Раздел I. Общие положения

Раздел I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет действия Департамента финансов Курганской области по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов (исполнительный лист, судебный приказ), предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам казенного учреждения Курганской области (далее - казенное учреждение), средства бюджетных, автономных учреждений Курганской области (далее - бюджетные, автономные учреждения), и иных документов, связанных с их исполнением, в соответствии со статьей 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон N 83-ФЗ), частью 3.19 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" (далее - Федеральный закон N 174-ФЗ).

2. Ведение учета и осуществление хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, осуществляется в государственной информационной системе "Информационная система Департамента финансов Курганской области" (далее - информационная система) посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) информации об исполнительном документе в соответствии с настоящим Порядком.

3. Исполнительные документы поступают на исполнение в Департамент финансов Курганской области (далее - Департамент) по почте или передаются нарочно, при наличии электронного документооборота с использованием электронной подписи между Департаментом и казенными, бюджетными, автономными учреждениями допускается передача и получение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, в электронном виде.

4. Поступившие на исполнение в Департамент исполнительные документы подлежат первичной регистрации в единой системе электронного документооборота Правительства Курганской области (DIRECTUM RX) (далее - ЕСЭД).

Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в ЕСЭД, указывается в информационной системе в качестве даты их предъявления в Департамент.

5. Информация об исполнительном документе в базу данных вносится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в Департамент документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, или одновременно с совершением действий по организации исполнения исполнительных документов.

6. По каждому поступившему исполнительному документу формируется том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - Дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ЕСЭД.

Регистрационный номер исполнительного документа, проставляется Департаментом на заявлении взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя), приложенному к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Департамента номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.

7. Все бумажные копии документов, связанные с исполнением исполнительного документа, представленные в Департамент, в том числе копия исполнительного документа, подшиваются в Дело, за исключением копий жалоб и обращений взыскателей и ответов на них.

Оригинал исполнительного документа (при наличии) на период его исполнения хранится в структурном подразделении Департамента, в которое поступил указанный документ, и исполняется структурным подразделением Департамента, ведущим лицевые счета должника по исполнительному документу (далее - Казначейское управление).

8. Хранение документов на бумажном носителе, поступивших в период исполнения исполнительного документа, осуществляется Казначейским управлением в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

9. Если в Департамент одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, возможно объединение указанных исполнительных документов в одно Дело.

Одновременным поступлением документов считается их первичная регистрация в ЕСЭД в Департаменте в течение одного и того же рабочего дня.

При включении в Дело более одного исполнительного документа указывается регистрационный номер первого по порядку исполнительного документа.

Департамент вправе направлять одно общее уведомление (одно письмо) при направлении документов должнику, взыскателю (его представителю) или суду по исполнительным документам, объединенным в одно Дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 2 - 6 Порядка отдельно по каждому исполнительному листу.

10. При поступлении в Департамент исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета для учета операций по исполнению расходов областного бюджета, открытого ему как получателю средств областного бюджета, или лицевых счетов бюджетного или автономного учреждения (далее - лицевой счет) в Департаменте, но подлежащего организации исполнения в соответствии со статьями 242.3 - 242.5 Кодекса, частью 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, Федеральным законом N 174-ФЗ, данный исполнительный документ подлежит регистрации в информационной системе.

При поступлении в Департамент исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета в Департаменте и не подлежащего организации исполнения Департаментом или другим финансовым органом, территориальным органом Федерального казначейства, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в информационной системе.

Отдельные дела по исполнительным документам, указанным в абзацах первом и втором настоящего пункта, не формируются.

11. По указанным в абзаце первом пункта 10 настоящего Порядка исполнительным документам в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и входящий номер, присвоенный при регистрации в ЕСЭД;

б) сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного акта, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта, номер судебного дела);

в) количество листов приложений к заявлению взыскателя;

г) наименование должника по исполнительному документу;

д) наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес взыскателя по исполнительному документу;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, предъявившего исполнительный документ, или наименование организации, предъявившей исполнительный документ, а также реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя;

ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу.