Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 29 июня 2022 г. N 14/114 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области"

Руководствуясь Федеральным законом от 14 марта 2022 года N 60-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктами 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить согласованный с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 6 сентября 2017 года N 29/221 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области".

3. Направить настоящее постановление территориальным избирательным комиссиям и Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный архив Свердловской области".

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Свердловской области И.А. Буртова.

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

Е.В. Клименко

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

И.А. Буртов

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
29 июня 2022 г. N 14/114

Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области

Список используемых в тексте документа сокращений:

Избирательная комиссия Свердловской области - Комиссия.

Территориальная избирательная комиссия - ТИК.

Участковая избирательная комиссия - УИК.

Государственные, муниципальные архивные органы и учреждения Свердловской области - архивы.

Экспертная комиссия - ЭК.

1. Документы постоянного хранения Избирательной комиссии Свердловской области о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Свердловской области следующие документы постоянного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области:

1.1. Личные дела кандидатов на должность Губернатора Свердловской области, включающие следующие документы о выдвижении и регистрации кандидатов; о назначении и регистрации доверенных лиц, уполномоченных представителей; выбытии кандидата или отзыве кандидата, отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

извещение о проведении съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения;

справка о ходе проведения избирательным объединением мероприятия по выдвижению кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

решение (выписка из протокола) о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения вместе с заявлением гражданина о согласии быть уполномоченным представителем и копией паспорта каждого уполномоченного представителя или иного документа, заменяющего паспорт гражданина;

решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения о выдвижении кандидата, оформленное выпиской из протокола, подготовленной в соответствии с уставом избирательного объединения;

сведения, заверенные собственноручною подписью руководителя и печатью избирательного объединения о зарегистрированных делегатах съезда (конференции), участниках общего собрания избирательного объединения;

сведения о выдвинутом кандидате, заверенные собственноручной подписью уполномоченного представителя избирательного объединения и печатью избирательного объединения;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

сведения о полном наименовании избирательного объединения (которое указано в свидетельстве о государственной регистрации избирательного объединении) и сокращенном (кратком) наименовании, состоящем не более чем из семи слов для использования этого наименования в избирательных документах;

письменное заявление кандидата о согласии баллотироваться на должность Губернатора Свердловской области с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом замещаемой должности на бумажном носителе и в машиночитаемом виде;

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или иного документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, заверенная кандидатом;

копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающая сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом;

копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, или иные документы кандидата для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации), а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий (о деятельности, приносящей ему доход) или о статусе неработающего кандидата - пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования образовательной организации), домохозяйка (домохозяин), временно неработающий);

справка (копия документа) из соответствующего представительного органа об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе, если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться;

документ о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования, и статусе кандидата в этой политической партии, этом общественном объединении, если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей за год, предшествующий году назначения выборов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах по состоянию на первое число месяца, в котором осуществлено официальное опубликование (публикация) решения о назначении выборов;

сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество, - копии соответствующих документов;

представление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации каждого уполномоченного представителя;

копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

подтверждение получения документов, представленных для выдвижения кандидата на должность Губернатора Свердловской области избирательным объединением;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета;

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидате;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах и вкладах в банках, ценных бумагах, а также сведений биографического характера;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда;

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных в Избирательную комиссию Свердловской области, либо об отсутствии изменений в указанных сведениях;

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

первый финансовый отчет кандидата;

документ, подтверждающий изготовление листов поддержки из избирательного фонда кандидата;

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета;

иные документы, представленные кандидатом об уточнении, изменении или дополнении ранее представленных сведений;

документы и сведения о трех кандидатурах для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

список лиц, представленных в качестве кандидатур, для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации вместе со сведениями о них;

заявление каждого из трех представленных кандидатом лиц о согласии на представление в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации, с обязательством в случае наделения полномочиями сенатора Российской Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом сенатора Российской Федерации;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина каждого из представленных лиц;

копии документов, подтверждающих, что каждое представляемое в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации лицо отвечает требованиям, предусмотренным для кандидатов в сенаторы Российской Федерации Федеральным законом от 3 декабря 2012 года N 229-ФЗ "О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации";

другие документы, представляемые для регистрации кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

подтверждение получения документов для регистрации кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

