Приложение N 1. Порядок присвоения статуса "многодетная семья", выдачи удостоверения многодетной семьи, продления его действия и замены

Приложение N 1
Утвержден
постановлением администрации области
от 30.06.2022 N 520

Порядок
присвоения статуса "многодетная семья", выдачи удостоверения многодетной семьи, продления его действия и замены (далее - Порядок)

1. Общие положения

Настоящий Порядок на основании Закона Тамбовской области от 26.05.2011 N 11-З "О социальной поддержке многодетных семей в Тамбовской области" (далее - Закон области) определяет механизм присвоения статуса "многодетная семья" и выдачи удостоверения многодетной семьи, продления его действия и замены.

2. Перечень документов, необходимых для присвоения статуса "многодетная семья" и выдачи удостоверения многодетной семьи, и порядок их представления

2.1. Для принятия решения о присвоении статуса "многодетная семья" и выдаче удостоверения многодетной семьи заявление и документы, указанные в пункте 2.2, родителем (законным представителем) (далее - заявитель) представляются в областное государственное нестационарное учреждение, подведомственное управлению социальной защиты и семейной политики области (далее - учреждение социального обслуживания) по месту жительства либо в Тамбовское областное государственное казенное учреждение "Центр социальной поддержки граждан" (далее - ЦСПГ) (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) лично, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр) независимо от места регистрации или места пребывания заявителя на территории области, в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - единый портал) либо посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

2.2. Для принятия решения о присвоении статуса "многодетная семья" и выдаче удостоверения многодетной семьи, представляются следующие документы (сведения):

2.2.1. заявление по форме, утвержденной приказом управления социальной защиты и семейной политики области (далее - управление);

2.2.2. документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством;

2.2.3. фотографии родителя/родителей (законного представителя/законных представителей) размером 3 x 4 см;

2.2.4. свидетельство о рождении ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о рождении за пределами Российской Федерации;

2.2.5. свидетельство о заключении (расторжении) брака, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи соответствующего акта за пределами Российской Федерации;

2.2.6. свидетельство о смерти члена семьи заявителя, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о смерти за пределами Российской Федерации;

2.2.7. документы, подтверждающие основание изменений персональных данных, в случае их расхождения в документе, удостоверяющем личность, с иными представленными документами:

свидетельство о перемене имени, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о перемене имени за пределами Российской Федерации;

2.2.8. справка образовательных организаций, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, и организаций среднего профессионального и высшего образования с подтверждением факта обучения ребенка за пределами населенного пункта, в котором проживает семья, - представляется в случае обучения ребенка за пределами населенного пункта, в котором проживает семья;

2.2.9. документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя;

2.2.10. документ, подтверждающий согласие на обработку персональных данных другого родителя (законного представителя), если для присвоения статуса "многодетная семья" и выдачи удостоверения многодетной семьи необходимо представление документов (сведений) и информации о нем. Действие настоящего абзаца не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

2.3. В случае представления заявителем копий документов, указанных в подпунктах 2.2.3 - 2.2.9 Порядка, они должны быть заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При представлении оригиналов указанных документов должностное лицо, ответственное за прием документов, снимает с них копии (за исключением документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя) и незамедлительно возвращает оригиналы документов заявителю (лицу, действующему от его имени по доверенности).

2.4. Многофункциональный центр не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя либо лица, действующего от его имени по доверенности, направляет в учреждение социального обслуживания по месту жительства заявителя либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) заявление и документы, указанные в пунктах 2.2, 2.5 Порядка (в случае если документы (сведения), указанные в пункте 2.5 Порядка, были представлены заявителем либо лицом, действующим от его имени по доверенности, по собственной инициативе).

