица; 24) сведения из кредитной организации (номер банковского счета, помер карты "МИР"); 25) сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер	лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области	50 лет после увольнения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
3	Реализация трудовых отношений при замещении должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству природных ресурсов и экологии Новосибирской области	1) фамилия, имя. отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоенной ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номер телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о наличии (отсутствии) судимости; 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами, иными наградами и знаками отличия, поощрении (кем награжден (поощрен) и когда); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 20) сведения об обязательном медицинском страховании; 21) адрес электронной почты; 22) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица; 23) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи; 24) сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер	руководители государственных учреждений, подведомственных министерству природных ресурсов и экологии Новосибирской области	50 лет после увольнения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке; по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
4	Реализация гражданско-правовых отношений по договору возмездного оказания услуг	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 5) сведения о государственном пенсионном страховании; 6) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации	лица, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг	50 лет после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
5	Ведение реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о замещаемой должности; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; 5) сведения о стаже государственной службы; 6) сведения о прохождении аттестации; 7) сведения о классном чине; 8) сведения о нахождении в кадровом резерве	государственные гражданские служащие Новосибирской области	в течение срока прохождения государственной гражданской службы	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
6	Формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Новосибирской области и кадрового резерва министерства природных ресурсов и экологии Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; 4) сведения о замещаемой должности гражданской службы (замещаемой должности и месте работы гражданина); 5) сведения о классном чине, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании; 6) сведения о стаже гражданской службы (работе по специальности); 7) сведения о включении в кадровый резерв; 8) сведения о должности гражданской службы, для замещения которой гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв; 9) сведения о назначении на должность государственной гражданской службы	государственные гражданские служащие Новосибирской области	5 лет с момента исключения из кадрового резерва	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
7	Проведение конкурсного отбора в резерв управленческих кадров Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) прежняя фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о гражданстве (подданстве), виде на жительство, иной информации, подтверждающей право на постоянное проживание на территории иностранного государства, в том числе на супругов; 5) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 6) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; 7) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 8) сведения о наличии (отсутствии) судимости; 9) сведения о допуске к государственной тайне; 10) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 11) сведения о награждении государственными наградами, иными наградами и знаками отличия, поощрении (кем награжден (поощрен) и когда); 12) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 13) паспортные данные (серия, помер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения), в том числе паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); 14) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 15) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 16) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 17) номер телефона (домашнего, мобильного и служебного); 18) адрес электронной почты; 19) сведения о пребывании за границей; 20) сведения об отношении к воинской обязанности; 21) сведения о состоянии здоровья; 20) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица	граждане Российской Федерации	5 лет после исключения из резерва управленческих кадров Новосибирской области	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
8	Оформление документов для награждения государственными наградами, наградами Новосибирской области, наградами и поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) сведения о поле; 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о гражданстве; 5) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 6) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 7) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 8) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 9) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 10) сведения о наличии (отсутствии) судимости; 11) сведения о нарушении законодательства Российской Федерации о налогах и сборах; 12) сведения о нарушении таможенного законодательства	1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане; 3) лица без гражданства;	5 лет с момента награждения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
9	Рассмотрение обращений граждан	1) фамилия, имя, отчество; 2) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 3) номер домашнего и/или служебного телефона, адрес электронной почты	1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане; 3) лица без гражданства	5 лет с момента рассмотрения обращения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
10	Проведение проверок граждан при осуществлении регионального государственного экологического надзора на территории Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства	1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане; 3) лица без гражданства	5 лет со дня последней проверки	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
11	Производство по делам об административном правонарушении в отношении физических лиц	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства	1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане; 3) лица без гражданства	5 лет со дня последней проверки по данному адресу	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку