Приложение

Приложение
к приказу
Министерства по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Пермского края
от 18.08.2022 N 32-01-04-162

"Утверждена
приказом
Министерства по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Пермского края
от 08 июня 2016 г. N СЭД-32-01-04-49

Политика
Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных

1.1. Настоящий документ определяет Политику Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее соответственно - Политика, Министерство) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).

1.2. В настоящем документе используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Принципы обработки персональных данных в Министерстве:

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.

2.8. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных Министерства, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в том числе в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

4. Цели обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в целях рассмотрения обращений граждан, заключения гражданско-правовых договоров, а также в целях ведения кадровой и бухгалтерской работы. Обработка персональных данных в целях ведения кадровой и бухгалтерской работы осуществляется на основании соответствующих соглашений о передаче функций в сфере кадрового обеспечения и профилактики коррупции и по ведению бюджетного (бухгалтерского), налогового учета, отдельных направлений кадрового учета, финансово-экономического обеспечения и формирования отчетности, заключенных между Министерством и администрацией губернатора Пермского края и государственным казенным учреждением Пермского края "Единый центр учета" соответственно.

5. Состав и субъекты персональных данных.

5.1. Оператор осуществляет обработку следующих категорий: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы; данные паспорта гражданина Российской Федерации, свидетельства о рождении, военного билета; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ИНН; номер контактного телефона; сведения о составе семьи; сведения о трудовой деятельности; информация о гражданстве; сведения о составе семьи, близких родственниках; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу; фотография; информация о наличии или отсутствии судимости; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, поставленных перед Министерством.

5.2. Субъекты персональных данных (физические лица):

- государственные гражданские служащие Министерства, а также члены их семей;

- работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также члены их семей;

- граждане, претендующие на замещение (замещающие) должности в Министерстве, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края, а также члены их семей;

- лица, включенные в кадровые резервы, относящиеся к компетенции Министерства, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также члены их семей;

- граждане, обратившиеся в Министерство с обращением (жалобой или заявлением) в рамках Федерального закона от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", а также лица, заключившие гражданско-правовые договоры с Министерством, обрабатываемые в Министерстве.

6. Обработка персональных данных.

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Министерством с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.2. Сроки хранения носителей персональных данных определены Номенклатурой дел Министерства. Порядок уничтожения носителей персональных данных установлен Инструкцией по делопроизводству.

7. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Основные права, обязанности субъектов персональных данных и оператора предусмотрены главами 3,4 Закона о персональных данных.

9. Министерством осуществлены меры, направленные на обеспечение выполнения Министерством обязанностей, которые предусмотрены статьями 18.1, 19 Закона о персональных данных, в том числе:

9.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве.

9.2. Утверждены приказами Министерства организационные документы в сфере обработки персональных данных в Министерстве, положение об обработке и организации защиты персональных данных в Министерстве и другие акты, принятые с учетом и во исполнение Закона о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативных правовых актов.

9.3. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства.

9.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

9.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, установленным в том числе Законом о персональных данных, организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

9.6. Осуществляется ознакомление государственных гражданских служащих и работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

9.7. Персональные данные актуализируются, исправляются, удаляются и уничтожаются при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в порядке, утвержденном приказом Министерства.

9.8. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей регламентирован приказом Министерства.

9.9. Министерство несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

9.10. Министерство не осуществляет обезличивание персональных данных.

9.11. Министерство включено в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под регистрационным номером N 59-14-000897 от 25 апреля 2014 г.".