2.5. По межведомственному запросу с использованием электронного документооборота учреждение социального обслуживания или ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления и документов от заявителя (представителя заявителя) либо из многофункционального центра, либо посредством почтовой связи запрашивает:

2.5.1. сведения о регистрации по месту жительства (месту пребывания) детей и родителей (одного из родителей);

2.5.2 сведения о рождении детей в возрасте до 18 лет;

2.5.3. сведения об установлении отцовства - в случае отсутствии сведений о регистрации брака;

2.5.4. сведения, содержащиеся в решении органа опеки и попечительства об установлении (прекращении) опеки над ребенком (детьми), - при наличии в семье детей, находящихся под опекой (попечительством);

2.5.5. сведения о заключении (расторжении) брака;

2.5.6. сведения о смерти члена семьи заявителя;

2.5.7. сведения о лишении (ограничении, восстановлении) родительских прав, сведения об отмене ограничения родительских прав, сведения об отобрании ребенка при непосредственной угрозе его жизни или здоровью;

2.5.8. сведения о нахождении детей на полном государственном обеспечении в государственной или муниципальной организации;

2.5.9. сведения о пребывании в местах лишения свободы детей в возрасте до 18 лет;

2.5.10. сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 661 Трудового кодекса Российской Федерации;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "статьей 661" имеется в виду "статьей 66.1"

2.5.11. сведения об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя на детей, достигших возраста 16 лет;

2.5.12. документы (сведения), подтверждающие основание изменений персональных данных, в случае их расхождения в документе, удостоверяющем личность, с иными представленными документами:

сведения о перемене имени (за исключением случаев выдачи свидетельства о перемени имени компетентными органами иностранного государства).

2.6. В случае если заявление подано с использованием единого портала, заявитель в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления представляет в учреждение социального обслуживания либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) документы (сведения), предусмотренные пунктом 2.2 Порядка.

2.7. Учреждение социального обслуживания, ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) направляет в управление заявление и представленные заявителем документы в течение 7 рабочих дней со дня подачи заявления.

3. Порядок присвоения статуса "многодетная семья", выдачи удостоверения многодетной семьи

3.1. Управление на основании представленных документов и сведений, полученных в рамках межведомственного взаимодействия, в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления и документов принимает решение о присвоении (об отказе в присвоении) статуса "многодетная семья" и выдаче удостоверения многодетной семьи.

Решение оформляется приказом управления. Статус "многодетная семья" присваивается семье со дня подачи заявления.

3.2. На основании принятого решения о присвоении статуса "многодетная семья" и выдаче удостоверения многодетной семьи управлением оформляется удостоверение многодетной семьи.

Сведения о присвоении семье статуса "многодетная семья" вносятся в государственную информационную систему "Единый социальный регистр населения Тамбовской области".

3.3 Оформленное управлением удостоверение многодетной семьи передается в учреждение социального обслуживания либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска), которое в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о присвоении статуса "многодетная семья" и выдаче удостоверения многодетной семьи выдается родителю (законному представителю), подавшему заявление о присвоении статуса "многодетная семья". Факт выдачи удостоверения фиксируется в книге регистрации выдачи удостоверений многодетной семьи по форме, утвержденной приказом управления.

На основании заявления при желании родителей (законных представителей) получить удостоверение многодетной семьи каждым родителем (законным представителем) удостоверение оформляется на каждого из них. При этом в одном из удостоверений ставится отметка "Второй экземпляр".

3.4. В случае принятия решения об отказе в присвоении статуса "многодетная семья" и выдаче удостоверения многодетной семьи родителю (законному представителю) в течение 10 рабочих дней после принятия решения управлением направляется уведомление в письменной форме с указанием причины отказа.

3.5. Основанием для отказа в присвоении статуса "многодетная семья" и выдачи удостоверения многодетной семьи является одно или несколько из перечисленных оснований:

в семье воспитывается менее трех детей в возрасте до 18 лет;

семья, имеющая трех и более детей в возрасте до 18 лет, не проживает на территории Тамбовской области;

в семье дети в возрасте до 18 лет не проживают вместе с родителями (законными представителями), в неполной семье - родителем. Дети, обучающиеся в образовательных организациях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, и организациях среднего профессионального и высшего образования, расположенных за пределами населенного пункта, в котором проживает семья, считаются совместно проживающими вместе с родителями (законными представителями, родителем);

непредоставление документов, указанных в пункте 2.2 Порядка;

наличие в заявлении недостоверных или неполных данных.

