Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу Министерства труда
и социального развития
Республики Адыгея
от 01.07.2022 N 161

"Приложение N 3
к Методическим рекомендациям

Примерный перечень
локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, документов, запрашиваемых (проверяемых) при проведении мероприятий по контролю в подведомственных организациях

N п/п	Документ (локальный акт)	Основание
1	2	3
1.	Коллективный договор	статья 40 ТК РФ (1)
2.	Правила внутреннего трудового распорядка	статьи 189, 190 ТК РФ
3.	Штатное расписание	статьи 15, 57 ТК РФ
4.	График отпусков	статья 123 ТК РФ
5.	Трудовые книжки	статьи 65, 66 ТК РФ
6.	Книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, локальный акт об утверждении форм указанных книг (журналов)	пункты 39-40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (2)
7.	Приказ (распоряжение) работодателя о назначении лиц, уполномоченных на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек	пункт 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (2)
8.	Трудовые договоры с работниками; журнал учета (регистрации) трудовых договоров	статьи 15-19, 56-59, 67 ТК РФ, Приложение N 3 к Программе поэтапного совершенствования системы оплаты труда (3)
9.	Документы, определяющие конкретный вид поручаемой работнику работы (должностные обязанности) по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах	Статьи 15, 57, 195.1 ТК, ЕТКС (4), ЕКС (5), профессиональные стандарты, утвержденные Минтрудом России (при наличии)
10.	Личные карточки работников	постановление Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 N 1 (6)
11.	Личные дела руководителей и специалистов, порядок их ведения, журнал учета личных дел (если локальным актом организации установлено их ведение)	локальный акт организации
12.	Локальный нормативный акт, устанавливающий форму расчетного листка, и расчетные листки	статья 136 ТК РФ
13.	Приказы (распоряжения) (о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпусков, направлении в командировку, применении дисциплинарного взыскания, поощрении и пр.) и основания для их издания (заявления, акты, служебные записки, соглашения и пр.)	статьи 62, 68, 84.1, 193 и др. ТК РФ
14.	Журнал(ы) учета приказов по личному составу, локальный акт, устанавливающий его (их) форму	локальный акт организации
15.	Положение об оплате труда	статья 135 ТК РФ, положения (примерные положения) об установлении систем оплаты труда работников государственных учреждений Республики Адыгея, утвержденные Кабинетом Министров Республики Адыгея, муниципальные правовые акты
16.	Локальный нормативный акт, устанавливающий размер дополнительного вознаграждения за работу в нерабочие праздничные дни (если не является приложением к коллективному договору или не установлены размеры в положении об оплате труда)	статья 112 ТК РФ
17.	Локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если этот документ не является приложением к коллективному договору или не установлены размеры в положении об оплате труда	статья 147 ТК РФ
18.	Документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, "расчетных" при увольнении (расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости, записки-расчеты и иные)	постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 N 1 (6)
19.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки и передачи персональных данных работников	статьи 86-88 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07 2006 N 152-ФЗ (7)
20.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок проведения аттестации работников, и сопутствующие аттестации документы (если проводится аттестация работников)	статья 81 ТК РФ
21.	Графики сменности Графики работы при введении суммированного учета рабочего времени и предоставлении выходных дней в различные дни недели поочередно каждой группе работников	статья 103 ТК РФ статья 104, 111 ТК РФ
22.	Локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части	статья 105 ТК РФ
23.	Локальный нормативный акт, определяющий порядок и условия предоставления работникам ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков	статья 116 ТК РФ
24.	Локальный нормативный акт, устанавливающий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем и продолжительность предоставляемых работникам дополнительных отпусков	статьи 101, 119 ТК РФ, постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 11.04.2003 N 87 (8)
25.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок, условия и формы подготовки работников и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей	статья 196 ТК РФ
26.	Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок применения вахтового метода	статья 297 ТК РФ
27.	Положение о коммерческой тайне, если в трудовых договорах с работниками установлена их обязанность по сохранению коммерческой тайны	статьи 10, 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (9)
28.	Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности	статьи 243, 244 ТК РФ

