Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Администрации Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 1 августа 2022 г. N 407-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Сургутского района, отраслевых (функциональных) органах, Думе Сургутского района, Контрольно-счётной палате Сургутского района и о признании утратившими силу распоряжений администрации Сургутского района" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в администрации Сургутского района, отраслевых (функциональных) органах, Думе Сургутского района, Контрольно-счётной палате Сургутского района
- Глава 14. Уничтожение документов и дел с истёкшими сроками хранения
Глава 14. Уничтожение документов и дел с истёкшими сроками хранения
Глава 14. Уничтожение документов и дел с истёкшими сроками хранения
1. Результаты отбора к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, за соответствующий период времени оформляются актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (далее - акт к уничтожению) (приложение 14 к инструкции).
2. Дела включаются в акт к уничтожению, если установленный для них срок хранения истёк к 1 января года, в котором составлен акт к уничтожению (например, законченные в 2018 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2022 г.)
3. Отбор документов к уничтожению и составление акта к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, производится после составления описей дел постоянного хранения за этот же период.
4. Согласованные ЭК акты утверждаются руководителем органа администрации, Контрольно-счётной палаты района после утверждения описей дел постоянного хранения.
5. Электронные документы с истекшими сроками хранения уничтожаются программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте к уничтожению электронных документов.
Электронные документы считаются уничтоженными, если их нельзя восстановить средствами информационной системы на носителях информации и из резервных копий.