ведомость проверки листов поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образовании и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

итоговый протокол проверки листов поддержки кандидата с подписями депутатов и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата на должность Губернатора Свердловской области;

заявление кандидата о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц, назначенных кандидатом;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

заявление кандидата о назначении члена Избирательной комиссии Свердловской области с правом совещательного голоса;

заявление лица, назначаемого членом Избирательной комиссии Свердловской области с правом совещательного голоса, о согласии исполнять полномочия члена Комиссии с правом совещательного голоса вместе с копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

заявление кандидата об отзыве доверенных лиц, заявление кандидата о прекращении полномочий члена Избирательной комиссии Свердловской области с правом совещательного голоса;

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения, выдвинувшего кандидата, об отзыве кандидата;

заявление кандидата об отзыве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

заявление кандидата о представлении новой кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

итоговый финансовый отчет кандидата о поступлении и расходовании средств избирательного фонда;

справка отделения Сбербанка о наличии (отсутствии) остатков денежных средств на специальном избирательном счете кандидата либо о закрытии избирательного счета;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата, представленные Сбербанком России на бумажном носителе.

1.2. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области о результатах выборов Губернатора Свердловской области и документы к нему:

заявление гражданина, избранного Губернатором Свердловской области о сложении полномочий, несовместимых со статусом выборного должностного лица;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов;

первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на территории Свердловской области, включающий в себя полные данные протоколов территориальных избирательных комиссий;

особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию в период со дня голосования и до дня составления протокола о результатах выборов жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

1.3. Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования на выборах Губернатора Свердловской области на соответствующей территории и документы к ним:

первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий;

особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии со дня голосования и до подписания протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протоколов.

1.4. Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам Губернатора Свердловской области и документы к ним:

первый экземпляр акта о признании избирательных бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования, недействительными (в случае, если данный факт имел место);

особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с его отдельными положениями;

жалобы (заявления) поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по жалобам решения;

списки наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.5. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов, принимавших участие в выборах Губернатора Свердловской области, в том числе копии агитационных материалов, распространяемых на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях.

1.6. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при Комиссии.

1.7. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при Комиссии.

1.8. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

1.9. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.10. Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. Документы временного хранения Избирательной комиссии Свердловской области о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением, следующие документы временного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области*(1):

2.1. Документы об участии в судебных процессах по искам избирателей, кандидатов, избирательных объединений (исковые заявления, возражения по искам, справки, судебные постановления и т.д.).

2.2. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации.

2.3. Первичные финансовые документы, приложенные к сводным финансовым отчетам Комиссии о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (при условии завершения проверки (ревизии).

2.4. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов.

2.5. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

2.6. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнять работы, оказывать услуги.

2.7. Сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

2.8. Сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы, и копии документов об оплате изготовления предвыборных агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда с отметкой банка.

2.9. Все акты, составленные Комиссией в рамках организации работы по изготовлению, пересчету, передаче в ТИКи и уничтожению избирательных бюллетеней.

2.10. Реестр выдачи копий протоколов о результатах выборов Губернатора Свердловской области.

2.11. Листы поддержки кандидатов на должность Губернатора Свердловской области с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидатов.

3. Документы постоянного хранения территориальных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий, переданные в территориальные избирательные комиссии, о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В территориальных избирательных комиссиях с правом юридического лица хранятся в течение десяти лет (в ТИК без права юридического лица до истечения срока полномочий) со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующие архивы (в ТИК без права юридического лица либо в архив, либо вновь сформированную ТИК) следующие документы постоянного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области:

3.1. Вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования на соответствующей территории и документы к ним:

вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие данные протоколов участковых избирательных комиссий;

заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения;

заверенные копии списков наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

3.2. Документы, касающиеся назначения наблюдателей в ТИК, УИК.

3.3. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ТИК.

3.4. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ТИК.

3.5. Вторые экземпляры финансовых отчетов ТИК о поступлении и расходовании денежных средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3.6. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним (Журнал работы УИК).

4. Документы временного хранения территориальных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий, переданные в территориальные избирательные комиссии, о проведении выборов Губернатора Свердловской области

В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения ТИК и УИК, переданные в ТИК*(2):

4.1. Документы об участии в судебных процессах по искам избирателей или иных участников избирательного процесса (исковые заявления, возражения по искам, справки, решения судов).