4. Порядок продления действия удостоверения многодетной семьи

4.1. Продление действия удостоверения многодетной семьи осуществляется на основании приказа управления в случаях:

рождения в многодетной семье ребенка (детей) (усыновления, принятия обязанностей по опеке (попечительству), (в том числе по договору о приемной семье, по договору о патронатной семье (патронате, патронатном воспитании);

продление срока регистрационного учета по месту пребывания членов многодетной семьи.

4.2. Для продления действия удостоверения многодетной семьи заявитель представляет в учреждение социального обслуживания, в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) или в многофункциональный центр следующие документы:

4.2.1. заявление по форме, утвержденной приказом управления, с указанием причины продления действия удостоверения многодетной семьи;

4.2.2. свидетельство о рождении ребенка (детей), выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о рождении за пределами Российской Федерации, представляется при рождении (усыновлении) в семье ребенка (детей), с рождением (усыновлением) которого(ых) срок действия удостоверения многодетная семьи продлевается;

4.2.3. документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя;

4.2.4. документ, подтверждающий согласие на обработку персональных данных другого родителя, если для присвоения статуса "многодетная семья" и выдачи удостоверения многодетной семьи необходимо представление документов (сведений) и информации о нем. Действие настоящего абзаца не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

4.3. В случае представления заявителем копий документов, указанных в подпунктах 4.2.2 - 4.2.3 Порядка, они должны быть заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При представлении оригиналов указанных документов должностное лицо, ответственное за прием документов, снимает с них копии (за исключением документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя) и незамедлительно возвращает оригиналы документов заявителю (лицу, действующему от его имени по доверенности).

4.4. При продлении действия удостоверения многодетной семьи, учреждение либо ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) по межведомственному запросу с использованием электронного документооборота не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления и документов от заявителя (лица, действующего от его имени по доверенности) либо из многофункционального центра, либо посредством почтовой связи запрашивает:

4.4.1. сведения о рождении детей в возрасте до 18 лет;

4.4.2. сведения о регистрации по месту жительства (месту пребывания) детей и родителей (одного из родителей);

4.4.3. сведения, содержащиеся в решении органа опеки и попечительства об установлении опеки над ребенком (детьми) - при наличии в семье детей, находящихся под опекой (попечительством), представляется при наличии в семье детей, находящихся под опекой (попечительством), дающих право на продление срока действия удостоверения многодетной семьи.

4.5. Многофункциональный центр не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя либо лица, действующего от его имени по доверенности, направляет в учреждение социального обслуживания по месту жительства заявителя либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) заявление и документы, указанные в пунктах 4.2, 4.4 Порядка (в случае если документы (сведения), указанные в пункте 4.4 Порядка, были представлены заявителем либо лицом, действующим от его имени по доверенности, по собственной инициативе).

4.6. Управление на основании документов, представленных заявителем и полученных в рамках межведомственного взаимодействия, в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления, принимает решение о продлении действия удостоверения многодетной семьи.

4.7. Оформленное управлением удостоверение многодетной семьи передается в учреждение социального обслуживания по месту жительства заявителя либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска), которое в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о продлении действия удостоверения многодетной семьи вручается родителю (законному представителю) и фиксируется в книге регистрации выдачи удостоверений многодетной семьи.

5. Порядок замены удостоверения многодетной семьи

5.1. Замена удостоверения многодетной семьи, удостоверения многодетной матери (отца), выданного до вступления в силу настоящего Порядка, осуществляется при расторжении брака, при заключении брака, смене фамилии, имени, отчества (при наличии) родителя (законного представителя), утрате и порче удостоверения многодетной семьи.

При замене удостоверения многодетной семьи в случае утраты или порчи ранее выданного удостоверения выдается удостоверение многодетной семьи с отметкой "Дубликат".

5.2. Для замены удостоверения многодетной семьи заявитель представляет в учреждение социального обслуживания, в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) или многофункциональный центр следующие документы:

5.2.1. заявление по форме, утвержденной приказом управления, с указанием причины необходимости замены удостоверения;

5.2.2. фотографии родителей (законных представителей) размером 3 x 4 см;

5.2.3. документы, подтверждающие основание изменений персональных данных, в случае смены фамилии, имени, отчества:

свидетельство о перемене имени, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о перемене имени за пределами Российской Федерации;

свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о заключении брака за пределами Российской Федерации;

свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о расторжении брака за пределами Российской Федерации;

5.2.4. документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя;

5.2.5. удостоверение многодетной семьи либо удостоверение многодетной матери (отца), выданное до вступления в силу настоящего Порядка (не представляется в случае утраты ранее выданного удостоверения).

5.3. В случае представления заявителем копий документов, указанных в подпунктах 5.2.3 - 5.2.4 Порядка, они должны быть заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При представлении оригиналов указанных документов должностное лицо, ответственное за прием документов, снимает с них копии (за исключением документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя) и незамедлительно возвращает оригиналы документов заявителю (лицу, действующему от его имени по доверенности).

5.4. Многофункциональный центр не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя либо лица, действующего от его имени по доверенности, направляет в учреждение социального обслуживания по месту жительства заявителя либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) заявление и документы, указанные в пунктах 5.2, 5.5 Порядка (в случае если документы (сведения), указанные в пункте 5.5 Порядка, были представлены заявителем либо лицом, действующим от его имени по доверенности, по собственной инициативе).

5.5. При замене удостоверения многодетной семьи учреждение социального обслуживания либо ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) по межведомственному запросу с использованием электронного документооборота запрашивает документы (сведения), подтверждающие основание изменений персональных данных:

сведения о перемене имени (за исключением случаев выдачи свидетельства о перемени имени компетентными органами иностранного государства);

сведения о заключении брака (за исключением случаев выдачи свидетельства о заключении брака компетентными органами иностранного государства);

сведения о расторжении брака (за исключением случаев выдачи свидетельства о расторжении брака компетентными органами иностранного государства).

5.6. Факт сдачи удостоверения многодетной семьи, удостоверение многодетной матери (отца), выданное до вступления в силу настоящего Порядка, фиксируется в книге регистрации выдачи удостоверений многодетной семьи. Сданное удостоверение уничтожается учреждением социального обслуживания либо ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) в порядке, установленном приказом управления.

5.7. Управление на основании представленных документов в течение 20 рабочих дней с даты подачи заявления и документов принимает решение о замене удостоверения многодетной семьи.

5.8. Оформленное управлением удостоверение многодетной семьи передается в учреждение социального обслуживания либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска), которое в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о замене удостоверения многодетной семьи вручается родителю (законному представителю) и фиксируется в книге регистрации выдачи удостоверений многодетной семьи.

6. Прекращение действия удостоверения многодетной семьи

6.1. Действие удостоверения многодетной семьи прекращается с даты утраты семьей статуса "многодетная семья".

6.2. В трехдневный срок после утраты семьей статуса "многодетная семья" заявитель сдает удостоверение многодетной семьи в учреждение социального обслуживания либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска).

Факт сдачи удостоверения многодетной семьи фиксируется в книге регистрации выдачи удостоверений многодетной семьи. Сданное удостоверение уничтожается учреждением социального обслуживания либо ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) в установленном порядке.

6.3. В случае несдачи удостоверения многодетной семьи учреждение социального обслуживания либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) направляет уведомление многодетной семье о прекращении мер социальной поддержки и необходимости сдачи удостоверения многодетной семьи.

6.4. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных в учреждение социального обслуживания либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского района или г. Котовска) документов на присвоение семье статуса "многодетная семья", своевременное сообщение в учреждение социального обслуживания информации, влияющей на утрату семьей статуса "многодетная семья", соблюдение сроков и условий сдачи в учреждение социального обслуживания удостоверения многодетной семьи при порче, смене фамилии, имени, отчества, утрате статуса "многодетная семья".