Приложение 2. Положение об экспертной комиссии департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом руководителя
департамента по делам казачества,
военным вопросам и работе
с допризывной молодежью
Краснодарского края
от 25.05.2022 N 115

Положение
об экспертной комиссии департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края (далее - Положение об экспертной комиссии) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.

2. Экспертная комиссия департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края (далее - экспертная комиссия) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края (далее - Департамент).

3. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе Департамента, создается приказом руководителя Департамента и действует на основании Положения об экспертной комиссии.

Департамент согласовывает Положение об экспертной комиссии с экспертно-проверочной комиссией при администрации Краснодарского края (далее - ЭПК при администрации Краснодарского края).

4. Персональный состав экспертной комиссии определяется приказом руководителя Департамента.

В состав экспертной комиссии включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители основных структурных подразделений Департамента, работник ГКУ "Крайгосархив" (по согласованию).

Председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя департамента.

5. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Департамента и настоящим Положением об экспертной комиссии

II. Функции экспертной комиссии

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Департамента, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Департамента;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Департамента по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом представление на утверждение ЭПК при администрации Краснодарского края согласованных экспертной комиссией описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение в ГКУ "Крайгосархив", по личному составу, номенклатуру дел Департамента, в иных случаях - на согласование экспертно-методической комиссии ГКУ "Крайгосархив" (далее - ЭМК ГКУ "Крайгосархив").

6.4. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК при администрации Краснодарского края актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.5. Совместно с работником, ответственным за ведение архива Департамента, организует для сотрудников Департамента консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права экспертной комиссии

7. Экспертная комиссия имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и работникам Департамента по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Департамента о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство Департамента по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

IV. Организация работы экспертной комиссии

8. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК при администрации Краснодарского края и ЭМК ГКУ "Крайгосархив".

9. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания экспертной комиссии протоколируются.

10. Заседание экспертной комиссии и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения экспертной комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии.