Приложение. Проверочный лист (список контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемый при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

N п/п

Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответы на контрольные вопросы

Примечание

Да

Нет

Неприменимо

1

Обеспечено ли сейфовое хранение уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - уникальные документы)?

часть 3 статьи 17 Федерального закона 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) (далее - Федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации)

пункт 8.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (зарегистрирован Минюстом России 20.05.2020, регистрационный N 58396) (далее - Правила)

2

Обеспечено ли соблюдение нормативных режимов хранения уникальных документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического)?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

глава V Правил

3

Используются ли при работе с уникальными документами тканевые перчатки?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 5.25 Правил

4

Проводится ли ежегодная (с полистным просмотром) проверка наличия и физического состояния уникальных документов?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 10.2 Правил

5

Проводится ли оформление результатов проверки наличия уникальных документов?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 10.4 Правил

6

Имеют ли уникальные документы страховую копию?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 18.1 Правил

7

Имеют ли уникальные документы копию фонда пользования на микроносителе?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 18.1 Правил

8

Имеют ли уникальные документы копию электронного фонда пользования?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 18.1 Правил

9

Хранятся ли страховые копии уникальных документов территориально обособленно от их подлинников?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 18.6 Правил

10

Составлены ли листы учета и описания уникальных документов в соответствии с Правилами?

часть 3 статьи 19 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 28.1 Правил

11

Ведется ли учет страховых копий уникальных документов раздельно от копий фонда пользования?

пункт 32.1 Правил

12

Имеется ли опись страхового фонда на уникальные документы?

пункт 32.3 Правил

13

Имеются ли случаи выдачи пользователям подлинников уникальных документов?

часть 2 статьи 25 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 14.2 Правил

14

Осуществляется ли выдача подлинников уникальных документов строго на основании решений комиссий, утвержденных руководителем архива или уполномоченным им лицом?

часть 2 статьи 25 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 14.2 Правил

15

Осуществляется ли полистная проверка уникальных документов перед их выдачей и после возврата на место хранения?

пункт 14.4 Правил

16

Осуществляется ли страхование уникальных документов при их представлении для экспонирования?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

пункт 20.1 Правил