Приложение. Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений

Приложение
Утвержден
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 22.07.2022 N 1703-па

Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 24.11.2021 N 771/33-21-6 "О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 22.12.2021 N 804/35-21-6 "О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности муниципальных казенных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" в целях определения состава рабочих мест сотрудников администрации города Южно-Сахалинска - структурных подразделений аппарата администрации города, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с занимаемой должностью, а также определения порядка организации и использования рабочих мест.

1.2. Порядок определяет состав рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с занимаемой должностью, регулирует отношения по вопросу определения процесса их организации и использования, в том числе по взаимодействию структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений.

1.3. Порядок предоставления доступа и использования ресурсов муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска" определен соответствующим Регламентом, утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 04.10.2018 N 2590-па "О возложении обязанностей оператора муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска".

1.4. В настоящем Порядке применяются следующие понятия и сокращения:

1.4.1. подведомственные муниципальные учреждения (далее - ПМУ) некоммерческие организации (автономные, бюджетные и казенные муниципальные учреждения) городского округа "Город Южно-Сахалинск", функции и полномочия учредителя которых осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска или отраслевыми (функциональными) органами администрации города Южно-Сахалинска;

1.4.2. рабочее место (далее - РМ) - место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для выполнения служебных обязанностей и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

1.4.3. типовое рабочее место (далее - ТРМ) - рабочее место сотрудника, включающее в себя минимальный стандартный набор информационного, компьютерного, телефонного оборудования, программного обеспечения, мебели, специализированного инвентаря, инструментов и оборудования, необходимого для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

1.4.4. расширенное типовое рабочее место (далее - РТРМ) - рабочее место сотрудника, включающее в себя дополнительное информационно-техническое оборудование, программное обеспечение, мебель, канцелярские принадлежности, специализированный инвентарь, инструменты и прочее оборудование, необходимые для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

1.4.5. автоматизированное рабочее место для удаленной работы (далее - АРМУР) рабочее место сотрудника, включающее в себя информационно-техническое оборудование, программное обеспечение, позволяющее сотруднику выполнять свои должностные обязанности, находясь вне основного рабочего места в случае обоснованной необходимости;

1.4.6. нетиповое рабочее место (далее - НТРМ) - рабочее место сотрудника, включающее в себя специфические предметы мебели, оборудования, средств связи и программного обеспечения, специализированного инвентаря, инструментов и оборудования, необходимых для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

1.4.7. единица, характеризующая объект потребления ресурсов: 1 учреждение, 1 департамент, 1 объект, 1 помещение, 1 сотрудник, 1 отдел, 1 услуга, 1 комплект, 1 единица, 1 помощник.

1.4.8. МКУ "УДАГЮС" - муниципальное казенное учреждение "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".

1.4.9. ДКП - Департамент кадровой политики администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.10. ДУМИ - Департамент по управлению муниципальным имуществом администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.11. ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств.

1.4.12. ФИО - фамилия, имя, отчество.

1.4.13. ЭП - электронная подпись.

1.4.14. СЭД - система электронного документооборота администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.15. ИТ-обеспечение - обеспечение информационно-техническим оборудованием и/или программным обеспечением.

1.4.16. ЕМТС - единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска.

2. Основные принципы оборудования РМ

2.1. Состав РМ сотрудников определяется в соответствии с занимаемой должностью на основании порядков материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", муниципальных учреждений, а также на основании нормативов затрат на закупку товаров, работ, услуг.

2.2. Состав РМ для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска и отраслевых (функциональных) органов определен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2.3. Состав РМ для сотрудников ПМУ определены в приложении N 2 и N 3 к настоящему Порядку.

2.4. Состав НТРМ для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и ПМУ определен в приложении N 4 к настоящему Порядку.

2.5. Организация рабочих мест сотрудников автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" осуществляется учреждениями самостоятельно в соответствии с утвержденной бюджетной сметой учреждений в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Для организации РМ руководителей и специалистов автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" применяется состав РМ, аналогичный составу РМ руководителей и специалистов ПМУ.

Состав рабочих мест для технического и обслуживающего персонала автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" не регулируется настоящим Порядком.

2.6. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска производится МКУ "УДАГЮС" в соответствии с утвержденной бюджетной сметой в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

2.7. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников отраслевых (функциональных) органов производится отраслевыми (функциональными) органами самостоятельно за счет собственных средств. В случае наличия возможности, оборудование ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения может быть произведено МКУ "УДАГЮС".

