Приложение

Приложение
к приказу Министерства культуры
Алтайского края
от 18.07.2022 N 246

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Министерстве культуры Алтайского края

I. Общие положения

1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Министерстве культуры Алтайского края (далее - "Порядок", "Министерство") распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, направленные на исполнение Правительством Алтайского края в виде указов, распоряжений, а также директив и поручений, оформленных в установленном порядке на бланках со словом "Поручение", перечней поручений и резолюций Президента Российской Федерации.

2. Учет, исполнение, представление информации и контроль осуществляются в отношении отдельных поручений, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах указов, распоряжений, а также директив и поручений, оформленных в установленном порядке на бланках со словом "Поручение", перечней поручений и резолюций Президента Российской Федерации (далее - "Поручения").

3. Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты информации.

4. Для каждого Поручения в Единой системе электронного документооборота Алтайского края (далее - ЕСЭД) заводится отдельная регистрационная карточка, в которую вносятся сведения об этапах, плановых и фактических сроках и результатах его исполнения. Все документы, подготовленные в рамках исполнения настоящего Порядка, должны быть связаны с регистрационными карточками соответствующих Поручений в ЕСЭД.

II. Организационно-контрольная работа по исполнению Поручений, ведение делопроизводства

5. Организационно-контрольную работу по исполнению Поручений, ведение делопроизводства осуществляет сектор документационного обеспечения отдела по делам архивов Министерства (далее - "Сектор документационного обеспечения"), в полномочия которого входит:

взаимодействие с департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению (далее - "Департамент по документационному обеспечению") и секретариатом Губернатора Алтайского края Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (далее - "Секретариат") по вопросам исполнения Поручений;

обеспечение своевременного доведения до исполнителей сведений об изменении хода исполнения Поручения, в том числе сроков, периодичности подготовки документов, требований к их содержанию;

оказание сотрудникам Министерства методической помощи по вопросам исполнения Поручений, подготовки документов;

упреждающий контроль за соблюдением сроков подготовки документов, предусмотренных Порядком;

контроль за соблюдением формальных требований к проектам документов по вопросам исполнения Поручений;

взаимодействие с лицом, ответственным за освещение деятельности Министерства, в целях обеспечения корректного отражения реквизитов и содержания Поручений при опубликовании материалов об их исполнении;

еженедельное информирование министра культуры Алтайского края (далее - "министр") о состоянии исполнительской дисциплины по Поручениям;

осуществление рассмотрения хода и результатов исполнения Поручений, находящихся на контроле в отчетный период, на оперативных и рабочих совещаниях министра, заседаниях коллегии Министерства, Общественного совета при Министерстве не реже одного раза в полугодие;

проведение самомониторинга по вопросам организации исполнения Поручений по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, согласно Типовой форме самомониторинга, утвержденного правовым актом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, и направление отчета в адрес Секретариата до 25 января года, следующего за отчетным.

6. Сектор документационного обеспечения контролирует сроки подготовки проектов:

плана по работы по исполнению Поручения (далее - "План");

промежуточной информации (при необходимости);

итоговой информации в адрес Губернатора Алтайского края;

доклада об исполнении в адрес Президента Российской Федерации или федерального органа исполнительной власти;

согласования и размещения информации на официальном сайте Министерства.

7. Лицо, ответственное за организационно-контрольную работу в Министерстве по Поручениям, осуществляет визирование проектов документов в ЕСЭД.

8. Поручение в день поступления в Министерство регистрируется в установленном порядке и представляется на рассмотрение министру.

9. Министр определяет исполнителей Поручения. Если определено несколько исполнителей, то работу по исполнению Поручения координирует исполнитель, обозначенный пометкой "свод".

10. Рассмотрение исполнителями поступивших им в соответствии с резолюцией министра Поручений осуществляется незамедлительно.

11. Если Министерство определено ответственным исполнителем Поручения, и возникает необходимость смены ответственного исполнителя - Министерство в течение 2 рабочих дней с момента получения документа на исполнение готовит и направляет в адрес Губернатора Алтайского края письмо, содержащее аргументированные предложения, согласованные с курирующим Министерство заместителем Председателя Правительства Алтайского края (далее - "заместитель председателя Правительства").

III. Планирование работы по исполнению Поручения

12. Ответственный исполнитель (если Министерство определено ответственным исполнителем) в течение 7 рабочих дней с момента получения Поручения разрабатывает План в соответствии с типовой формой, утвержденной правовым актом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, с учетом предложений внешних соисполнителей.

13. План должен отражать этапы и содержание деятельности Министерства и соисполнителей, количественные и качественные индикаторы достижения поставленных в Поручении задач. Сроки выполнения запланированных мероприятий должны соответствовать установленным в ЕСЭД плановым датам и периодичности представления докладов об исполнении Поручения.

14. Проект Плана регистрируется в ЕСЭД и после внутреннего визирования направляется на утверждение заместителю Председателя Правительства.

