Приложение 3. Положение о Проектном офисе по реализации регионального проекта "Безопасность дорожного движения в Челябинской области" в рамках национального проекта "Безопасные и качественные автомобильные дороги"

Приложение 3
к приказу Министерства
общественной безопасности
Челябинской области
от 24 мая 2022 г. N 50

Положение
о Проектном офисе по реализации регионального проекта "Безопасность дорожного движения в Челябинской области" в рамках национального проекта "Безопасные и качественные автомобильные дороги"

I. Общие положения

1. Проектный Офис - структура Министерства общественной безопасности Челябинской области (далее именуется - Министерство), организующая планирование и контроль деятельности по реализации регионального проекта "Безопасность дорожного движения в Челябинской области" в рамках национального проекта "Безопасные и качественные автомобильные дороги" (далее именуется - региональный проект).

2. Проектный Офис является постоянно действующей организационной структурой, образованной на базе отдела проектирования, организации исполнения, финансового сопровождения проектов и программ Министерства с привлечением иных сотрудников Министерства по необходимости.

3. Руководителем Проектного Офиса является заместитель Министра общественной безопасности Челябинской области.

4. Проектный Офис состоит из руководителя Проектного Офиса, заместителя руководителя Проектного Офиса, секретаря Проектного Офиса, членов Проектного Офиса.

5. Проектный офис руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области, рекомендациями Регионального проектного офиса и настоящим Положением.

II. Задачи и функции Проектного Офиса

6. Основной задачей Проектного Офиса является обеспечение административной, информационной, аналитической и методической поддержки проектной деятельности при реализации регионального проекта в Министерстве.

7. Проектный Офис в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие основные функции:

- экспертно-методическое сопровождение реализации регионального проекта в Министерстве;

- планирование деятельности Министерства в части целей, направлений, контрольных событий и показателей при реализации регионального проекта;

- взаимодействие с Управлением проектной деятельности Правительства Челябинской области по вопросам реализации регионального проекта;

- формирование реестра региональных проектов;

- обеспечение мониторинга и контроля реализации регионального проекта;

- взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, осуществляющими реализацию регионального проекта;

- взаимодействие с подведомственными организациями и иными учреждениями и организациями в рамках реализации регионального проекта;

- разработка, экспертиза и согласование проектной документации (паспортов региональных проектов, запросов на изменение региональных проектов, отчетов о ходе реализации регионального проекта и т.д.);

- осуществление работы, относящейся к компетенции Проектного Офиса, в подсистеме управления национальными проектами ГИИС "Электронный бюджет";

- поддержание в актуальном состоянии региональной системы "Мониторинг данных о реализации национальных проектов" в рамках компетенции Проектного Офиса;

- размещение (при необходимости) инфо поводов по региональному проекту в Автоматизированной информационной системе, обеспечивающей обмен новостным контентом между участниками реализации национальных проектов и СМИ, а также мониторинг и контроль за размещением инфо поводов иными структурными подразделениями Министерства;

- мониторинг и контроль своевременности предоставления и оценка достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей регионального проекта;

- организационно-документационное обеспечение деятельности Проектного Комитета Министерства;

- организация и проведение совещаний по вопросам реализации регионального проекта, а также при необходимости подготовка информации для совещаний (документы, справки, доклады, презентации и т.д.);

- участие и подготовка необходимой информации (документы, справки, доклады, презентации и т.д.) на заседания Проектного Комитета Министерства;

- подготовка ответов на запросы и письма по реализации регионального проекта в рамках компетенции Проектного Офиса;

- координация деятельности Рабочих групп по реализации регионального проекта;

- разработка и внедрение локальной нормативной методической документации по реализации регионального проекта в Министерстве (при необходимости).

III. Основные права Проектного Офиса

8. Проектный Офис имеет право:

- запрашивать от подразделений Министерства сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный Офис функций;

- в установленном порядке инициировать изменения в плановой и проектной деятельности Министерства;

- в установленном порядке инициировать изменения в ходе реализации регионального проекта;

- участвовать в разработке нормативных правовых актов, локальных актов Министерства в пределах компетенции;

- разрабатывать нормативные методические документы, обязательные для исполнения в ходе реализации регионального проекта;

- приглашать на совещания представителей структурных подразделений Министерства, внешних исполнителей, заинтересованных лиц и экспертов;

- участвовать в проводимых Министерством совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного Офиса;

- участвовать в совещаниях рабочих групп по вопросам реализации регионального проекта;

- Проектный Офис имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.