Документы по охране труда

N п/п	Документ (локальный акт)	Основание
1	2	3
1.	Приказы (распоряжения) руководителя организации: а) приказ о назначении лица из руководящего состава организации, ответственного за состояние охраны труда в организации; б) приказ о распределении обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами организации; в) о создании службы охраны труда или назначении специалиста по охране труда (возложении его обязанностей на другого работника), или заключения договора со специалистами, или с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда (при отсутствии в организации Службы или специалиста по охране труда); в) о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и производство работ повышенной опасности	статья 214 ТК РФ, Рекомендации по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда (10), Примерное положение о системе управления охраной труда (25)
2.	Должностная инструкция (должностные обязанности) специалиста по охране труда	статья 217 ТК РФ, профессиональный стандарт специалиста по охране труда (11), квалификационные характеристики (12)
3.	Трудовые договоры с работниками (для проверки наличия информации об условиях труда, установленных по результатам специальной оценки условий труда (включая информацию об оптимальных (класс 1) и допустимых условиях труда (класс 2)), а также информацию о гарантиях и компенсациях за работу с вредными (класс 3.1, 3.2, 3.3, 3.4) и (или) опасными (класс 4) условиями труда)	статья 57 ТК РФ
4.	План мероприятий по улучшению условий и охраны труда с учетом сметы расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда, а также с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда, Соглашение по охране труда (раздел коллективного договора по охране труда, при наличии коллективного договора)	статьи 224, 225 ТК РФ, Перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней (14), пункт 6 части 2 статьи 4 Федерального закона 426-ФЗ (15)
5.	Документы по обеспечению функционирования системы управления охраной труда: - Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) и политика в области охраны труда; - Положение (или раздел положения) об управлении профессиональными рисками, включающее в себя описание метода (методов) оценки уровня риска; - приказ о создании комиссии по охране труда (комиссии по оценке профессионального риска); - перечень (реестр) идентифицированных опасностей на рабочих местах; - документ, подтверждающий проведение оценки профессиональных рисков, с указанием установленных уровней по каждому риску (например, Карта оценки профессиональных рисков на рабочем месте); - план мероприятий (мер) по управлению профессиональными рисками (перечень мер по исключению и снижению уровня рисков)	статьи 209, 218 ТК РФ, Примерное положение о системе управления охраной труда (25), Методические рекомендации Роструда по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда (17), Рекомендации по выбору метода, оценки уровня профессионального риска и по снижению уровня такого риска (16), Рекомендации по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей (20)
6.	Документы по организации и работе службы охраны труда (специалиста по охране труда): - Положение об организации работы службы охраны труда; - должностные обязанности (инструкции, раздел Положения) - закрепление за каждым из них определенных функций по охране труда в подразделениях; - акты проверок состояния охраны труда; - предписания специалиста по охране труда; - журнал проверок состояния охраны труда; - информация о наличии кабинета (уголка) по охране труда (один из рекомендуемых способов информирования работников)	статья 223 ТК РФ, Рекомендации по организации работы службы охраны труда, нормативы численности работников службы охраны труда (10)
7.	Положение о комитете (комиссии) по охране труда; приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда	статья 224 ТК РФ, Примерное положение о комитете (комиссии) по охране труда (13)
8.	Документы по пяти видам обучения по охране труда в соответствии со статьей 219 ТК РФ: 1) инструктажи по охране труда: программа проведения вводного инструктажа по охране труда; программы первичного инструктажа по охране труда; перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда; инструкции по охране труда; перечень инструкций по охране труда; инструкция по проведению вводного инструктажа; журнал регистрации вводного инструктажа, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого); 2) стажировка на рабочем месте (для определенных категорий работников): перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте; раздел о стажировке в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте; 3) обучение по оказанию первой помощи пострадавшим: программа обучения оказанию первой помощи, протокол проверки знаний; инструкция (правила) по оказанию первой помощи на производстве при несчастном случае; документы, подтверждающие проведение ежегодной проверки знаний работников по оказанию первой помощи пострадавшим; 4) обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты: перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику; документ, подтверждающий прохождение работником обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (например, протокол, журнал проверки знаний); 5) обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ: приказ (распоряжение) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда; протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда; удостоверения о проверке знаний требований охраны труда; программа специального обучения по охране труда руководителей и специалистов; программы обучения по охране труда работников рабочих профессий	статьи 214, 219 ТК РФ, пункты 2.1.2, 2.1.4, 2.2.1, 2.3.2. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (19), пункт 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (22), пункт 9 Приложения N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 N 1122н (23)
9.	Документы, подтверждающие проведение обязательного медицинского осмотра: список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным (или периодическим) медицинским осмотрам; заключительные акты медицинского учреждения по итогам обязательных медицинских осмотров	статьи 214, 220, 328, 348.3 ТК РФ, приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.01.2021 N 29н (21)
10.	Перечень производств, работ, профессий и должностей, работа на которых по условиям труда дает право на: - бесплатное получение молока или компенсационных выплат; - бесплатное получение лечебно-профилактического питания; - оплату труда в повышенном размере; - дополнительный отпуск; - сокращенный рабочий день; - досрочное пенсионное обеспечение по старости; - выдачу за счет средств работодателя специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств	статьи 92, 117, 146, 147, 214, 221, 222 ТК РФ, статья 30 Федерального закона N 400-ФЗ (18)
11.	Документы по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими и (или) обезвреживающими средствами (СиОС): - нормы выдачи СИЗ; - нормы выдачи СиОС; - личные карточки учета выдачи работникам СИЗ; - личные карточки учета смывающих и обезвреживающих средств; - сертификаты или декларации соответствия, подтверждающие соответствие выдаваемых работникам СИЗ, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации дерматологических средств защиты (крема, лосьоны, очищающие жидкости и т. п.)	статья 221 ТК РФ, Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (22), приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н (23)
12.	Документы по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ): - приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда; - график проведения специальной оценки условий труда; - перечень рабочих мест на которых планируется специальная оценка условий труда; - перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, с указанием вредных (опасных) факторов; - карты спецоценки с указанием класса (подкласса) условий труда; - протоколы проведения исследований и измерений (если проводились); - протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты (при наличии); - сводная ведомость результатов спецоценки условий труда; - перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда; - заключения эксперта специализированной организации по проведению идентификации вредных производственных факторов, по результатам специальной оценки условий труда; - перечень рабочих мест, на которых предоставляются гарантии и компенсации по результатам проведения специальной оценки условий труда; - протоколы заседаний комиссии по результатам специальной оценки условий труда в организации, - декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда	статья 214 ТК РФ, Федеральный закон N 426-ФЗ (15)
13.	Документы, связанные с расследованием и учетом несчастных случаев на производстве (НС): - журнал регистрации НС; - материалы расследования НС и профессиональных заболеваний (в случае произошедшего НС): - приказ о создании комиссии по расследованию НС; - копии справок лечебного учреждения по форме N 315/у и по форме 316/у; - сообщения о происшедших НС в ФСС по месту нахождения организации; - извещения: в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия НС, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности, ФСС и т.д. (при тяжелом, групповом, НС со смертельным исходом); - протоколы: осмотра места НС, опроса пострадавшего при НС, опроса очевидцев НС, опроса должностного лица; - копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему СИЗ в соответствии с действующими нормами; - выписки из ранее выданных работодателю и касающихся предмета расследования предписаний; - документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и вредных производственных факторов; - планы, эскизы, схемы; - объяснения пострадавших, экспертные заключения специалистов, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний; - выписки из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знания пострадавшими требований охраны труда; - акты расследования НС по форме Н-1; - акты о расследовании группового НС (тяжелого НС, НС со смертельным исходом); - сообщения о последствиях НС на производстве; - выписки из ранее выданных работодателю и касающихся предмета расследования предписаний государственных инспекторов труда; - подтверждающий документ о передаче акта о НС в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу)	статьи 227-231 ТК РФ, постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (24), приказ Минздрава России от 24.02.2005 N 160 (27), приказ Минздрава России от 15.04.2005 N 275 (28), приказ Фонда социального страхования РФ от 24.08.2000 N 157 (29)
14.	Документы, связанные с расследованием и учетом микроповреждений (микротравм) работников: - Порядок учета микроповреждений (микротравм) работников, - бланк справки о рассмотрении причин микроповреждений (микротравм), - журнал учета микроповреждений (микротравм), - план мероприятий по устранению причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм)	статьи 214, 226 ТК РФ, Рекомендации по учету микроповреждений (микротравм) работников (26)