Необходимость согласования проекта Плана с соисполнителями Поручения определяет заместитель Председателя Правительства.

15. Корректировка Плана путем утверждения его в актуальной редакции осуществляется в срок не более 10 рабочих дней со дня, когда стало известно о возникновении обстоятельств, требующих его корректировки, в одном из следующих случаев:

изменение состава исполнителей Поручения;

изменение сроков и периодичности представления докладов об исполнении Поручения на основании информации, поступившей от федеральных органов исполнительной власти;

изменения нормативных правовых основ деятельности, осуществляемой в рамках исполнения Поручения.

16. Утвержденный План регистрируется в ЕСЭД и направляется исполнителям Поручения.

17. Ответственный исполнитель Министерства координирует работу по исполнению Поручения в соответствии с утвержденным Планом, в том числе оценивает исполнение мероприятий Плана, организует совещания под председательством заместителя Председателя Правительства (при необходимости), устанавливает для соисполнителей форму предоставления информации. В случае неисполнения мероприятий Плана, в том числе соисполнителями, - информирует заместителя Председателя Правительства.

18. Если Министерство является соисполнителем Поручения, то оно представляет предложения в проект Плана, участвует в запланированных мероприятиях в соответствии с утвержденным Планом, обеспечивает своевременное исполнение поставленных в Поручении задач в рамках своей компетенции и направление информации об исполнении Поручения в адрес ответственного исполнителя в установленные в ЕСЭД сроки.

IV. Установление плановой даты, промежуточный контроль исполнения Поручения

19. Для каждого Поручения в ЕСЭД устанавливается плановая дата отправки доклада об исполнении Поручения (далее - "Доклад") в адрес Президента Российской Федерации или федерального органа исполнительной власти (далее - "Плановая дата").

В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении ответственным исполнителем, то Плановая дата устанавливается за 10 рабочих дней до истечения срока исполнения, установленного Президентом Российской Федерации или Контрольным управлением Президента Российской Федерации.

В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении соисполнителем, то Плановая дата устанавливается в соответствии с запросом федерального органа исполнительной власти, являющегося ответственным исполнителем Поручения, но не позднее середины срока исполнения, установленного Президентом Российской Федерации или Контрольным управлением Президента Российской Федерации.

20. Для Поручений со сроком исполнения менее двух месяцев устанавливается Плановая дата не позднее, чем за 2 рабочих дня до истечения срока исполнения, установленного Президентом Российской Федерации, Контрольным управлением Президента Российской Федерации или федеральным органом исполнительной власти, являющимся ответственным исполнителем Поручения.

21. Основанием для корректировки сроков исполнения Поручения и подготовки документов, предусмотренных настоящим Порядком, снятия Поручений с контроля или продолжения контроля их исполнения является поступление соответствующей информации из Администрации Президента Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе или иных федеральных органов исполнительной власти.

22. Для вновь поступивших Поручений, по которым Губернатор Алтайского края является ответственным исполнителем, устанавливается дата представления промежуточной информации за подписью заместителя Председателя Правительства в адрес Губернатора Алтайского края (до истечения половины определенного плановой датой срока). По поручениям, срок исполнения которых составляет менее трех месяцев, промежуточная информация не представляется.

23. Ответственный исполнитель в установленный срок организует подготовку промежуточной информации в адрес Губернатора Алтайского края с учетом данных, предоставленных соисполнителями, регистрирует проект в ЕСЭД и после внутреннего визирования направляет его на подпись заместителю Председателя Правительства. Промежуточная информация должна содержать сведения о мерах, принятых ответственным исполнителем и соисполнителями, и наличии обстоятельств, препятствующих выполнению поставленных в Поручении задач в установленный срок.

Необходимость согласования проекта промежуточной информации с соисполнителями Поручения определяет заместитель Председателя Правительства - ответственный исполнитель.

24. При наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручения в установленный срок, к промежуточной информации прилагается проект письма за подписью Губернатора Алтайского края на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению Поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, обоснованными предложениями о продлении срока исполнения Поручения.

25. Промежуточная информация направляется Департаментом по документационному обеспечению в Секретариат для оценки предварительных результатов исполнения Поручения и подготовки заключения, содержащего оценку хода исполнения Поручения по существу, в адрес Губернатора Алтайского края.

V. Подготовка Итоговой информации об исполнении Поручения

26. Если Министерство является соисполнителем по Поручению, то информация об исполнении поручения в рамках своей компетенции направляется в адрес ответственного исполнителя не позднее, чем за 15 рабочих дней до Плановой даты. В случае если срок исполнения Поручения составляет менее двух месяцев, информация представляется не позднее, чем за три рабочих дня до Плановой даты.

27. Если Министерство является ответственным исполнителем по Поручению, то готовится проект сводной итоговой информации о результатах исполнения Поручения (далее - "Итоговая информация") с учетом данных, представленных соисполнителями, за подписью заместителя Председателя Правительства и направляется в адрес Губернатора Алтайского края не позднее, чем за 10 рабочих дней до Плановой даты.