2.8. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников ПМУ производится ПМУ самостоятельно за счет собственных средств. В случае наличия возможности, оборудование ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения может быть произведено МКУ "УДАГЮС".

2.9. Оборудование РМ производится в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями законодательства Российской Федерации и в области охраны труда.

3. Порядок оборудования РМ

3.1. О принятии правового акта, которым утверждена структура администрации города Южно-Сахалинска, установлена численность ПМУ, а так же их изменении, МКУ "УДАГЮС" уведомляется посредством СЭД путем включения его в список рассылки данного правового акта, для проведения работы по организации РМ.

3.2. Для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска:

3.2.1. Оборудование нового ТРМ производится МКУ "УДАГЮС" на основании соответствующих заявок (для ИТ-обеспечения и хозяйственного обеспечения), созданных на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или начальником отдела. В заявке должно быть указано:

3.2.1.1. наименование подразделения;

3.2.1.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.2.1.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.2.1.4. необходимость использования ЭП сотрудником при выполнении служебных обязанностей.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.2.2. Оборудование нового РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования производится МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя структурного подразделения и согласованной с Управляющим делами в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.2.2.1. наименование подразделения;

3.2.2.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.2.2.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.2.2.4. обоснование необходимости оборудования РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования.

Срок исполнения заявки - 10 рабочих дней.

3.2.3. Замена компонентов ранее оборудованных ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования в связи с потерей ими работоспособности производится МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или начальником отдела. В заявке должно быть указано:

3.2.3.1. наименование подразделения;

3.2.3.2. наименование компонента РМ, потерявшего работоспособность;

3.2.3.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.2.3.4. причина потери работоспособности компонента РМ (описание неисправности);

3.2.3.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.2.3.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.2.4. В случае отсутствия компонентов РМ, необходимых для исполнения заявки, срок исполнения заявки увеличивается на время, необходимое для подготовки и организации закупки необходимых компонентов РМ в соответствии с требованиями законодательства и утвержденным порядком при наличии соответствующих лимитов бюджетных обязательств.

3.2.5. Изъятие компонентов ранее оборудованных РМ и мест общего пользования в связи с отсутствием необходимости их использования или в случае увольнения сотрудника производится МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения. В заявке должно быть указано:

3.2.5.1. наименование подразделения;

3.2.5.2. наименование компонента РМ, необходимость использования которого отсутствует;

3.2.5.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.2.5.4. причина отсутствия необходимости использования компонента РМ;

3.2.5.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.2.5.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

В случае увольнения руководителя структурного подразделения компоненты РМ переоформляются на исполняющего обязанности руководителя структурного подразделения или нового руководителя структурного подразделения, на основании сообщения в СЭД, созданного сотрудниками ДКП.

В сообщении должно быть указано:

3.2.5.1.1. наименование подразделения;

3.2.5.1.2. ФИО сотрудника, назначенного исполняющим обязанности, или нового руководителя подразделения;

3.2.5.1.3. дата начала исполнения обязанностей/прием на работу.

Срок исполнения заявки - 3 рабочих дня.

3.2.6. Ответственность за использование и сохранность компонентов ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ возлагается на сотрудника, для которого были оборудованы вышеуказанные РМ. Ответственность за использование и сохранность компонентов РМ общего пользования возлагается на руководителя структурного подразделения. Факт передачи компонентов РМ подтверждается актом приема/передачи, подписанным сотрудником МКУ "УДАГЮС", ответственным за выдачу необходимых компонентов РМ, и сотрудником структурного подразделения, ответственным за использование и сохранность компонентов РМ. Информация о закрепленных за сотрудниками компонентах РМ отображается на Внутреннем портале Администрации города Южно-Сахалинска.

3.3. Для сотрудников отраслевых (функциональных) органов и ПМУ:

3.3.1. Оборудование нового ТРМ в части ИТ-обеспечения производится МКУ "УДАГЮС" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ и согласованной с курирующим вице-мэром в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.3.1.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.1.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.3.1.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.3.1.4. необходимость использования ЭП сотрудником при выполнении служебных обязанностей.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.3.2. Оборудование мест общего пользования в части ИТ-обеспечения производится МКУ "УДАГЮС" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ и согласованной с курирующим вице-мэром в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.3.2.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.2.2. наименование компонентов РМ для оборудования мест общего пользования;

3.3.2.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) оборудования мест общего пользования;

3.3.2.4. обоснование необходимости оборудования мест общего пользования.

Срок исполнения заявки - 10 рабочих дней.