4.2. Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам ТИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (при условии завершения проверки (ревизии)).

4.3. Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведение выборов с первичными финансовыми документами (при условии завершения проверки (ревизии)).

4.4. Все акты, реестры, ведомости, составленные ТИК, УИК при работе со списками избирателей, избирательными бюллетенями, организации голосования вне помещения для голосования, досрочного голосования, выдачи копий протоколов.

4.5. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним: вторые экземпляры актов о признании избирательных бюллетеней, находящихся в переносном ящике для голосования, недействительными (в случае, если данный факт имел место); заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с их отдельными положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по жалобам решения; заверенные копии списков наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения ТИК и УИК, переданные в ТИК*(3):

4.6. Опечатанные использованные избирательные бюллетени.

4.7. Погашенные неиспользованные избирательные бюллетени.

4.8. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

4.9. Журналы регистрации заявлений избирателей о голосовании по месту нахождения.

4.10. Реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства на соответствующем избирательном участке.

4.11. Реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения на соответствующем избирательном участке.

4.12. Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

4.13. Списки избирателей на бумажных носителях вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в период уточнения списков избирателей и журналы регистрации этих заявлений.

4.14. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

5. Правила хранения документов о проведении выборов Губернатора Свердловской области

5.1. Участковые избирательные комиссии после подведения итогов голосования, не позднее 10 дней после официального опубликования результатов выборов Губернатора Свердловской области, передают все избирательные документы в территориальную избирательную комиссию, где они хранятся до истечения установленных сроков хранения.

Передача избирательных документов осуществляется на основании актов приема-передачи документов и дел.

5.2. Избирательная комиссия Свердловской области, территориальные избирательные комиссии в соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" должны обеспечить сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов по выборам Губернатора Свердловской области в течение сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, а также своевременную передачу документов в государственные (муниципальные) архивы на хранение в соответствии с установленными правилами, и своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

5.3. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой, хранением, передачей в архив и уничтожением документов, производятся силами соответствующих избирательных комиссий при содействии государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и их должностных лиц.

В соответствии с пунктами 16 и 17 статьи 20 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и пунктами 11 и 12 статьи 16 Избирательного кодекса Свердловской области государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, их должностные лица, обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации, а также предоставлять на безвозмездной основе транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.

Организации, в уставном (складочном) капитале которых доля (вклад) Российской Федерации и (или) муниципальных образований превышает 30 процентов на день официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности предоставлять транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.

5.4. Организация хранения, учета, использования документов по выборам Губернатора Свердловской области возлагается на председателей избирательных комиссий при методической помощи со стороны государственного (муниципального) архива.

5.5. Протоколы заседаний и постановления (решения) избирательных комиссий, протоколы об итогах выборов и документы к ним, личные дела кандидатов, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в период уточнения списков избирателей, заявления избирателей о включении в списки избирателей по месту нахождения и журнал регистрации этих заявлений, а также реестры избирателей, подлежащих исключению или включению в списки избирателей, заявления избирателей о предоставлении возможности голосования вне помещения для голосования, листы поддержки кандидатов, избирательные бюллетени и иные документы, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации и иную охраняемую законом тайну, должны храниться с обеспечением к ним ограниченного доступа до окончания сроков хранения.

5.6. После окончания срока полномочий территориальные избирательные комиссии все избирательные документы передают вновь сформированным территориальным избирательным комиссиям, где они хранятся в железных шкафах, в закрытых, опечатывающихся помещениях до истечения установленных сроков хранения, затем передаются в архив либо уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области. В случае обжалования итогов голосования срок их хранения продлевается до окончательного решения по существу жалобы.

5.7. Личные дела кандидатов на должность Губернатора Свердловской области содержат сведения конфиденциального характера, поэтому данные дела должны быть переданы в архив с грифом "Доступ ограничен". Архивы должны обеспечить их хранение в установленном законодательством порядке.

5.8. Акты о выделении к уничтожению избирательных документов о выборах Губернатора Свердловской области в связи с истекшими сроками хранения в архивы не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.

