Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 18 июля 2022 г. N СЭД-07-01-06-108 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края" (документ не действует)

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 18 июля 2022 г. N СЭД-07-01-06-108
"Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края"

В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. N 63 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела" и пунктом 3.1.5 Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденного постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края.

2. Признать утратившим силу пункт 1.1 приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 1 июня 2020 г. N СЭД-07-01-06-8 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края".

3. Ведущему консультанту Агентства по делам архивов Пермского края Гребеневу А.А. разместить настоящий приказ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства по делам архивов Пермского края.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя

А.А. Гребенев

Утверждено
приказом
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 18.07.2022 N СЭД-07-01-06-108

Положение
об экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края

I. Общие положения

1. Положение об экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Положение) разработано в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. N 63 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела" и пунктом 3.1.5 Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденного постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п.

2. Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) Агентства по делам архивов Пермского края (далее - уполномоченный орган) создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Пермского края, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных, документов.

3. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, создается на основании приказа руководителя уполномоченного органа. Функции, права и организация работы ЭПК определяются настоящим Положением. Положение об ЭПК утверждается руководителем уполномоченного органа.

Решения ЭПК оформляются протоколом, в том числе посредством Единой государственной архивной информационной системы Пермского края "Архивы Прикамья" (далее - ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья"), и вступают в силу после его утверждения руководителем уполномоченного органа.

4. Персональный состав ЭПК утверждается приказом руководителя уполномоченного органа.

В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов уполномоченного органа, государственных и муниципальных архивов Пермского края. При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Пермского края (далее - источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций.

5. Председателем ЭПК назначается заместитель руководителя уполномоченного органа, при отсутствии указанной должности - иное должностное лицо уполномоченного органа.

6. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с центральными экспертными (экспертными) комиссиями источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

7. В своей работе ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения документов, приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", Положением об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденном постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п, решениями ЦЭПК при Росархиве.

II. Функции ЭПК

8. ЭПК осуществляет следующие функции:

8.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения;

б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) оценочных описей, составленных государственными или муниципальными архивами Пермского края на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

г) описей копий архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Пермского края на правах подлинников;

д) описей особо ценных дел, документов;

е) перечней номеров особо ценных дел, документов;

ж) переработанных описей дел, документов;

з) описей дел, документов, созданных государственными и муниципальными архивами Пермского края в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

и) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Пермского края, не подлежащих хранению.

8.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

1) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

2) списков граждан, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Пермского края, изменений и дополнений к ним;

3) актов описания архивных документов в государственных и муниципальных архивах Пермского края;

4) актов переработки описей в государственных и муниципальных архивах Пермского края;

5) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственными и муниципальными архивами Пермского края.

8.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Пермского края;

в) сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

г) предложения организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Пермского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Пермского края;

д) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

III. Права ЭПК

9. ЭПК имеет право:

а) давать рекомендации в пределах своей компетенции государственным и муниципальным архивам Пермского края, организациям, выступающим источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Пермского края по вопросам экспертизы ценности документов;

б) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов государственных и муниципальных архивов Пермского края, представителей органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Пермского края, научных и иных организаций;

в) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24.

IV. Организация работы ЭПК

10. Заседание ЭПК и принятые ею решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

12. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

13. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

14. Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций.

15. Ведение делопроизводства ЭПК возлагается на секретаря комиссии.

16. Формирование повесток и протоколов заседания ЭПК осуществляется в том числе посредством ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья".