Приложение 2. Положение об экспертной комиссии департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом руководителя
департамента по делам казачества,
военным вопросам и работе
с допризывной молодежью
Краснодарского края
от 25.05.2022 N 115

Положение
об экспертной комиссии департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края (далее - Положение об экспертной комиссии) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.

2. Экспертная комиссия департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края (далее - экспертная комиссия) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края (далее - Департамент).

3. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе Департамента, создается приказом руководителя Департамента и действует на основании Положения об экспертной комиссии.

Департамент согласовывает Положение об экспертной комиссии с экспертно-проверочной комиссией при администрации Краснодарского края (далее - ЭПК при администрации Краснодарского края).

4. Персональный состав экспертной комиссии определяется приказом руководителя Департамента.

В состав экспертной комиссии включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители основных структурных подразделений Департамента, работник ГКУ "Крайгосархив" (по согласованию).

Председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя департамента.

5. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Департамента и настоящим Положением об экспертной комиссии

II. Функции экспертной комиссии

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Департамента, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Департамента;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Департамента по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом представление на утверждение ЭПК при администрации Краснодарского края согласованных экспертной комиссией описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение в ГКУ "Крайгосархив", по личному составу, номенклатуру дел Департамента, в иных случаях - на согласование экспертно-методической комиссии ГКУ "Крайгосархив" (далее - ЭМК ГКУ "Крайгосархив").

6.4. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК при администрации Краснодарского края актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.5. Совместно с работником, ответственным за ведение архива Департамента, организует для сотрудников Департамента консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права экспертной комиссии

7. Экспертная комиссия имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и работникам Департамента по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядоч