Приложение. Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений

Приложение
Утвержден
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 22.07.2022 N 1703-па

Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 24.11.2021 N 771/33-21-6 "О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 22.12.2021 N 804/35-21-6 "О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности муниципальных казенных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" в целях определения состава рабочих мест сотрудников администрации города Южно-Сахалинска - структурных подразделений аппарата администрации города, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с занимаемой должностью, а также определения порядка организации и использования рабочих мест.

1.2. Порядок определяет состав рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с занимаемой должностью, регулирует отношения по вопросу определения процесса их организации и использования, в том числе по взаимодействию структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений.

1.3. Порядок предоставления доступа и использования ресурсов муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска" определен соответствующим Регламентом, утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 04.10.2018 N 2590-па "О возложении обязанностей оператора муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска".

1.4. В настоящем Порядке применяются следующие понятия и сокращения:

1.4.1. подведомственные муниципальные учреждения (далее - ПМУ) некоммерческие организации (автономные, бюджетные и казенные муниципальные учреждения) городского округа "Город Южно-Сахалинск", функции и полномочия учредителя которых осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска или отраслевыми (функциональными) органами администрации города Южно-Сахалинска;

1.4.2. рабочее место (далее - РМ) - место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для выполнения служебных обязанностей и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

1.4.3. типовое рабочее место (далее - ТРМ) - рабочее место сотрудника, включающее в себя минимальный стандартный набор информационного, компьютерного, телефонного оборудования, программного обеспечения, мебели, специализированного инвентаря, инструментов и оборудования, необходимого для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

1.4.4. расширенное типовое рабочее место (далее - РТРМ) - рабочее место сотрудника, включающее в себя дополнительное информационно-техническое оборудование, программное обеспечение, мебель, канцелярские принадлежности, специализированный инвентарь, инструменты и прочее оборудование, необходимые для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

1.4.5. автоматизированное рабочее место для удаленной работы (далее - АРМУР) рабочее место сотрудника, включающее в себя информационно-техническое оборудование, программное обеспечение, позволяющее сотруднику выполнять свои должностные обязанности, находясь вне основного рабочего места в случае обоснованной необходимости;

1.4.6. нетиповое рабочее место (далее - НТРМ) - рабочее место сотрудника, включающее в себя специфические предметы мебели, оборудования, средств связи и программного обеспечения, специализированного инвентаря, инструментов и оборудования, необходимых для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

1.4.7. единица, характеризующая объект потребления ресурсов: 1 учреждение, 1 департамент, 1 объект, 1 помещение, 1 сотрудник, 1 отдел, 1 услуга, 1 комплект, 1 единица, 1 помощник.

1.4.8. МКУ "УДАГЮС" - муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".

1.4.9. ДКП - Департамент кадровой политики администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.10. ДУМИ - Департамент по управлению муниципальным имуществом администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.11. ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств.

1.4.12. ФИО - фамилия, имя, отчество.

1.4.13. ЭП - электронная подпись.

1.4.14. СЭД - система электронного документооборота администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.15. ИТ-обеспечение - обеспечение информационно-техническим оборудованием и/или программным обеспечением.

1.4.16. ЕМТС - единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска.

2. Основные принципы оборудования РМ

2.1. Состав РМ сотрудников определяется в соответствии с занимаемой должностью на основании порядков материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", муниципальных учреждений, а также на основании нормативов затрат на закупку товаров, работ, услуг.

2.2. Состав РМ для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска и отраслевых (функциональных) органов определен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2.3. Состав РМ для сотрудников ПМУ определены в приложении N 2 и N 3 к настоящему Порядку.

2.4. Состав НТРМ для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и ПМУ определен в приложении N 4 к настоящему Порядку.

2.5. Организация рабочих мест сотрудников автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" осуществляется учреждениями самостоятельно в соответствии с утвержденной бюджетной сметой учреждений в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Для организации РМ руководителей и специалистов автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" применяется состав РМ, аналогичный составу РМ руководителей и специалистов ПМУ.

Состав рабочих мест для технического и обслуживающего персонала автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" не регулируется настоящим Порядком.

2.6. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска производится МКУ "УДАГЮС" в соответствии с утвержденной бюджетной сметой в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

2.7. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников отраслевых (функциональных) органов производится отраслевыми (функциональными) органами самостоятельно за счет собственных средств. В случае наличия возможности, оборудование ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения может быть произведено МКУ "УДАГЮС".

2.8. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников ПМУ производится ПМУ самостоятельно за счет собственных средств. В случае наличия возможности, оборудование ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения может быть произведено МКУ "УДАГЮС".