Итоговая информация должна соответствовать поставленным в Поручении задачам, требованиям, изложенным в запросах федеральных органов власти (при их наличии), содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения, и их конкретных результатах (в том числе принятых нормативных правовых актах), а также выводы о степени завершенности работ по исполнению Поручения.

Необходимость согласования проекта Итоговой информации с соисполнителями Поручения определяет заместитель Председателя Правительства - ответственный исполнитель.

28. Итоговая информация направляется Департаментом по документационному обеспечению в Секретариат для оценки результатов исполнения Поручения и подготовки заключения, содержащего оценку исполнения Поручения по существу, в адрес Губернатора Алтайского края.

29. По Поручениям, срок исполнения которых составляет менее двух месяцев, Итоговая информация не представляется, оценка Секретариатом результатов исполнения Поручения осуществляется в ходе согласования проекта доклада об исполнении Поручения (далее - "Доклад").

По Поручениям, имеющим периодичность представления Докладов менее двух месяцев, подготовка заключения Секретариата не требуется.

30. Представление одного ответа на несколько Поручений или визирование информации других исполнителей без представления собственного ответа, зарегистрированного в установленном порядке в ЕСЭД и связанного с регистрационной карточкой Поручения, не допускается.

VI. Подготовка Доклада

31. Ответственный исполнитель Министерства организует работу по подготовке проекта Доклада на основе Итоговой информации с учетом содержания заключения Секретариата. По Поручениям, срок исполнения которых составляет менее двух месяцев, проект Доклада готовится на основании требований к Итоговой информации, изложенных в пункте 27 настоящего Порядка.

32. В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении ответственным исполнителем, то проект Доклада готовится на имя Президента Российской Федерации и подписывается Губернатором Алтайского края (если в Поручении не указано иное).

В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении соисполнителем, то проект Доклада готовится в адрес должностного лица или федерального органа исполнительной власти, определенного в Поручении ответственным исполнителем, при этом проект Доклада оформляется за подписью уполномоченного Губернатором Алтайского края заместителя Председателя Правительства.

В реестр рассылки Доклада, адресованного Президенту Российской Федерации, включается главный федеральный инспектор по Алтайскому краю.

33. Проект Доклада, оформленный в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, в установленном порядке представляется на подпись Губернатору Алтайского края или заместителю Председателя Правительства с заключением Секретариата (при наличии).

Необходимость согласования проекта Доклада с соисполнителями Поручения определяет заместитель Председателя Правительства - ответственный исполнитель.

34. В случае если в заключении Секретариата содержатся замечания в отношении проведенной исполнителями работы и достигнутых результатов либо если срок исполнения Поручения составляет менее двух месяцев, проект Доклада подлежит согласованию с Секретариатом.

35. Доклад считается представленным в срок, если он подписан, зарегистрирован и отправлен не позднее Плановой даты.

VII. Ответственность исполнителей

36. В случае нарушения сроков подготовки документов руководитель структурного подразделения Министерства, допустившего нарушение, не позднее, чем на следующий рабочий день представляет министру объяснение о состоянии подготовки документа, причинах нарушения срока его представления с указанием должностных лиц, которым поручена подготовка документа, и принятых мерах. Министр представляет объяснение в адрес заместителя Председателя Правительства.

37. В случае ненадлежащего или несвоевременного исполнения Поручения, предоставления недостоверных сведений к лицам, допустившим нарушения, принимаются меры дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности принимает министр.

VIII. Взаимодействие с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе

38. В адрес аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе информация об исполнении Поручений представляется на основании запросов.

39. Проекты ответов на запросы аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе по вопросам исполнения Поручений готовятся:

в адрес полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе - за подписью Губернатора Алтайского края;

в адрес иных должностных лиц аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе - за подписью заместителя Председателя Правительства.

IX. Информирование населения о ходе и результатах исполнения Поручений

40. Министерство обеспечивает функционирование раздела "Исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации" на главной странице официального сайта Министерства в информационно-коммуникативной сети "Интернет" (далее - "Раздел сайта").

41. В Разделе сайта размещаются актуальные федеральные и региональные правовые акты, регламентирующие работу по исполнению Поручений, а также информация о ходе и результатах выполнения Поручений, находящихся на контроле.

42. Лицо, ответственное за освещение деятельности в Министерстве, совместно с ответственным исполнителем Поручения обеспечивает подготовку информации о ходе и результатах исполнения Поручения для размещения в Разделе сайта. Информация должна содержать реквизиты Поручения, полный текст Поручения, сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения в отчетный период, и их конкретных результатах, при наличии - иллюстративный материал.

43. Информация до размещения в Разделе сайта направляется на согласование министру.

44. Согласованная информация размещается в Разделе сайта не позднее чем через 5 рабочих дней после Плановой даты.