Приложение. Положение об отделе по правовой и кадровой работе Министерства культуры Республики Адыгея

Приложение
к приказу
Министерства культуры
Республики Адыгея
от 27 июня 2022 года N 198-п

Положение
об отделе по правовой и кадровой работе Министерства культуры Республики Адыгея

1. Общие положения

1.1. Отдел по правовой и кадровой работе Министерства культуры Республики Адыгея (далее - Отдел) является структурным подразделением Министерства культуры Республики Адыгея.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства культуры Республики Адыгея (далее - Министерство).

2. Общие положения

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- правовое обеспечение деятельности Министерства;

- представление интересов Министерства в судах, правоохранительных органах на основании выданной доверенности;

- кадровое обеспечение деятельности Министерства в соответствии с целями кадровой политики Министерства;

- осуществляет работу по противодействию коррупции.

3. Функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

- проводит правовую экспертизу поступающих в отдел проектов нормативных актов Министерства и иных документов нормативного и правоприменительного характера;

- по поручению Министра принимает участие в разработке проектов нормативных правовых актов, а также иных документов правового характера по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;

- проводит правовую экспертизу проектов нормативных правовых актов, в том числе с привлечением других отделов, поступающих в Министерство на рассмотрение и согласование от исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея и других субъектов законодательной инициативы;

- проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов Министерства и иных документов нормативного и правоприменительного характера;

- осуществляет проведение антикоррупционных мероприятий в Министерстве;

- проводит правовую экспертизу проектов договоров, соглашений, заключаемых Министерством;

- представляет в установленном порядке интересы Министерства в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, иных судебных и правоохранительных органах;

- подготавливает отзывы на исковые заявления, возражения на отзывы, жалобы, ходатайства и другие процессуальные документы;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведения, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- оказывает консультативную помощь работникам Министерства;

- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение в Министерстве вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея;

- организует и обеспечивает проведение конкурсов по формированию кадрового резерва Министерства;

- организует проведение переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих Министерства;

- подготавливает проекты актов Министерства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

- организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих Министерства;

- организует проведение сдачи квалификационных экзаменов для присвоения государственным гражданским служащим Министерства классных чинов государственной гражданской службы Республики Адыгея;

- ведёт реестр государственных гражданских служащих Министерства;

- ведёт личные дела, трудовые книжки сотрудников Министерства, руководителей учреждений подведомственных Министерству и осуществляет хранение документов по кадровым вопросам;

- ведёт табель учёта рабочего времени;

- проводит работу по индивидуальному (персонифицированному) учёту для государственного пенсионного страхования сотрудников Министерства;

- подготавливает документы, необходимые для назначения государственных пенсий сотрудникам Министерства, достигшим пенсионного возраста, а также представление этих документов в органы социальной защиты населения;

- составляет график ежегодных отпусков сотрудников Министерства, руководителей учреждений подведомственных Министерству;

- осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, связанных с замещением должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея;

- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;

- осуществляет проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- проводит работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

- участвует в оформлении допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организует проведение служебных проверок;

- подготавливает документы о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Адыгея, ведомственными наградами Министерства культуры Российской Федерации, Министерства культуры Республики Адыгея;

- ведёт воинский учёт и бронирование сотрудников аппарата Министерства;

- выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- ведёт установленную документацию по кадрам;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Министерстве;

- обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов;

- обеспечивает составление необходимой отчетности по кадрам, аналитических и информационных справок по этой работе;

- организует работу архива Министерства;

- формирует номенклатуру дел, ведет текущий архив, обеспечивает надлежащий порядок хранения документов;

- выполнение работы по обеспечению мобилизационной деятельности Министерства культуры Республики Адыгея.

4. Права и обязанности Отдела

4.1. Отдел имеет право:

- запрашивать и получать от всех структурных подразделений Министерства сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

- привлекать сотрудников Министерства к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

- получать в первоочередном порядке для ознакомления и использования в работе все поступающие в Министерство нормативные правовые акты и документы правового характера;

- запрашивать в структурных подразделениях Министерства необходимые данные о сотрудниках.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром культуры Республики Адыгея.

5.2. Начальник отдела:

- осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций:

- вносит Министру предложения о поощрении работников Отдела либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- представляет Отдел по вопросам, отнесённым к его ведению, во взаимоотношениях с руководством и другими структурными подразделениями Министерства;

- даёт работникам Отдела обязательные для исполнения указания и поручения по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела, в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать отчёта об исполнении этих указаний и поручений;

- осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и должностными обязанностями.

5.3. Работники отделу назначаются на должность и освобождаются от должности Министром культуры Республики Адыгея. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.