Приказ министерства спорта Белгородской области от 11 января 2022 г. N 18-ОД "О поощрениях министерства спорта Белгородской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ министерства спорта Белгородской области от 11 января 2022 г. N 18-ОД
"О поощрениях министерства спорта Белгородской области"

В целях поощрения и материального стимулирования труда работников и коллективов, а также спортсменов, тренеров, включая команды, группы и другие коллективы и лица отрасли физической культуры и спорта Белгородской области, муниципальных органов управления физической культурой и спортом, других организаций и предприятий, способствующих укреплению и развитию физической культуры и спорта на территории Белгородской области, приказываю:

1. Учредить:

- Благодарственное письмо министерства спорта Белгородской области;

- Благодарность министерства спорта Белгородской области;

- Почётную грамоту министерства спорта Белгородской области.

2. Утвердить Положение о поощрениях министерства спорта Белгородской области (прилагается).

3. Признать утратившим силу приказ управления физической культуры и спорта Белгородской области от 23 июня 2020 года N 171-ОД "Об утверждении Положения об отраслевых (корпоративных) поощрениях и наградах управления физической культуры и спорта Белгородской области".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу с даты подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 года.

Министр спорта Белгородской области

Н.Ю. Жигалова

Утверждено

приказом министерства спорта

Белгородской области

от 11 января 2022 г. N 18-ОД

Положение
о поощрениях министерства спорта Белгородской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о министерстве спорта Белгородской области, служебным распорядком министерства Белгородской области.

1.2. Целью разработки настоящего Положения является повышение качества подготовки документов соискателями на поощрения (благодарственные письма, благодарности, почётные грамоты) министерства спорта Белгородской области.

1.3. Поощрения министерства спорта Белгородской области вводятся в целях усиления моральной мотивации государственных гражданских служащих и работников министерства спорта Белгородской области, работников подведомственных министерству спорта области учреждений, работников физкультурно-спортивных организаций области, повышения качества выполнения задач и реализации функций, возложенных на министерство спорта Белгородской области, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами и иными значимыми событиями и достижениями.

Поощрения министерства спорта Белгородской области могут вручаться с целью поощрения граждан, коллективов учреждений, организаций, внесших значительный вклад в развитие отрасли "Физическая культура и спорт".

1.4. К поощрениям министерства спорта Белгородской области относятся:

- Благодарственное письмо министерства спорта Белгородской области (далее - Благодарственное письмо);

- Благодарность министерства спорта Белгородской области (далее - Благодарность);

- Почетная грамота министерства спорта Белгородской области (далее - Почётная грамота).

1.5. После поступления документов о поощрении в министерство спорта Белгородской области, их рассмотрения и согласования министром спорта Белгородской области издается приказ и готовится бланк в соответствии с видом поощрения.

Проект приказа и бланк готовится отделом организационно-методической работы и правового обеспечения министерства спорта Белгородской области.

1.6. Учет и регистрация лиц, получивших поощрения министерства спорта Белгородской области, осуществляется отделом организационно-методической работы и правового обеспечения министерства спорта Белгородской области.

2. Порядок соискания поощрения министерства спорта Белгородской области

2.1. Благодарственное письмо.

2.1.1. Благодарственное письмо является формой поощрения работников и коллективов отрасли "Физическая культура и спорт", а также иных граждан, предприятий и организаций, внесших значительный вклад в развитие физической культуры и спорта на территории Белгородской области.

2.1.2. Благодарственное письмо вручается за заслуги в воспитании подрастающего поколения, подготовке высококвалифицированных спортсменов, за достижения в спортивной, общественной, благотворительной деятельности, за иные заслуги, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

Юбилейными датами предприятий, учреждений, организаций считаются 10, 20, 30, 40, 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, а для государственных гражданских служащих, работников министерства спорта области, работников физкультурно-спортивных организаций области, граждан - 50, 55, 60, 65 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

2.1.3. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании письменного представления на имя руководителя министерства спорта Белгородской области:

- на кандидатуры руководителей, работников и коллективы муниципальных спортивных организаций, работников муниципальных органов управления физической культурой и спортом - за подписью должностного лица, курирующего отрасль "Физическая культура и спорт" в муниципальном образовании;

- на кандидатуры работников подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций и организаций иной правовой формы собственности - за подписью руководителя организации;

- на кандидатуры работников министерства спорта Белгородской области - за подписью руководителя структурного подразделения, в подчинении которого находится кандидат;

- на кандидатуры руководителей подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций, коллективы подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций - на основании служебного письма заместителя руководителя министерства спорта Белгородской области.