3.3.3. Закупка компонентов для оборудования новых РТРМ, АРМУР, НТРМ и замены потерявших работоспособность компонентов РТРМ, АРМУР, НТРМ производится отраслевым (функциональным) органом или ПМУ самостоятельно за счет собственных средств по согласованию с МКУ "УДАГЮС".

3.3.4. Сборка, установка, подключение, настройка компонентов РМ в части ИТ-обеспечения производится МКУ "УДАГЮС" в случае наличия возможности на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем отраслевого (функционального) органа или ПМУ. В заявке должно быть указано:

3.3.4.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.4.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.3.4.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.3.4.4. наименование компонентов РМ (с указанием марки и модели производителя), которые необходимо собрать, установить, подключить, настроить;

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.3.5. Замена компонентов ранее оборудованных МКУ "УДАГЮС" ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения в связи с потерей ими работоспособности производится МКУ "УДАГЮС" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.3.5.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.5.2. наименование компонента РМ, потерявшего работоспособность;

3.3.5.3. серийный номер компонента РМ;

3.3.5.4. причина потери работоспособности компонента РМ (описание неисправности);

3.3.5.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.3.5.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.3.6. В случае отсутствия возможности у МКУ "УДАГЮС" оборудовать ТРМ или места общего пользования в части ИТ-обеспечения, а также заменить компоненты ранее оборудованных ТРМ или мест общего пользования в связи с потерей ими работоспособности, закупка компонентов для ТРМ и мест общего пользования производится отраслевым (функциональным) органом или ПМУ самостоятельно за счет собственных средств по согласованию с МКУ "УДАГЮС".

3.3.7. Изъятие компонентов РМ и мест общего пользования в связи с отсутствием необходимости их использования или в случае увольнения сотрудника производится на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ в адрес директора МКУ "УДАГЮС". В заявке должно быть указано:

3.3.7.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.7.2. наименование компонента РМ, необходимость использования которого отсутствует;

3.3.7.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.3.7.4. причина отсутствия необходимости использования компонента РМ;

3.3.7.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.3.7.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.3.8. Компоненты РМ в установленном порядке изымаются и закрепляются на праве оперативного управления на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя передающей стороны и согласованной с руководителем принимающей стороны в адрес директора ДУМИ.

Факт передачи компонентов РМ подтверждается актом приема/передачи, подписанным сотрудником МКУ "УДАГЮС", ответственным за выдачу/прием необходимых компонентов РМ, и руководителем отраслевого (функционального) органа или ПМУ.

4. Порядок перемещения компонентов РМ

4.1. Для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска:

4.1.1. Перемещение компонентов РМ внутри структурного подразделения или отдела производится силами структурного подразделения или МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или отдела. В заявке должно быть указано:

4.1.1.1. наименование подразделения или отдела;

4.1.1.2. наименование компонента РМ;

4.1.1.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

4.1.1.4. обоснование перемещения компонента РМ;

4.1.1.5. ФИО и должность сотрудника, за которым закреплен компонент РМ, и ФИО и должность сотрудника, за которым необходимо закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ между сотрудниками структурного подразделения или отдела;

4.1.1.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому закреплен компонент РМ, и адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому необходимо переместить и закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ на новый адрес;

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

4.1.2. Перемещение компонентов РМ внутри структурного подразделения или отдела возможно без привлечения МКУ "УДАГЮС". Фиксация перемещения производится МКУ "УДАГЮС" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или отдела. В заявке должно быть указано:

4.1.2.1. наименование подразделения или отдела;

4.1.2.2. наименование компонента РМ;

4.1.2.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

4.1.2.4. ФИО и должность сотрудника, за которым закреплен компонент РМ, и ФИО и должность сотрудника, за которым необходимо закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ между сотрудниками структурного подразделения или отдела;

4.1.2.5. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому закреплен компонент РМ, и адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому необходимо переместить и закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ на новый адрес;

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Ответственность за сохранность компонентов РМ при самостоятельном перемещении между структурными подразделениями несет сотрудник, за которым закреплено данное оборудование.

4.2. Для сотрудников отраслевых (функциональных) органов и ПМУ:

4.2.1. Перемещение компонентов РМ отраслевого (функционального) органа или ПМУ производится самостоятельно отраслевым (функциональным) органом или ПМУ.

5. Ответственность

Должностные лица, оформляющие заявки, несут персональную ответственность за достоверность указываемых в них данных, в том числе персональных.

За несоблюдение настоящего Порядка должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области и городского округа "Город Южно-Сахалинск".