2.9. Оборудование РМ производится в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями законодательства Российской Федерации и в области охраны труда.

3. Порядок оборудования РМ

3.1. О принятии правового акта, которым утверждена структура администрации города Южно-Сахалинска, установлена численность ПМУ, а так же их изменении, МКУ "УДАГЮС" уведомляется посредством СЭД путем включения его в список рассылки данного правового акта, для проведения работы по организации РМ.

3.2. Для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска:

3.2.1. Оборудование нового ТРМ производится МКУ "УДАГЮС" на основании соответствующих заявок (для ИТ-обеспечения и хозяйственного обеспечения), созданных на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или начальником отдела. В заявке должно быть указано:

3.2.1.1. наименование подразделения;

3.2.1.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.2.1.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.2.1.4. необходимость использования ЭП сотрудником при выполнении служебных обязанностей.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.2.2. Оборудование нового РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования производится МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя структурного подразделения и согласованной с Управляющим делами в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.2.2.1. наименование подразделения;

3.2.2.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.2.2.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.2.2.4. обоснование необходимости оборудования РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования.

Срок исполнения заявки - 10 рабочих дней.

3.2.3. Замена компонентов ранее оборудованных ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования в связи с потерей ими работоспособности производится МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или начальником отдела. В заявке должно быть указано:

3.2.3.1. наименование подразделения;

3.2.3.2. наименование компонента РМ, потерявшего работоспособность;

3.2.3.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.2.3.4. причина потери работоспособности компонента РМ (описание неисправности);

3.2.3.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.2.3.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.2.4. В случае отсутствия компонентов РМ, необходимых для исполнения заявки, срок исполнения заявки увеличивается на время, необходимое для подготовки и организации закупки необходимых компонентов РМ в соответствии с требованиями законодательства и утвержденным порядком при наличии соответствующих лимитов бюджетных обязательств.

3.2.5. Изъятие компонентов ранее оборудованных РМ и мест общего пользования в связи с отсутствием необходимости их использования или в случае увольнения сотрудника производится МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения. В заявке должно быть указано:

3.2.5.1. наименование подразделения;

3.2.5.2. наименование компонента РМ, необходимость использования которого отсутствует;

3.2.5.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.2.5.4. причина отсутствия необходимости использования компонента РМ;

3.2.5.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.2.5.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

В случае увольнения руководителя структурного подразделения компоненты РМ переоформляются на исполняющего обязанности руководителя структурного подразделения или нового руководителя структурного подразделения, на основании сообщения в СЭД, созданного сотрудниками ДКП.

В сообщении должно быть указано:

3.2.5.1.1. наименование подразделения;

3.2.5.1.2. ФИО сотрудника, назначенного исполняющим обязанности, или нового руководителя подразделения;

3.2.5.1.3. дата начала исполнения обязанностей/прием на работу.

Срок исполнения заявки - 3 рабочих дня.

3.2.6. Ответственность за использование и сохранность компонентов ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ возлагается на сотрудника, для которого были оборудованы вышеуказанные РМ. Ответственность за использование и сохранность компонентов РМ общего пользования возлагается на руководителя структурного подразделения. Факт передачи компонентов РМ подтверждается актом приема/передачи, подписанным сотрудником МКУ "УДАГЮС", ответственным за выдачу необходимых компонентов РМ, и сотрудником структурного подразделения, ответственным за использование и сохранность компонентов РМ. Информация о закрепленных за сотрудниками компонентах РМ отображается на Внутреннем портале Администрации города Южно-Сахалинска.

3.3. Для сотрудников отраслевых (функциональных) органов и ПМУ:

3.3.1. Оборудование нового ТРМ в части ИТ-обеспечения производится МКУ "УДАГЮС" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ и согласованной с курирующим вице-мэром в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.3.1.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.1.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.3.1.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.3.1.4. необходимость использования ЭП сотрудником при выполнении служебных обязанностей.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.3.2. Оборудование мест общего пользования в части ИТ-обеспечения производится МКУ "УДАГЮС" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ и согласованной с курирующим вице-мэром в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.3.2.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.2.2. наименование компонентов РМ для оборудования мест общего пользования;

3.3.2.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) оборудования мест общего пользования;

3.3.2.4. обоснование необходимости оборудования мест общего пользования.

Срок исполнения заявки - 10 рабочих дней.

3.3.3. Закупка компонентов для оборудования новых РТРМ, АРМУР, НТРМ и замены потерявших работоспособность компонентов РТРМ, АРМУР, НТРМ производится отраслевым (функциональным) органом или ПМУ самостоятельно за счет собственных средств по соглас