2.1.4. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом направляются следующие документы:

- письмо-ходатайство о поощрении (приложение N 1);

- представление к поощрению Благодарственным письмом по форме согласно приложению N 2 к настоящему положению - для граждан; согласно приложению N 3 к настоящему положению - для организаций;

- согласие на обработку персональных данных (приложение N 4).

В случае представления к поощрению коллективов организаций в связи с юбилейной датой дополнительно предъявляется справка, подтверждающая дату образования учреждения.

2.1.5. Представление готовится по каждой кандидатуре. В нем должны быть отражены заслуги и достижения кандидата либо коллектива организации в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим положением. К представлению могут прилагаться дополнительные документы и сведения, раскрывающие вклад кандидата или коллектива организации в развитие физической культуры и спорта Белгородской области.

Должностные лица, представляющие документы к поощрению, несут личную ответственность за достоверность и правильность изложенных в них сведений.

2.1.6. В исключительных случаях решение о поощрении Благодарственным письмом может быть принято руководителем министерства спорта Белгородской области. В этом случае пакет документов для награждения не представляется.

2.1.7. Материалы для поощрения Благодарственным письмом направляются в министерство спорта Белгородской области не позднее чем за месяц до предполагаемой даты вручения.

2.1.8. Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом могут являться:

- отсутствие заслуг и достижений, указанных в пункте 2.1.2 настоящего положения;

- несоответствие условиям, указанным в пункте 2.1.3 настоящего положения;

- наличие недостоверной информации в представлении к поощрению;

- несоблюдение срока представления материалов для поощрения, предусмотренных пунктом 2.1.7 настоящего положения.

В случае принятия решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом ходатайствующее о поощрении лицо уведомляется о причинах отказа в срок не более трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

2.1.9. Бланки Благодарственного письма изготавливаются типографским способом на плотном листе бумаги формата 201 мм x 297 мм в соответствии с приложением N 5 к настоящему положению.

2.1.10. Повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через один год после предыдущего награждения. В исключительных случаях, при наличии значительных успехов, возможно повторное поощрение Благодарственным письмом ранее чем через один год после предыдущего награждения.

2.1.11. Дубликат Благодарственного письма не выдается.

2.2. Благодарность.

2.2.1. Благодарность является формой поощрения работников и коллективов отрасли "Физическая культура и спорт", а также иных граждан, предприятий и организаций, внесших значительный вклад в развитие физической культуры и спорта на территории Белгородской области.

2.2.2. Благодарность вручается за заслуги в воспитании подрастающего поколения, подготовке высококвалифицированных спортсменов, за достижения в спортивной, общественной, благотворительной деятельности, за иные заслуги, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

Юбилейными датами предприятий, учреждений, организаций считаются 10, 20, 30, 40, 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, а для государственных гражданских служащих, работников министерства спорта области, работников физкультурно-спортивных организаций области, граждан - 50, 55, 60, 65 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

2.2.3. К награждению Благодарностью представляются лица, отвечающие следующим условиям:

- имеющие стаж работы не менее одного года в организации, возбудившей ходатайство о поощрении;

- имеющие Благодарственное письмо министерства спорта Белгородской области.

2.2.4. Поощрение Благодарностью производится на основании письменного представления на имя руководителя министерства спорта Белгородской области:

- на кандидатуры руководителей, работников и коллективы муниципальных спортивных организаций, работников муниципальных органов управления физической культурой и спортом - за подписью должностного лица, курирующего отрасль "Физическая культура и спорт" в муниципальном образовании;

- на кандидатуры работников подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций и организаций иной правовой формы собственности - за подписью руководителя организации;

- на кандидатуры работников министерства спорта Белгородской области - за подписью руководителя структурного подразделения, в подчинении которого находится кандидат;

- на кандидатуры руководителей подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций, коллективы подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций - на основании служебного письма заместителя руководителя министерства спорта Белгородской области.