______________________________

⁽¹⁾ _{Трудовой кодекс Российской Федерации;}

⁽²⁾ _{Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (вступил в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 года);}

⁽³⁾ _{Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 года N 2190-р;}

⁽⁴⁾ _{Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;}

⁽⁵⁾ _{Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;}

⁽⁶⁾ _{постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"}

⁽⁷⁾ _{Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";}

⁽⁸⁾ _{постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 11 апреля 2003 г. N 87 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея";}

⁽⁹⁾ _{Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне";}

⁽¹⁰⁾ _{приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37 "Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда";}

⁽¹¹⁾ _{Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда", утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.05.2012 N 559н;}

⁽¹²⁾ _{приказ Минтруда России от 22.04.2021 N 274н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда";}

⁽¹³⁾ _{приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н "Об утверждении примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда";}

⁽¹⁴⁾ _{приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н "Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней";}

⁽¹⁵⁾ _{Федеральный закон от 28.12.2013. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда";}

⁽¹⁶⁾ _{приказ Минтруда России от 28.12.2021 N 926 "Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков";}

⁽¹⁷⁾ _{приказ Федеральной службы по труду и занятости от 21.03.2019 N 77 "Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда";}

⁽¹⁸⁾ _{Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях";}

⁽¹⁹⁾ _{постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций";}

⁽²⁰⁾ _{приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 36 "Об утверждении Рекомендаций по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей";}

⁽²¹⁾ _{приказ Министерства здравоохранения РФ от 28.01.2021 N 29н "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры";}

⁽²²⁾ _{приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты";}

⁽²³⁾ _{приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами";}

⁽²⁴⁾ _{постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (до 01.09.2022); Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н "Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве" (с 1 сентября 2022);}

⁽²⁵⁾ _{приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776н "Об утверждении примерного положения о системе управления охраной труда";}

⁽²⁶⁾ _{приказ Минтруда России от 15.09.2021 N 632н "Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников"}

⁽²⁷⁾ _{приказ Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 N 160 "Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве",}

⁽²⁸⁾ _{приказ Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 N 275 "О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве",}

⁽²⁹⁾ _{приказ Фонда социального страхования РФ от 24.08.2000 N 157 "О создании в Фонде социального страхования Российской Федерации единой системы учета страховых случаев, их анализа и определения размера скидок и надбавок к страховым тарифам с учетом состояния охраны труда"."}