Приложение. Положение о муниципальном проектном офисе администрации Зиминского районного муниципального образования

Приложение

к постановлению

администрации Зиминского

районного муниципального образования

от 09.03.2021 N 183

Положение
о муниципальном проектном офисе администрации Зиминского районного муниципального образования

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования муниципального проектного офиса администрации Зиминского районного муниципального образования, его состав, функции, полномочия.

2. Муниципальный проектный офис администрации Зиминского районного муниципального образования (далее - муниципальный проектный офис) является совещательным органом при администрации Зиминского районного муниципального образования, без образования отдельного структурного подразделения.

3. Муниципальный проектный офис в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, а также настоящим Положением.

4. Для достижения поставленных целей муниципальный проектный офис взаимодействует с региональным проектным офисом, ведомственными проектными офисами органов исполнительной власти Иркутской области и советом по реализации национальных проектов на территории Иркутской области, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления, организациями и объединениями.

5. Муниципальный проектный офис формируется из числа специалистов администрации Зиминского районного муниципального образования, работников организаций, в отношении которых администрация Зиминского районного муниципального образования осуществляет функции и полномочия учредителя, а также иных лиц (по согласованию).

6. В состав муниципального проектного офиса входят: руководитель муниципального проектного офиса, заместитель руководителя муниципального проектного офиса, администратор муниципального проектного офиса и члены муниципального проектного офиса. Состав муниципального проектного офиса утверждается распоряжением администрации Зиминского районного муниципального образования.

7. Руководителем муниципального проектного офиса является заместитель мэра по управлению муниципальным хозяйством.

8. Руководитель муниципального проектного офиса:

организует работу муниципального проектного офиса для достижения целей внедрения проектного управления в администрации Зиминского районного муниципального образования и реализации федеральных, региональных и муниципальных проектов;

участвует в работе временных и постоянных органов местного самоуправления по вопросам проектной деятельности;

координирует взаимодействие муниципального проектного офиса с другими участниками проектной деятельности Иркутской области при подготовке и реализации региональных и муниципальных проектов.

9. Заместитель руководителя муниципального проектного офиса осуществляет полномочия руководителя муниципального проектного офиса, в случае отсутствия руководителя муниципального проектного офиса в соответствии с его поручением.

10. Администратор муниципального проектного офиса:

выполняет сбор информации о ходе реализации федеральных, региональных и муниципальных проектов, реализуемых на территории Зиминского района;

осуществляет подготовку и организацию проведения заседаний муниципального проектного офиса, формирует соответствующие протоколы.

11. Члены муниципального проектного офиса выполняют функции, возложенные на муниципальный проектный офис, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя муниципального проектного офиса в рамках реализации федеральных, региональных и муниципальных проектов.

12. Основными задачами муниципального проектного офиса являются:

разработка и внедрение инструктивной и методической документации, связанной с реализацией мероприятий, соответствующих региональных и муниципальных проектов, а также поступивших проектных предложений;

выработка согласованных подходов по реализации мероприятий федеральных, региональных и муниципальных проектов на территории Зиминского района;

сбор, анализ и обобщение информации о реализации на территории Зиминского района федеральных, региональных и муниципальных проектов;

проведение мониторинга основных параметров и целевых показателей реализации на территории Зиминского района федеральных, региональных и муниципальных проектов;

планирование и контроль деятельности лиц, ответственных за разработку и реализацию мероприятий федеральных, региональных и муниципальных проектов на территории Зиминского района;

осуществление контроля за ходом исполнения региональных проектов, направленных на достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач федеральных проектов национальных проектов, рассмотрение информации и подготовка отчетов о реализации региональных проектов;

обеспечение информационной открытости мероприятий по реализации на территории Зиминского района федеральных, региональных и муниципальных проектов;

предоставление в региональный проектный офис, а также заинтересованные органы исполнительной власти информации и предложений по вопросам реализации региональных проектов.

13. Основные функции муниципального проектного офиса:

осуществляет мониторинг реализации региональных проектов, входящих в состав национальных и федеральных проектов, и муниципальных проектов;

анализирует информацию, содержащуюся в отчете по региональному/муниципальному проекту, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

осуществляет проверку и свод информации о реализации региональных/муниципальных проектов, направленных на достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач федеральных проектов, участниками региональных проектов;

обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в администрации Зиминского районного муниципального образования и организациях, учредителем которых является администрации Зиминского районного муниципального образования;

выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

14. Для выполнения возложенных задач и функций муниципальный проектный офис имеет право:

запрашивать необходимые справочно-информационные материалы по вопросам, связанным с деятельностью муниципального проектного офиса в органах местного самоуправления Зиминского районного муниципального образования и их структурных подразделениях, за исключением сведений, носящих конфиденциальный характер;

участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции муниципального проектного офиса;

возглавлять и участвовать в деятельности рабочих групп по реализации проектов;

принимать в пределах своей компетенции решения, а также осуществлять контроль исполнения этих решений;

разрабатывать нормативные и инструктивные документы для участников проектной деятельности.

15. Организационной формой работы муниципального проектного офиса являются заседания, которые проводятся по мере необходимости.

Заседание муниципального проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов муниципального проектного офиса.

16. Повестка заседания муниципального проектного офиса формируется администратором муниципального проектного офиса на основании поступивших от членов муниципального проектного офиса предложений и не менее чем за пять дней до дня заседания направляется членам муниципального проектного офиса.

17. Решения муниципального проектного офиса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов муниципального проектного офиса. При равенстве голосов решающим являются голоса председательствующего на заседании руководителя муниципального проектного офиса, а в случае его отсутствия - заместителя руководителя муниципального проектного офиса. Решение муниципального проектного офиса излагается в письменной форме и оформляется администратором муниципального проектного офиса протоколом.

18. Копия протокола заседания муниципального проектного офиса, который подписывается руководителем муниципального проектного офиса (в случае его отсутствия - заместителем руководителя муниципального проектного офиса) и администратором муниципального проектного офиса, в течение пяти рабочих дней с даты его подписания направляется администратором муниципального проектного офиса членам муниципального проектного офиса, а также иным заинтересованным должностным лицам.