2.2.5. При внесении предложений о поощрении Благодарностью направляются следующие документы:

- письмо-ходатайство о поощрении (приложение N 1);

- представление к поощрению Благодарностью по форме согласно приложению N 2 к настоящему положению - для граждан; согласно приложению N 3 к настоящему положению - для организаций;

- согласие на обработку персональных данных (приложение N 4).

В случае представления к поощрению коллективов организаций в связи с юбилейной датой дополнительно представляется справка, подтверждающая дату образования учреждения.

2.2.6. Представление готовится по каждой кандидатуре. В нем должны быть отражены заслуги и достижения кандидата либо коллектива организации в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Положением. К представлению могут прилагаться дополнительные документы и сведения, раскрывающие вклад кандидата или коллектива организации в развитие физической культуры и спорта Белгородской области.

Должностные лица, представляющие документы к поощрению, несут личную ответственность за достоверность и правильность изложенных в них сведений.

2.2.7. В исключительных случаях решение о поощрении Благодарностью может быть принято руководителем министерства спорта Белгородской области. В этом случае пакет документов для награждения не представляется.

2.2.8. Материалы для поощрения Благодарностью направляются в министерство спорта Белгородской области не позднее чем за месяц до предполагаемой даты вручения.

2.2.9. Основаниями для отказа в поощрении Благодарностью могут являться:

- отсутствие заслуг и достижений, указанных в пункте 2.2.2 настоящего положения;

- несоответствие условиям, указанным в пункте 2.2.3 настоящего положения;

- наличие недостоверной информации в представлении к поощрению;

- несоблюдение срока представления материалов для поощрения, предусмотренных пунктом 2.2.8 настоящего положения.

В случае принятия решения об отказе в поощрении Благодарностью ходатайствующее о поощрении лицо уведомляется о причинах отказа в срок не более трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

2.2.10. Лицам, награждённым Благодарностью, может быть выплачена денежная премия в размере не более одного должностного оклада.

Государственным гражданским служащим, работникам министерства спорта Белгородской области, работникам подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций, оплата труда которых финансируется из областного бюджета, награжденным Благодарностью, денежная премия выплачивается при наличии сложившейся экономии по фонду оплаты труда.

Выплату денежной премии работникам муниципальных органов управления физической культурой и спортом, муниципальных физкультурно-спортивных организаций и организаций иных форм собственности рекомендуется производить за счет средств муниципального бюджета или юридического лица, возбудившего ходатайство о награждении, при наличии денежных средств.

Трудовые коллективы организаций всех форм собственности, общественные объединения и организации, а также удостоенные Благодарности не осуществляющие на момент награждения трудовую деятельность работники премированию не подлежат.

2.2.11. Бланки Благодарности изготавливаются типографским способом на плотном листе бумаги формата 201 мм x 297 мм в соответствии с приложением N 6 к настоящему положению.

2.2.12. Повторное поощрение Благодарностью за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения. В исключительных случаях, при наличии значительных успехов, возможно повторное поощрение Благодарностью ранее чем через два года после предыдущего награждения.

2.2.13. Дубликат Благодарности не выдается.

2.3. Почетная грамота.

2.3.1. Почетная грамота является формой поощрения работников и коллективов отрасли "Физическая культура и спорт", а также иных граждан, предприятий и организаций, внесших значительный вклад в развитие физической культуры и спорта на территории Белгородской области.

2.3.2. Почетная грамота вручается за заслуги в воспитании подрастающего поколения, подготовке высококвалифицированных спортсменов, за достижения в спортивной, общественной, благотворительной деятельности, за иные заслуги, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

Юбилейными датами предприятий, учреждений, организаций считаются 10, 20, 30, 40, 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, а для государственных гражданских служащих, работников министерства спорта области, работников физкультурно-спортивных организаций области, граждан - 50, 55, 60, 65 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

2.3.3. К награждению Почётной грамотой представляются лица, имеющие Благодарность министерства спорта Белгородской области.

2.3.4. Поощрение Почётной грамотой производится на основании письменного представления на имя руководителя министерства спорта Белгородской области:

- на кандидатуры руководителей, работников и коллективы муниципальных спортивных организаций, работников муниципальных органов управления физической культурой и спортом - за подписью должностного лица, курирующего отрасль "Физическая культура и спорт" в муниципальном образовании;

- на кандидатуры работников подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций и организаций иной правовой формы собственности - за подписью руководителя организации;

- на кандидатуры работников министерства спорта Белгородской области - за подписью руководителя структурного подразделения, в подчинении которого находится кандидат;

- на кандидатуры руководителей подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций, коллективы подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций - на основании служебного письма заместителя руководителя министерства спорта Белгородской области.