5.9. Избирательные документы Комиссии, ТИК, УИК, не указанные в настоящем Порядке, хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования решения о результатах выборов Губернатора Свердловской области, затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов.

5.10. В случае повторного голосования на выборах Губернатора Свердловской области сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты официального опубликования решения о результатах выборов Губернатора Свердловской области.

5.11. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов с истекшими сроками хранения, несут председатели избирательных комиссий.

5.12. Архивные органы и организации обеспечивают доступ к избирательным документам, в установленном законодательством порядке.

-------------------------------------------

*(1) В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, возбуждения уголовных дел, обжаловании результатов выборов данные документы сохраняются до вынесения окончательных решений.

*(2) В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, возбуждения уголовных дел, обжаловании результатов выборов данные документы сохраняются до вынесения окончательных решений.

*(3) В случае возникновения споров, следственных и судебных дел, возбуждения уголовных дел, обжаловании результатов выборов данные документы сохраняются до вынесения окончательных решений.

Приложение
к Порядку хранения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Свердловской
области, утвержденному постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
от 29 июня 2022 г. N 14/114

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области

Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области.

Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы, одобрения описи этих документов экспертной комиссией Избирательной комиссии Свердловской области или экспертными комиссиями территориальных избирательных комиссий и согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области.

Документы уничтожаются по соответствующим актам (прилагаются), подписанным лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденным председателем соответствующей избирательной комиссии.

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Документы, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации и иную охраняемую законом тайну, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их, а также досрочного либо случайного уничтожения документов, не подлежащих ликвидации.

Приложение N 1
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора
Свердловской области

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                     председатель избирательной комиссии

                                    _____________________________________

                                    (наименование избирательной комиссии)

                                    _____________________________________

                                        (подпись, фамилия, инициалы)

                                    _____________________________________

                                                    (дата)

                               АКТ N ______

        о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных

            сроков хранения избирательных бюллетеней и заявлений

          избирателей по выборам Губернатора Свердловской области

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  29  июня 2022 года N ___/___ "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с    утратой    практической    ценности    и   истечением  установленных

законодательством сроков хранения следующие документы:

     1.1.  Избирательные  бюллетени  по  выборам Губернатора Свердловской

области, в общем количестве __________ шт., в том числе:

     использованные при голосовании ______________ шт.

     неиспользованные  и погашенные избирательные бюллетени _________ шт.

     1.2.    Заявления   избирателей  о  голосовании  вне  помещения  для

голосования ___________ шт.

     1.3.  Реестры  регистрации  заявлений  и  голосовании вне помещения,

всего ______ журналов, на ________ листах.

Члены экспертной комиссии:  _____________________ _______________________

                                  (подпись)         (инициалы, фамилия)

                            _____________________ _______________________

     Дата__________

     2. Избирательные бюллетени сданы в _________________________________

                                           (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от _____________ N __________

                                                   (дата)

_______________________________ __________________ ______________________

  (должность представителя          (подпись)        (инициалы, фамилия)

   избирательной комиссии)

Присутствовал ____________________ при уничтожении бюллетеней, содержащих

                    (дата)

конфиденциальную информацию.

_______________________________ __________________ ______________________

  (должность представителя          (подпись)        (инициалы, фамилия)

   избирательной комиссии)

        М.П.

Приложение N 2
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора
Свердловской области.

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                     председатель избирательной комиссии

                                    _____________________________________

                                    (наименование избирательной комиссии)

                                    _____________________________________

                                        (подпись, фамилия, инициалы)

                                    _____________________________________

                                                    (дата)

                              АКТ N ______

       о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных

    сроков хранения листов поддержки кандидатов на должность Губернатора

    Свердловской области с подписями депутатов представительных органов

       муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных

                  выборах глав муниципальных образований

                     в поддержку выдвижения кандидата

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  29 июня 2022 года N ___/____ "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с   утратой  практической  ценности  и  истечением  установленных  сроков

хранения  листы поддержки кандидата на должность Губернатора Свердловской

области  с  подписями  депутатов  представительных  органов муниципальных

образований    и    (или)    избранных   на  муниципальных  выборах  глав

муниципальных  образований  в  поддержку  выдвижения кандидата прошитые и

пронумерованные,    в    ______    томах,   в  количестве  ______  шт.  с

________________ количеством подписей избирателей.

Члены экспертной комиссии: ________________ ___________________________

                               (подпись)        (инициалы, фамилия)

                           ________________ ___________________________

                           ________________ ___________________________

     Дата___________

     2. Листы поддержки сданы в _________________________________________

                                        (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от __________ N _____________

                                                 (дата)

_______________________________ __________________ ______________________

  (должность представителя          (подпись)        (инициалы, фамилия)

   избирательной комиссии)

Присутствовал ____________________ при уничтожении бюллетеней, содержащих

                    (дата)

конфиденциальную информацию.

