Приложение N 1. Положение о проектном офисе по созданию Технопарка "Восточный" в Амурской области

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением губернатора
Амурской области
от 22 июня 2022 г. N 135-р

Положение
о проектном офисе по созданию Технопарка "Восточный" в Амурской области

1. Общие положения

1.1. Проектный офис по созданию Технопарка "Восточный" в Амурской области (далее - Проектный офис) является коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим взаимодействие и координацию деятельности исполнительных органов государственной власти Амурской области, научных и образовательных организаций, а также представителей бизнеса и организаций, занимающихся разработками в сферах инноваций и информационно-телекоммуникационных технологий по вопросам создания Технопарка "Восточный" в Амурской области (далее - Технопарк).

1.2. Проектный офис в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Амурской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Амурской области и Правительства Амурской области, а также настоящим Положением.

2. Задачи Проектного офиса

2.1. Основными задачами Проектного офиса являются:

1) разработка концепции создания Технопарка;

2) разработка и утверждение плана мероприятий ("дорожной карты") по созданию Технопарка;

3) непрерывное наблюдение и мониторинг реализации мероприятий по созданию Технопарка;

4) обеспечение эффективного взаимодействия и координации деятельности членов Проектного офиса и заинтересованных лиц.

2.2. Проектный офис для решения возложенных на него задач имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов государственной власти Амурской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Амурской области, иных органов и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;

2) заслушивать на своих заседаниях должностных лиц органов государственной власти Амурской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Амурской области, иных органов и организаций по вопросам компетенции Проектного офиса;

3) направлять в органы государственной власти Амурской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Амурской области, учреждения и организации области рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции Проектного офиса;

4) принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Проектного офиса;

5) проводить конференции, семинары, совещания, круглые столы по вопросам, относящимся к компетенции Проектного офиса.

3. Организация деятельности Проектного офиса

3.1. Проектный офис состоит из руководителя Проектного офиса, заместителя руководителя Проектного офиса, ответственного секретаря Проектного офиса и членов Проектного офиса.

3.2. Руководитель Проектного офиса:

1) руководит деятельностью Проектного офиса, планирует его деятельность, контролирует выполнение решений Проектного офиса;

2) принимает решения по оперативным вопросам в период между заседаниями;

3) созывает и проводит заседания Проектного офиса;

4) формирует повестку для обсуждения;

5) подписывает протокол заседания Проектного офиса;

6) распределяет обязанности между заместителем руководителя Проектного офиса и членами Проектного офиса.

3.3. В случае отсутствия руководителя Проектного офиса его обязанности исполняет заместитель руководителя Проектного офиса.

3.4. Члены Проектного офиса:

1) лично участвуют в заседаниях, проводимых Проектным офисом, и в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

2) при невозможности участия в заседании Проектного офиса уведомляют ответственного секретаря Проектного офиса и обеспечивают участие в заседании Проектного офиса своего представителя с правом совещательного голоса;

3) обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

4) высказывают свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений Проектного офиса;

5) в случае несогласия с решением Проектного офиса вправе изложить свое особое мнение, которое в обязательном порядке вносится в протокол заседания Проектного офиса.

3.5. Ответственный секретарь Проектного офиса:

1) организует проведение заседаний Проектного офиса, включая подготовку и рассылку необходимых материалов и документов членам Проектного офиса;

2) информирует членов Проектного офиса о дне очередного заседания не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания;

3) ведет протокол заседания Проектного офиса, осуществляет его рассылку членам Проектного офиса;

4) подписывает протокол заседания Проектного офиса;

5) осуществляет хранение материалов по вопросам деятельности Проектного офиса.

4. Регламент Проектного офиса

4.1. Основной формой работы Проектного офиса является заседание. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4.2. Заседание Проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Проектного офиса.

4.3. Решения Проектного офиса принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Проектного офиса.

4.4. Решения Проектного офиса носят рекомендательный характер и оформляются протоколом заседания, который подписывается руководителем Проектного офиса и ответственным секретарем Проектного офиса и направляется заинтересованным лицам.