2.3.5. При внесении предложений о поощрении Почётной грамотой направляются следующие документы:

- письмо-ходатайство о поощрении (приложение N 1);

- представление к поощрению Почётной грамотой по форме согласно приложению N 2 к настоящему положению - для граждан; согласно приложению N 3 к настоящему положению - для организаций;

- согласие на обработку персональных данных (приложение N 4).

В случае представления к поощрению коллективов организаций в связи с юбилейной датой дополнительно представляется справка, подтверждающая дату образования учреждения.

2.3.6. Представление готовится по каждой кандидатуре. В нем должны быть отражены заслуги и достижения кандидата либо коллектива организации в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим положением. К представлению могут прилагаться дополнительные документы и сведения, раскрывающие вклад кандидата или коллектива организации в развитие физической культуры и спорта Белгородской области.

Должностные лица, представляющие документы к поощрению, несут личную ответственность за достоверность и правильность изложенных в них сведений.

2.3.7. В исключительных случаях решение о поощрении Почётной грамотой может быть принято руководителем министерства спорта Белгородской области. В этом случае пакет документов для награждения не представляется.

2.3.8. Материалы для поощрения Почётной грамотой направляются в министерство спорта Белгородской области не позднее чем за месяц до предполагаемой даты вручения.

2.3.9. Основаниями для отказа в поощрении Почетной грамотой могут являться:

- отсутствие заслуг и достижений, указанных в пункте 2.3.2 настоящего положения;

- несоответствие условиям, указанным в пункте 2.3.3 настоящего положения;

- наличие недостоверной информации в представлении к поощрению;

- несоблюдение срока представления материалов для поощрения, предусмотренных пунктом 2.3.8 настоящего положения.

В случае принятия решения об отказе в поощрении Почётной грамотой ходатайствующее о поощрении лицо уведомляется о причинах отказа в срок не более трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

2.3.10. Лицам, награжденным Почётной грамотой, может быть выплачена денежная премия в размере не более одного должностного оклада.

Государственным гражданским служащим, работникам министерства спорта Белгородской области, работникам подведомственных министерству спорта Белгородской области организаций, оплата труда которых финансируется из областного бюджета, награжденным Почётной грамотой, денежная премия выплачивается при наличии сложившейся экономии по фонду оплаты труда.

Выплату денежной премии работникам муниципальных органов управления физической культурой и спортом, муниципальных физкультурно-спортивных организаций и организаций иных форм собственности рекомендуется производить за счет средств муниципального бюджета или юридического лица, возбудившего ходатайство о награждении, при наличии денежных средств.

Трудовые коллективы организаций всех форм собственности, общественные объединения и организации, а также удостоенные Благодарности не осуществляющие на момент награждения трудовую деятельность работники премированию не подлежат.

2.3.11. Бланки Почетной грамоты изготавливаются типографским способом на плотном листе бумаги формата 201 мм x 297 мм в соответствии с приложением N 7 к настоящему положению.

2.3.12. Повторное поощрение Почётной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения. В исключительных случаях, при наличии значительных успехов, возможно повторное поощрение Почётной грамотой ранее чем через два года после предыдущего награждения.

2.3.13. Дубликат Почётной грамоты не выдается.

3. Порядок вручения

Проведение организационно-технических мероприятий по подготовке процедуры вручения Благодарственного письма, Благодарности и Почетной грамоты министерства спорта Белгородской области возлагается на руководителя физкультурно-спортивной организации, в которой работает награжденный.

Приложение N 1

к приказу

о поощрениях

министерства спорта

Белгородской области

Форма

(На бланке)

О поощрении

                           Уважаемая(ый)...!

     Прошу Вас рассмотреть вопрос о возможном поощрении

_________________________ _______________________________________________

 (наименование поощрения) (Ф.И.О. кандидата на поощрение, наименование

                                           должности

______________________________________________ за ______________________.

кандидата или полное наименование организации)       (описание заслуг)

     Представление   и   согласие   на   обработку   персональных  данных

прилагаются.

