Приложение 1. Положение о Проектном Комитете Министерства общественной безопасности Челябинской области

Приложение 1
к приказу Министерства
общественной безопасности
Челябинской области
от 24 мая 2022 г. N 50

Положение
о Проектном Комитете Министерства общественной безопасности Челябинской области

I. Общие положения

1.1. Проектный Комитет Министерства общественной безопасности Челябинской области (далее именуется - проектный комитет) является действующим коллегиальным органом, образованным при Министерстве общественной безопасности Челябинской области (далее именуется - Министерство) и создан в целях реализации, внесения изменений, приостановки, возобновлении и завершении проектов Министерства.

1.2. Проектный комитет в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области, рекомендациями Регионального проектного офиса, настоящим Положением, а также международными федеральными, региональными практиками в сфере проектного управления.

II. Задачи и права Проектного Комитета

3. Основными задачами Проектного Комитета являются:

- рассмотрение и согласование нормативных методических документов, по проектам Министерства;

- рассмотрение и согласование нормативных методических документов по вопросам деятельности Проектного Комитета для последующего их утверждения в установленном порядке;

- рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов Министерства, рассмотрение финансовых вопросов по проектам;

- рассмотрение и утверждение/отклонение предложений, паспорта, сводных планов по проектам Министерства;

- принятие решений о направлении паспортов, сводных планов по проектам Министерства на доработку;

- утверждение промежуточных и итоговых отчетов по проектам Министерства;

- осуществление контроля за ходом исполнения проектов Министерства;

- рассмотрение рисков и проблем при реализации проектов Министерства.

4. Проектный Комитет имеет право:

- утверждать документы по вопросам, касающимся реализации проектов Министерства;

- приглашать на заседания Проектного Комитета должностных лиц Министерства;

- запрашивать от подразделений Министерства сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный Комитет задач.

III. Состав и организация работы Проектного Комитета

5. Проектный Комитет формируется в составе председателя Проектного Комитета, заместителя председателя Проектного Комитета, членов Проектного Комитета и ответственного секретаря Проектного Комитета.

В состав проектного комитета входят заместители Министра, курирующие соответствующие направления деятельности, иные компетентные лица.

6. Председателем Проектного Комитета является Министр общественной безопасности Челябинской области.

7. Председатель Проектного Комитета:

- руководит деятельностью Проектного Комитета;

- утверждает план работы Проектного Комитета;

- назначает заседания и утверждает повестку Проектного Комитета;

- руководит заседаниями Проектного Комитета;

- подписывает протоколы заседаний Проектного Комитета;

- утверждает состав рабочих групп, создаваемых для реализации проектов;

- принимает решение о привлечении к участию в заседаниях Проектного Комитета без права голоса лиц, не являющихся членами Проектного Комитета;

- пользуется всеми правами, предоставленными членам Проектного Комитета с учетом дополнительных полномочий в соответствии с настоящим Положением;

- раздает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках деятельности Проектного Комитета.

В целях реализации своих полномочий проектный комитет может формировать рабочие группы, определять цели и задачи рабочих групп.

8. Заместитель председателя Проектного Комитета:

- осуществляет функции председателя Проектного Комитета в его отсутствие;

- обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Проектного Комитета;

- осуществляет контроль за выполнением решений Проектного Комитета.

9. Члены Проектного Комитета:

- участвуют в заседаниях Проектного Комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- выступают с докладами на заседаниях Проектного Комитета;

- предоставляют на рассмотрение Проектного Комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

- выполняют поручения председателя (заместителя) Проектного Комитета, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена

Проектного Комитета, а также решения Проектного Комитета;

- делегируют свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия на Проектном Комитете (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря);

- вносят предложения о внеочередном заседании Проектного Комитета;

- вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

- участвуют в выработке и принятии решений Проектного Комитета.

10. Ответственный секретарь Проектного Комитета:

- организует подготовку заседания Проектного Комитета;

- ведет протокол заседания Проектного Комитета;

- информирует членов Проектного Комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Проектного Комитета необходимыми материалами;

- выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного Комитета.

11. Заседания Проектного Комитета проводятся по мере необходимости.

12. На заседания Проектного Комитета по необходимости приглашаются члены рабочих групп по реализации регионального проекта.

13. На заседаниях Проектного Комитета ведется протокол. Решения Проектного Комитета обязательны для исполнения должностными лицами Министерства.

14. Ответственный секретарь Проектного Комитета является членом Проектного Комитета и обладает правами и обязанностями членов Проектного Комитета, установленными настоящим Положением.

15. В случае невозможности участия в заседании Проектного Комитета, член Проектного Комитета обязан сообщить об этом ответственному секретарю Проектного Комитета не позднее, чем за один рабочий день до установленной даты проведения заседания, с указанием лица, уполномоченного к участию в заседании Проектного Комитета. Лицо, замещающее члена Проектного Комитета, не имеет права голоса.

16. Заседание Проектного Комитета признается правомочным, если в нем приняло участие более половины его членов.

17. На заседание проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

18. Каждый член Проектного Комитета обладает одним голосом. Решения принимаются простым большинством голосов членов Проектного Комитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос председателя Проектного Комитета является решающим.

19. Члены Проектного Комитета, которые не могут присутствовать на заседании Проектного Комитета, могут направить ответственному секретарю Проектного Комитета свое особое мнение по вопросу повестки заседания Проектного Комитета.