Приложение. Положение о комиссии по поощрениям Тюменской городской Думы

Приложение
к решению
Тюменской городской Думы
от 01.07.2022 N 490

Положение
о комиссии по поощрениям Тюменской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень, утвержденным решением Тюменской городской Думы от 26.09.2019 N 142 (далее - Положение о поощрениях), определяет порядок формирования, функции и права, основы организации деятельности комиссии по поощрениям Тюменской городской Думы (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия является совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах.

1.3. Комиссия состоит из депутатов Тюменской городской Думы, работников аппарата Тюменской городской Думы. Число членов Комиссии должно быть нечетным. Количественный и персональный состав Комиссии, председатель, заместитель председателя и секретарь Комиссии определяются Председателем Тюменской городской Думы путем принятия соответствующего распоряжения.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Уставом города Тюмени, Регламентом Тюменской городской Думы, утвержденным решением Тюменской городской Думы от 31.10.2013 N 19 (далее - Регламент), Положением о поощрениях, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Тюмени.

2. Основные функции и права Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет предварительное рассмотрение ходатайств и документов, подаваемых в соответствии с Положением о поощрениях, для применения следующих видов поощрения:

а) поощрение нагрудным знаком "За заслуги перед городом Тюменью";

б) занесение в Книгу Почета города Тюмени;

в) поощрение Почетным знаком Тюменской городской Думы "За волонтерство и милосердие";

г) поощрение Почетной грамотой Тюменской городской Думы;

д) поощрение Благодарностью Тюменской городской Думы.

В случае принятия Комиссией решений о целесообразности применения поощрений, указанных в подпунктах "а" - "г" абзаца первого настоящего пункта, Комиссией подготавливаются и вносятся на рассмотрение Тюменской городской Думы соответствующие проекты решений.

При наличии положительного решения Комиссии секретарем Комиссии осуществляется разработка проекта распоряжения Председателя Тюменской городской Думы о поощрении Благодарностью Тюменской городской Думы.

2.2. Функции Комиссии:

- проведение анализа и качественной оценки поступивших ходатайств, документов;

- принятие решения о целесообразности применения вида поощрения, указанного в ходатайстве;

- подготовка проектов решений Тюменской городской Думы о поощрении нагрудным знаком "За заслуги перед городом Тюменью", о занесении в Книгу Почета города Тюмени, о поощрении Почетным знаком Тюменской городской Думы "За волонтерство и милосердие", о поощрении Почетной грамотой Тюменской городской Думы и внесение их на рассмотрение Тюменской городской Думы;

- внесение предложений по организации деятельности Тюменской городской Думе и Председателю Тюменской городской Думы по вопросам применения поощрений;

- подготовка предложений по установлению иных видов поощрений;

- подготовка предложений в Тюменскую городскую Думу по внесению соответствующих изменений в Положение о поощрениях, а также предложений по совершенствованию практики его применения;

- осуществление контроля за своевременным исполнением принятых Комиссией решений;

- рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, связанных с применением поощрений нагрудным знаком "За заслуги перед городом Тюменью", Почетным знаком Тюменской городской Думы "За волонтерство и милосердие", Почетной грамотой или Благодарностью Тюменской городской Думы, а также с занесением в Книгу Почета города Тюмени;

- рассмотрение иных вопросов, связанных с реализацией Положения о поощрениях и деятельностью Комиссии.

2.3. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций вправе:

- запрашивать и получать от организаций и учреждений, должностных лиц необходимые для деятельности Комиссии материалы и сведения, в том числе уточнять данные о представленных к поощрению гражданах и коллективах организаций;

- информировать Тюменскую городскую Думу, Председателя Тюменской городской Думы по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

3. Руководство и организация деятельности Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводятся по инициативе председателя Комиссии по мере поступления ходатайств, но не реже одного раза в квартал.

Заседание Комиссии может проводиться посредством системы видео-конференц-связи.

Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей членов Комиссии, в том числе посредством системы видео-конференц-связи.

При проведении заседаний Комиссии посредством системы видео-конференц-связи применяется порядок, установленный Регламентом для проведения заседаний Тюменской городской Думы с помощью указанной системы.

Заседания Комиссии проводятся не менее чем за семь рабочих дней до дня заседания Тюменской городской Думы, за исключением рассмотрения ходатайств о поощрении Благодарностью Тюменской городской Думы.

Заседания комиссии по рассмотрению ходатайств о поощрении Благодарностью Тюменской городской Думы могут проводиться в любое время с учетом срока, установленного абзацем седьмым настоящего пункта.

На заседании Комиссии рассматриваются ходатайства, поступившие не менее чем за шесть рабочих дней до заседания Комиссии. Ходатайства, поступившие позднее установленного в настоящем абзаце срока, рассматриваются на следующем заседании Комиссии.

3.2. Работой Комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.

3.3. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, участвующих в голосовании, в том числе посредством системы видео-конференц-связи.

В случае равенства голосов членов комиссии голос председателя Комиссии является решающим.

3.4. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываемым председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем (в его отсутствие - одним из членов комиссии по поручению председателя Комиссии). В протоколе указываются: полное наименование Комиссии, порядковый номер заседания (протокола), дата и место проведения, общее количество членов Комиссии, список членов Комиссии, присутствующих на заседании (в том числе посредством системы видео-конференц-связи), приглашенные лица, утвержденная повестка дня, краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания, фамилии, инициалы выступающих, основание поощрения, результаты голосования по каждому кандидату.

3.5. На заседания Комиссии могут быть приглашены представленные к поощрению граждане, представители представленных к поощрению организаций и представители организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени и другие заинтересованные лица.

В качестве экспертов к работе Комиссии, в том числе посредством системы видео-конференц-связи, могут привлекаться представители организаций, ученые и специалисты.

Лица, указанные в настоящем пункте, могут принимать участие в заседании Комиссии посредством системы видео-конференц-связи, направив не позднее одного рабочего дня до заседания Комиссии письменное уведомление на имя председателя Комиссии, и при наличии технической возможности.

3.6. Председатель Комиссии:

- представляет Комиссию во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Тюмени, общественными объединениями, организациями, средствами массовой информации, их представителями, гражданами;

- определяет дату, место и время заседания Комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до дня его проведения;

- обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии, координирует ее деятельность;

- формирует проект повестки заседания Комиссии, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии и предлагает порядок обсуждения вопросов;

- осуществляет контроль за ведением протоколов заседаний Комиссии, подписывает протоколы Комиссии;

- проводит голосование на Комиссии;

- в соответствии с Регламентом представляет на заседаниях Тюменской городской Думы проект решения, внесенный Комиссией;

- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Комиссии.

В период отпуска, командировки, нетрудоспособности председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.

3.7. Секретарь Комиссии:

- оповещает членов Комиссии о дате, месте и времени заседания Комиссии не позднее одного рабочего дня до дня заседания;

- по согласованию с председателем Комиссии приглашает для участия в заседаниях Комиссии представленных к поощрению граждан, представителей представленных к поощрению организаций и представителей организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени и других заинтересованных лиц;

- уведомляет членов Комиссии о способе ознакомления с материалами, документами, связанными с деятельностью Комиссии, рассматриваемыми ходатайствами, не позднее одного рабочего дня до дня заседания;

- ведет протоколы заседаний Комиссии, готовит выписки из них;

- оформляет принятые Комиссией решения;

- осуществляет разработку проекта распоряжения Председателя Тюменской городской Думы о поощрении Благодарностью Тюменской городской

Думы;

- организует работу по возвращению или доработке ходатайств и прилагаемых к ним документов в случае соответственно непредставления или неполного представления одновременно с ходатайством документов и сведений, предусмотренных Положением о поощрениях;

- извещает лиц, внесших ходатайства о поощрении, о результатах их рассмотрения;

- обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.

В период отпуска, командировки, нетрудоспособности секретаря Комиссии его полномочия осуществляет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

3.8. Член Комиссии вправе:

- участвовать в заседании Комиссии посредством видео-конференц-связи;

- вносить предложения по повестке дня и порядку ведения заседания Комиссии;

- выступать по обсуждаемому вопросу, задавать вопросы, выступать по мотивам голосования;

- требовать постановки своих предложений на голосование;

- вносить предложения об изменении вида и способа голосования;

- вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии;

- знакомиться с документами по рассматриваемым вопросам, протоколами заседаний Комиссии, вносить предложения по проектам решений;

- пользоваться иными правами в пределах компетенции Комиссии.

3.9. Член Комиссии обязан:

- принимать участие в работе Комиссии, в том числе голосовать при принятии решений Комиссии;

- уведомлять председателя Комиссии в письменной форме или посредством телекоммуникационной связи за один рабочий день до заседания Комиссии о своем решении присутствовать на заседании Комиссии посредством системы видео-конференц-связи;

- соблюдать повестку заседания Комиссии, придерживаться темы обсуждаемого вопроса;

- соблюдать требования Положения о поощрениях и настоящего Положения.

3.10. Организационное и техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется аппаратом Тюменской городской Думы.