Приложение N 3. Порядок отбора и утверждения перечней машин, оборудования и других материально-технических средств, приобретаемых за счет технического содействия в виде денежных средств в рамках реализации Соглашений с Японией в области рыболовства

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом Росрыболовства
от 19 июля 2022 г. N 411

Порядок
отбора и утверждения перечней машин, оборудования и других материально-технических средств, приобретаемых за счет технического содействия в виде денежных средств в рамках реализации Соглашений с Японией в области рыболовства

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает процедуры организации работ в части отбора и утверждения перечней машин, оборудования и других материально-технических средств подведомственным Росрыболовству организациям в рамках реализации Соглашений с Японией в области рыболовства (далее - Порядок).

1.2. Ответственным управлением Росрыболовства по организации работы Комиссии в части отбора заявок и утверждения Перечней машин, оборудования и других материально-технических средств, приобретаемых за счет технического содействия в виде денежных средств в рамках реализации Соглашений с Японией в области рыболовства в отношении ФГБНУ "ВНИРО", подведомственных Росрыболовству федеральных государственных бюджетных образовательных организаций (ФГБОУ ВО "Дальрыбвтуз", ФГБОУ ВО "КамчатГТУ", ФГБОУ ВО "КГТУ", ФГБОУ ВО "АГТУ") и ФГБУ "Главрыбвод" является Управление науки и аквакультуры (далее - Курирующее подразделение).

1.3. Список организаций-получателей машин, оборудования и других материально-технических средств в рамках Соглашений с Японией в области рыболовства ежегодно утверждается председателем Комиссии совместно с Перечнями машин и оборудования (далее - Уполномоченные организации).

1.4. Техническое сопровождение взаимодействия (переписки) Курирующего подразделения Росрыболовства с Японской Стороной обеспечивает представитель Росрыболовства в Японии.

2. Функции, полномочия, обязанности Уполномоченных организаций и Курирующих подразделений

2.1. Уполномоченные организации:

- формируют заявки на приобретение машин, оборудования и других материально-технических средств за счет технического содействия в виде денежных средств в рамках реализации Соглашений с Японией в области рыболовства (далее - Заявка);

- представляют в Курирующее подразделение Заявки в рамках реализации Соглашений с Японией в области рыболовства;

- определяют начальную (максимальную) цену каждой единицы машин, оборудования и других материально-технических средств с учетом требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2.2. Курирующее подразделение:

- направляет в течение 5 (пяти) дней с даты издания приказа Росрыболовства о мерах по выполнению очередной сессии Российско-Японской Комиссии по рыболовству в рамках реализации Соглашений с Японией в области рыболовства Уполномоченным организациям и информирует о необходимости представления Заявок в течение 2 (двух) месяцев с момента получения указанного приказа;

- анализирует представленные в составе Заявок сведения и документы, а также проверяет на наличие (отсутствие) идентичных машин, оборудования и других материально-технических средств, приобретенных ранее в рамках Соглашений с Японией в области рыболовства, за исключением данных обоснования начальной (максимальной) цены в рублях и японских иенах каждой единицы машин, оборудования и других материально-технических средств;

- определяет приоритетные направления приобретения машин, оборудования и других материально-технических средств для подведомственных Росрыболовству организаций в рамках заключенных Соглашений с Японией в области рыболовства;

- готовит проекты перечней машин и оборудования на основании Заявок, поступивших от Уполномоченных организаций, и выносит их на рассмотрение Комиссии;

- размещает утвержденные председателем Комиссии Перечни машин и оборудования на официальном сайте Росрыболовства;

- в случае необходимости запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений Росрыболовства и подведомственных организаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Курирующего подразделения.

3. Порядок формирования и представления заявок

3.1. Заявка представляется Уполномоченными организациями в Курирующее подразделение Росрыболовства в течение 2 (двух) месяцев с момента получения протокола очередной сессии Российско-Японской Комиссии, по форме, установленной приложением N 1 к Порядку.

3.3. К Заявке прилагаются следующие документы:

- описание объекта закупки по каждой единице машин, оборудования и других материально-технических средств (описание объекта закупки должно носить объективный характер. В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики (при необходимости), марка, модель объекта закупки);

- обоснование начальной (максимальной) цены в рублях и японских иенах каждой единицы машин, оборудования и других материально-технических средств, подготовленное с учетом требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- пояснительная записка, содержащая обоснование целесообразности приобретения машин, оборудования и других материально-технических средств с указанием их назначения (лаборатории, учебного класса, цеха, научно-исследовательского судна, на котором планируется использование заявленных машин, оборудования и других материально-технических средств, рыбоводные заводы в рамках выполнения государственного задания);

- утвержденные Уполномоченной организацией планы (программы) в случае проведения модернизации, технического перевооружения, капитального ремонта, реконструкции и строительства;

- сведения о наличии (отсутствии) идентичных машин, оборудования и других материально-технических средств, приобретенных по ранее осуществленным поставкам.

Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем Уполномоченной организации, на которых также должна быть поставлена печать организации.

4. Порядок рассмотрения и утверждения Перечня

4.1. При поступлении Заявок от Уполномоченных организаций согласно пункту 2.1. настоящего Порядка Курирующее подразделение Росрыболовства в течение 2 (двух) месяцев:

- анализирует представленные в составе заявок материалы;

- при необходимости запрашивает дополнительные материалы и приглашает руководителей Уполномоченных организаций для обоснования ими поданных заявок (в том числе посредством использования конференц-связи);

- готовит проект Перечня машин и оборудования (по форме, установленной в приложении N 2 к настоящему Порядку) и представляет его на рассмотрение Комиссии.

В случае наличия в проекте Перечня машин и оборудования идентичных машин, оборудования и других материально-технических средств, полученных Уполномоченными организациями по ранее осуществленным поставкам, Курирующее подразделение на основании представленного Уполномоченной организацией обоснования о необходимости дополнительного приобретения уведомляет об этом членов Комиссии и представляет расширенное обоснование от Уполномоченной организации о целесообразности приобретения такого оборудования.

Перечень машин и оборудования формируется по приоритетности получения, начиная с наиболее необходимых, поставляемых в первую очередь, машин, оборудования и других материально-технических средств.

4.2. Перечень машин и оборудования в течение 5 (пяти) рабочих дней после согласования членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии, утверждается председателем Комиссии.

В процессе согласования Перечень машин и оборудования может быть скорректирован.

4.3. Курирующее подразделение в течение 5 (пяти) дней после утверждения председателем Комиссии Перечня машин и оборудования:

- размещает его на официальном сайте Росрыболовства;

- направляет его Уполномоченным организациям и Представителю Росрыболовства в Японии.

4.4. Представитель Росрыболовства в Японии в течение 3 (трех) рабочих дней после получения Перечня машин и оборудования от Курирующего подразделения обеспечивает доведение утвержденного Перечня машин и оборудования до Японской стороны и его согласование с ней.

4.5. После утверждения Перечня машин и оборудования председателем Комиссии и его согласования Японской Стороной, Уполномоченные организации обеспечивают осуществление мероприятий по закупке, поставке и приемке машин, оборудования и других материально-технических средств.