Приложение. Положение о комиссии по рассмотрению обращений о внесении изменений в существенные условия контракта

Приложение
к Постановлению
о создании комиссии
по рассмотрению обращений
о внесении изменений
в существенные условия контракта
от 16 мая 2022 г. N 645

Положение
о комиссии по рассмотрению обращений о внесении изменений в существенные условия контракта

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о комиссии по рассмотрению обращений о внесении изменений в существенные условия контракта для нужд муниципальных заказчиков Дзержинского района Калужской области (далее - Положение о комиссии) определяет понятие, цели создания, функции, состав и порядок деятельности комиссии по принятию решения о внесении изменений в существенные условия контракта (далее - комиссия).

1.2 Комиссия при осуществлении своих функций для решения поставленных перед ней задач взаимодействует с Заказчиком, в порядке, установленном настоящим Положением.

2. Правовое регулирование

2.1. Комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, и настоящим Положением.

3. Права и обязанности членов комиссии

3.1. Члены комиссии обязаны:

3.1.1. Знать и руководствоваться в своей деятельности требованиями действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения;

3.1.2. Лично присутствовать на заседаниях комиссии. Отсутствие на заседании комиссии допускается только по уважительным причинам в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

3.1.3. Соблюдать правила рассмотрения заявок о возможности изменения существенных условий контракта, если в ходе его исполнения возникли не зависящие от сторон обстоятельства;

3.1.4. Не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения процедуры рассмотрения заявок, кроме случаев прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.2. Члены комиссии вправе:

3.2.1. Знакомиться со всеми представленными на рассмотрение документами и сведениями, составляющими заявку;

3.2.2. Выступать по вопросам повестки дня на заседаниях комиссии;

3.2.3. Проверять правильность содержания протоколов, составленных по результатам работы комиссии, в том числе правильность отражения в этих протоколах своего выступления.

3.3. Члены комиссии:

3.3.1. Присутствуют на заседаниях комиссии и принимают решения по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.3.2. Совершают действия, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.4. Председатель комиссии:

3.4.1. Осуществляет общее руководство работой комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;

3.4.2. Организует работу комиссии, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции членов комиссии, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью;

3.4.3. Утверждает график проведения заседаний комиссии;

3.4.4. Объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов комиссии;

3.4.5. Открывает и ведет заседания комиссии, объявляет перерывы;

3.4.6. Объявляет состав комиссии;

3.4.7. Определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;

3.4.8. В случае необходимости выносит на обсуждение комиссии вопрос о привлечении к работе комиссии экспертов;

3.4.9. Подписывает протоколы, составленные по результатам работы комиссии;

3.4.10. Осуществляет иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

3.5. В отсутствие Председателя комиссии его обязанности и функции осуществляет заместитель Председателя комиссии.

3.6. Секретарь комиссии или другой уполномоченный Председателем член комиссии осуществляет действия организационно-технического характера в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, в том числе:

3.6.1. Осуществляет подготовку заседаний комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения заседаний не менее чем за два рабочих дня до их начала и обеспечивает членов комиссии необходимыми материалами;

3.6.2. Оформляет протоколы, составленные по результатам работы комиссии;

3.6.3. Осуществляет иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

4. Регламент работы комиссии

4.1. Комиссия осуществляет рассмотрение Заявки в течение 10 календарных дней с момента поступления документации, необходимой в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и настоящим Положением. Секретарь комиссии оформляет протокол, составленный по результатам рассмотрения заявки комиссией.

5. Документация для работы комиссии

5.1. Заявка на возможность изменения существенных условий контракта (Предоставляется Заказчиком).

5.2. Обоснование изменения существенных условий контракта с приложением документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) наличие независящих от сторон контракта обстоятельств, влекущих невозможность исполнения контракта в соответствии с действующими условиями.

6. Порядок проведения заседаний комиссии

6.1. Работа комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа ее членов.

6.2. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов голос Председателя (а в его отсутствие заместителя Председателя) является решающим. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

6.3. Время и место проведения заседаний комиссии определяет Председатель комиссии (в его отсутствие заместитель Председателя). Члены комиссии могут участвовать в заседании с использованием систем видео-конференц-связи с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены председателем комиссии о месте (при необходимости), дате и времени проведения заседания комиссии.

6.4. Секретарь комиссии или другой уполномоченный Председателем комиссии член комиссии не позднее чем за два рабочих дней до дня проведения заседания уведомляет членов комиссии о времени и месте проведения заседания.

6.5 Заседание комиссии открываются и закрываются Председателем комиссии (а в его отсутствие заместителем Председателя).

6.6. Решение комиссии оформляется протоколом, который содержит решение комиссии о возможности согласовании или отказе внесения изменений в существенные условия контракта.

6.7. Принятие комиссией положительного решения является основанием для разработки проекта правового акта в порядке и сроки установленные Инструкцией по делопроизводству.