     Приложение: на ____ л. в 1 экз.

Должность                   подпись                        Ф.И.О.

Приложение N 2

к приказу

о поощрениях

министерства спорта

Белгородской области

Форма 1

       Представление к поощрению министерства спорта Белгородской

                                области

 1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________

 2. Должность, место работы: ____________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 3. Дата рождения: ______________________________________________________

 4. Имеющиеся награждения и даты награждений: ___________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 5. Стаж работы в отрасли:

 ________________________________________________________________________

 6. Стаж работы в данной организации: ___________________________________

 7. Конкретные заслуги, выдающиеся результаты: __________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

Должность                   подпись                        Ф.И.О.

Приложение N 3

к приказу

о поощрениях

министерства спорта

Белгородской области

Форма 2

       Представление к поощрению министерства спорта Белгородской

                                области

 1. Наименование организации

 ________________________________________________________________________

       (полное наименование организации в соответствии с уставными

                    или учредительными документами)

 2. Почтовый адрес: _____________________________________________________

 3. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя: ____________________

 ________________________________________________________________________

 4. Характеристика деятельности организации:

 ________________________________________________________________________

     (информация о вкладе организации в развитие физической культуры

   и спорта области и анализ показателей ее работы за последние 3 года)

Должность                   подпись                        Ф.И.О.

Приложение N 4

к приказу

о поощрениях

министерства спорта

Белгородской области

                                СОГЛАСИЕ

                    на обработку персональных данных

 Я, ____________________________________________________________________,

 зарегистрированный(-ная) по адресу: ____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 паспорт ____________, выдан _____________, _____________________________

           (серия и              (дата               (кем выдан)

             номер)             выдачи)

_________________________________________________________________________

                                (кем выдан)

 ИНН ________________________ СНИЛС _____________________________________

 номер контактного телефона _____________________________________________

 даю   согласие  оператору  персональных  данных  -  министерству  спорта

 Белгородской   области,   адрес:   г. Белгород,   ул. Народный  бульвар,

 93,   на   обработку   с   целью  обеспечения  реализации   процедур  по

 представлению  к  поощрениям  министерства  спорта  Белгородской области

следующих категорий моих персональных данных:

     фамилия, имя, отчество;

     число, месяц, год рождения;

     сведения о занимаемой должности;

     место работы;

     вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность,  наименование

органа, выдавшего его, дата выдачи;

     адрес места жительства (адрес регистрации);

     номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

     сведения об образовании;

     сведения об учёной степени, учёном звании;

     сведения  о  государственных  наградах,  ведомственных   наградах  и

региональных наградах;

     сведения о служебной (трудовой) деятельности;

     характеристика   с   указанием   конкретных    заслуг,    выдающихся

результатов, уникальных достижений;

     идентификационный номер налогоплательщика;

     номер    страхового    свидетельства    обязательного    пенсионного

страхования.

     Перечень действий с персональными  данными,  на  совершение  которых

 дается согласие:

 сбор,   накопление,   извлечение,   запись,   хранение,   использование,

 систематизация,     уточнение    (обновление,    изменение),    передача

 (распространение,      предоставление,      доступ),      обезличивание,

 блокирование, удаление уничтожение.

     Настоящее согласие на обработку  персональных  данных  действует  со

 дня его  подписания.  После  поощрения  все  вышеперечисленные  сведения

 хранятся   оператором   персональных   данных    в    течение    сроков,

предусмотренных законодательством Российской Федерации.

     Отзыв согласия может быть осуществлен  в  письменном  виде  в  адрес

 оператора персональных данных.

     Об  ответственности  за   достоверность   предоставленных   сведений

 предупрежден(на).

 "__" __________ 20__ г.    ______________    ___________________________

        (дата)                (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение N 5

к приказу

о поощрениях

министерства спорта

Белгородской области

Бланк Благодарственного письма
министерства спорта Белгородской области

Приложение N 6

к приказу

о поощрениях

министерства спорта

Белгородской области

Бланк Благодарности
министерства спорта Белгородской области

Приложение N 7

к приказу

о поощрениях

министерства спорта

Белгородской области

Бланк Почётной грамоты
министерства спорта Белгородской области