_______________________________ __________________ ______________________

  (должность представителя          (подпись)        (инициалы, фамилия)

   избирательной комиссии)

         М.П.

Приложение N 3
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора
Свердловской области.

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                     председатель избирательной комиссии

                                    _____________________________________

                                    (наименование избирательной комиссии)

                                    _____________________________________

                                        (подпись, фамилия, инициалы)

                                    _____________________________________

                                                    (дата)

                              АКТ N ______

     о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных

       сроков хранения списков избирателей и прилагаемых к ним

         документов по выборам Губернатора Свердловской области

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  29  июня 2022 года N ___/___ "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с   утратой  практической  ценности  и  истечением  установленных  сроков

хранения следующие документы:

     1.1. Списки избирателей в ______ томах, на ________ листах.

     1.2.  Официальные  документы  уполномоченных  органов  об  уточнении

списков избирателей на ________ листах.

     1.3.  Письменные  заявления  граждан, поступившие в период уточнения

списков избирателей, на ________ листах.

     1.4. Журнал регистрации заявлений граждан на ________ листах.

     1.5.  Реестры  избирателей  об  исключении  и  о  включении в списки

избирателей, всего __________ реестров, на _________ листах.

Члены экспертной комиссии: ________________ ___________________________

                               (подпись)        (инициалы, фамилия)

                           ________________ ___________________________

                           ________________ ___________________________

     Дата___________

     2. Списки избирателей в количестве ________________________ томов, и

                                         (цифрами и прописью)

прилагаемые к ним документы на ___________________________________ листах

                                      (цифрами и прописью)

сданы в _________________________________________________________________

                        (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от _______________ N ________

                                                    (дата)

_______________________________ __________________ ______________________

  (должность представителя          (подпись)        (инициалы, фамилия)

   избирательной комиссии)

Присутствовал _________________ при сжигании конфиденциальных документов:

                   (дата)

_______________________________ __________________ ______________________

  (должность представителя          (подпись)        (инициалы, фамилия)

   избирательной комиссии)

         М.П.

Приложение N 4
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора
Свердловской области.

   Наименование комиссии                        УТВЕРЖДАЮ

            АКТ                                Председатель

    _______ N _________                ____________________________

 _________________________               (наименование комиссии)

 _________________________             ____________________________

  _______________________             (подпись, расшифровка подписи)

    (место составления)

 о выделении к уничтожению            _____________________________

 документов, не подлежащих                        (дата)

     На   основании  постановления  Избирательной  комиссии  Свердловской

области  от  29  июня 2022 года N ___/___ "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора Свердловской области" отобраны к уничтожению в связи

с   утратой  практической  ценности  и  истечением  установленных  сроков

хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

   Итого ______________________ дел за _____________________________ годы

          (цифрами и прописью)

Опись дел постоянного хранения за _________________ годы утверждена с ЭПК

Управления архивами Свердловской области (протокол от _________ N _____).

Наименование должности лиц, ____________________ ________________________

проводивших экспертизу           (подпись)        (расшифровка подписи)

ценности документов         ____________________ ________________________

                                 (подпись)        (расшифровка подписи)

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК ТИК

от __________ N ____________

Документы в количестве ________________________________ дел, томов, весом

                             (цифрами и прописью)

_______ кг. сданы в _____________________________________________________

                                (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______ N ______.

Наименование должности работника,

сдавшего документы               ________________ ______________________

                                     (подпись)    (расшифровка подписи)

Присутствовал при

уничтожении документов

_______________________________ ________________ _______________________

   (должность представитель        (подпись)     (расшифровка подписи)

    избирательной комиссии)

Дата

М.П